Программа исполнения контракта

Контроль выполнения договоров поставщиками может стать проблемой для заказчика. Ваши контрагенты вовремя привозят товары? В нужном ли объеме? А документы поступают в установленные сроки? Как правило, договоры включают штрафы за невыполнение условий, но как все проконтролировать?

Программа «Корпос: Управление закупками в 1С»  автоматизирует контроль исполнения контрактов и договоров. Система отследит выполнение партнерских договоренностей, опубликовать информацию о заключении и исполнении на ЕИС. В программе можно регистрировать и управлять графиками поставок,  а также следить за платежами. Программа поможет навести порядок в контроле договоров и упростит ведение реестра договоров и контрактов.

Контроль исполнения договора позволяет

• Публиковать информацию о заключении договора или контракта на ЕИС
• Сопоставлять наименование поставщика и наименования в плане закупок (не создавая дополнительные карточки номенклатуры)
• Ввести график оплат по договору в виде дат
• Ввести график оплат в виде % аванса и сроков окончательного расчета
• Задать зависимость сроков оплаты от фактических дат поставок товаров и услуг
• Автоматически создавать заявки на оплату
• Передавать заявки на оплату в различные системы согласования заявок или программы для управления графиком платы
• Планировать выплаты согласно условиям в договорах
• Планировать даты поставки товаров, материалов или услуг
• Отслеживать фактические даты поступлений (используя обмен с бухгалтерией)
• Загружать скан копии приходных документов и документов об оплате
• Планировать и контролировать сроки поставок (формировать графики поставок)
• Контролировать просроченные поставки и выдавать предупреждения
• Рассчитывать пеню за срыв сроков поставки и выставлять счета на оплату пени
• Публиковать информацию об исполнении договоров и контрактов

Как это работает в Корпос

Контролируется исполнение договора в документе «ЛОТ». Там указываются данные о договорных графиках оплаты по контракту, а модуль синхронизации информации с «1С:Бухгалтерией» получает информации о фактических поступлениях средств. Интерфейс документа дает возможность легко проконтролировать исполнение контрактных условий по оплате.

Система контроля исполнения контрактов регистрирует данные о графиках поставки, а интерфейс синхронизации информации между 1С:Бухгалтерией и управлением закупок получает информацию об оприходованных материалах, товарах или услугах.

Модуль контроля исполнения контрактов выявляет документы, по которым договорные обязательства не были выполнены. Контроль исполнения договоров выполняется по двум направлениям:

• Контроль графика оплат.
• Контроль сроков поставок.

Контроль графика платежей

Документ «ЛОТ» позволяет внести информацию о плане платежей по договору.

График оплат настраивается несколькими способами

Вариант 1: явное указание дат оплаты. Этот подход применяется, если в договоре явно указаны даты платежей в виде дат или количества дней от дня подписания договора. Можно встретить определение в договоре — аванса 20% после подписания договора в течение 5 рабочих дней.

Вариант 2: гибкие даты, которые зависят от каких-то событий, например в течение какого-то количества дней после подписания акта выполненных работ. При вводе данных дата оплаты не указывается, а вводиться только процент или сумма, которую система будет использовать в планировании договора и графике платежей. Когда дата оплаты не заполнена система позволяет создать график оплаты автоматически.

• когда обязательства по поставке полностью выполнены
• при поступлении документов на этап или объем продукции.

Модуль управление закупок позволяет указать за какое количества дней после поставки или после исполнения всех обязательств должен пройти платеж (как это указано в договоре)

Какой режим планирования будет использовать система определяется в настройках системы.

Информация о том какие товары или услуги были приняты регистрируется в бухгалтерской программе по мере поступления и принятия документов к учету. Данные о поступлении попадают в «Управление закупками» автоматически.

Настройка сроков оплаты

Модуль синхронизации данных с 1С:Бухгалтерией обменивается информацией о совершенных оплатах. Выполненные платежи вывозятся в колонки «Факт оплаты».

Планируемые платежи, которые были введены или рассчитаны отображаются в этом же интерфейсе, что позволяет легко сравнить план и факт.

На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. Документ заявка на оплату не является частью системы «Управление закупками», а входит в модуль «Платежный календарь + БДДС».

Контроль договоров

Модуль исполнение контракта или контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.

Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируемая поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.

Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.

Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать «ЛОТы» по которым просрочены графики поставки. На закладке «Штрафы и просрочки» можно указать  процент штрафных санкций на срыв сроков.

Штраф за непоставку

Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.

Контроль исполнения контракта — это контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете «Реестр просроченных отгрузок».

Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров.

Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов

Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.

Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.

Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».

На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.

После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.

После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».

После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.

Поздравляем. Регистрация завершена.

