Что размещать на easus и пошаговые инструкции для поставщика и покупателя 2023

Общая схема интеграции ЕАСУЗ и ПИК.

Схема интеграции ЕАСУЗ и ПИК

1. Подготовка плана-графика. Заказчику в конце текущего года необходимо формировать план-график на следующий год. Он готовит такой план-график в подсистеме ЕАСУЗ «Планы-графики». Первоначально созданному графику присваивается версия номер 1. Структурно план-график в ЕАСУЗ можно разделить на следующие составляющие:

• Лот процедуры плана-графика (соответствует в ПИК Позиции плана).
• Спецификация (соответствует в ПИК Объекту закупки).

2. Публикация плана-графика в ЕИС. После заполнения всех необходимых сведений план-график отправляется на публикацию в Единую информационную систему (ЕИС). После публикации статус графика возвращается из ЕИС в ЕАСУЗ и меняется на «Опубликован».

3. Импорт плана-графика в ПИК. Опубликованный план-график импортируется в ПИК. Импорт осуществляется автоматически 1 раз в сутки утром в 6:00. При этом в ПИК отправляется не только новая версия плана-графика, но и графики за текущий и прошедшие годы, в которых за предыдущий день были внесены изменения.

4. Подготовка ЭКК до публикации извещения. Заказчик в ПИК, используя поисковую форму, осуществляет поиск необходимой позицию плана. На ее основе создается электронная карточка контракта до публикации извещения. Оформление карточки проводится в ПИКе на вкладке «Подготовка извещения».

5. Экспорт документов в ЕАСУЗ (до публикации извещения). При формировании ЭКК до публикации извещения Заказчик на вкладке «Файлы» формирует приложение к проекту контракта, формирует или прикладывает в виде электронного документа проект контракта, а при необходимости крепит еще и иные приложения. После размещения такого графика, документы, указанные выше, автоматически экспортируются в ЕАСУЗ. В зависимости от типа процедуры они будут отправлены в разные подсистемы:

• Конкурентные процедуры: подсистема «Реестр закупок» — блок «Лоты» — блок «Дополнительные сведения» — подблок «Файлы».
• Единственный поставщик: подсистема «Планы-графики» — Процедура ПГ – блок «Лоты» – блок «Файлы».

6. Заполнение сведений о закупке (только для конкурентных процедур). Для созданных конкурентных процедур в плане-графике ЕАСУЗ в подсистеме «Реестр закупок» автоматически создает закупка. Здесь Заказчик заполняет информацию, которая необходима для подготовки извещения и документации о закупке. После внесения сведений Заказчик отправляет закупку вместе со всеми документами в ЕИС для регистрации. В результате, ее статус в ЕАСУЗ меняется на «Опубликовано», а статус в ЕИС на «Зарегистрировано». В этот момент сведения о закупке импортируются в ПИК на вкладку «Определение исполнителя». Когда исполнитель по контракту будет определен, Заказчик в ЕАСУЗ поменяет статус закупки на «Завершено».

7. Подготовка ЭКК до заключения контракта. После завершения определения поставщика при проведении конкурентной процедуры или до подписания контракта для закупок у единственного поставщика, Заказчику необходимо сформировать и разместить ЭКК до заключения контракта. Такая карточка формируется на вкладке ПИК «Подготовка контракта».

8. Ручной экспорт документов (до заключения контракта). В итоге завершения работы с электронной карточкой необходимо на вкладке файлы сформировать приложение к проекту контракта, сформировать или прикрепить проект контракта, а также при необходимости добавить иные приложения. После карточку необходимо подписать и разместить. Заказчик скачивает сформированные в ПИК документы и самостоятельно крепит их на той площадке, где будет подписываться контракт (ЭТП, Электронный магазин).

9. Подготовка сведений о контракте. Проект контракта создается в подсистеме ЕАСУЗ «Реестр контрактов» автоматически:

• после завершения процедуры закупки по конкурентным способам определения поставщика в подсистеме «Реестр закупок»;
• после публикации процедуры закупки у единственного поставщика в составе плана-графика в подсистеме «Планы-графики».

При этом сведения процедуры и лота автоматически переносятся в соответствующие поля экранной формы контракта.

Заполнив всю необходимую информацию, Заказчик отправляет эти сведения в ЕИС для регистрации. Закупки у единственного поставщика по некоторым пунктам регистрируются только в ЕАСУЗ и не отправляются в ЕИС. После регистрации статус контракта в ЕАСУЗ меняется на «Исполнение». Сведения о контракте импортируются в ПИК. Во время импорта производится сопоставление следующих данных: номер контракта, реквизиты исполнителя, сумма контракта. В ПИКе формируется новая вкладка «Исполнение контракта». На которой проводятся все действия, предусмотренные в ходе исполнения контракта. При этом пользователь работает с актуальной версией графика исполнения.

10. Экспорт документов в ЕАСУЗ. В ходе исполнения контракта контрагенты подписывают документы, некоторые из которых (дополнительные соглашения, авансовые счета, документы приемки, документы экспертизы, платежные поручения и т.д.) экспортируются в подсистему ЕАСУЗ «Реестр контрактов» на вкладку «Исполнение контракта».

