Номер торгового реестра где посмотреть

1. Реестровый номер закупки в ЕИС2. Идентификационный номер в плане-графике закупки3. Где посмотреть номер позиции закупки4. Идентификационный номер участника закупки5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС

Реестровый номер закупки в ЕИС

ЕИС оказывает деятельность по присваиванию реестрового номера закупки. Как только заказчиком будет размещен контракт в едином реестре контрактов, после этого ему присваивается номер. С помощью реестрового номера можно будет найти необходимый контракт в любом другом Реестре ЕИС.

Электронную форму будет иметь контракт, который заключается при аукционе в электронной форме. Стоит помнить о том, что для заключения контракта потребуется приложить документ, содержащий номер номер извещения о закупке.

Иногда заказчик прописывает тот реестровый номер плана закупок, который будет нести соответствие коду присвоенному ЭТП. Бывают случаи, когда номер совпадает с внутренним реестром.

Заключение контракта в бумажном виде происходит при проведении таких процедур, как: запросы котировок, конкурсы, запросы предложений и процедуры с единственным поставщиком. В таких случаях, номер будет присвоен на основании внутреннего реестра договоров.

Обратитесь к нам, мы всегда готовы оказать бесплатную консультацию по любым вопросам проведения торгов и тендеров!

Идентификационный номер в плане-графике закупки

На основании ст 23 44 ФЗ идентификационный номер налогоплательщика закупки должен быть присвоен всем закупкам и каждому лоту, имеющемуся в них. Данный номер прописывается в ниже перечисленных документах:

• в плане-графике
• плане закупок
• в извещении о закупке
• и остальных документах, перечень которых предполагается 44 ФЗ.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) представляет собой 36-значную цифру, в основании которой зашифрованы данные о закупке. Ниже представлен перечень этих сведений:

• Год проведения закупки — это первые 2 цифры;
• Код организации-заказчика — это 19 цифр, которые следуют за первыми 2. Их можно проверить с помощью реестра заказчиков, который имеется в ЕИС;
• Номер закупки, который обозначен в плане-графике и плане закупок — 4 цифры, с 23-26;
• Номер закупки в плане графике — это цифры от 27 до 29;
• ОКПД2 с детализацией до группы — это цифры от 30 до 33;
• Бюджетные расходы — цифры от 34 до 36.

При проведении внеплановой или мелкой закупки может быть подвергнута изменению структура ИКЗ. В данную структуру могут быть внесены корректировки и в разрядах от 30 до 33 могут быть прописаны 0000.

К данным закупкам относится:

• закупки у единственного поставщика до 100 или 400 тыс руб;
• услуги преподавателей и экскурсоводов;
• услуги, имеющие отношение к командировкам;
• лекарства, которые были прописаны лечебной комиссией.

Как только заказчиком был прописан в ИКЗ сведения о номере закупки в плане-графике, то в данном случае нельзя будет изменять срок сохранности документов. Он будет составлять в общей совокупности 5 лет. Подробную информацию о плане-графике закупок и чем он отличается от плана закупок смотрите по этой ссылке.

В обязательном порядке ИКЗ прописывается в самом контракте, особенно, если контракт заключен с единственным поставщиком. Однако стоит отметить, что согласно 44 ФЗ можно заключать в устной форме контракт с единственным поставщиком. Все дело в том, что просто негде будет указывать ИКЗ, поэтому его и не прописывают.

Необходимо указывать ИКЗ в той документации, которая является подтверждением того, что между двумя сторонами был заключен контракт и все обязательства по нему выполняются. Это требуется, чтобы у ФАС не возникало претензий. Если какие-то обязательства не будут выполняться, то в этом случае мы можем помочь с подготовкой  и подачей жалобы в ФАС.

Хотите получить комплексное сопровождение при участии в электронных тендерах и торгах?

Мы всегда готовы помочь в заключении выгодных контрактов!

Где посмотреть номер позиции закупки

Стоит обратить внимание на то, что в каждой из закупок присутствует свой порядок нумерации:

• В первую очередь все закупки по 44 ФЗ обязаны быть размещены на ЕИС, поэтому номер объекта закупки на электронной площадке будет совпадать с номером в ЕИС, мы помогаем с прохождением регистрации на ЭТП;
• Что касаемо закупок по 223 ФЗ, то они имеют обычно два номера. Поэтому номер в ЕИС будет отличаться от номера в ЭТП;
• При коммерческих закупках на электронных площадках присваивается только один номер.

В плане-графике закупки имеют несколько номеров, они представлены ниже:

Идентификационный номер участника закупки

Формированием номера занимаются автономные, федеральные, а также региональные заказчики, но при условии того, что с их стороны происходит оплата закупки из федерального бюджета. Также создание номера могут заниматься заказчики, которые производят заключение контрактов, имеющих сопровождение от казначейства. Главным предназначением такого номера является применение его для расчетов по контракту.

Стоит помнить о том, что все победители обязаны отмечать ИГК (индикатор государственного контракта) в документах, которые они предоставляют заказчику. Это правило вступило в силу после 1.07.2017г. Также имеются поправки в ст 169 НК РФ, в связи с которыми в шаблонах документов для закупки была добавлена в счет-фактуру строка с ИКЗ.

Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Как узнать номер госконтракта?

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии «Азбука тендеров»

Для чего может понадобиться номер госконтракта?

Номера госконтрактов могут понадобиться вам для разных целей.

— для указания данного номера в УПД; — для подтверждения добросовестности при подписании нового контракта на ЭТП; — для подтверждения опыта участника закупки.

У контракта может быть только один номер?

Номера у контракта могут быть разными.

Первый — реестровый номер контракта. Этот номер присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр контрактов — https://zakupki.gov.ru/epz/contract/search/results.html И именно реестровые номера контрактов должен указывать участник на ЭТП для подтверждения своей добросовестности или опыта.

Второй — номер, который присваивает контракту сама электронная площадка, на которой он подписывается. Заказчик может использовать номер, присвоенный площадкой. Либо может указать свой, исходя из своего внутреннего реестра контрактов, который он ведет в организации. Это уже третий вариант.

Контрактам, которые заказчик заключает с победителем без использования ЭТП, присваивается номер в соответствии с внутренним реестром заказчика.

Четвертый — это идентификатор государственного контракта, договора или соглашения (сокращенно ИГК). Он нужен для того, чтобы отследить операции с целевыми деньгами. Идентификатор контракту, договору или соглашению присваивают в двух случаях:

1. когда исполнение контракта контролирует Казначейство. 2. когда стороны заключили контракт в рамках гособоронзаказа.

Где искать все эти номера?

Все эти номера можно узнать в реестре контрактов, размещенном на сайте единой информационной системы. На главной странице сайта вам нужно будет найти раздел «Контракты и договоры», а затем из выпадающего меню выбрать пункт «Реестр контрактов 44-ФЗ». Воспользовавшись поисковым фильтром, вы сможете найти нужную вам информацию.

Задать вопрос в Телеграм-чате

Деятельность заказчиков при проведении закупок имеет множество этапов: от планирования процедуры до внесения сведений об исполненном контракте в соответствующий реестр. Именно о реестре контрактов и об изменениях в статье 103 44-ФЗ, которая регламентирует этот вопрос, мы решили рассказать в новой статье.

Информация будет полезна не только заказчикам, но и поставщикам и тендерным специалистам, потому что она поможет, например, сделать качественный анализ бюджетной организации или узнать о благонадежности исполнителей.

Что такое реестр контрактов, и каких видов бывает?

Согласно контрактному законодательству все закупки должны проводиться открыто и прозрачно. Соблюдать эти принципы помогает включение сведений в реестр контрактов (сокращенно – РК), чтобы любой интересующийся поставщик мог с этой базой ознакомиться, причем бесплатно.

Кроме 44-ФЗ реестр контрактов ведется еще и в рамках проведения торгов по 223-ФЗ. Но в данной статье мы подробно поговорим именно о государственном сегменте, а коммерческие закупки оставим на другой раз.

Реестр контрактов по 44-ФЗ – это сведения, размещенные в публичном доступе на сайте Единой информационной системы, которые содержат информацию о заключенных, исполненных, измененных и расторгнутых контрактах в рамках госзаказа. Причем в этот свод не попадают контракты, заключенные с единственным исполнителем по п.4 и 5 (исключение – ч.12 ст.93), п. 23, 42, 44, 45, 46 (если исполнитель — физлицо) и п.52 ч.1 ст.93 44-ФЗ, а также закупки, содержащие государственную тайну.

В связи с этим выделяют два вида реестров – открытый и закрытый. В последнем отражаются сведения о контрактах, имеющих государственную тайну.

Обе эти информационные базы ведутся аналогичным образом, если говорить о перечне передаваемых данных и порядке их направления заказчиками. Отличие только в том, что открытый свод доступен для публичного просмотра и ведется на сайте ЕИС в электронном формате.

Особенность же закрытого реестра в том, что доступ к нему для простых пользователей закрыт, поэтому он не публикуется. Вестись он может как в бумажном виде, так и в электронном (на встроенных или цифровых носителях).

Открытый реестр можно найти на сайте ЕИС (подробную инструкцию дадим ниже). Обязанность по его ведению возложена на Федеральное казначейство – орган, который принимает сведения от заказчиков, проверяет их и размещает на официальном Портале закупок.

Нормативно-правовая база

Реестру контрактов в 44-ФЗ посвящена 103-я статья, которая регулирует ключевые стороны этого вопроса (кто является исполнительным органом, какие сведения передавать, в какие сроки должны укладываться заказчики и Федеральное казначейство и т.д.). То есть это основное положение, которое должны знать и использовать в своей деятельности заказчики. Помимо него еще разработано Постановление Правительства РФ № 1084.

Знание этих норм помогут заказчикам действовать компетентно и не допускать ошибок при направлении данных для РК.

Как найти реестр контрактов

Как и обещали, переходим к инструкции по поиску этой информации. РК размещается в ЕИС. Чтобы его найти, откройте сайт www.zakupki.gov.ru и в разделе «Контракты и договоры» выберите строку «Реестр контрактов 44-ФЗ»:

Или просто кликните по этой ссылке.

Искать нужную запись можно как в быстром поиске, так и в расширенном варианте.

Для быстрого поиска введите на выбор:

• полный или частичный номер реестровой записи контракта;
• идентификационный код закупки (ИКЗ);
• наименование бюджетной организации;
• номер контракта;
• наименование объекта торгов.

В расширенном варианте реестровую запись можно отыскать также по:

• номеру закона;
• цене;
• объему авансирования;
• уровню бюджета;
• этапу (исполнение, завершено, прекращено, аннулировано);
• географическому местонахождению заказчика;
• коду ОКТМО;
• дате заключения;
• сроку исполнения;
• источнику бюджетных средств;
• идентификатору и т.д.

Чтобы перейти в расширенную форму, выберите раздел «Все параметры», как это показано на рисунке ниже:

Перейти на расширенные параметры поиска можете также по ссылке.

Какие сведения вносятся в реестр контрактов в 2021 году?

Контрактное законодательство обязывает заказчиков добавлять в данный информационный свод сведения практически обо всех заключаемых ими контрактах, за исключением тех случаев, которые мы перечислили в 1-ом разделе статьи.

В РК вносятся следующие позиции:

Как действуют заказчики?

Для заказчиков разработана специальная система «Электронный бюджет», которая помогает им формировать сведения для направления их в РК. Все формы документов подписываются электронной подписью. Причем заказчик может как отсканировать бумаги, загрузить их в систему и подписать ЭП, так и сформировать и подписать электронные документы (что значительно проще).

За истинность и полноту предоставленной информации отвечает руководитель контрактного отдела закупающей организации. Если он нарушит в этой части законодательство, то получит штраф в размере 20 тыс. руб. согласно ст.7.31 КоАП РФ.

Материалы и сведения о контрактах направляются в РК в соответствии с правилами, изложенными Минфином в своем Приказе от 19 июля 2019 г. № 113н. В нем подробно рассказывается об этапах, которые должен соблюсти заказчик. В качестве примера рассмотрим уже исполненные обязательства.

Составляя материалы для отправки в РК, заказчику необходимо указать номер документа о приемке продукции. Например, товарной накладной соответствует код 01, акту приемки товара – 06, акту приемки работ – 12 и т.д. Затем необходимо указать реквизиты документа о приемке.

Кроме этого добавлению в реестр подлежат и сведения о:

• объеме полученного товара или исполненной работы;
• валюте, которая применялась при оплате за исполненные обязательства;
• стоимости выполненных работ;
• реквизитах платежного документа;
• сумме оплаты;
• размере излишне переведенных средств;
• прекращении обязательств контрагента.

Важный момент! Если поставщик не исполнил свои обязательства, и контракт был вынужденно расторгнут, то заказчик вправе предложить выполнить его участнику, занявшему в торгах 2-е место. Делается это через ЕИС и с соблюдением определенных правил.

Если для внесения обеспечения исполнения контракта (ОИК) использовалась банковская гарантия (БГ), то дополнительно в РК нужно направлять следующие сведения:

• номер реестровой записи из реестра банковских гарантий;
• сумма, которая подлежала уплате в качестве ОИК;
• дата и номер уведомления банка об отказе в удовлетворении требования или реквизиты платежного документа, если согласился предоставить БГ.

Срок внесения контракта в реестр контрактов по 44-ФЗ в 2021 году

Согласно обновленным правилам заказчику дается 5 рабочих дней на предоставление сведений. В такой же срок нужно успеть отчитаться в РК, если в контракт вносились изменения.

После исполнения или расторжения контракта у заказчика есть 5 дней на включение этой информации в реестр.

Федеральное казначейство должно в 3-дневный срок осуществить проверку предоставленных материалов, например, указан ли один и тот же ИКЗ во всех документах, не превышен ли лимит финансового обеспечения, предоставлены ли все нужные сведения, не противоречат ли друг другу материалы об исполнении обязательств и условия принимаемого к учету бюджетного обязательства.

Как внести изменения в реестр контрактов?

В разделе «Материалы для работы в ЕИС» на сайте Единой системы в помощь заказчикам дается инструкция, как вносить правки в РК.

Откройте реестр и на главной странице выберите строку «Исполнение», затем кликните по строке «Внести изменения» для интересующей записи. Если здесь уже находится подготовленный ранее проект изменений, то система сообщит об этом и перекинет в поле для его редактирования.

В разделе «Тип изменения» в поле «Общая информация» нажмите «Изменение контракта». Если нужно добавить документы, то прикрепите их, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Далее будет произведена автоматическая проверка информации, и если будут найдены несоответствия, то система просигнализирует пользователю об этом.

Что изменилось в реестре контрактов в 2021 году?

С 1 января 2021 г. начал действовать Приказ Минфина от 20.07.2020 г. № 144н, который обновил порядок подготовки материалов и обмен сведениями между закупщиками и исполнительным органом для ведения РК. А именно в обиход были введены некоторые новые коды и наименования способа выбора контрагента.

С 8 марта 2021 г. заработал Приказ Минфина от 21.01.2021 г. № 5н, который детализировал ведение РК в части формирования информации и обмена сведениями между закупщиками и исполнительным органом. Было установлено, что по новым правилам, подготавливая информацию об источнике предоставления бюджетных средств, нужно дополнительно прописывать код объекта капитальной постройки или объекта недвижимого имущества, который формируется в системе «Электронный бюджет».

В том числе код объекта необходимо отражать при заключении контракта на покупку недвижимого имущества, составление проектов или выполнение инженерных изысканий, выполнение строительных работ, реконструкции или капремонту, сносу объектов капстройки (включая и линейные) и контракты жизненного цикла, предметом которых является проектирование, реконструкция, строительство, капитальный ремонт объекта капитальной постройки.

С 1 апреля 2021 г. заказчики вправе приобретать продукцию по ч.12 ст.93 44-ФЗ, но на стоимость одного такого контракта наложен лимит – 3 млн. рублей. В рамках таких процедур при направлении информации в РК заказчики должны руководствоваться п.3 Правил ведения реестра.

Что изменилось в 2020 году

В 2019 году законодатели обязали закупщиков отражать страну, в которой товар был произведен, при подаче сведений в РК. Однако на протяжении 2019 г. никакой контроль заказчиков не велся. Только в 2020 г. Федеральное казначейство начало проводить проверки по факту указания страны происхождения товара. Новый порядок Казначейство описало в своем Письме № 14-00-08/26496.

Страну происхождения товара необходимо указывать в реестре контрактов, если для закупки применялась ст.14 44-ФЗ о национальном режиме в части установленных запретов и ограничений.

С 22.04.2020 г. сведения о стране производства продукции включаются для  работ по строительству, реконструкции, капремонту и сносу, только если для их исполнения  требуется приобретение товара за счет предоставленного финансирования.

С 1 мая 2020 г. был обновлен порядок автоматической проверки на соответствие кодам целевых статей расходов (КЦСР), отраженных в реестре. У заказчиков не получится добавить информацию в реестр, если будет обнаружено расхождение с информацией из извещения о закупке и из плана-графика.

С апреля 2020 г. действуют правки для п.16 Приказа Минфина от 19 июля 2019 г. № 113н. Согласно этим корректировкам детализация данных об источниках предоставления денежных средств в части КЦСР обязательна также в реестре контрактов в разделе «За счет бюджетных средств» для бюджетных и частных организаций.

Если заказчик проводит торги на строительство, реконструкцию, капремонт, снос каппостройки, а контракт предусматривает поставку товара, то этот товар подлежит включению в реестр. При условии, что товар учитывается в бухгалтерской отчетности в качестве отдельной статьи расходов бюджетных средств.

В РК направляются сведения о наименовании, параметрах, объемах, единице измерения, стране происхождения и стоимости единичной расценки по каждой позиции. Названные правила действуют для контрактов, заключенных по результатам торгов, проведенных после 01.01.2020 г.

Какая польза для поставщиков от информации, содержащейся в РК?

Пользоваться реестром контрактов и правильно анализировать полученную информацию важно как для поставщиков, так и для тендерных специалистов. Это позволит сделать выводы о благонадежности заказчика, изучить ранее проведенные закупки, посмотреть, кто уже работал с данным заказчиком и т.д. То есть в итоге мы узнаем не только о бюджетной организации, но и о потенциальных конкурентах.

Для поставщиков умение пользоваться РК ценно тем, что с помощью данной базы можно сформировать документ, подтверждающий собственную добросовестность. Эти сведения пригодятся, если в ходе каких-то торгов поставщик снизил цену закупки на 25% или более (антидемпинговые меры), и заказчик требует подтвердить благонадежность.

Реестр контрактов – это общедоступная информационная база, к которой при необходимости может обратиться любое заинтересованное лицо и ознакомиться с ранее заключенными контрактами между поставщиками и бюджетными организациями.

Заказчики пользуются реестром при анализе цен на рынке, для перенимания опыта коллег, при анализе контрагента.

А гибкая система поиска в ЕИС (быстрый и расширенный вариант) поможет без труда отыскать ту или иную реестровую запись, например, зная только ИНН заказчика.

Реестровый номер торгов

Модераторы: Кирилл Кузнецов, madgrey

ПоставщикПрофильСообщений: 104Зарегистрирован: 02 сен 2009, 23:00Откуда: С-ПББлагодарил (а): 0 раз.Поблагодарили: 0 раз.

Не могу разобраться в извещении- Заказчик в АД ставит требование указать реестровый номер торгов. На zakupki.gov.ru в извещении фразы- реестровый номер торгов нет, а сеть — номер извещения, а также Наименование аукциона- А-18 и далее сам предмет контракта в этой же строке. В иформационной карте, в АД — нигде нет реестрового номера торгов.

Что в данном случае является реестровым номер торгов- Номер извещения или А-18?

ЗаказчикПрофильСообщений: 7796Зарегистрирован: 04 июл 2006, 23:00Откуда: ТулаБлагодарил (а): 0 раз.Поблагодарили: 77 раз.

Edvard » 22 май 2010, 12:01

Если есть возможность — делайте запрос

Umka » 22 май 2010, 12:13

Возможности нет. Я по сайту zakupki.gov.ru посмотрел- нигде там нет реестрового номера торгов , а только ноера извещений и иногда в строке название аукциона- помимо самого названия стоят пред ним буквы и цифры

Не определенаПрофильСообщений: 26666Зарегистрирован: 01 апр 2010, 23:00Благодарил (а): 199 раз.Поблагодарили: 522 раз.

Masbi » 22 май 2010, 13:23

Пользователь «Umka» писал:Я по сайту zakupki.gov.ru посмотрел- нигде там нет реестрового номера торгов

А ссылку можно или боитесь конкурентов?

ЗаказчикПрофильСообщений: 10672Зарегистрирован: 23 сен 2006, 23:00Откуда: ВладивостокБлагодарил (а): 2 раз.Поблагодарили: 237 раз.

VOLKA » 22 май 2010, 16:33

Пользователь «Umka» писал: На zakupki.gov.ru в извещении фразы- реестровый номер торгов нет, а сеть — номер извещения,

На zakupki.gov.ru есть такой термин » заказов». Применяется для «запароленных» страниц, на которых заказчик формирует информацию о размещении заказа.

Также, если Вы со стартовой страницы (

) для поиска перейдете к расширенному поиску (

), то, для возвращения на стартовую страницу, Официальный сайт предложит Вам кнопку «вернуться в заказов».

Исходя из вышеизложенного, можно с достаточно высокой степенью вероятности предположить, что заказчик имел ввиду «номер извещения» присваиваемый сайтом.

Иногда смотришь на человека и напрашивается вопрос, он родился придурком или курсы какие-то дополнительно проходил?!PS Мозг на 80% состоит из жидкости. И мало того, что у многих она тормозная, так некоторым еще конкретно не долили.

ПоставщикПрофильСообщений: 114Зарегистрирован: 05 янв 2010, 00:00Откуда: ЮФОБлагодарил (а): 0 раз.Поблагодарили: 0 раз.

Nechto » 22 май 2010, 22:17

попадал в такую ситуацию. ставил «номер извещения». всё прокатывало

Вернуться в Архив подфорума «Сообщество поставщиков»

Кто сейчас на форуме

Каждая закупка в контрактной системе имеет свой уникальный номер, по которому ее можно найти и отследить на всех этапах. Причем, в извещении, контракте, плане-графике эти номера могут быть разными. В статье подробно разобрали специфику каждого обозначения и порядок формирования.

Номер извещения закупки

По номеру извещения закупки можно найти интересующую процедуру в поиске – это номер, который присваивается закупке при регистрации. В зависимости от закона, по которому процедура осуществляется, шифр формируется по-разному:

В закупках по 44-ФЗ номер присваивается непосредственно в ЕИС, когда госучреждение размещает информацию о предстоящих торгах. Эти сведения из ЕИС берут торговые площадки, поэтому номера в ЕИС и на ЭТП идентичны.

В 223-ФЗ у каждого тендера два закодированных значения: одно формируется в ЕИС, а второе на торговой площадке. На ЭТП тендер можно найти и по первому, и по второму номеру, а в ЕИС только по одному.

Коммерческие процедуры наделены единственным кодом, который присвоила им ЭТП.

Номер ИКЗ

ИКЗ – это идентификационный код закупки, который формируется уникально для процедуры или лота. ИКЗ указывается в документации, которая готовится для проведения процедуры: в извещении, графике, договоре. Данный шифр необходим для перелинковки всех документов.

Порядок формирования ИКЗ изложен в Приказе Минфина № 55н от 10.04.2019 года. Информация кодируется в 36 знаках и не изменяется на протяжении всего срока хранения документации.

Для примера возьмем процедуру с кодом 223410200239641020100100440015829242 и поймем, что зашифровано в каждой цифре:

• 22 (разряды 1-2) – это последние цифры года, когда опубликовали процедуру;
• 34102002396410201001 (разряды 3-22) – код госучреждения, который отражает форму собственности организации, ИНН и КПП;
• 0044 (разряды 23-26) – номер закупки, который совпадает с номером из плана заказчика; числовой ряд начинается с 0001 и заканчивается 9999
• 001 (разряды 27-29) – код процедуры, совпадающий с планом-графиком госучреждения; начинается с 001 и заканчивается 999. Если процедура находится на стадии формирования, то пишется показатель 000;
• 5829 (разряды 30-33) – род деятельности из ОКПД2 (в нашем случае 58.29 — услуги по изданию прочего программного обеспечения). Иногда в этих разрядах оставляют нули, если закупаются разные ТРУ, или процедура проводится для единственного поставщика;
• 242 (разряды 34-36)– код вида расходов. В нашем случае 242 – это «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Должностному лицу заказчика грозит штраф 3 тыс. ₽, если будет допущена ошибка в ИКЗ или в плане-графике и извещении указаны разные номера (ч.4.2 ст.7.30 КоАП).

Как найти ИКЗ?

• Заходим на сайт zakupki.gov.ru и открываем раздел «Закупки».
• Во вкладке «Общая информация» прокручиваем кнопкой мыши вниз до «Начальная (максимальная) цена контракта».
• Находим значение, состоящее из 36 знаков.

Чтобы найти планы-графики госучреждений, зайдите на сайт ЕИС и откройте раздел «Планирование», затем выберите строку «Планы-графики закупок 44-ФЗ» из выпадающего списка:

Одна процедура в плане-графике имеет сразу несколько кодовых значений:

2. Уникальный номер позиции плана-графика, который ЕИС формирует автоматически:

3. Номер мероприятия в плане-графике госучреждения от 0001 до 9999 в рамках текущего периода. С началом каждого года нумерация обнуляется и снова начинается с 0001:

В плане-графике можно найти номер ИКЗ, по которому вы в дальнейшем сможете отслеживать интересные торги.

Допустим, у вас есть данные о заказчике, который периодически проводит закупки в вашей нише. Вы заходите в раздел «Планы-графики» на сайте ЕИС, находите нужного заказчика и ИКЗ закупки. Идентификационные номера можно сохранить в отдельном файле и следить за этапами процедур. Некоторые участники настраивают отдельные фильтры по закупающим организациям, но это бывает не всегда удобно.

Номер контракта

Контракт может иметь несколько номеров: электронный, бумажный, в реестре ЕИС:

• При проведении процедуры на бумаге госучреждение «выдает» контракту номер, ориентируясь на внутреннюю отчетность организации ведения договоров.
• Электронный формат подразумевает хранение контрактов в электронном архиве. Перед отправкой контракта исполнителю на подпись заказчик загружает на платформу файл с контрактом, которому присвоен регистрационный код. Госучреждение присваивает номер согласно внутренним правилам формирования реестра договоров или используют номер, сформированный площадкой.
• Реестровый номер контракт получает автоматически из ЕИС при загрузке файла в Реестр. Во всех реестрах информационной системы отражается один номер документа.

Идентификатор государственного контракта

Идентификатор государственного контракта (ИГК) в виде зашифрованного кода получают закупки с казначейским сопровождением или осуществляемые в рамках ГОЗ. ИГК объединяет документацию и счета по одной процедуре, чтобы финансовые учреждения и казначейство могли следить за расходованием государственных средств, выделенных на проведение мероприятия.

ИГК формируется в порядке, установленном Приказом Казначейства № 9н от 20.03.2017 г. Идентификатор государственного контракта представляет собой шифр из 20 знаков, который формирует госучреждение при добавлении записи в реестр контрактов.

Первые 19 цифр идентификатора — это номер договора из реестра. На последнем месте стоит 0 (обычный контракт) или 1 (закупка с гостайной).

Исполнители таких контрактов обязаны отражать идентификатор во всех документах, связанных с контрактом: счетах-фактурах, соглашениях с соисполнителями, платежах.

С 2017 года поставщики обязаны отмечать ИГК в счетах-фактурах согласно п.6.2 ч.5 ст.169 Налогового кодекса РФ. Для этой информации в счетах-фактурах предусмотрена специальная графа.

Таким образом, мы можем найти ИГК:

• непосредственно в контракте – госучреждение формирует его заранее и прописывает в документах;
• в счетах-фактурах и иных формах, которые применяются в ходе работ;
• на портале ЕИС.

Формирование ИГК в гособоронзаказе

Инструкции по формированию ИГК в рамках ГОЗ изложены в ст.6.1 275-ФЗ. Госучреждение задает персональный шифр для контракта до его передачи в реестр.

Контрактное законодательство регламентирует порядок формирования ИГК (ст.6.1 275-ФЗ). Заказчики должны определить уникальный код для контракта еще до его внесения в реестр.

По данному коду можно считать следующую информацию об организации:

• индивидуальный номер учреждения;
• способ осуществления закупки;
• год возникновения обязательств по договору между сторонами;
• период выполнения условий по договору;
• применяемая цена;
• номер договора, который используется во внутренней документации госучреждения в текущем периоде.

Согласно ч.2 ст.6.1 275-ФЗ госучреждение формирует код и направляет в контролирующий орган, которым являются федеральные власти.

Далее контрольный орган добавляет код в реестр контрактов дополнительно к имеющимся там сведениям.

Найти ИГК несложно. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на сайт ЕИС и откройте раздел «Контакты и договоры», затем из выпадающего списка выберите «Реестр контрактов 44-ФЗ»:

2. Нажмите на номер закупки:

3. Найдите нужную запись:

Резюме

Как видим система госзакупок и сайт ЕИС насыщены различными номерами, в которых может запутаться начинающий исполнитель госзаказа.

Номер извещения присваивается документу, когда заказчик размещает информацию о процедуре при регистрации.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) – это «маячок», который помогает ориентироваться в тендерной документации, извещении, планах-графиках.

Номер в плане-графике – это четырехзначная цифра, которую заказчик присваивает контрактам в текущем году от 0001 до 9999. В новом году нумерация начинается сначала.

Идентификатор госконтракта (ИГК) указывается во всех документах, которые формируются на протяжении всего исполнения работ.

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Друзья, надеемся, нам удалось разграничить для вас все эти понятия, и теперь вы с легкостью будете ориентироваться в тендерной документации и находить нужные значения. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье или в нашем Телеграм-чате, в котором общаются опытные поставщики, специалисты и представители заказчиков. Также здесь мы регулярно проводим эфиры и обсуждаем последние новости из сферы госзакупок.