Когда заработает easus

Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.

• ЕАСУЗ вопросы по работе в системе

  Добрый день! Огромная просьба, тем кто работает с ЕАСУЗ подскажите пожалуйста алгоритмы работы в этой системе.

• конторская крыса сказал(-а):

  Может кто помочь мне,как в еасузе 44 ФЗ закрывать контракты? не могу найти где это делается.

• Я обычно обращаюсь на горячую линию, они подсказывают)
• Давайте все напишем коллективное письмо председателю комитета по конкурентной политике, это же кошмар я уже двое суток пытаюсь опубликовать сведения о контрактах а дозвонившись мне говорят что звоните в ООС, а в ООС говорят звоните в ЕАСУЗ, и на следующий день в ЕАСУЗЕ просто берут и переводят обратно в редактирование как будто ничего не было((((((
• Контракт с физическим лицом, не являющимся ИП

  Кто регистрировал такие договора? Вопрос с защитой персональных данных: что делать, если физическое лицо не даст согласие на обработку персональных данных, как заполнять сведения о поставщике?

• Сообщение от АнонимВы можете самостоятельно внести дату регистрации в налоговом органе. Я тоже сначала испугался, потому что тех. поддержка у них мягко говоря не работает, но попробовал сам. Идете в администрирование, выбираете свою организацию, нажимаете редактировать, справа вносите дату постановки на учет, сохранить — готово =)

  Подскажите пожалуйста, кто-нибудь, у меня следующая проблема. Пытаюсь зарегистрировать контракт, пишет ошибку, что дата начала исполнения контракта должна быть не раньше даты заключения контракта. Но даты разнятся на 10 дней. И исполнение, естественно, стоит позже заключения. Кто-нибудь сталкивался с подобным?

• Добрый день! Подскажите пожалуйста как завершить исполнение контракта по коммунальным услугам? Вопрос в ом, что сумма контракта одна на год, но оплата осуществляется по месяцам т.е. получается будет 12 шт. счётов. а в разделе исполнение можно внести только один номер документа на основании которого производится оплата. Если разбивать оплату на этапы и расписывать их программа выдаёт ошибку во всех этих строчках. Что делать? Подскажите пожалуйста!!!!
• ЕАСУЗ полная хуета, служба поддержки стадо тупых пёзд и баранов

Общая схема интеграции ЕАСУЗ и ПИК.

Схема интеграции ЕАСУЗ и ПИК

1. Подготовка плана-графика. Заказчику в конце текущего года необходимо формировать план-график на следующий год. Он готовит такой план-график в подсистеме ЕАСУЗ «Планы-графики». Первоначально созданному графику присваивается версия номер 1. Структурно план-график в ЕАСУЗ можно разделить на следующие составляющие:

• Лот процедуры плана-графика (соответствует в ПИК Позиции плана).
• Спецификация (соответствует в ПИК Объекту закупки).

2. Публикация плана-графика в ЕИС. После заполнения всех необходимых сведений план-график отправляется на публикацию в Единую информационную систему (ЕИС). После публикации статус графика возвращается из ЕИС в ЕАСУЗ и меняется на «Опубликован».

3. Импорт плана-графика в ПИК. Опубликованный план-график импортируется в ПИК. Импорт осуществляется автоматически 1 раз в сутки утром в 6:00. При этом в ПИК отправляется не только новая версия плана-графика, но и графики за текущий и прошедшие годы, в которых за предыдущий день были внесены изменения.

4. Подготовка ЭКК до публикации извещения. Заказчик в ПИК, используя поисковую форму, осуществляет поиск необходимой позицию плана. На ее основе создается электронная карточка контракта до публикации извещения. Оформление карточки проводится в ПИКе на вкладке «Подготовка извещения».

5. Экспорт документов в ЕАСУЗ (до публикации извещения). При формировании ЭКК до публикации извещения Заказчик на вкладке «Файлы» формирует приложение к проекту контракта, формирует или прикладывает в виде электронного документа проект контракта, а при необходимости крепит еще и иные приложения. После размещения такого графика, документы, указанные выше, автоматически экспортируются в ЕАСУЗ. В зависимости от типа процедуры они будут отправлены в разные подсистемы:

• Конкурентные процедуры: подсистема «Реестр закупок» — блок «Лоты» — блок «Дополнительные сведения» — подблок «Файлы».
• Единственный поставщик: подсистема «Планы-графики» — Процедура ПГ – блок «Лоты» – блок «Файлы».

6. Заполнение сведений о закупке (только для конкурентных процедур). Для созданных конкурентных процедур в плане-графике ЕАСУЗ в подсистеме «Реестр закупок» автоматически создает закупка. Здесь Заказчик заполняет информацию, которая необходима для подготовки извещения и документации о закупке. После внесения сведений Заказчик отправляет закупку вместе со всеми документами в ЕИС для регистрации. В результате, ее статус в ЕАСУЗ меняется на «Опубликовано», а статус в ЕИС на «Зарегистрировано». В этот момент сведения о закупке импортируются в ПИК на вкладку «Определение исполнителя». Когда исполнитель по контракту будет определен, Заказчик в ЕАСУЗ поменяет статус закупки на «Завершено».

7. Подготовка ЭКК до заключения контракта. После завершения определения поставщика при проведении конкурентной процедуры или до подписания контракта для закупок у единственного поставщика, Заказчику необходимо сформировать и разместить ЭКК до заключения контракта. Такая карточка формируется на вкладке ПИК «Подготовка контракта».

8. Ручной экспорт документов (до заключения контракта). В итоге завершения работы с электронной карточкой необходимо на вкладке файлы сформировать приложение к проекту контракта, сформировать или прикрепить проект контракта, а также при необходимости добавить иные приложения. После карточку необходимо подписать и разместить. Заказчик скачивает сформированные в ПИК документы и самостоятельно крепит их на той площадке, где будет подписываться контракт (ЭТП, Электронный магазин).

9. Подготовка сведений о контракте. Проект контракта создается в подсистеме ЕАСУЗ «Реестр контрактов» автоматически:

• после завершения процедуры закупки по конкурентным способам определения поставщика в подсистеме «Реестр закупок»;
• после публикации процедуры закупки у единственного поставщика в составе плана-графика в подсистеме «Планы-графики».

При этом сведения процедуры и лота автоматически переносятся в соответствующие поля экранной формы контракта.

Заполнив всю необходимую информацию, Заказчик отправляет эти сведения в ЕИС для регистрации. Закупки у единственного поставщика по некоторым пунктам регистрируются только в ЕАСУЗ и не отправляются в ЕИС. После регистрации статус контракта в ЕАСУЗ меняется на «Исполнение». Сведения о контракте импортируются в ПИК. Во время импорта производится сопоставление следующих данных: номер контракта, реквизиты исполнителя, сумма контракта. В ПИКе формируется новая вкладка «Исполнение контракта». На которой проводятся все действия, предусмотренные в ходе исполнения контракта. При этом пользователь работает с актуальной версией графика исполнения.

10. Экспорт документов в ЕАСУЗ. В ходе исполнения контракта контрагенты подписывают документы, некоторые из которых (дополнительные соглашения, авансовые счета, документы приемки, документы экспертизы, платежные поручения и т.д.) экспортируются в подсистему ЕАСУЗ «Реестр контрактов» на вкладку «Исполнение контракта».

Работы, выполняемые Пользователем, в рамках взаимодействия ПИК и ЕАСУЗ.

Импорт сведений о плане-графике.

Для импорта сведений о плане-графике пользователю необходимо:

• перейти в раздел левого меню «Планы, планы-графики и закупки»;
• очистить поисковые поля кнопкой «Очистить»;
• в поисковом блоке установить переключатели «Отображать планы-графики по 44-ФЗ» и «Закупки, в которых моя организация является заказчиком»;
• выбрать в выпадающем списке «Год планирования» год плана-графика, который требуется импортировать и нажать кнопку «Поиск»;
• В отобразившейся в табличной форме строке искомого плана-графика, пользователь переходит по ссылке в колонке «Номер (ЕАСУЗ/ЕИС)»;
• Здесь в первом поле уже указан реестровый номер плана-графика закупок (ПГЗ). Для импорта пользователю нужно лишь нажать кнопку «Обновить (загрузить) план-график из ЕАСУЗ».

Внимание! Импортировать можно только план-график со статусом в ЕАСУЗе «Опубликован».

В зависимости от объема плана-графика его импорт может занять от нескольких минут до 4 часов. После истечения этого срока у пользователя появится возможность импортировать текущий план-график повторно.

Импорт сведений о контракте.

Если пользователю требуется импортировать сведения о контракте из ЕАСУЗ, то ему необходимо использовать разработанный для этого функционал. Импорт производится в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ». Его можно найти, выполнив действия, которые указаны в инструкции по импорту плана-графика. Внимание! При импорте сведений о контракте переходите по ссылке в тот план-график, в который включена импортируемая закупка.

Для импорта сведений о контракте по итогам проведенной конкурентной процедуры пользователю требуется импортировать сначала сведения о закупке, а потом сведения о контракте.

Импорт закупки. Импортируются закупки в статусе «Завершено». Для импорта сведений пользователю необходимо в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ» в поле «Реестровый номер процедуры закупки в ЕАСУЗ» указать номер в формате 123456-20 и нажать кнопку «Обновить (загрузить) закупку из ЕАСУЗ». Найди реестровый номер закупки можно, открыв контракт в ЕАСУЗе, в блоке «Основание заключения» в поле «Реестровый номер процедуры».

