Пик легкого входа по сертификату

Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов

Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.

Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.

Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».

На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». 

В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.

После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.

После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».

После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.

Поздравляем. Регистрация завершена.

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

1. Возможность регистрации.
2. Памятка по регистрации.
3. Инструкции для заказчика и поставщика.
4. Вебинары.
5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
6. Вопросы и ответы.
7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
8. Рекомендации.
9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

• заказчики;
• исполнители;
• контролирующие органы;
• операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» – «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

1. Контактный адрес электронный почты.
2. Пароль и его подтверждение.
3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет.  В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию».  Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа  и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
4. Итоговая сумма.
5. Период исполнения.
6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
7. Сведения о составителе.
8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» – «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

ЕСАУЗ – это электронная система контроля исполнения контрактов, которые заключаются между государственными структурами и коммерческими подрядчиками. Здесь хранятся все данные об исполнении обязательств по ФЗ-44 и ФЗ-223. Здесь каждый участник сделки может передать информацию. Но для этого требуется иметь верифицированный аккаунт в системе и соответствующую ЭПЦ для ЕАСУЗ.

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы на данном портале необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Согласно перечню доступных ЭПЦ, этот вид является наиболее защищенным. Он применяется наиболее сложные способы криптозащиты информации. При этом они одобрены сотрудниками ФСБ. Получить данную подпись можно только в специализированном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию в Минкомсвязи.

Кому необходима электронная подпись для ПИК ЕАСУЗ

Согласно действующему законодательству, она необходима:

• государственным организациям;
• исполнителям государственных заказов;
• контрольно-ревизионным структурам;
• операторам ПИК.

Получить подпись можно путем подачи соответствующей заявки в удостоверяющий центр. В разных центрах стоимость может отличаться.

Основные задачи ПИК ЕАСУЗ

Данный портал необходим для:

• перевода условий контрактов в электронный вид;
• соотнесение пунктов контракта с данными о его исполнении;
• разработка механизма управления договором с подрядчиком/поставщиком;
• формирование первичных бухгалтерских документов для ведения отчетности.

Электронная подпись для ЕАСУЗ необходима для заверения загруженных на портал документов. Получить к нему доступ можно путем предоставления заявки и сведений об ЭПЦ.

Требования к ЭЦП

Существуют специальные требования к подписи. Какая подпись нужна ПИК ЕАСУЗ указано на официальном сайте. Также можно уточнить информацию у специалистов. Если какой-то из пунктов не будет выполнен, то невозможно будет использовать ее на сайте. Поэтому рекомендуется заранее сказать сотрудникам удостоверяющего центра, зачем осуществляется оформление. Они смогут подобрать необходимый пакет драйверов и программного обеспечения для использования ЭПЦ на интересующем сайте.

В данном случае существуют следующие требования:

1. Наличие операционной системы Windows XP или выше.
2. Использование программного обеспечения КриптоПро версии 3.9.
3. Использование браузера Internet Explorer.
4. Наличие квалифицированной усиленной подписи.
5. Использование лицензионного набора драйверов и плагинов.

Это основные требования, которые предъявляются к электронной подписи. Если ее выдает неаккредитованная в Минкомсвязи организация, то она считается недействительной. Однако признание подписанных документов недействительными должно происходить исключительно на основании суда.

Как получить ЭПЦ для ЕАСУЗ

На ЭПЦ для ПИК ЕАСУЗ цена может сильно отличаться, в зависимости от удостоверяющего центра. Однако обращаться надо в тот, который находится в городе пребывания заказчика. Это важное условие, так как клиент должен будет лично присутствовать в момент получения флешки и программного обеспечения.

Вот какой существует алгоритм действий для получения электронной подписи:

1. Подача заявления в режиме онлайн.
2. Предоставление к приложению учредительных документов организации.
3. Указание паспортных данных и СНИЛС человека, который будет отвечать за ввод данных в данную систему.
4. Ожидание проверки пакета документов сотрудником удостоверяющего центра.
5. Встреча со специалистами и получение ЭПЦ.

Важно. Коммерческие организации сразу производят оплату, но государственные структуры могут это сделать только после предоставления им отчетных бухгалтерских документов, свидетельствующих о получении товара или слуги. Поэтому они дают гарантийное письмо об оплате, на основании которого осуществляется выдача электронной подписи.

Выдача всего необходимого происходит в течение нескольких минут после проверки документов. После установки ЭПЦ можно заносить файлы на сайт.

Особенности использования программного обеспечения

ЭПЦ может использоваться только на одном компьютере, поэтому необходимо выбрать, кто именно в организации будет отвечать за занесение данных на сайт. Не обязательно владелец организации должен обращаться за подписью. Если не он является заявителем, то нужно предоставить доверенность от организации на получение ПО и ЭПЦ. Если владелец фирмы лично приезжает в офис удостоверяющего центра, то ему нужно иметь при себе печать.

Что дает квалифицированная электронная подпись

Она необходима для защиты информации от изменения. Таким образом, человек, который заносит данные на сайт, должен подписать их.

Вот какие задачи решает ЭЦП:

• идентификация пользователя, который занес информацию на портал;
• защита данных от несанкционированного изменения.

Стоит понимать, что ЭЦП данного вида используется не только на этом сайте. Она также подходит для размещения заказов на сайтах, посвященных госзакупкам и для ведения отчетности на других порталах.

При наличии вопросов можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, как именно установить программное обеспечение, какой порядок продления ЭПЦ, какие документы необходимы для пролонгации договора и так далее. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества.