- Еасуз настройка рабочего места
- Настройка рабочего места для участия в электронных торгах
- Электронная подпись и средство электронной подписи
- Как получить сертификат?
- Как настроить рабочее место?
- Когда всё настроено
- Инструкция по настройке компьютера и браузера Спутник для работы на ЕАТ Березка
- Шаг 1. Устанавливаем сертификаты и КриптоПро CSP
- Шаг 2. Настраиваем браузер Спутник
- Шаг 3. Формируем список доверенных узлов
- Шаг 4. Настройка параметров браузера
- Шаг 5. Устанавливаем и настраиваем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
- Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
- Установка корневых сертификатов
- Установка личного сертификата
- Настройка браузера Internet Explorer
- Цели ПИК
- Как зарегистрироваться поставщику
- Как работать поставщику в ПИК
- Как зарегистрироваться заказчику
- Как работать в ПИК заказчику
- Об авторе этой статьи
- Доступ к официальному сайту исполнителя контрактов
- Цифровая подпись для ПИК ЕАСУЗ
- Процедура регистрации личного кабинета
- Порядок работы с контрактом
- Как правильно вести поставщику работу в ПИК ЕАСУЗ
- Как используют ПИК
- Какая нужна ЭП
- Как искать контракты в ПИК
- Как приступить к исполнению контракта в ПИК
- Как загружать документы в ПИК
- Как зарегистрироваться в ПИК заказчику
- Как создать новую закупку в ПИК
- Как опубликовать контракт в ПИК
- Как закрыть контракт в ПИК
- Что вы узнаете
- Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
- ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
- Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
- Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
Еасуз настройка рабочего места
ЕАСУЗ МО предназначена для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при планировании и размещении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов в сфере размещения заказов.
Вход в ЕАСУЗ для государственных заказчиков: выберите раздел «Государственные закупки», в открывшейся подсистеме будет предоставлен доступ к функциям прогнозирования закупаемой продукции, планирования закупок, подготовки торгов или ведения контрактов – в соответствии с правами доступа.
Вход в ЕАСУЗ для муниципальных заказчиков: «Муниципальные закупки», в открывшейся подсистеме будет предоставлен доступ к функциям планирования закупок, подготовки торгов или ведения контрактов – в соответствии с правами доступа. С хх января вход для муниципальных заказчиков и государственных заказчиков объединен.
Регистрация в ЕАСУЗ. Если вы не являетесь пользователем ЕАСУЗ МО, но хотите им быть, выберите пункт «Регистрация» и заполните открывшуюся анкету.
Настройка рабочего места для участия в электронных торгах
Чтобы участвовать в электронных процедурах, вам нужно настроить рабочее место:
- Получите в удостоверяющем центре электронную подпись и средство электронной подписи.
- Установите подпись и средство электронной подписи на рабочее место.
- Настройте браузер для работы со средством электронной подписи.
По 44-ФЗ в электронной форме проводятся аукционы, по 223-ФЗ и коммерческим торгам — конкурсы, котировки, запросы цен и т д.
Электронная подпись и средство электронной подписи
Для использования электронной подписи (сертификата) вам нужны токен и средство электронной подписи.
Токен с разъемом USB — это самая распространенная форма выдачи электронной подписи. Токен может содержать сразу несколько подписей. Популярные марки токенов в России: Рутокен, eToken и JaCarta.
Средство электронной подписи — это программное обеспечение, с помощью которого можно создавать и проверять электронную подпись, зашифровывать и расшифровывать информацию. Самое распространенное средство электронной подписи — КриптоПро CSP. Его вы получили вместе с токеном.
Как получить сертификат?
Сертификаты удостоверяющего центра СКБ Контур подходят для любого вида закупок, в том числе по 44-ФЗ, и для работы на всех основных электронных торговых площадках . Для получения нужно:
Как настроить рабочее место?
Если у вас сертификат СКБ Контур, то настройка состоит из пяти этапов:
Проверка того, что КриптоПро CSP установлено и работает правильно
Проверка настройки вашего токена в зависимости от марки:
В дистрибутиве средства электронной подписи должен быть модуль поддержки нужного токена, иначе появится ошибка.