Сформировать отчет об исполнении контракта в программе Корпос

Отчет об исполнении контракта подготавливается в соответствии с требованиями ФЗ-44 и ФЗ-223, определяющими порядок действий при полном выполнении требований заказчика или при достижении одного из этапов. Сведения, содержащиеся в документе, выгружаются в ЕИС. Но при этом есть ряд особенностей и моментов, когда составление отчёта не является обязательным. Расскажем об этом в статье.

Отчет об исполнения контракта готовится в следующих случаях

— Заказчиком в полной мере оплачены поставленные товары или оказанные услуги (то есть свои обязательства по заключенному контракту), а его представителем подписаны документы, предоставленные со стороны комиссии по приёмке. Также актуальны такие документы при проведении и завершении одного из этапов, когда работы заказчиком принимаются по частям.

— Исполнение контракта прекращено по причине его разрыва по инициативе одной из сторон.

В случае выполнения контракта муниципального или государственного назначения отчёт обязан полностью соответствовать требованиям Постановления No 1093, утверждённого Правительством РФ от 28.11.2013 года. Готовится отчёт об исполнении одного из этапов или же всего контракта контрактным управляющим или работником соответствующего профиля.

Отчет об исполнении контракта по 44 ФЗ

Исполнение обязательств по договору и вся процедура оформления документации и публикации её в ЕИС полностью лежит на заказчике.

В ФЗ-44 определены важнейшие моменты, связанные с формированием отчётности. Она может быть сформирована в виде электронного документа, который должен быть заверен ЭЦП лица, уполномоченного со стороны заказчика. Сразу после подписания важно разместить документ в ЕИС. Обязательно составление отчёта по факту расторжения уже заключённого контракта по любой причине, а также в случае, когда заказчик проводит официальную оплату товаров или услуг, указанных в нём.

В ч.9 ст.94 ФЗ-44 определена обязанность заказчика в составлении отчёта об выполнении хотя бы одного из этапов заключённого муниципального или государственного контракта при реконструкции, возведении или капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также в случае, если выполняемые работы связаны с сохранением федерального или регионального культурного достояния.

Если иное не прописано в заключённом контракте, то приёмка результатов работ или анализ качества товаров проводится на постоянной основе без определения сроков. В ЕИС в таком случае публикуется не только отчёт об исполнении всего контракта или его этапов, но и актуальные данные об оплате государственного договора на постоянной основе.

Исполнение договора по 223 ФЗ

Сведения о том, что требования исполнены в полной мере (либо в случаях, когда договор расторгнут по инициативе одной из стороны или же его условия изменены в одностороннем порядке) вносятся заказчиком в соответствующий рабочий реестр (определено в ч.3 ст.4.1 ФЗ-223). Срок размещения в реестре должен быть равен 10 рабочим дням с момента выполнения требований заказчика и принятия этой работы.

Со стороны казначейства проводится тщательная контроль исполнения договора для выявления возможных нарушений, после чего вносится соответствующая запись в общем реестре.

Сроки исполнения контракта и ответственность за невыполнение законных требований

Отчётность публикуется в полностью заполненном виде на портале ЕИС в течение 7 календарных дней, прошедших с того момента, как наступил один из вышеперечисленных моментов. Если эти требования без объективной причины будут проигнорированы (не будут выложены на информационный портал сведения об выполнении всех условий контракта или его этапа, изменении его условий одной из сторон или прекращении его действия), то возможно наложение различных штрафных санкций, определённых в постановлении Правительства РФ No 1093. Должностное лицо в этом случае может быть оштрафовано на сумму до 50 тыс. ₽, а юридическое — до 500 тыс. ₽ (суммы и порядок начисления такого единовременного штрафа регламентируются требованиями ч.3 ст.7.30 КоАП РФ).

Перечень документов, сопровождающих отчётность

Легитимность отчёта об исполнении контракта может наступить только в случае, когда подана она не только будучи оформленной в соответствии с требованиями законодательства, но и с рядом обязательных сопроводительных документов, в перечень которых входят:

— документы, которые подтверждают фактическую передачу приобретённых товаров или оказание купленных услуг от исполнителя заказчику — передаточная документация любого рода, к примеру, акт о выполнении работ;

— официальное заключение внутренней либо независимой экспертизы, проведённой для проверки соответствия качества услуг или товаров требованиям, выставленным заказчиком при определении условий контракта;

— в случае, если у сторон заключённого контракта есть претензии какого-либо рода, то документы об их наличии также прикладываются к отчёту.

Таким образом, можно вкратце подытожить, что отчёт об исполнении контракта является обязательным в ряде случаев, определённых требованиями ФЗ-223. Не стоит затягивать с предоставлением отчётности в рамках ЕИС, чтобы не подвергнуться наказанию в виде штрафа.