Результат выполненных работ по контракту что писать в пик еасуз

ПИК ЕАСУЗ — это огромный шаг к введению электронного документооборота в сфере гос. закупок для российского бизнеса.

Вся документация создается в электронном виде, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет нужды, все происходит на портале. Документы, генерированные в ПИК ЕАСУЗ и подтверждённые ЭЦП, обладают юридической силой. Основываясь на функционале системы, заказчики готовят контракты, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная система для государственных и муниципальных контрактов.

«ПИК ЕАСУЗ Основы размещение информации в Портале исполнения контрактов»

Заказчикам Московской области необходимо подключиться к Порталу исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ) который является одним из главных проектов региона, реализуемый Главным контрольным управлением Московской области, основной задачей которого является обеспечение электронного документооборота и взаимодействие между заказчиками и поставщиком в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ

Согласно постановлению Правительства Московской области от 20.07.2017 №610/24 заказчик обязан осуществлять размещения первичной документации.

Благодаря применению Университетом дистанционных технологий и образовательных методик, обучение будет для Вас максимально эффективным.

Обучение ПИК ЕАСУЗ разработано с учетом индивидуальных потребностей конкретных заказчиков, предусматривает индивидуальные консультации, а также информационное сопровождение.

• Использовать весь инструментарий интеграции ЕАСУЗ 2.0 на Общероссийском официальном сайте для размещения информации о размещении заказов zakupki.gov.ru.
• Разрабатывать и вводить в систему планы-графики с учетом последних изменений, составленные в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013, подтверждать их готовность и формировать бумажные версии.
• Готовить формы реестра торгов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области.
• Работать со всеми подсистемами ЕАСУЗ, отчетами об исполнении контракта и закупках среди СМП.

Эксперты курса обучат Вас своим практическими навыками, поделятся опытом работы в системе и дадут исчерпывающие рекомендации, позволяющие избежать ошибок.

В курсе Университета Госзакупок ПИК ЕАСУЗ будут рассмотрены вопросы:

• Перевод контракта в электронный вид;
• обязательства с документами, подтверждающими его выполнение;
• особенности формирование учетных документов в электронном виде, которые подписываются ЭЦП.

На курсе обучения Университета Госзакупок Слушатели получат исчерпывающую информацию об основах работы на Портале, а также практические навыки. Будут даны ответы на самые актуальные вопросы, а также большое внимание будет уделяться вопросам размещения документации.

Инструкция, как подписывать документы в ПИК ЕАСУЗ, ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбирать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

В рамках обучения ПИК ЕАСУЗ будут рассмотрены вопросы:

• перевода условий контракта в электронный вид;
• соотнесения обязательств с документами, подтверждающими его выполнение;
• особенности формирование первичных учетных документов в электронном виде, которые подписываются ЭЦП.

Формат обучения разрабатывается с учетом индивидуальных потребностей конкретных заказчиков, предусматривает индивидуальные консультации, а также информационное сопровождение.

Пройдите обучение ПИК ЕАСУЗ и получите гарантированные знания, практические навыки и уверенность в работе. В течение года Вы сможете обратиться по любому вопросу к нашим экспертам

Курс обучение ПИК ЕАСУЗ походит постоянное обновление, видео урок и дополнительная информация регулярно добавляется в курс. Для прохождения обучения ПИК ЕАСУЗ Вам необходимо оставить заявку, и мы с Вами свяжемся. Либо Вы можете приступить к изучению курса по ПИК ЕАСУЗ прямо сегодня, оформив быстрый заказ!