Импорт контракта. Импортируются контракты в статусе «Исполнение». Для импорта сведений пользователю необходимо в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ» в поле «Реестровый номер контракта в ЕАСУЗ» указать номер в формате 123456-20 и нажать кнопку «Обновить (загрузить) контракт из ЕАСУЗ». Найди реестровый номер контракта можно, открыв контракт в ЕАСУЗе, в блоке «Общая информация» в поле «Реестровый номер контракта».

В результате выполненных действий сведения о контракте будут импортированы.

Импортируются контракты в статусе «Исполнение». Для импорта сведений о контракте по итогам проведенной закупки у единственного поставщика Заказчику требуется импортировать только сведения о контракте. Внимание! Если после импорта сведения о контракте не отобразились, то попробуйте сначала импортировать план-график, а затем уже контракт.

Импорт контракта. Для импорта пользователю необходимо в блоке «Получение сведений из ЕАСУЗ» в поле «Реестровый номер контракта в ЕАСУЗ» указать номер в формате 123456-20 и нажать кнопку «Обновить (загрузить) контракт из ЕАСУЗ». Найди реестровый номер контракта можно, открыв контракт в ЕАСУЗе, в блоке «Общая информация» в поле «Реестровый номер контракта».

Внимание! Если после ручного импорта график исполнения в ПИК не вышел на исполнение, то следует сравнить следующие сведения в ЕАСУЗ и ПИК (должны быть одинаковыми): номер контракта, реквизиты исполнителя, цена контракта.

Особенности экспорта документов исполнения в рамках взаимодействия ПИК и ЕАСУЗ.

С 16 ноября 2020 года в ПИК работает сопоставление объектов закупки со спецификациями в ЕАСУЗ. Если объекты закупки не совпадают, то на вкладке Предмет, стороны, условия контракта графика исполнения, на вкладке «Объекты закупки» и в документе приемки будет выводится сообщение:»Объекты закупки в системе ПИК отличаются от спецификаций контракта ЕАСУЗ.  Для корректной отправки документов приемки в ЕАСУЗ необходимо исправить объекты закупки в ПИК или в ЕАСУЗ так, чтобы данные об общей стоимости и/или цене за единицу и количестве совпадали в обеих системах.  Если изменения производились в системе ЕАСУЗ, необходимо после перевода контракта в статус «Исполнение» переимпортировать его на экране Плана-графика в ПИК».

Ошибка при сопоставлении объектов закупки ПИК и ЕАСУЗ

При экспорте документов исполнения необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов: 1. Заполнить объекты вручную в документе в ЕАСУЗ; 2. Отредактировать объекты в Графике исполнения ПИК (вкладка «Объекты закупки»);3. Отредактировать объекты в контракте ЕАСУЗ и, после перевода контракта в статус Исполнение, импортировать его в ПИК повторно.

Совпадение объектов закупки проверяется в зависимости от режима цены за единицу и количества Графика исполнения по атрибутам объектов:1. Если исполняется режим «С указанием количества и цены единицы поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг», то проверяются код ОКПД2 и цена за единицу.2. Если исполняется режим «Невозможно определить точное количество поставляемого товара, объём выполняемых работ, оказываемых услуг (например, в случае торга за снижение цены за единицу)», то проверяются код ОКПД2 и цена за единицу.3. Если исполняется режим «Невозможно указать точное количество и цену единицы поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг (указание только общей стоимости объекта закупки)», то проверяются код ОКПД2 и общая стоимость или общая стоимость с НДС при наличии НДС.4. Если исполняется режим «Указание точного количества и цены за единицу поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг только в ходе исполнения контракта (при формировании документов исполнения)», то проверяются код ОКПД2 и общая стоимость или общую стоимость с НДС при наличии НДС.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

• Перейти в раздел исполнения обязательств.
• Выбрать нужный контракт.
• Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
• Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
• Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информация об учетной записи.

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

• для публикации закупки;
• для заключения соглашения.

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

• условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
• объект закупки, его количество и НМЦК;
• условия и обязательства по договору;
• порядок приемки товаров, работ или услуг;
• правила оплаты;
• регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Всё, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

• Выбираем нужное обязательство.
• Прикрепляем отчетные документы.
• Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
• Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

• Проверить табличную часть.
• Найти возможность для отклонения или аннулирования.
• Воспользоваться правом отклонения.
• Отметить, необходима ли доработка.
• Указать срок для доработки.

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

• Перейти в раздел «Добавление файла».
• Кликнуть на команду «Выбрать файл».
• Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Выбранный документ удалится.

Как зарегистрироваться поставщику

Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».

Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».

Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:

• тип: организацию, ИП или физлицо;
• ФИО руководителя;
• должность;
• наименование поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
• принадлежность к СМП;
• рабочий и мобильный телефоны.

После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.

Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.

Заполняем форму регистрации и вводим:

• электронную почту;
• номер телефона;
• пароль и его подтверждение.

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Формирование карточки через план-график происходит так:

• Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
• Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
• Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
• Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Какая нужна ЭП

Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.

А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.

Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!

Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.