Как зарегистрироваться и начать работать

Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить следующие действия:
1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации).
2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ).
Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.
3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register. Обратите внимание! Регистрация в ПИК ЕАСУЗ возможна только после аккредитации у оператора ЭДО. Успешность аккредитации подтверждается тем, что статус организации у оператора ЭДО меняется на «Актуально» (без восклицательного знака)

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru.
5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Для получения более подробной информации о порядке регистрации в ПИК ЕАСУЗ посетите раздел базы знаний «Регистрация и вход в систему «

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Сколько необходимо ЭЦП для работы в ПИК ЕАСУЗ?

ЭЦП требуется на этапе регистрации организации в системе ПИК ЕАСУЗ. Кроме того, ЭЦП требуется для всех сотрудников, которые подписывают документы исполнения по контракту. Если в Вашей организации руководитель подписывает все документы и в Вашей организации нет приёмочной комиссии, то будет достаточно и одной ЭЦП, если же у Вас предусмотрена приёмка с комиссией, то ЭЦП требуется на всех членов приёмочной комиссии.
Перечень документов формируемых в системе, которые требуют подписания:

-размещение экк до публикации извещения
-размещение экк до заключения контракта
-документы исполнения по контракту
-доп. соглашения
-мотивированный отказ
-заявка на исполнение (выполнения работ по заявке).

Требования к ЭЦП указаны в разделе базы знаний «Регистрация и вход в систему «

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

• Проверить табличную часть.
• Найти возможность для отклонения или аннулирования.
• Воспользоваться правом отклонения.
• Отметить, необходима ли доработка.
• Указать срок для доработки.

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?

Вам требуется в ПИК ЕАСУЗ подписать данную карточку. Необходимо нажать на позицию плана графика и перейти в раздел «Подготовка извещения» , ЭКК там присутствует, но находится в статусе «подписание заказчиком». Кнопка «подписать» находится на вкладке «Предмет и стороны контракта».

Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний «ЭКК до публикации извещения » и «ЭКК до заключения контракта «

«Организации с таким ИНН и КПП не существует

Необходимо внести изменения в реестре заказчиков ЕАСУЗ.
Импорт справочника заказчиков и исполнителей из ЕАСУЗ в ПИК происходит один раз в сутки.»

Как добавить банковские реквизиты?

Необходимо в личном кабинете ПИК ЕАСУЗ открыть :
-Моя организация
-Сведения об организации
-Добавить банковские реквизиты.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:

• Выберите необходимое обязательство.
• Прикрепите документы отчетности.
• Подпишите регистры и направьте на подпись заказчику.
• Заказчик рассматривает документы и принимает решение об их подписании или возврате. Если условия не устраивают заказчика, то он направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то система присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в классических форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

• Перейти в раздел исполнения обязательств.
• Выбрать нужный контракт.
• Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
• Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
• Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.

Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.

Необходимо обратиться к Администратору Вашей организации в ПИК ЕАСУЗ.

Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?

Необходимо зайти в Карточку контракта по позиции плана-графика: План-график — Позиция — Подготовка извещения — Предмет и стороны-Нажать кнопку внести изменения-Заново разместить и подписать в ПИК и ЭДО.

Нужно ли создавать ЭКК для контрактов до 100 тысяч рублей?

Для всех закупок требуется создание ЭКК до публикации извещения.
Особые условия находятся в ЕАСУЗ в разделе Помощь ПИК

Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ

• Дата, номер документа.
• Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
• «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
• Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
• Сроки исполнения.
• Сумма.
• Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
• Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
• Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

«Не сформирован график исполнения» или «не опубликованы условия контракта»

Вам необходимо перейти:
План-график — Позиция — Подготовка извещения — Создать сведения об условиях:
-заполнить все поля
-подписать и разместить.
После определения победителя, Вам необходимо будет открыть ЭКК до публикации извещения — Подготовка извещения — Создать график исполнения — Заполнить карточку после определения победителя.

Появляется сообщение “Не определен порядок отчетности для некоторых из обязательств”.

Для получения более подробной информации о работе с обязательствами в ЭКК ПИК посетите раздел базы знаний «Исполнение контрактов «

Необходима ли ЭЦП для экспертизы?

В случае, если экспертиза указана в виде акта о поставке товара или услуг, и если его подписывает отдельный человек, то необходима ЭЦП.
Если это отделенный документ, в основном применимо для внешней экспертизы, то документ может быть подписан на бумаге и прикреплен в систему ответственным сотрудником со стороны заказчика, который также подписывается его ЭЦП, сообщая о том, что документ верен.
Если это внутренняя экспертиза и подтверждается отдельным экспертным заключением, то Вам доступен (рекомендован) функционал подписания данного документа в системе ПИК ЕАСУЗ (создание, подписание данного документа всеми членами).
Однако не запрещается подписать данный документ на бумаге ответственным сотрудником.

В личном кабинете у Оператора ЭДО в карточке организации есть восклицательные знаки

Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление. Сертификат пользователя не соответствует требованиям ведомства ИРУД. Необходимо использовать другую ЭЦП.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

• Выбираем нужное обязательство.
• Прикрепляем отчетные документы.
• Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
• Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Где получить ЭЦП?

Необходимо получить ЭЦП в любом удостоверяющем центре.Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.

Поиск контрактов в ПИК

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.

Руководство по разделу «Контракты»:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.

В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Регистрация поставщика

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Появится регистрационное поле:

Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.

Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО  начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

• Направьте письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В тексте перечисляются все пользователи, реквизиты учреждения и контактная информация.
• Пользователь и организация уже аккредитованы. Перейдите к команде «К регистрации». В появившемся окне укажите роль «Исполнитель» и заполните все разделы.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

• После регистрации и подтверждения пройдите аккредитацию в ПИК. Откройте личный кабинет пользователя и зайдите в раздел «Сведения об организации».
• В появившемся меню нажмите «Подписать заявку».

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Как создать электронную карточку контракта с оплатой каждый месяц?

Вам необходимо создать обязательство с предоставлением результатов каждый месяц. В акте об оплате выбрать «по указанному объему».

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Пошаговая инструкция для поставщика и заказчика 2019 г

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ2. Алгоритм регистрации поставщика 3. Работа заказчика в ПИК4. -инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»      ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет.

В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов.

Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

После аккредитации пользователей и предприятия регистрируемся в ПИК ЕАСУЗ.

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК 1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей.

В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

https://youtube.com/watch?v=wxMO8OHd-oI%3Ffeature%3Doembed

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Портал ЕАСУЗ – Московская область – easuz. mosreg

Портал ЕСАУЗ Московская область страница портала

В современной России процедуры конкурсных закупок регламентируются двумя основными федеральными законами:

Эти нормативные правовые акты регулируют процедуры заключения контрактов между заказчиками и поставщиками товаров (услуг, работ) на десятках интерактивных площадках. В сети Интернет существует около 200 сайтов для участников электронных процедур.

страница сайта Единая Информационная Система

Единая информационная система – главный портал, который предназначен для информационного обеспечения торгов (аукционов, конкурсов) в рыночном сегменте государственных закупок. Адрес официального сайта ЕИС – zakupki.gov.ru.

Единая автоматизированная система управления закупками – это региональный Интернет-ресурс, разработанный и внедренный по решению органов местной власти. Портал ЕАСУЗ Московской области находится в сети по адресу – easuz.mosreg.ru.

Важно знать! Весь объем информации на интерактивных ресурсах ЕИС и ЕАСУЗ предоставляется пользователям бесплатно.

С единой автоматизированной системой управления закупками работают:

• Заказчики.
• Поставщики.
• Представители органов контроля.

Задачи и функционал ЕАСУЗ

В настоящее время, действующее российское законодательство позволяет создавать в регионах местные информационные системы по конкурсным закупкам, но они должны быть интегрированы с ЕИС.

Основными целями разработки и внедрения ЕАСУЗ Подмосковья были:

• Сбор актуальной информации по Московской области на одном ресурсе.
• Оптимизация и автоматизация деятельности местных органов власти.
• Облегчение доступа участников электронных процедур, которые работают в регионе, к контрактной системе.
• Обеспечить местным представителям контролирующих органов лучшие условия для выявления нарушений, пресечения злоупотреблений недобросовестных заказчиков, недопущения к торгам сомнительных поставщиков (исполнителей, подрядчиков), отслеживания условий исполнения контрактов.

Внимание! Представитель контрольного органа может осуществлять on-line различные проверки по прописанным алгоритмам из своего личного кабинета.

Функционал портала предоставляет осуществлять пользователям следующие операции и действия:

• Создавать и редактировать планы закупок.
• Готовить к торгам необходимый для проведения электронных процедур пакет документации.
• Учитывать и регистрировать заключенные контракты, контролировать их исполнение.
• Вести реестр заказчиков.
• Создавать отчетные документы.
• Настраивать, с помощью фильтра в личном кабинете, подходящие пользователю критерии электронных процедур.
• Получать уведомление об интересных для пользователей торгах.
• Проходить курс обучения с получением именного сертификата.
• Принимать участие в работе форума.

На портале ЕАСУЗ пользователю значительно легче ориентироваться, чем в ЕИС. Этому способствует меньший массив информации, данных, и удобная навигация регионального сервиса.

Короткую, но достаточно информативную справку о системе, небольшое руководство для государственных и муниципальных заказчиков, желающих стать пользователем ЕАСУЗ МО, можно получить в выпадающем окне, нажав на гиперссылку «О проекте».

Регистрация на сайте

Чтобы зарегистрированным пользователем ЕАСУЗ нужно пройти процесс анкетирования. При этом выбор анкеты зависит от того, в каком качестве выступит респондент. Он может выступить, как:

В дальнейшем, чтобы авторизоваться на портале, при входе в нужный пользователю раздел закупок, надо:

Авторизация на сайте

На домашней странице ресурса публикуются актуальная новостная информация, которая касается работы портала, последних событий на рынке государственных и муниципальных закупок.

В разделе находится нормативно-правовая и справочная документация, которая делится по своему назначению на:

• нормативную;
• распорядительную;
• с требованиями к отдельным видам товаров (работ, услуг).Раздел «Разное»

В подразделе «Разное» помещены отчеты, шаблоны, образцы, инструкции, рекомендации, списки, регламенты, другие документы, которые могут быть полезными участникам электронных процедур.

Электронный магазин на ЕАСУС

Подсистема «ЭМ» создана на портале для прозрачности процедур заключения контрактов на небольшие суммы. Раньше такие сделки на практике редко попадали в поле зрения комитета по госзакупкам, что повышало коррупционные риски.

Электронный магазин в Московской области

В настоящее время, в магазин (market.mosreg.ru) автоматически попадает информация о контрактах, которые не нуждаются в проведении сложных электронных процедур. Общедоступность таких сведений позволяет потенциальным поставщикам напрямую отсылать свои предложения заказчику, у которого есть право выбора более выгодного партнера.

Этот раздел позволяет попасть на Портал исполнения контрактов (pik.mosreg.ru), где осуществляется документооборот в электронном виде между заказчиком и поставщиком.

Подсистема автоматизированной реализации имущественных прав (easuz.mosreg.ru/Arip/) позволяет:

страница портала «АРИП»

• Пользоваться базой данных по имущественным правам на объекты в Московской области.
• Осуществлять комплексную автоматизацию процессов электронных процедур, связанных с объектами имущества региона и правами их собственников.

В связи с различиями деятельности заказчиков по разным федеральным законам, для каждой сферы закупок на портале есть проблемно-ориентированные подразделы информационно-справочной поддержки пользователей для:

• ЕАСУЗ;Помощь ЕАСУЗ
• ЕАСУЗ-223;Помощь ЕАСУЗ-223
• ЕАСУЗ-44;Помощь ЕАСУЗ-44
• Портала исполнения контрактов;Помощь ПИК
• Электронного магазина.Электронный магазин

Раздел «Служба Поддержки»

Контакты ЕАСУЗ – Московская область

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2018 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт  и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети. Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики  государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Формирование карточки через план-график происходит так:

• Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
• Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
• Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
• Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Как создать контракт в еасуз из реестра закупок

Уважаемые пользователи! Если процедура ЕАСУЗ (закупка/контракт) заблокирована в соот­ветствии с поручением Вице-Губернатора Московской области И.Н.