Работы, выполняемые Пользователем, в рамках взаимодействия ПИК и ЕАСУЗ.

Импорт сведений о плане-графике.

Для импорта сведений о плане-графике пользователю необходимо:

• перейти в раздел левого меню «Планы, планы-графики и закупки»;
• очистить поисковые поля кнопкой «Очистить»;
• в поисковом блоке установить переключатели «Отображать планы-графики по 44-ФЗ» и «Закупки, в которых моя организация является заказчиком»;
• выбрать в выпадающем списке «Год планирования» год плана-графика, который требуется импортировать и нажать кнопку «Поиск»;
• В отобразившейся в табличной форме строке искомого плана-графика, пользователь переходит по ссылке в колонке «Номер (ЕАСУЗ/ЕИС)»;
• Здесь в первом поле уже указан реестровый номер плана-графика закупок (ПГЗ). Для импорта пользователю нужно лишь нажать кнопку «Обновить (загрузить) план-график из ЕАСУЗ».

Внимание! Импортировать можно только план-график со статусом в ЕАСУЗе «Опубликован».

В зависимости от объема плана-графика его импорт может занять от нескольких минут до 4 часов. После истечения этого срока у пользователя появится возможность импортировать текущий план-график повторно.

Импорт сведений о контракте.

Если пользователю требуется импортировать сведения о контракте из ЕАСУЗ, то ему необходимо использовать разработанный для этого функционал. Импорт производится в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ». Его можно найти, выполнив действия, которые указаны в инструкции по импорту плана-графика. Внимание! При импорте сведений о контракте переходите по ссылке в тот план-график, в который включена импортируемая закупка.

Для импорта сведений о контракте по итогам проведенной конкурентной процедуры пользователю требуется импортировать сначала сведения о закупке, а потом сведения о контракте.

Импорт закупки. Импортируются закупки в статусе «Завершено». Для импорта сведений пользователю необходимо в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ» в поле «Реестровый номер процедуры закупки в ЕАСУЗ» указать номер в формате 123456-20 и нажать кнопку «Обновить (загрузить) закупку из ЕАСУЗ». Найди реестровый номер закупки можно, открыв контракт в ЕАСУЗе, в блоке «Основание заключения» в поле «Реестровый номер процедуры».

Импорт контракта. Импортируются контракты в статусе «Исполнение». Для импорта сведений пользователю необходимо в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ» в поле «Реестровый номер контракта в ЕАСУЗ» указать номер в формате 123456-20 и нажать кнопку «Обновить (загрузить) контракт из ЕАСУЗ». Найди реестровый номер контракта можно, открыв контракт в ЕАСУЗе, в блоке «Общая информация» в поле «Реестровый номер контракта».

В результате выполненных действий сведения о контракте будут импортированы.

Импортируются контракты в статусе «Исполнение». Для импорта сведений о контракте по итогам проведенной закупки у единственного поставщика Заказчику требуется импортировать только сведения о контракте. Внимание! Если после импорта сведения о контракте не отобразились, то попробуйте сначала импортировать план-график, а затем уже контракт.

Импорт контракта. Для импорта пользователю необходимо в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ» в поле «Реестровый номер контракта в ЕАСУЗ» указать номер в формате 123456-20 и нажать кнопку «Обновить (загрузить) контракт из ЕАСУЗ». Найди реестровый номер контракта можно, открыв контракт в ЕАСУЗе, в блоке «Общая информация» в поле «Реестровый номер контракта».

Внимание! Если после ручного импорта график исполнения в ПИК не вышел на исполнение, то следует сравнить следующие сведения в ЕАСУЗ и ПИК (должны быть одинаковыми): номер контракта, реквизиты исполнителя, цена контракта.

Особенности экспорта документов исполнения в рамках взаимодействия ПИК и ЕАСУЗ.

С 16 ноября 2020 года в ПИК работает сопоставление объектов закупки со спецификациями в ЕАСУЗ. Если объекты закупки не совпадают, то на вкладке Предмет, стороны, условия контракта графика исполнения, на вкладке «Объекты закупки» и в документе приемки будет выводится сообщение:»Объекты закупки в системе ПИК отличаются от спецификаций контракта ЕАСУЗ.  Для корректной отправки документов приемки в ЕАСУЗ необходимо исправить объекты закупки в ПИК или в ЕАСУЗ так, чтобы данные об общей стоимости и/или цене за единицу и количестве совпадали в обеих системах.  Если изменения производились в системе ЕАСУЗ, необходимо после перевода контракта в статус «Исполнение» переимпортировать его на экране Плана-графика в ПИК».

Ошибка при сопоставлении объектов закупки ПИК и ЕАСУЗ

При экспорте документов исполнения необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов: 1. Заполнить объекты вручную в документе в ЕАСУЗ; 2. Отредактировать объекты в Графике исполнения ПИК (вкладка «Объекты закупки»);3. Отредактировать объекты в контракте ЕАСУЗ и, после перевода контракта в статус Исполнение, импортировать его в ПИК повторно.

Совпадение объектов закупки проверяется в зависимости от режима цены за единицу и количества Графика исполнения по атрибутам объектов:1. Если исполняется режим «С указанием количества и цены единицы поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг», то проверяются код ОКПД2 и цена за единицу.2. Если исполняется режим «Невозможно определить точное количество поставляемого товара, объём выполняемых работ, оказываемых услуг (например, в случае торга за снижение цены за единицу)», то проверяются код ОКПД2 и цена за единицу.3. Если исполняется режим «Невозможно указать точное количество и цену единицы поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг (указание только общей стоимости объекта закупки)», то проверяются код ОКПД2 и общая стоимость или общая стоимость с НДС при наличии НДС.4. Если исполняется режим «Указание точного количества и цены за единицу поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг только в ходе исполнения контракта (при формировании документов исполнения)», то проверяются код ОКПД2 и общая стоимость или общую стоимость с НДС при наличии НДС.

1Порядок загрузки ЕАСУЗ МО

Рисунок – Подсистема унифицированного доступа

Рисунок – Окно авторизации

Открывается страницавыбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке .

Рисунок – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО

На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планированияв раздел «Планы закупок» (по ссылке

2Создание плана и планируемого объекта закупки

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку

Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов

Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку

Рисунок – Карточка «План закупок»

В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ»и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок ).

Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»

Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.

В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переноситсянаименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.

Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок ).

Рисунок – Выбор продукции по Классификатору

Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки

(Рисунок )) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке

Рисунок – План закупок в статусе «Утвержден»

3Создание планируемой процедуры в плане-графике

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и нажать на кнопку

Рисунок – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов

Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график»нажать на кнопку

Рисунок – Карточка «План-график»

В результатеоткроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо(Рисунок ):

выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;

основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей»;

заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»

Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку

(Рисунок ). В результатеоткроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимои ввести основные сведения о лоте(Рисунок ):

Срок исполнения контракта;

ОКВЭД (по кнопке

ОКВЭД2 (по кнопке

Рисунок – Карточка «Лот №_ плана-графика»

Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку

(Рисунок ). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку

Рисунок – Создание спецификации на основе объекта закупки

В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнитьполе «Раздел маркета», нажав на кнопку

Рисунок – Карточка «Спецификация»

В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердитьвыбор нажатием на кнопку

Рисунок – Справочник «Раздел Маркета»

Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку

Рисунок – Форма «Источник финансирования»

После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупокв установленном порядке.

4Утверждение закупок малого объема

Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед. поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо 20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная закупка» (рисунок ).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности

Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок ).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком «Срочная закупка»

5Отправка процедуры в Электронный магазин

подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки

отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав на кнопку

Рисунок – Фрагмент карточки плана-графика

После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого объема» автоматически попадают в Электронный магазин.

Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется перейти в Реестр контрактов. В блоке быстрый поиск нажать на кнопку

Рисунок – Поиск контрактов для отправки в ЭМ

В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать на кнопку

Рисунок – Отправка в ЭМ

В результатепроцедура направляется в Электронный магазин, что подтверждаетсяуведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине(Рисунок ).

Рисунок –Уведомление об отправке контракта в маркет

При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок ).

Рисунок – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине»

По истечении30 минут проекту контракта присвоитсястатус «Опубликовано в электронном магазине».

После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.

6Отправка изменений в Электронный магазин

перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

открыть нужную процедуру,нажав на ее реестровый номер, и перевести в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок ),прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения закупкив составе плана-графика закупок, нажав на кнопку

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)

Рисунок – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус «Редактирование»

После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный магазин. Для отправки в ручном режиметребуется перейти в Реестр контрактов и выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупкабудет направлена в Электронный магазин.

7Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине

перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок ), открыть процедуру, у которой проект контракта находитсяв статусе «Опубликовано в электронном магазине»;

перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав плана-графика закупок, нажав на кнопку

после утверждения плана-графика в меню кнопки

Рисунок – Фрагмент карточки процедуры

Рисунок – Диалоговое окно

По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в Электронном магазине.

1В карточке процедуры плана-графика

в поле «Ссылка на маркет» –ссылка на потребность, которая размещена в Электронном магазине;

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование поставщика, предложение по цене ипрямое предложение.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедурав плане-графике закупок»

Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок ). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок ).

Рисунок – Карточка «Предложение поставщика»

2В карточке контракта

На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в блок«Размещение в Электронном магазине».Вданном блоке отображается следующая информация (Рисунок ):

в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (закрытая часть)» –ссылка на закупку, которая размещена взакрытой части Электронного магазина (в личном кабинете заказчика);

в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (открытая часть)» – ссылка на закупку, которая размещена в открытой части Электронного магазина;

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП поставщика, предложение по цене.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта

Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение, соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену.

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ2. Алгоритм регистрации поставщика 3. Работа заказчика в ПИК4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку