Часто задаваемые вопросы – Telegram

ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ В ЕАСУЗ

В период с 22:00 11 февраля до 00:00 12 января 2023 г. в ЕАСУЗ будут проводиться работы.

Во время проведения работ подсистема ЕАСУЗ 44 будет недоступна.

ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ В ЕИС

В период с 23:00 10.02.2023 до 00:00 11.02.2023 в ЕИС будут проводиться работы по замене сертификата, который используется при подписании документов в рамках интеграционного обмена ЕИС.

Во время проведения работ сервис интеграции (отправка из ЕАСУЗ) будет недоступен.

ИНФОРМИРУЕМ ОБ ОШИБКЕ

При работе с карточками контрактов в Реестре контрактов может возникать ошибка:

Произошла ошибка при запросе списка. null

Ведутся работы по устранению проблемы. О решении будет сообщено дополнительно.

ВНИМАНИЕ! РЕГЛАМЕНТНЫЕ РАБОТЫ

Информируем о проведении плановых регламентных работ по обновлению ГИС ЕИС.

🔸В период с 23:00 10.02.2023 до 00:00 11.02.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.

ПРОСИМ ВАС ОЦЕНИТЬ РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Тема: Генерация файла «Соглашение о проведении совместной закупки» для закупок 2 уровня.Данный функционал был реализован в июне 2022 года для удобства наших пользователей

Удобен ли Вам функционал «Генерация соглашений по совместной закупке» для закупок 2 уровня

Открытая вакансия специалиста по государственным закупкам (44-ФЗ)

Какие требования?Знание 44-ФЗ и других нормативных правовых актов в сфере закупок. Также важен опыт работы на аналогичной должности от одного года

Что предстоит делать?Размещать извещения о закупках, документацию и проекты контрактов, а также давать оценку обоснованности закупок, осуществляемых заказчиками Подмосковья

Преимущества Все госслужащие

могут воспользоваться ДМС. А также пройти профессиональное обучение.

Членам профсоюза предоставляются путевки для оздоровления детей в летний период, подарки к праздникам и другие привилегии

➡️ Ознакомиться более подробно с вакансией

ПРОСИМ ВАС ОЦЕНИТЬ РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Тема: «Направление закупок на разблокировку».

Данный функционал был реализован в 2022 году для удобства наших пользователей

Как это было ? — Сведения и документы направлялись на электронную почту.

Как это стало ?- Доступна отправка сведений и документов средствами ЕАСУЗ.

Так же хотим поблагодарить Вас за активное участие в опросе по оценке нового функционала Генерация файла «Соглашение о проведении совместной закупки»

Удобен ли Вам функционал «Направить закупку на разблокировку»

Тема: «Направление закупок в Электронный магазин в случае, если закупка не попадает под действия регламента».

Что это значит ?Пользователю доступна отправка в Электронный магазин планируемой закупки, даже если она не попадает под регламент Электронного магазина.

Так же хотим поблагодарить Вас за активное участие в опросе по оценке нового функционала «Направление закупок на разблокировку»

Удобен ли Вам функционал «Направление закупок в Электронный магазин в случае, если закупка не попадает под действия регламента»?

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️

21 февраля 2023 года с 09:10 по московскому времени у части пользователей при работе в реестрах личного кабинета ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ может наблюдаться долгая загрузка страниц и возникать ошибка «Страница временно недоступна».

Также могут наблюдаться ошибки при интеграционном обмене с внешними системами.

В настоящее время ведутся работы по устранению проблемы. О сроках решения будет сообщено дополнительно.#ВАЖНО

Информация о восстановлении отдельных функций при работе в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ

21 февраля 2023 года у части пользователей при работе в реестрах личного кабинета ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ могла наблюдаться долгая загрузка страниц и возникать ошибка «Страница временно недоступна».

Также могли наблюдаться ошибки при интеграционном обмене с внешними системами.

Проблема была устранена 21 февраля 2023 года в 12:53 по московскому времени.#ВАЖНО

🔸В период с 01:00 23.02.2023 до 16:00 24.02.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.

Добрый день! 14.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ тарифным методом». Количество участников ограничено, 300 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 тарифным методом (последние изменения). 3. Подготовка Расчета НМЦК (тариф единицы с НДС/ без НДС, экспорт и импорт тарифа единицы).4. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1637471373

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.

Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:

1 часть (14 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (21 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждый вторник в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. Еженедельно по средам будут проводиться занятия для заказчиков, работающих по 223-ФЗ.Программа семинара:

2 часть (15 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждую среду в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/2269359324

Добрый день!16.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1812943575

Добрый день! 17.02.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (услуги по предоставлению кредита)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) на примере контракта на услуги по предоставлению кредита.3. Направление запроса коммерческих предложений в ПИК ЕАСУЗ. 4. Подготовка Расчета НМЦК (расчет по минимальной цене, приведение к лимитам).5. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/326499296

Добрый день! 21.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (запрос коммерческих предложений в ПИК)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка). 3. Запрос коммерческих предложений. 4. Ответ на запрос коммерческих предложений.5. Подготовка Расчета НМЦК.6. Формирование Расчета НМЦК и Обоснования НМЦК.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1025591799

1 часть (22 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКД 1 и проекта умного договора до публикации извещения.3. Создание ЭКД 2, проекта умного договора перед заключением договора и подписание договора в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Ответы на вопросы.

2 часть (1 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

1 часть (28 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (7 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Добрый день! 28.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) — СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК.5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК6. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/9694866294

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала.

ВСРЗ ЕАСУЗ МО и не очень МО

На портале ЕАСУЗ появилась версия по 44ФЗ 2.0. Что это значит?

Версия 2

tumbb » 20 апр 2015, 16:34

ЕАСУЗ МО предназначена для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при планировании и размещении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов в сфере размещения заказов. переходом Единой автоматизированной системы управления закупками на версию 2.0 НОУ

ESTP SRO » 28 апр 2015, 16:21

ВСЕМ КТО РАБОТАЕТ В ЕАСУЗ!!!! по 223 фз. ВАС РАЗДРАЖАЕТ ЭТОТ ПОРТАЛ!!!????ПИШЕМ МНЕ!!!ОТВЕЧУ ТОЛЬКО ТЕМ КТО УКАЖЕТ КОНТАКТЫ и ФИО,

Нужна помощь новичку!!!! Договор на несколько разных товаров

Ирина9 » 16 май 2015, 11:07

Работаю в культуре, часто закупаем у единственного поставщика призы для мероприятий. Как мне внести в ЕАСУЗ договор где есть к примеру утюги, шоколадки и воздушные шарики??? Делать на каждый приз свой договор??? Я поробовала разбить их на лоты, но программа ругается, говорит что у ед поставщика нельзя использовать более одного лота. КАК быть?

sviv » 16 май 2015, 11:27

Ирина9 писал(а)::du_ma_et: Работаю в культуре, часто закупаем у единственного поставщика призы для мероприятий. Как мне внести в ЕАСУЗ договор где есть к примеру утюги, шоколадки и воздушные шарики??? Делать на каждый приз свой договор??? Я поробовала разбить их на лоты, но программа ругается, говорит что у ед поставщика нельзя использовать более одного лота. КАК быть?

Или есть какие то пути другие обхода, может не обязательно нужно их все раписывать?? как вы проводите договор с несколькими товарами??

Вносим в Реестр контрактов на ООС данный контракт с несколькими товарами, не указывая каждый товар и объем со стоимостью по каждому товару, а указываем в целом весь контракт без разбивки на товары — объем по нему пишем 1 усл. ед. и сумму в целом по контракту.

sviv » 16 май 2015, 11:44

Ирина9 писал(а):т.е. я могу написать к примеру- призы 1 шт-10000 р., не важно что в приложении договора пять разных наименований?))

В целом контракт указывать надо, а не товар, перечисленный в нем, ОКЕИ (единицу измерения) указывать не призы, а из всплывающего списка нажать , а количество проставить — то есть по сути указываете про весь контракт, а не про товары в нём.

Ирина9 » 16 май 2015, 11:46

Спасибо вам большое!!!

Tucia » 06 авг 2015, 14:43

Добрый день!Заношу в план закупок на ЕАСУЗ закупки до 100тыс. Возник вопрос — комиссия за услуги банка относится к закупке у единственного поставщика? Какое основание для этого выбрать? Раньше на ЕАСУЗ был пункт «Иное», но сейчас его убрали.

Вернуться в Системы и программное обеспечение

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Татьяна

ilmira78 писал(а):Получается, что бюджетным учреждениям до 100 и 400 только заключать муниципальный контракт и ничего на ООС размещать не надо. А обосновать ед пост нужно

