Эдо криптопро еасуз

ЕСАУЗ – это электронная система контроля исполнения контрактов, которые заключаются между государственными структурами и коммерческими подрядчиками. Здесь хранятся все данные об исполнении обязательств по ФЗ-44 и ФЗ-223. Здесь каждый участник сделки может передать информацию. Но для этого требуется иметь верифицированный аккаунт в системе и соответствующую ЭПЦ для ЕАСУЗ.

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы на данном портале необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Согласно перечню доступных ЭПЦ, этот вид является наиболее защищенным. Он применяется наиболее сложные способы криптозащиты информации. При этом они одобрены сотрудниками ФСБ. Получить данную подпись можно только в специализированном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию в Минкомсвязи.

Кому необходима электронная подпись для ПИК ЕАСУЗ

Согласно действующему законодательству, она необходима:

• государственным организациям;
• исполнителям государственных заказов;
• контрольно-ревизионным структурам;
• операторам ПИК.

Получить подпись можно путем подачи соответствующей заявки в удостоверяющий центр. В разных центрах стоимость может отличаться.

Основные задачи ПИК ЕАСУЗ

Данный портал необходим для:

• перевода условий контрактов в электронный вид;
• соотнесение пунктов контракта с данными о его исполнении;
• разработка механизма управления договором с подрядчиком/поставщиком;
• формирование первичных бухгалтерских документов для ведения отчетности.

Электронная подпись для ЕАСУЗ необходима для заверения загруженных на портал документов. Получить к нему доступ можно путем предоставления заявки и сведений об ЭПЦ.

Требования к ЭЦП

Существуют специальные требования к подписи. Какая подпись нужна ПИК ЕАСУЗ указано на официальном сайте. Также можно уточнить информацию у специалистов. Если какой-то из пунктов не будет выполнен, то невозможно будет использовать ее на сайте. Поэтому рекомендуется заранее сказать сотрудникам удостоверяющего центра, зачем осуществляется оформление. Они смогут подобрать необходимый пакет драйверов и программного обеспечения для использования ЭПЦ на интересующем сайте.

В данном случае существуют следующие требования:

• Наличие операционной системы Windows XP или выше.
• Использование браузера Internet Explorer.
• Наличие квалифицированной усиленной подписи.
• Использование лицензионного набора драйверов и плагинов.

Это основные требования, которые предъявляются к электронной подписи. Если ее выдает неаккредитованная в Минкомсвязи организация, то она считается недействительной. Однако признание подписанных документов недействительными должно происходить исключительно на основании суда.

Как получить ЭПЦ для ЕАСУЗ

На ЭПЦ для ПИК ЕАСУЗ цена может сильно отличаться, в зависимости от удостоверяющего центра. Однако обращаться надо в тот, который находится в городе пребывания заказчика. Это важное условие, так как клиент должен будет лично присутствовать в момент получения флешки и программного обеспечения.

Вот какой существует алгоритм действий для получения электронной подписи:

• Подача заявления в режиме онлайн.
• Предоставление к приложению учредительных документов организации.
• Указание паспортных данных и СНИЛС человека, который будет отвечать за ввод данных в данную систему.
• Ожидание проверки пакета документов сотрудником удостоверяющего центра.
• Встреча со специалистами и получение ЭПЦ.

Важно. Коммерческие организации сразу производят оплату, но государственные структуры могут это сделать только после предоставления им отчетных бухгалтерских документов, свидетельствующих о получении товара или слуги. Поэтому они дают гарантийное письмо об оплате, на основании которого осуществляется выдача электронной подписи.

Выдача всего необходимого происходит в течение нескольких минут после проверки документов. После установки ЭПЦ можно заносить файлы на сайт.

Особенности использования программного обеспечения

ЭПЦ может использоваться только на одном компьютере, поэтому необходимо выбрать, кто именно в организации будет отвечать за занесение данных на сайт. Не обязательно владелец организации должен обращаться за подписью. Если не он является заявителем, то нужно предоставить доверенность от организации на получение ПО и ЭПЦ. Если владелец фирмы лично приезжает в офис удостоверяющего центра, то ему нужно иметь при себе печать.