Просьба ознакомиться с изменениями в Постановление Правительства Московской области от 27.12.

Полный обзор, правила ведения реестров + необходимые документы

19.07.2017 82807 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега!

Потому, как каждый уважающий себя Заказчик должен знать о ведении реестра контрактов, а уважающий себя поставщик должен уметь находить в нем необходимую информацию.

46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) ч.1 ст.93 44-ФЗ, а также контракты, сведения о которых составляют государственную тайну.

Размещение информации в реестре контрактов

Как прописать в контракте, рассчитать и взыскать штрафы и пени при закупках по 44-ФЗ Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ С 14 августа 2019 года изменили порядок расчета штрафов по 44-ФЗ: убрали требование о фиксированной сумме, снизили неустойку для СМП и СОНО.

https://youtube.com/watch?v=PHlc48OY16Q%3Ffeature%3Doembed

После того как заключили контракт, создайте информацию о контракте в ЕИС. Вкладка «Общая информация» На вкладке система отображает три блока:

В этом материале рассмотрим, какая электронная подпись нужна для работы, как пройти регистрацию и выполнять действия в системе.

Портал исполнения контрактов находится на сайте .

Также ПИК призван помочь и заказчикам, и поставщикам соблюдать сроки исполнения обязательств. То же самое касается и оплаты. Пользователями ПИК ЕАСУЗ являются:

• операторы ПИК.
• исполнители;
• заказчики;
• контрольные органы;

Для работы на портале нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись.

Реестр планов закупок Ошибки при отправке плана закупок

Презентация для вебинара.ppt

в ЕИС • Для размещенного плана закупок с реестровым номером 201703483004113001 уже существует проект изменения плана закупок с идентификатором 1707829. ‘; Код ошибки: ‘UE’. Необходимо при оформлении заявки в техническую поддержку ЕАСУЗ указать id плана закупок ЕИС, который прописывается

Еасуз московской области 2

По закону, субъекты России могут создавать свои информационные системы госзакупок при условии, что они будут интегрированы с основной – Единой информационной системой (ЕИС).

Этим правом воспользовались власти Московской области и создали ЕАСУЗ. Поговорим подробно об этой системе.

Единая автоматизированная система управления закупками московской области (ЕАСУЗ МО) была запущена в 2015 году.

Она предназначена, по словам разработчиков, для облегчения жизни работников органов государственной власти и муниципальных организаций Московской области и автоматизации их деятельности.

Массив данных на сайте ЕИСнастолько велик, что участнику закупки иногда бывает сложно найти информацию именно по его региону.

Для этого и создаются региональные порталы, где содержится только актуальная для конкретного субъекта информация. Единая точка входа для участников закупок, работающих в МО, система ЕАСУЗ, позволила сделать процедуру торгов более доступной и прозрачной.

Порядок загрузки ЕАСУЗ МО

Для начала работы с ЕАСУЗ МО необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL): http://easuz.mosreg.ru.

На открывшейся странице Подсистемы унифицированного доступа к ресурсам ЕАСУЗ МО осуществить вход на страницу выбора подсистем ЕАСУЗ МО для государственных или муниципальных закупок, нажав на соответствующие ссылки: «Государственные закупки по 44-ФЗ» или «Муниципальные закупки по 44-ФЗ» (Рисунок 1).

Рисунок 2 – Окно авторизации Открывается страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке 3. Рисунок 3 – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы закупок» (по ссылке Планы закупок)

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ)

В Московской области, в рамках работы с государственными (муниципальными) заказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с ЭДО на обязательной основе.

Для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при исполнении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов, в сфере размещения заказов на портале ЕАСУЗ МО предназначен раздел ПИК – портал исполнения контрактов. Проще говоря: электронный документооборот для работы в Московской области происходит в ПИК.

https://youtube.com/watch?v=lY57jeDreNo%3Ffeature%3Doembed

Обязательно к исполнению всем государственным (муниципальным) заказчикам, и тем, кто с ними работает. Обязательным условием для работы в ПИК ЕАСУЗ является наличие квалифицированной

Авторский семинар Толстобокова О.Н. по 44-ФЗ + Курсы повышения квалификации 18 октября 2019 года г.

Москва, отель «Катерина Сити», м. Павелецкая Специфика подрядных закупок в 2019 году: положительный и отрицательный опыт (по материалам проверок ФАС России, прокуратуры и контрольно-счётных органов) 91 Всероссийский семинар-практикум для заказчиков и поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ 10-11 октября 2019 года г.

Санкт- Петербург, отель «Гамма» 5* 81 Практический семинар по 223-ФЗ 31 октября — 01 ноября 2019 года г. Москва, отель «Берлин», ул. Малая Юшуньская д.1 корп.

2 «Особенности корпоративных закупок в 2019 году.

проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ.

Требования к паролям учетных записей ЕАСУЗ МО, их генерации, использованию и хранению

При смене пароля новое значение не должно совпадать с 5 предыдущими значениями паролей данного Пользователя. 4.2. Порядок генерации паролей. 4.2.1. Генерация паролей осуществляется при создании учетной записи ЕАСУЗ МОлибо при необходимости плановой или внеплановой смены пароля; 4.2.2.

Генерация пароля при создании учетной записиосуществляется на основании запроса Заказчика о необходимости управления учетной записьюЕАСУЗ МО, направленного Оператору ЕАСУЗ МО в соответствии с п.

2.2Регламента. 4.3. Правила использования паролей. 4.3.1. При использовании паролейпользователь обязан соблюдать положения должностных инструкций, методических документов по защите информации, а также требования Регламента; 4.3.2. Ввод пароля должен осуществляться с учетом регистра, в котором пароль был задан; 4.3.3.

Как работать с реестром договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ

• реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
• объект закупки;
• способ определения поставщика;
• источник финансирования;
• дата подведения результатов закупочной процедуры;
• наименование заказчика и поставщика;
• цена контракта;

В реестр контрактов по 44-ФЗ можно включать и другие сведения при необходимости.

Ведется реестр договоров в excel, образец будет представлен далее. Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.

Работа в еасуз мо с закупками, требующими размещения в Электронном магазине

Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на кнопку

(рисунок ). Рисунок – страница раздела «Планы закупок»Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку

Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитовСоздать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку

Рисунок – Карточка «План закупок»В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ»и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок ). Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно

Не появляется файл у Оператора ЭДО.

Необходимо проверить FT обмен у оператора ЭДО.
Для этого нужно:
1. Авторизоваться, как пользователь
2. Открыть карточку организации
3. Нажать кнопку «редактировать»
4. Включить чек-бокс «подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)»
5. Нажать на кнопку «Подписать и отправить заявку»

Что, если пользователь указал некорректный код налогового органа?

Алгоритм действий для решения данной проблемы:
1. После того, как Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление, необходимо зайти в карточку организации.
2. Нажать на кнопку «редактировать».
3. Отредактировать код налогового органа.
4. Подписать пользовательские соглашения и нажать кнопку «подписать и отправить заявку».
5. После окончания аккредитации в ведомствах организация сможет работать с обменом.

Как регистрироваться и работать

ЕАСУЗ – это единая автоматизированная система управления закупками. Этой системой пользуются только заказчики Московской области. Официальный сайт — easuz.mosreg.ru. В 2012 году ЕАСУЗ была введена в эксплуатацию.

Это была система версии 1.0 и работала она по 94-ФЗ. В 2014 году её перезапустили, чтобы она соответствовала 44-ФЗ. И назвали ее ЕАСУЗ 2.0. Сейчас в ней работают около 2000 заказчиков и больше 3500 пользователей.

Московские заказчики всю свою закупочную деятельность ведут только через эту систему. В ЕАСУЗ составляют планы закупок и планы-графики закупок, делают прогнозы товаров, работ и услуг на следующий год. Готовят извещения, документацию, которые потом синхронизируются с ЕИС.