Добрый день. Подрядчик, предмет разработка документации, Зак в МО, мы другой регион. В контракте прописано про ПИК ЕАСУЗ. Зарегились, Зак нас видит. Но мы не видим контракт, только сами себя видим. Пока у нас стадия исполнения. Надо ли запрашивать исходные данные именно через ПИК ЕАСУЗ? Зак и его закупщик пояснить не смогли, неуверенно мол наверно только акты. Данные запросила эл.письмами по указанной в дог. эл.почте, плюс почтой России. В ПИК ЕАСУЗ в итоге плюнула пытаться это сделать, и так сроки очень маленькие и не до этой блошиной возни. Устно Зак обещал дать. Но пока вообще ничего нет. Срок у нас очень маленький на исполнение. К тому же заходила непросто. Должностные лица Зака пригласили на совещание, и угрожая разного рода «проблемами» предлагали не подписывать контракт, чтобы прошёл №2, я согласилась заключить и расторгнуться по обоюдке, мол типа сорри не знала, но мне сказали что нет, типа тогда не успеем, чтоб я просто не подписывала, под их устное обещание не подать в РНП. Я отказалась от такого варианта. Сошлись на том, что №2 возьму в субподряд, и я в такой ситуации изначально рада была взять (да наплевать, не нужен этот гемор), но в порядке проработки графика и предмета работ, я пришла к выводу, что они не сделают, тем более в такие сроки, в общем в итоге всё честно Заку рассказала почему отказалась от протеже, и вроде как на словах мне было дано добро, мол делайте. Но кто ж знает что у кого на уме. Поэтому, конечно, боюсь подстав.Вопрос: 1)Я всё таки в такой ситуации запросила ИД или нет? Если в ПИК ЕАСУЗ не запросила. Конкретно про данные ничего в контракте не сказано, просто есть обязанность Заказчика их предоставить, и есть их перечень.2) Сейчас хочу писать что-то типа претензии из-за непредоставления ИД, как предупреждение об обстоятельствах, грозящих сроку и качеству работ, с требованием передать данные указанные в качестве предоставляемых Заказчиком в ТЗ (подстраховка на случай РНП, хотя пока надеюсь исполнить и сдать вопреки всему). Могу ли я это сделать эл.почтой плюс обычной, а не пытаться опять «любиться» с ПИК ЕАСУЗ? Просто времени тупо нет, и так без выходных в связи с этим контрактом. 3) Заглядывая вперёд, чтобы не встрянуть на финише при передаче результата работ. ЕСЛИ всё ещё не буду видеть свой контракт в ПИК ЕАСУЗ, могу ли я передать результат обычной почтой плюс электронной? Ну может в ЕИС (там хоть техподдержка есть), но, забив на проблемы с ПИК ЕАСУЗ? Или у меня будет считаться несдача?

То есть насколько сильно критичен мне этот ПИК ЕАСУЗ, именно с точки зрения «ааа, вы в ПИК ЕАСУЗ чего-то там не совершили — неисполнение» ??

В Московской области, впервые в России запустили формирование контракта на автоматической, а точнее на полуавтоматической основе.

Что ждать заказчикам и поставщикам?

Технология «Умный контракт ПИК ЕАСУЗ» создана с целью появления цифровой модели условий проекта контракта и формирования на ее основе в автоматизированном режиме текста проекта контракта и приложений к нему.

Применение «Умного контракта» требуется для:
1. снижения нарушений при формировании проектов контракта;

2. сокращения (в будущем исключения) времени на согласование заказчиком текста проекта контракта с внутренними структурными подразделениями заказчика;

3. сокращения времени прохождения процедуры рассмотрения закупки;

4. снижение нагрузки на контрактных управляющих и повышения эффективности их работы. (очень будем надеяться)

Особенности применения «Умного контракта»:

1. УК применяется как для контрактов, исполняемых В ПИК (включающих «Особые условия»), так и исполняемых ВНЕ ПИК (без «Особых условий»).

2. УК не применяется к закупкам товаров, работ, услуг, для которых:

Как сформировать умный контракт?

При формировании проекта контракта вносить изменения в текст не допускается. В случае, если изменения внесены, такой проект контракта не будет считаться сформированным с использованием УК.

Чтобы при редактировании избежать удаления ранее внесенных сведений необходимо еще раз нажать кнопку «Сформировать», внести изменения и в форме полей автозаполнения нажать кнопку «Сформировать». После этого в диалоговом окне нажать кнопку «Заменить». При этом удалять ранее сформированный проект контракта не требуется.
При формировании контракта на второй электронной карточке контракта (график исполнения) следует применять ту же версию шаблона УК, которая была использована для формирования проекта контракта до размещения извещения.

Развитие и доработка УК:
функционал УК постоянно дорабатывается и развивается, в том числе в связи с внесением изменений в законодательство Российской Федерации;
при наличии предложений по доработке шаблонов УК такие предложения необходимо направлять в службу Технической поддержки ПИК.

Целевые показатели для заказчиков на 2020 год:

20% контрактов по количеству от всех заключенных контрактов в 2020 году (в том числе закупок с единственным поставщиком малого объема по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);

не меньше 90% всех подведомственных заказчиков ГРБС;

Насколько реально заказчиком стало удобней и проще работать мы узнаем уже в самое ближайшее время.

Подробнее о работе с Умными контрактными на учебном курсе Университета госзакупок: “Практика применения ПИК ЕАСУЗ”

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

• Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
• Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
• Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
• Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
• Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.

Применение технологии «умного» контракта в ПИК ЕАСУЗ при подготовке проекта контракта на поставку товаров.

Перед формирование проекта контракта/договора на поставку товаров в ПИК ЕАСУЗ Заказчику необходимо предварительно подготовить карточку до публикации извещения (Рисунок 1).

В этой карточке Заказчик заполняет следующие вкладки (Рисунок 2):

1. Предмет, стороны, условия контракта.

2. Объекты закупки.

3. Обязательсва.

4. Штрафы и пени.

После этого Заказчик переходит на вкладку «Файлы», где необходимо сформировать приложение к проекту контракта. Для этого в поле тип документа из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Приложение к проекту контракта» и нажать, рядом расположенную кнопку, «Сформировать» (Рисунок 3).

После нажатия на кнопку отобразится системное сообщение, что документ успешно загружен на сервер (Рисунок 4).

В нижней части блока «Добавление файла» появится прикрепленный документ «Приложение к проекту контракта» (Рисунок 5).

Далее Заказчику необходимо выбрать в поле «Шаблон файла контракта» пункт выпадающего списка «Умный контракт (товары)» и нажать кнопку «Сформировать», находится справа от данного поля (Рисунок 6).

После нажатия на кнопку системой будет сформирована форма «Поля автозаполнения» (Рисунок 7).

Шаблон «умного» контракта содержит системные и пользовательские теги.

Пользовательские теги – это теги, которые формируются самим пользователем. Значения данных тегов как раз и подлежат заполнению в форме «Поля автозаполнения».

Обязательные для заполнения поля подсвечиваются красной предупреждающей подписью «Заполните поле».

Заказчику для заполнения предлагаются следующие поля:

1. Тип контракта 1 – указывается тип документа, который будет сформирован. (Государственный контракт, Муниципальный контракт, Договор и т.д.) (Рисунок 7).

2. Тип контракта 2 – заполняется аналогично предыдущему пункту.

3. Тип заказчика — заполняется, если заказчик: Орган государственной власти Московской области, Государственный орган Московской области, Казенное учреждение).

4. Ответственное лицо заказчика (в родительном падеже) – добавляет поле для указания ответственного лица со стороны Заказчика по контракту/договору. (Позволяет добавить нижнюю черту для заполнения от руки, либо указать конкретное значение, если такое лицо в текущий момент известно).

5. Основание полномочий заказчика (в родительном падеже) – указывается документ, который наделил данного Заказчика полномочиями на заключение контракта/договора. (Позволяет добавить нижнюю черту для заполнения от руки, либо указать конкретное значение, если такое основание в текущий момент известно).

6. Ответственное лицо исполнителя (в родительном падеже) — добавляет поле для указания ответственного лица со стороны Исполнителя по контракту/договору. (Позволяет добавить нижнюю черту для заполнения от руки, либо указать конкретное значение, если такое лицо в текущий момент известно).

7. Основание полномочий исполнителя (в родительном падеже) — указывается документ, который наделил Исполнителя полномочиями на заключение контракта/договора. (Позволяет добавить нижнюю черту для заполнения от руки, либо указать конкретное значение, если такое основание известно в текущий момент) (Рисунок 8).

8. Источник финансирования (числовое поле) – указывается источник финансирования.

9. Сумма финансирования (числовое поле) – требуется указать объем финансирования по текущему источнику финансирования.

10.  Год финансирования – необходимо указать год финансирования.

11.  Место поставки – заполняется адрес поставки товара.

12. Привлечение к исполнению соисполнителей/субподрядчиков – предусмотрено ли привлечение соисполнителей/субподрядчиков в рамках текущего проекта контракта/договора. При выборе значения «да» необходимо в дополнительных полях прописать условия привлечения таких соисполнителей/субподрядчиков (Рисунок 9).

13. НМЦК более 100 млн. руб. – необходимо указать превышает НМЦК 100 млн. руб. или не превышает.

14. Окончание срока действия контракта (числовое поле) – указывается дата окончания действия проекта контракта/договора.

15. Допускается снижение цены контракта без изменения качества и количества и изменения иных условий – позволяет выбрать условия снижения цены проекта контракта/договора.

16. Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %) — позволяет выбрать условия изменения цены проекта контракта/договора.

В нижней части формы доступны кнопки (Рисунок 9):

1. «Сохранить» — сохраняет текущие указанные значения и параметры. Закрывает форму «Поля автозаполнения».

2. «Сформировать» — формирует текстовую версию документа.

После нажатия кнопки сформировать дополнительно к «Приложению к проекту контракта» добавляется проект контракта/договора, сформированный с применение технологии «умного» контракта (Рисунок 10).

После проведенной работы карточку до публикации извещения необходимо разместить, а сформированные документы экспортировать в ЕАСУЗ.

Добрый день.Доработан функционал в ПИК по подписанию документов в ЕИС ЭА через ПИК по лекарственным препаратам. При этом необходимо учитывать следующие особенности: 1) Если грузополучателем является сам Заказчик — в этом случае документ приемки направляется Поставщиком из ПИК в ЕИС и там подписывается как Поставщиком, так и Заказчиком; 2) Если грузополучателем является третья сторона (не Заказчик), то такие документы загружаются и подписываются как Поставщиком, так и Заказчиком непосредственно в ЕИС ЭА с последующей загрузкой подписанного документа в ПИК через Техподдержку ПИК. Такой механизм подписания действует до 30.03.2022. После этого планируется завершение доработок ПИК, после чего механизм подписания будет аналогичным п. 1;3) В случае, возникновения сложностей при подписании документов можно обращаться с вопросами в группу (https://t.me/pikeasuzeis) или лично мне (Засецкий Иван https://t.me/IvanZasetskiy); 4) 31.03.2022 на ВКС Минздрава с медицинскими учреждениями пройдёт онлайн обучение по работе с функционалом ПИК в отношении Лекарственных препаратов, а также будет доведена информация по применению Умного контракта на поставку лекарственных препаратов.

Добрый день. 31.03.2022 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА. (Количество участников ограничено, 300 человек, так же будет проводится запись вебинара).На текущий момент обучение прошли порядка 5300 Заказчиков из 7000. В этой связи, просим вас пройти обучение, по подписанию документов на ЕИС ЭА. Так как с 01.01.2022 года, подписание документов приемки по конкурентным процедурам в ЕИС ЭА для всех Заказчиков (44-ФЗ) является обязательным. Дополнительно сообщаю, что по итогам месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт будет передан Руководству), которые, подписали документы в ЕИС ЭА посредством ПИК. Каждый Заказчик должен пройти обучение и научится подписывать документы через ЕИС ЭА.По всем вопросам можно обращаться в чат https://t.me/pikeasuzeis

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Требования, которые необходимо учитывать при формировании ЭКК 1.4. Особенности формирования ЭКК 2.5. Формирование и подписание документа Исполнителем.6. Формирование и подписание документа Заказчиком.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/10944613

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.

Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:

2 часть (5 апреля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждый вторник в 11-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

Добрый день. Сегодня, 07.04.2022 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА. (Количество участников ограничено, 300 человек, так же будет проводится запись вебинара).На текущий момент обучение прошли порядка 5400 Заказчиков из 7000. В этой связи, просим вас пройти обучение, по подписанию документов на ЕИС ЭА. Так как с 01.01.2022 года, подписание документов приемки по конкурентным процедурам в ЕИС ЭА для всех Заказчиков (44-ФЗ) является обязательным. Дополнительно сообщаю, что по итогам месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт будет передан Руководству), которые, подписали документы в ЕИС ЭА посредством ПИК. Каждый Заказчик должен пройти обучение и научится подписывать документы через ЕИС ЭА.По всем вопросам можно обращаться в чат https://t.me/pikeasuzeis

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Требования, которые необходимо учитывать при формировании ЭКК 1.4. Особенности формирования ЭКК 2.5. Формирование и подписание документа Исполнителем.6. Формирование и подписание документа Заказчиком.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/11035419

1:50:09Media is too bigVIEW IN TELEGRAM

Добрый день! Предлагаем вашему вниманию запись вебинара «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ», который состоялся 07.04.2022 г.

Добрый день! 12.04.2022 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Особенности формирования ЭКК и исполнение контракта в ПИК ЕАСУЗ на закупку лекарственных препаратов с подписанием документа приемки через ЕИС ЭА». (Количество участников ограничено, 300 человек. Будет проводиться запись вебинара).На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Особенности формирование ЭКК1 на закупку лекарственных препаратов.2. Формирование ЭКК2 на закупку лекарственных препаратов.3. Работа с документами исполнения на поставку лекарственных препаратов.4. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/11066921

1 часть (12 апреля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (19 апреля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Добрый день! По техническим причинам вебинар на тему «Особенности формирования ЭКК и исполнение контракта в ПИК ЕАСУЗ на закупку лекарственных препаратов с подписанием документа приемки через ЕИС ЭА» переносится на 14.04.2022 16 ч. 00 мин.Приносим свои извинения.

1:11:19Media is too bigVIEW IN TELEGRAM

Добрый день! Предлагаем вашему вниманию запись вебинара «Особенности формирования ЭКК и исполнение контракта в ПИК ЕАСУЗ на закупку лекарственных препаратов с подписанием документа приемки через ЕИС ЭА», который состоялся 14.04.2022 г.На вебинаре были рассмотрены следующие темы:1. Теоретическая часть.2. Особенности формирование ЭКК1 на закупку лекарственных препаратов.3. Формирование ЭКК2 на закупку лекарственных препаратов.4. Работа с документами исполнения на поставку лекарственных препаратов.

Если статус по документу из ЕИС или ЭДО не пришёл в течение 1-2 часов, вы можете воспользоваться функционалом обновлением статуса. Для этого в документе нажмите на кнопку «Обновить статус».

Добрый день! 21.04.2022 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Применение технологии Умный контракт при подготовке проекта договора на оказание услуг (223-ФЗ)». (Количество участников ограничено, 300 человек. Будет проводиться запись вебинара).На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Теоретическая часть2. Особенности формирования электронной карточки и проекта договора до публикации извещения.3. Особенности формирования электронной карточки и проекта договора перед заключением.4. Ответы на вопросы.

Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/11161853

1:20:09Media is too bigVIEW IN TELEGRAM

Добрый день! Предлагаем вашему вниманию запись вебинара «Применение технологии Умный контракт при подготовке проекта договора на оказание услуг (223-ФЗ)», который состоялся 21.04.2022 г.

1 часть (26 апреля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (17 мая)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Общие вопросы и ответы”

Нужно ли создавать ЭКК для контрактов до 100 тысяч рублей?

Для всех закупок требуется создание ЭКК до публикации извещения.
Особые условия находятся в ЕАСУЗ в разделе Помощь ПИК

Сколько необходимо ЭЦП для работы в ПИК ЕАСУЗ?

ЭЦП требуется на этапе регистрации организации в системе ПИК ЕАСУЗ. Кроме того, ЭЦП требуется для всех сотрудников, которые подписывают документы исполнения по контракту. Если в Вашей организации руководитель подписывает все документы и в Вашей организации нет приёмочной комиссии, то будет достаточно и одной ЭЦП, если же у Вас предусмотрена приёмка с комиссией, то ЭЦП требуется на всех членов приёмочной комиссии.
Перечень документов формируемых в системе, которые требуют подписания:

-размещение экк до публикации извещения
-размещение экк до заключения контракта
-документы исполнения по контракту
-доп. соглашения
-мотивированный отказ
-заявка на исполнение (выполнения работ по заявке).

Требования к ЭЦП указаны в разделе базы знаний «Регистрация и вход в систему «

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Как узнать код налогового органа?

Необходимо воспользоваться данным сервисом:
1. Открыть ссылку
2. Выбрать вид налогоплательщика: Юридическое Лицо
3. Нажать на поле Адрес
4. Заполнить Индекс
5. Заполнить Субъект РФ, если он не заполнился автоматически
6. Заполнить Адрес РФ: Улица, Населенный пункт
7. Выбрать номер Дома, если не находит уменьшить/увеличить на один.
8. Нажать кнопку Окей.
9. В поле Код ИФНС отображается код налогового органа.
Обратите внимание! Указывать необходимо юридический адрес организации, которую регистрируете.

Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.

Необходимо обратиться к Администратору Вашей организации в ПИК ЕАСУЗ.

Что, если пользователь указал некорректный код налогового органа?

Алгоритм действий для решения данной проблемы:
1. После того, как Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление, необходимо зайти в карточку организации.
2. Нажать на кнопку «редактировать».
3. Отредактировать код налогового органа.
4. Подписать пользовательские соглашения и нажать кнопку «подписать и отправить заявку».
5. После окончания аккредитации в ведомствах организация сможет работать с обменом.

Возможна ли работа нескольких человек с одной электронной подписью на портале ПИК ЕАСУЗ?

ЭЦП может быть использована только тем сотрудником, на которого она выдана. Передача своей ЭЦП для подписи другому лицу является нарушением требований электронного документооборота со всеми вытекающими последствиями юридического характера.

Как создать электронную карточку контракта с оплатой каждый месяц?

Вам необходимо создать обязательство с предоставлением результатов каждый месяц. В акте об оплате выбрать «по указанному объему».

Для получения более подробной информации о работе с обязательствами в ЭКК ПИК посетите раздел базы знаний «Исполнение контрактов «

Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить следующие действия:
1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации).
2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ).
Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.
3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register. Обратите внимание! Регистрация в ПИК ЕАСУЗ возможна только после аккредитации у оператора ЭДО. Успешность аккредитации подтверждается тем, что статус организации у оператора ЭДО меняется на «Актуально» (без восклицательного знака)

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru.
5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Для получения более подробной информации о порядке регистрации в ПИК ЕАСУЗ посетите раздел базы знаний «Регистрация и вход в систему «

Где получить ЭЦП?

Необходимо получить ЭЦП в любом удостоверяющем центре.Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.

Не появляется файл у Оператора ЭДО.

Необходимо проверить FT обмен у оператора ЭДО.
Для этого нужно:
1. Авторизоваться, как пользователь
2. Открыть карточку организации
3. Нажать кнопку «редактировать»
4. Включить чек-бокс «подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)»
5. Нажать на кнопку «Подписать и отправить заявку»

Приложения к проекту Контракта из ПИК не появились в ЕАСУЗ.

В случае, если приложения не выгрузились в ЕАСУЗ в закупку, добавляйте данные файлы в ручном режиме.

Как добавить нового пользователя в ЭДО?

Регистрация новых пользователей организации у Оператора ЭДО возможна только при наличии ЭЦП для пользователя. После добавления данных из сертификата Вам будет предложено присоединиться к уже существующей организации.

Появляется сообщение “Не определен порядок отчетности для некоторых из обязательств”.

Необходимо в личном кабинете ПИК ЕАСУЗ открыть :
-Моя организация
-Сведения об организации
-Добавить банковские реквизиты.

Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?

Вам требуется в ПИК ЕАСУЗ подписать данную карточку. Необходимо нажать на позицию плана графика и перейти в раздел «Подготовка извещения» , ЭКК там присутствует, но находится в статусе «подписание заказчиком». Кнопка «подписать» находится на вкладке «Предмет и стороны контракта».

Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний «ЭКК до публикации извещения » и «ЭКК до заключения контракта «

Служба технической поддержки оператора ЭДО

Необходимо внести изменения в реестре заказчиков ЕАСУЗ.
Импорт справочника заказчиков и исполнителей из ЕАСУЗ в ПИК происходит один раз в сутки.»

Пользователь начал регистрацию в ПИК ЕАСУЗ до завершения аккредитации у Оператора ЭДО

После успешной аккредитации у оператора ЭДО необходимо попробовать подписать заявку в ПИК ЕАСУЗ.

В личном кабинете у Оператора ЭДО в карточке организации есть восклицательные знаки

Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление. Сертификат пользователя не соответствует требованиям ведомства ИРУД. Необходимо использовать другую ЭЦП.

Необходима ли ЭЦП для экспертизы?

В случае, если экспертиза указана в виде акта о поставке товара или услуг, и если его подписывает отдельный человек, то необходима ЭЦП.
Если это отделенный документ, в основном применимо для внешней экспертизы, то документ может быть подписан на бумаге и прикреплен в систему ответственным сотрудником со стороны заказчика, который также подписывается его ЭЦП, сообщая о том, что документ верен.
Если это внутренняя экспертиза и подтверждается отдельным экспертным заключением, то Вам доступен (рекомендован) функционал подписания данного документа в системе ПИК ЕАСУЗ (создание, подписание данного документа всеми членами).
Однако не запрещается подписать данный документ на бумаге ответственным сотрудником.

Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?

Необходимо зайти в Карточку контракта по позиции плана-графика: План-график — Позиция — Подготовка извещения — Предмет и стороны-Нажать кнопку внести изменения-Заново разместить и подписать в ПИК и ЭДО.

Как отредактировать данные организации в ПИК?

Изменить информацию организации возможно через ЕАСУЗ в разделе справочник «Заказчиков».

«Не сформирован график исполнения» или «не опубликованы условия контракта»

Вам необходимо перейти:
План-график — Позиция — Подготовка извещения — Создать сведения об условиях:
-заполнить все поля
-подписать и разместить.
После определения победителя, Вам необходимо будет открыть ЭКК до публикации извещения — Подготовка извещения — Создать график исполнения — Заполнить карточку после определения победителя.

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».