Порядок планирования и закупки у единственного поставщика на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системеСогласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе определено, что осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб., может осуществляться заказчиком как закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, не превышает 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составляет не более чем 50 млн руб. в год.В соответствии с ч. 1 ст. 21 Закона о контрактной системе планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. В ч. 3 ст. 21 Закона о контрактной системе содержится перечень информации, подлежащий включению в планы-графики: — идентификационный код закупки, определенный в соответствии со ст. 23 Закона о контрактной системе; — наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта с учетом положений ст. 33 Закона о контрактной системе, количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги, планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), обоснование закупки в соответствии со ст. 18 Закона о контрактной системе, размер аванса (если предусмотрена выплата аванса), этапы оплаты (если исполнение контракта и его оплата предусмотрены поэтапно); — дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование таких требований; — способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обоснование выбора этого способа; — дата начала закупки; — информация о размере предоставляемых обеспечения соответствующей заявки участника закупки и обеспечения исполнения контракта; — информация о применении указанного в ч. 3 ст. 32 Закона о контрактной системе критерия стоимости жизненного цикла товара или созданного в результате выполнения работы объекта (в случае применения указанного критерия) при определении поставщика (подрядчика, исполнителя); — информация о банковском сопровождении контракта в случаях, установленных в соответствии со ст. 35 Закона о контрактной системе. В ч. 8 ст. 21 Закона о контрактной системе предусмотрены особенности включения в план-график информации о централизованных закупках, совместных конкурсах и совместных аукционах, закупках, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также об отдельных закупках, предусмотренных пп. 3 — 5 и 7 ч. 2 ст. 83, ч. 1 ст. 93 и ст. 111 Закона о контрактной системе, могут быть установлены Правительством РФ.Обращаем внимание, что согласно ч. 2 ст. 114 Закона о контрактной системе чч. 1 — 10, 12 — 15 ст. 21 Закона о контрактной системе вступают в силу с 1 января 2015 года. Согласно п. 1. ч. 3 ст. 112 Закона о контрактной системе в 2014 и 2015 гг. расчет совокупного годового объема закупок, предусмотренного ч. 1 ст. 30, чч. 1 и 2 ст. 38, ч. 2 ст. 72, пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, производится заказчиками без использования планов-графиков, т. е. совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, который не должен превышать 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика. Вместе с тем, согласно ч. 2 ст. 112 Закона о контрактной системе заказчики размещают в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на Официальном сайте планы-графики размещения заказов на 2014 и 2015 гг. по правилам, действовавшим до дня вступления в силу Закона о контрактной системе, с учетом особенностей, которые могут быть установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. На сегодняшний день подготовлен совместный Приказ Минэкономразвития России Казначейства России № 544/18н от 20.09.2013 «Об особенностях размещения на Официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы» (далее – Приказ № 544/18н), который вступил в силу с 1 января 2014 года. Так, в соответствии с п. 4 и п. 5 ч. 5 Приказа №544/18н определено, что: — информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой по каждому коду бюджетной классификации в размере совокупного годового объема денежных средств по каждому из перечисленных ниже объектов закупки: а) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб.; б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. руб.; — после информации о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, в столбцах 9 и 13 формы плана-графика указывается следующая итоговая информация о совокупных годовых объемах закупок (тыс. руб.): а) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе; б) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе; в) у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций; г) осуществляемых путем проведения запроса котировок; д) всего планируемых в текущем году. Через символ «/» указывается также размер выплат по исполнению контрактов в текущем году. Таким образом, при планировании закупок на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе на 2014 и 2015 годы в настоящее время необходимо руководствоваться на основании ч. 2. ст. 112 Закона о контрактной системе Приказом 761/20н с учетом особенностей Приказа № 544/18н. При этом п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе не подпадает под случаи размещения заказчиком извещения об осуществлении закупки в ЕИС (на Официальном сайте). Кроме того, согласно ч. 1 ст. 103 Закона о контрактной системе в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе. Таким образом, при осуществлении закупки у единственного поставщика в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, заказчик не размещает в единой информационной системе извещение об осуществлении такой закупки и не включает информацию в реестр контрактов. Также напоминаем, что согласно ч. 3 ст. 93 Закона о контрактной системе в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта. В соответствии с ч. 4 ст. 93 Закона о контрактной системе при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контракт должен содержать расчет и обоснование цены контракта. Также обращаем внимание, что согласно ч. 2 ст. 94 Закона о контрактной системе заказчик обязан обеспечить приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и согласно ч. 9 ст. 94 Закона о контрактной системе результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе и содержащем информацию: 1) об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта; 2) о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением; 3) об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения. В соответствии с ч. 11 ст. 94 Закона о контрактной системе порядок подготовки и размещения в единой информационной системе отчета, указанного в ч. 9 ст. 94 Закона о контрактной системе, форма указанного отчета определяются Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 г. № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения». Учитывая изложенное, в настоящее время при закупке согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе заказчику необходимо:- на этапе планирования закупок на 2014-2015 гг.: а) указывать в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков размещения заказа в соответствии с Приказом № 544/18н одной строкой по каждому коду бюджетной классификации, относящемуся к объекту закупки, размер совокупного годового объема денежных средств, который в итоге не должен превышать 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком размещения заказа, при этом не должен составлять более чем 50 млн руб. в год; — на этапе осуществления закупки: а) обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта; б) включать в контракт расчет и обоснование цены контракта; в) заключать контракты с единственным поставщиком (без размещения в ЕИС (официальном сайте) извещения об осуществлении такой закупки) в соответствии с КБК в рамках запланированного годового объема денежных средств, без внесения закупки в план-график размещения заказа; — на этапе исполнения: а) осуществлять приемку, подготовить и разместить в ЕИС (на официальном сайте) отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения; б) сведения о заключении и исполнении контрактов в реестр контрактов не подаются.

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

• Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
• Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
• Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
• Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
• Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.