Что дает квалифицированная электронная подпись

Она необходима для защиты информации от изменения. Таким образом, человек, который заносит данные на сайт, должен подписать их.

Вот какие задачи решает ЭЦП:

• идентификация пользователя, который занес информацию на портал;
• защита данных от несанкционированного изменения.

Стоит понимать, что ЭЦП данного вида используется не только на этом сайте. Она также подходит для размещения заказов на сайтах, посвященных госзакупкам и для ведения отчетности на других порталах.

При наличии вопросов можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, как именно установить программное обеспечение, какой порядок продления ЭПЦ, какие документы необходимы для пролонгации договора и так далее. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества.

Регистрация у оператора ЭДО

Алгоритм регистрации и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register и вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После правильного ввода данных авторизации система открывает личный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы в системе требуется добавить и аккредитовать организацию, в которой данный пользователь работает. Если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам, как сотруднику организации, требуется оформить анкету на добавление в данную организацию.

Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Для регистрации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ вам требуется перейти в раздел «Личный кабинет» — «Организации».

Для добавления организации требуется нажать кнопку «Добавить организацию» и заполнить соответствующие поля регистрационной формы. Для успешного заполнения полей требуется наличие ЭЦП.

Порядок заполнения полей:

• Нажать кнопку «Заполнить из сертификата» — отобразится форма выбора сертификата; после выбора конкретного сертификата система заполнит соответствующие поля. Оставшиеся поля заполняются вручную пользователем.
• Для корректной работы с ПИК ЕАСУЗ устанавливается флаг «Сервисы FT Обмен документами» — Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
• Необходимо принять условия лицензионного соглашения — установить флаг «Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для добавления сотрудника существующей организации у Оператора ЭДО данному сотруднику требуется пройти процедуру регистрации физического лица, описанную выше. После этого, анкета данного сотрудника отразится у Администратора организации на вкладке «Пользователи» в карточке организации. Администратору организации необходимо перейти на вкладку «Пользователи» в карточку организации и утвердить данного сотрудника с указанием его роли в организации.

После утверждения сотрудника, ему становится доступен функционал для подписания документов от данной организации.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Для контроля исполнения положений закона 44-ФЗ в Московской области был создан портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

Его участниками являются поставщики, заказчики и контролирующие органы. Это электронная информационная система, доступ к которой происходит через квалифицированную ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ.

• Что такое ПИК ЕАСУЗ
• Основные задачи портала
• Какая нужна ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
• Требования к электронной подписи
• Особенности программного обеспечения
• Как получить электронную подпись для ЕАСУЗ
• Цена ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Что такое ПИК ЕАСУЗ

ПИК ЕАСУЗ — это портал, в котором отражается информация в реальном времени по учету исполнения государственных и муниципальных контрактов, какие заключаются на территории Московской области.

Расшифровка ПИК ЕАСУЗ производится как «Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками».

Он необходим для учета и контроля контрактов по закупкам в рамках закона № 44-ФЗ, который принят 5 апреля 2013 года. В портале работают заказчики, исполнители, контролирующие органы, операторы ПИК.

Портал хранит информацию по всем контрактам данного региона, которая поступает от всех участников сделок по государственным контрактам.

Официальный сайт ПИК ЕАСУЗ: http://easuz.mosreg.ru/ . Чтобы в нем работать нужно пройти верификацию и приобрести соответствующую ЭЦП.

Основные задачи портала

Согласно действующим нормам основными задачами ПИК ЕАСУЗ являются:

• Отражение всей информации по условиям контрактов в единой информационной системе.
• Сопоставление отраженных в контрактах обязательств покупателей и поставщиков с подтверждающими выполнение их документами.
• Создание и совершенствование алгоритма управления государственными контрактами.
• Составление первичной бухгалтерской документации по исполнению государственных контрактов и придание ей юридической силы.

