Как участвовать в тендерах на оказание услуг по организации и проведению мероприятий:
- Оформить ЭЦП и настроить ее.
- Открыть спецсчет.
- Подготовить и подать заявку.
Подбираем тендеры
Чаще всего заказчики проводят тендеры на оказание услуг по организации и проведению мероприятий по кодам ОКПД2 на услуги:
- по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки (№ 93.29.19.000);
- в области исполнительских искусств (№ 90.01.10.000);
- по монтажу прочих изделий, не включенных в другие группировки (№ 33.20.70.000) (при установке елки или монтаже сцены).
Эти коды отсутствуют в аукционном перечне, который утвержден распоряжением правительства № 471-р от 21.03.2016, и заказчики не ограничены в выборе способа размещения госзаказа.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня
Рассказываем, как найти тендер на организацию праздников в ЕИС:
Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта.
Шаг 2. В строку поиска вбить ключевые слова. Например: «организац меропр» или «праздн концерт». И нажать на значок поиска.
Шаг 3. Уточнить параметры поиска в блоке «Все параметры»:
- закон, по которому работает заказчик;
- этап проведения закупки;
- особенности заказа (для СМП и т. п.);
- регион;
- код ОКПД2;
- иные нюансы.
Шаг 4. Выберите в перечне закупок интересный тендер.
Готовим условия для участия
Инструкция, как принять участие в тендере на проведение культурно-массовых мероприятий и заполучить контракт:
Шаг 1. Оформить ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 2. Настроить ПК в соответствии с требованиями ЕИС и торговых площадок.
Шаг 5. Пройти автоматическую аккредитацию на торговых площадках.
Шаг 6. Открыть спецсчет для работы с обеспечением. Список банков, которым разрешено оказывать услугу, утвержден распоряжением № 1451-р от 13.07.2018.
В п. 17 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ указано, что заказчики вправе заключить контракт на проведение концерта с единственным поставщиком без торгов.
Вот пример договора с едпоставщиком.
Анализируем закупочную документацию
Основные сведения о тендере на проведение концертов видны в разделе «Общая информация» в ЕИС. Более подробно информация раскрыта в тендерной документации. Основные моменты сведены в таблицу «Информационная карта». На что обратить внимание при просмотре сведений о закупке и какие документы нужны для организации и обслуживания мероприятий в виде тендера:
- Способ размещения заказа:
когда важнее ценовая критерия выбора победителя, проводят электронный аукцион;когда учитываются иные факторы (опыт и т. п.), проводят конкурс в электронной форме;запрос котировок представляет собой упрощенный метод покупки. - когда важнее ценовая критерия выбора победителя, проводят электронный аукцион;
- когда учитываются иные факторы (опыт и т. п.), проводят конкурс в электронной форме;
- запрос котировок представляет собой упрощенный метод покупки.
- Форма заявки на организацию мероприятия в виде тендера:
для электронного аукциона на оказание услуг достаточно согласия в первой части заявки. Во второй — понадобятся документы, подтверждающие полномочия и статус участника;в конкурсах в первой части предложения не указывают цену, во второй — прикладывают документы, по которым оценивают участника (подтверждение опыта, квалификации и т. п.);в запросе котировок заявка не делится на две части, предоставляется одномоментно с указанием цены. - для электронного аукциона на оказание услуг достаточно согласия в первой части заявки. Во второй — понадобятся документы, подтверждающие полномочия и статус участника;
- в конкурсах в первой части предложения не указывают цену, во второй — прикладывают документы, по которым оценивают участника (подтверждение опыта, квалификации и т. п.);
- в запросе котировок заявка не делится на две части, предоставляется одномоментно с указанием цены.
При наличии ограничений для участников, например при закупке для СМП, потребуются дополнительные документы, которые подтвердят статус участника.
До принятия решения об участии в госзаказе изучите смету на оказание услуг по организации мероприятия и просмотрите в документации:
- сумму выплат по контракту;
- срок подачи заявки;
- требования к участнику;
- размер обеспечения;
- место и срок оказания услуг;
- технические характеристики;
- условия выполнения контракта.
Готовим и подаем заявку
Образцы форм предложений заказчики включают в состав тендерной документации. Пример:
Во второй части агентствам мероприятий, работающим с госзаказами, понадобится заполнить сведения об участнике и приложить к форме документы, которые подтверждают опыт, квалификацию и соответствие иным критериям, которые установил заказчик. Пример:
Подписываем и исполняем контракт
Исполнение контракта на закупку услуги по организации и проведению концертной программы подтверждают документами, которые прописаны в контракте.
Как правило, заказчик и исполнитель подписывают акт сдачи-приемки оказанных услуг. Для оплаты понадобится счет или счет-фактура.
Разъяснения по теме
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