Также ведут регистрацию заключенных контрактов, реестр участников закупок. А также реестр пользователей, которые работают через эту систему, указывая все их данные.

Чтобы пройти регистрирацию, необходимо на самом сайте нажать кнопку «Регистрация», которая находится в правом верхнем углу. Затем нужно выбрать закон, по которому заказчик работает: 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Дальше нужно заполнить анкету, на сайте предложено 3 анкеты, в зависимости от типа заказчика. Государственные или муниципальные заказчики по 44-ФЗ или заказчики по 223-ФЗ. Эту анкету нужно будет отправить в комитет по конкурентной политике Московской области.

После того как комитет проверит все данные, вам предоставят вход в систему.

Как заказчику обойти проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК

Проблемы в работе с электронными системами мешают заказчикам вовремя разместить закупку или закрыть контракт. Эксперт редакции рассказал о своем опыте решения каждой проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК и показал, сколько времени ориентировочно уйдет на решение.

Смотреть проверенные решения

Как только заказчик зарегистрируется в ЕАСУЗ, необходимо будет провести интеграцию своего личного кабинета ЕАСУЗ и личного кабинета в ЕИС. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕИС и найти вкладку «настройка интеграции». Далее нужно будет добавить свою учетную запись ЕАСУЗ для интеграции.

Важно не забыть проставить галочки во вкладке «сведения о закупках, получаемых из внешней системы». Иначе закупки из ЕАСУЗ не будут уходить в ЕИС.

Для заказчиков по 223-ФЗ необходимо добавить свой сохраненный сертификат ЕАСУЗ в ЕИС.

Как работает система

После интеграции с личным кабинетом ЕИС заказчик может публиковать свои закупки в ЕАСУЗ. Все закупки и любая другая информация, которую будут публиковать автоматически будет уходить в ЕИС.

Как работает электронный магазин ЕАСУЗ

Помимо конкурентных закупок, которые московские заказчики должны проводить через эту систему, они должны все закупки у единственного поставщика также оформлять в этой системе. Для этого в ЕАСУЗ создали электронный магазин market.mosreg.ru. Причем все закупки у едпоставщика должны перед началом закупочной процедуры согласовываться с комитетом по конкурентной политике Московской области.

Работа электронного магазина начинается еще с планирования закупок. Когда заказчик формирует планы закупок и планы-графики закупок, система сама распознает, какие закупки конкурентные, а какие с ед. поставщиком. И все сведения о таких закупках попадают в электронный магазин. А все участники закупок смогут уже заранее знать, какой заказчик, когда планирует закупать тот или иной товар.

Участники закупок в свою очередь, видя потребность заказчиков, могут сразу им направлять свои коммерческие предложения. Заказчик затем выбирает самые выгодные предложения и заключает контракты. При работе в электронном магазине участникам закупок не нужна ЭЦП.

Систему ЕАСУЗ создавали для прозрачности закупок, и чтобы все заказчики работали только в одном месте. Конечно, у ЕАСУЗ есть много подсистем, например ПИК ЕАСУЗ и ЕАИСТ. ПИК ЕАСУЗ создана для отслеживания исполнения контрактов. То есть после заключения контракты все попадают в эту подсистему и там уже формируются акты и платежные поручения.

А ЕАИСТ — это подсистема торгов, где работают заказчики только по 44-ФЗ.

Так как эта система доступна всем, контролирующие органы могут следить за всеми закупками, планированием и формированием закупок в режиме онлайн. И все нарушения вычислять сразу и наказывать заказчиков.

Как узнать код налогового органа?

Необходимо воспользоваться данным сервисом:
1. Открыть ссылку
2. Выбрать вид налогоплательщика: Юридическое Лицо
3. Нажать на поле Адрес
4. Заполнить Индекс
5. Заполнить Субъект РФ, если он не заполнился автоматически
6. Заполнить Адрес РФ: Улица, Населенный пункт
7. Выбрать номер Дома, если не находит уменьшить/увеличить на один.
8. Нажать кнопку Окей.
9. В поле Код ИФНС отображается код налогового органа.
Обратите внимание! Указывать необходимо юридический адрес организации, которую регистрируете.