Какая нужна ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

В связи с большой значимостью информации, хранящийся на портале, доступ в систему осуществляет через специальную верификацию субъекта только по наиболее надежным и защищённым ЭЦП.

Должна использоваться только усиленная квалифицированная ЭЦП, при создании которой использовались надежные способы криптозащиты, одобренные сотрудниками ФСБ. Она используется как при входе в портал, так и для загрузки необходимой документации в систему.

В системе действует ЭДО ПИК, документы в которой должны подписываться ЭЦП. При этом при подписании документов должна использоваться результирующая подпись в пик, т. е. подпись не ниже уровня директора субъекта.

Приобрести такую ЭЦП можно только в специализированном удостоверяющем центре, который включен в соответствующий список Минкомсвязи.

Удостоверяющие центры могут предлагать отдельно ЭЦП для юридических лиц и предпринимателей. По своей сути, это одинаковые подписи, в которых только различается набор внесенных обязательных реквизитов (к примеру, номер ОГРН для компаний и ОГРИП для предпринимателей).

Требования к электронной подписи

Чтобы узнать о требованиях, предъявляемых к ЭЦП, необходимо зайти на сайт портала. Данную информацию можно также получить у специалиста системы, обратившись к нему лично или по телефону.

Приобрести квалифицированную подпись можно только в официальных специализированных удостоверяющих центрах.

Особенности программного обеспечения

• Чтобы на компьютере была установлена операционная система начиная с Windows XP и далее.
• Для обращения к системе должен использоваться только браузер Internet Explorer.
• Необходимо иметь усиленную квалифицированную ЭЦП.
• Для работы на портале потребуется лицензионные драйвера и плагины от разработчиков.

Как получить электронную подпись для ЕАСУЗ

Процедура получения электронной подписи для сайта ПИК не отличается от оформления обычной ЭЦП. Необходимо помнить, что для работы на портале подходит любая квалифицированная ЭЦП, например, для работы на портале «Госуслуги», для поставщиков либо сдачи отчетности.

Шаг 1. Выбираем удостоверяющий центр

Необходимо выбрать компанию, в которой предстоит заказывать электронную подпись. Делать это могут только специальные аккредитованные удостоверяющие центры.

Полный перечень УЦ, которые могут выдавать электронные подписи, указан на портале Роскомнадзора. В настоящее время он в себя включает более 300 организаций. Наиболее популярными в стране считаются «Тензор» и «СКБ Контур».

Шаг 2. Составить заявку на получение ЭЦП.

В настоящее время это действие, чаще всего, происходит в электронном виде — клиент заполняет на сайте специальную анкету, прикрепляет к ней сканы документов и отправляет ее в УЦ.

Шаг 3. Получить счет на оплату и оплатить его.

Услуга по оформлению электронной подписи осуществляется только на возмездной основе. Поэтому, после того, как от клиента получены необходимые документы, сотрудник УЦ оформляет счет на оплату.

Кроме непосредственно услуги по изготовлению подписи могут быть также включены:

• выдача ключевого носителя, программа «Крипто-Про»;
• услуги по установке ЭЦП на компьютер и настройке рабочего места и т. д.

Выпуск электронной подписи происходит только после полной оплаты счета.

Шаг 4. Предоставление бумажных документов.

В случае, если клиент подавал заявку в бумажном виде, то ему необходимо предоставить в офис бумажные копии учредительных документов, выписку из ЕГРЮЛ и т. д.

Если заявка оформляется в электронном виде, то обычно документы прикрепляются в сканированном виде, а выписку менеджер получает напрямую с портала налогового органа.

Шаг 5. Получить готовую подпись.

После того, как клиент оплачивает счет, удостоверяющий центр выпускает для него новую электронную подпись. По истечении указанного периода времени (обычно это 1-2 часа) необходимо обратиться в офис УЦ.

Если в стоимость услуг входила выдача защищенного носителя, то нужно просто получить готовый ру-токен с записанной на него подписью. Если же у клиента уже есть носитель, при нем производится процедура записи ЭЦП на него.

Некоторые удостоверяющие центры выдают защищенные носители с записанными на них дополнительными вспомогательными программами — например, для автоматической настройки рабочего места.

Цена ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы на указанном портале подходит обычная квалифицированная электронная подпись. Ее средняя стоимость составляет 2500-3000 рублей в зависимости от удостоверяющего центра.

Однако при выборе варианта с более низкой ценой необходимо предварительно консультироваться с менеджерами, поскольку, как правило, сюда не входит стоимость ключевого носителя.

Обычно, стоимость выпуска ЭЦП для организаций и предпринимателей не различается по цене. Но на рынке можно найти предложения удостоверяющих центров, при которых они выпускают подпись для ИП немного дешевле (1500-2000 рублей), чем для компаний.

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

• исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
• документы;
• статистика;
• организация;
• пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

• без цвета — исполнение не началось;
• красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
• оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
• желтый — сроки нарушены;
• зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

• структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
• неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
• частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

• ведение карточки контрактов;
• исполнение соглашений;
• статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
• уведомления;
• сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Портал исполнения контрактов (ПИК) создан Правительством Московской области с целью перевода первичных документов участников госзакупок в электронную форму и оперативного отслеживания хода исполнения каждой заключенной сделки. Акты о начале и завершении работ, счета-фактуры, сравнительные ведомости и т.д., подписанные ЭЦП ПИК ЕАСУЗ, имеют юридическую силу.

Как организована работа в ЕАСУЗ

Регистрация и внесение сведений в автоматизированную систему учета закупок по МО является обязательной для заказчиков (государственных и муниципальных органов) и для поставщиков товаров (услуг). Оператором системы ЭДО выступает Главное Контрольное управление области. Система работает следующим образом.

• Заказчики и исполнители (организации, ИП) регистрируются, проходят аккредитацию у оператора ЭДО, получают доступ к личному кабинету.
• После этого они могут выбрать из плана-графика свой лот (договор) и создать электронную карточку заказа. В карте отражаются объем, сумма оплаты, авансы, сроки, неустойки, промежуточные документы.

Для работы в системе требуется квалифицированная электронная подпись ПИК ЕАСУЗ. Организация назначает ответственное лицо (Администратора), который предоставляет права другим сотрудникам выполнять действия от ее имени. Особенность портала в том, что в ней каждый пользователь и организация регистрируются отдельно.

ЭЦП для регистрации и работы на портале

В электронной карточке отражаются разные документы, правом на подписание которых обладают конкретные уполномоченные лица организации. Поэтому электронная подпись для ПИК ЕАСУЗ должна быть оформлена на каждого сотрудника. Кроме того, сертификат должен в обязательном порядке содержать ИНН организации.

Процесс выдачи подписи отличается для юридических лиц и государственных организаций. Если юридические лица оплачивают услугу изготовления ЭЦП сразу и полностью, то государственные структуры только после предоставления бухгалтерской отчетности и гарантийного письма.

Важно понимать, что этот тип электронной подписи служит не только для сдачи и проверки отчетности но и подходит длря размещения заказов на профильных сайтах и ведения отчетности на других порталах.

Наша компания оформляет квалифицированную ЭЦП для работы в системе учета заказов в течение 1–2 дней. Для этого достаточно позвонить по указанному на сайте телефону, или оставить заявку. Подпись соответствует всем требованиям закона:

• выпускается аккредитованным удостоверяющим центром;
• сертификат позволяет определить лицо, подписавшее документ;
• для создания и проверки ЭЦП применяется сертифицированное ПО.

Готовую электронную подпись можно получить в любом пункте выдачи нашей компании, предъявив личные документы. Ее можно записать на имеющийся у заказчика Рутокен, или мы предоставим новый технический носитель (оплачивается отдельно).

Перечень документов, необходимых для получения электронной подписи:

Внимание!! Мы не требуем от Вас оригинала выписки из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП, поэтому время получения электронно-цифровой подписи существенно сокращается!

Для индивидуальных предпринимателей:  
  — Действующий контактный телефон и электронная почта;
  — ИНН (Свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учет);
  — ОГРНИП (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);
  — Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской); 
  — СНИЛС  (Страховой номер индивидуального лицевого счета).

Для юридических лиц:

1) (при оформлении электронной подписи на руководителя):

Для физических лиц:
— Паспорт с пропиской;
— СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета);
— ИНН (свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет).

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Общие вопросы и ответы”

Нужно ли создавать ЭКК для контрактов до 100 тысяч рублей?

Для всех закупок требуется создание ЭКК до публикации извещения.
Особые условия находятся в ЕАСУЗ в разделе Помощь ПИК

Сколько необходимо ЭЦП для работы в ПИК ЕАСУЗ?

ЭЦП требуется на этапе регистрации организации в системе ПИК ЕАСУЗ. Кроме того, ЭЦП требуется для всех сотрудников, которые подписывают документы исполнения по контракту. Если в Вашей организации руководитель подписывает все документы и в Вашей организации нет приёмочной комиссии, то будет достаточно и одной ЭЦП, если же у Вас предусмотрена приёмка с комиссией, то ЭЦП требуется на всех членов приёмочной комиссии.
Перечень документов формируемых в системе, которые требуют подписания:

-размещение экк до публикации извещения
-размещение экк до заключения контракта
-документы исполнения по контракту
-доп. соглашения
-мотивированный отказ
-заявка на исполнение (выполнения работ по заявке).

Требования к ЭЦП указаны в разделе базы знаний «Регистрация и вход в систему «

Как узнать код налогового органа?

Необходимо воспользоваться данным сервисом:
1. Открыть ссылку
2. Выбрать вид налогоплательщика: Юридическое Лицо
3. Нажать на поле Адрес
4. Заполнить Индекс
5. Заполнить Субъект РФ, если он не заполнился автоматически
6. Заполнить Адрес РФ: Улица, Населенный пункт
7. Выбрать номер Дома, если не находит уменьшить/увеличить на один.
8. Нажать кнопку Окей.
9. В поле Код ИФНС отображается код налогового органа.
Обратите внимание! Указывать необходимо юридический адрес организации, которую регистрируете.

Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.

Необходимо обратиться к Администратору Вашей организации в ПИК ЕАСУЗ.

Что, если пользователь указал некорректный код налогового органа?

Алгоритм действий для решения данной проблемы:
1. После того, как Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление, необходимо зайти в карточку организации.
2. Нажать на кнопку «редактировать».
3. Отредактировать код налогового органа.
4. Подписать пользовательские соглашения и нажать кнопку «подписать и отправить заявку».
5. После окончания аккредитации в ведомствах организация сможет работать с обменом.

Возможна ли работа нескольких человек с одной электронной подписью на портале ПИК ЕАСУЗ?

ЭЦП может быть использована только тем сотрудником, на которого она выдана. Передача своей ЭЦП для подписи другому лицу является нарушением требований электронного документооборота со всеми вытекающими последствиями юридического характера.

Как создать электронную карточку контракта с оплатой каждый месяц?

Вам необходимо создать обязательство с предоставлением результатов каждый месяц. В акте об оплате выбрать «по указанному объему».

Для получения более подробной информации о работе с обязательствами в ЭКК ПИК посетите раздел базы знаний «Исполнение контрактов «

Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?

Вам требуется в ПИК ЕАСУЗ подписать данную карточку. Необходимо нажать на позицию плана графика и перейти в раздел «Подготовка извещения» , ЭКК там присутствует, но находится в статусе «подписание заказчиком». Кнопка «подписать» находится на вкладке «Предмет и стороны контракта».

Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний «ЭКК до публикации извещения » и «ЭКК до заключения контракта «

Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить следующие действия:
1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации).
2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ).
Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.
3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register. Обратите внимание! Регистрация в ПИК ЕАСУЗ возможна только после аккредитации у оператора ЭДО. Успешность аккредитации подтверждается тем, что статус организации у оператора ЭДО меняется на «Актуально» (без восклицательного знака)

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru.
5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Для получения более подробной информации о порядке регистрации в ПИК ЕАСУЗ посетите раздел базы знаний «Регистрация и вход в систему «

Где получить ЭЦП?

Необходимо получить ЭЦП в любом удостоверяющем центре.Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.

Не появляется файл у Оператора ЭДО.

Необходимо проверить FT обмен у оператора ЭДО.
Для этого нужно:
1. Авторизоваться, как пользователь
2. Открыть карточку организации
3. Нажать кнопку «редактировать»
4. Включить чек-бокс «подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)»
5. Нажать на кнопку «Подписать и отправить заявку»

Приложения к проекту Контракта из ПИК не появились в ЕАСУЗ.

В случае, если приложения не выгрузились в ЕАСУЗ в закупку, добавляйте данные файлы в ручном режиме.

Как добавить нового пользователя в ЭДО?

Регистрация новых пользователей организации у Оператора ЭДО возможна только при наличии ЭЦП для пользователя. После добавления данных из сертификата Вам будет предложено присоединиться к уже существующей организации.

Появляется сообщение “Не определен порядок отчетности для некоторых из обязательств”.

Необходимо в личном кабинете ПИК ЕАСУЗ открыть :
-Моя организация
-Сведения об организации
-Добавить банковские реквизиты.

Служба технической поддержки оператора ЭДО

Необходимо внести изменения в реестре заказчиков ЕАСУЗ.
Импорт справочника заказчиков и исполнителей из ЕАСУЗ в ПИК происходит один раз в сутки.»

Пользователь начал регистрацию в ПИК ЕАСУЗ до завершения аккредитации у Оператора ЭДО

После успешной аккредитации у оператора ЭДО необходимо попробовать подписать заявку в ПИК ЕАСУЗ.

В личном кабинете у Оператора ЭДО в карточке организации есть восклицательные знаки

Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление. Сертификат пользователя не соответствует требованиям ведомства ИРУД. Необходимо использовать другую ЭЦП.

Необходима ли ЭЦП для экспертизы?

В случае, если экспертиза указана в виде акта о поставке товара или услуг, и если его подписывает отдельный человек, то необходима ЭЦП.
Если это отделенный документ, в основном применимо для внешней экспертизы, то документ может быть подписан на бумаге и прикреплен в систему ответственным сотрудником со стороны заказчика, который также подписывается его ЭЦП, сообщая о том, что документ верен.
Если это внутренняя экспертиза и подтверждается отдельным экспертным заключением, то Вам доступен (рекомендован) функционал подписания данного документа в системе ПИК ЕАСУЗ (создание, подписание данного документа всеми членами).
Однако не запрещается подписать данный документ на бумаге ответственным сотрудником.

Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?

Необходимо зайти в Карточку контракта по позиции плана-графика: План-график — Позиция — Подготовка извещения — Предмет и стороны-Нажать кнопку внести изменения-Заново разместить и подписать в ПИК и ЭДО.

Как отредактировать данные организации в ПИК?

Изменить информацию организации возможно через ЕАСУЗ в разделе справочник «Заказчиков».

«Не сформирован график исполнения» или «не опубликованы условия контракта»

Вам необходимо перейти:
План-график — Позиция — Подготовка извещения — Создать сведения об условиях:
-заполнить все поля
-подписать и разместить.
После определения победителя, Вам необходимо будет открыть ЭКК до публикации извещения — Подготовка извещения — Создать график исполнения — Заполнить карточку после определения победителя.