Проверка наличия электронных подписей
Сертификаты с истекшим сроком действия работать не будут. Каждую новую электронную подпись нужно установить на рабочее место, чтобы участвовать с ней в электронных процедурах.
Проверка сертификатов удостоверяющего центра
На рабочем месте должны быть установлены сертификаты удостоверяющего центра, в котором вы получили ключ. Иначе могут возникать ошибки «Сертификат выдан неизвестным удостоверяющим центром» или «Не удаётся отобразить страницу».
Проверка настроек браузера:
- Для участия в электронном аукционе на большинстве ЭТП можно использовать только Internet Explorer.
- Проверка свойств браузера
- Проверка надстроек браузера Самая распространенная надстройка — CAPICOM. Если ее нет, могут возникать ошибки. Если ошибка возникает на этапе регистрации, то ЭТП не может получить ИНН поставщика из сертификата или сообщает, что у поставщика нет действующих сертификатов. Если ошибка возникает на этапе входа в личный кабинет, то площадка запрещает поставщику доступ.
Установка простая, технические проблемы решаются удаленно. СКБ Контур гарантирует сохранение конфиденциальности информации.
Когда всё настроено
После того как рабочее место настроено, зарегистрируйте новую электронную подпись на электронной торговой площадке.
- Если вы регистрируетесь на ЭТП впервые, пройдите аккредитацию.
- Если вы уже аккредитованы на ЭТП, зарегистрировать электронную подпись поможет инструкция.
Инструкция по настройке компьютера и браузера Спутник для работы на ЕАТ Березка
Настройка рабочего места для агрегатора торговли Березка — это подготовка самого компьютера и браузера Спутник, работать в котором рекомендует ЕАТ, чтобы не возникало ошибок.
Шаг 1. Устанавливаем сертификаты и КриптоПро CSP
Работа в государственных информационных системах, в том числе и в Едином агрегаторе торговли, невозможна без ключа электронной подписи (ЭП) и сертификата. Отдельный дистрибутив получать нет необходимости, все установочные операции ведутся онлайн. Вот как загрузить сертификат на Березке:
1. Скачиваем на официальном сайте Федерального казначейства два сертификата — сертификат удостоверяющего центра ФК и сертификат Головного удостоверяющего центра.
2. Устанавливаем сертификаты на пользовательский компьютер: находим файлы с расширением .cer и в его сведениях выбираем действие «Установить сертификат».
3. В программе импорта выбираем тип хранилища. Система определяет автоматический выбор, но нам это не подходит. Выбираем пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Выбираем хранилище через кнопку «Обзор».
Все готово. Сертификат установлен.
Следующая задача — установить или обновить КриптоПро CSP. Программное обеспечение КриптоПро CSP — это инструмент криптографической защиты информации пользователя. Программу в обязательном порядке устанавливают все, кто осуществляет государственные закупки.
Территориальные отделения ФК предоставляют бесплатные версии КриптоПро CSP и их дистрибутивы государственным и муниципальным заказчикам. Пользователю надлежит установить КриптоПро CSP версии 4.0 (4.0.9842) и выше. Подробная инструкция для скачивания и установки есть на официальном сайте разработчика.
Теперь переходим к настройке рабочего места и браузера Спутник.
Шаг 2. Настраиваем браузер Спутник
Разработчики рекомендуют работать с Единым агрегатором торговли в браузере Спутник. Дальнейшая инструкция отражает правила настройки этого ресурса для ЕАТ Березка. Если вы работаете с другим браузером, выполняйте все действия по аналогии — команды браузеров отличаются несущественно. Вот как настроить браузер Спутник для госзакупок:
- Добавить адрес ЕАТ в список доверенных узлов.
- Установить актуальную версию программного обеспечения КриптоПро CSP.
- Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
- Настроить считыватели КриптоПро CSP.
- Установить сертификаты КриптоПро CSP.
Теперь опишем подробнее каждое действие пользователя.
Шаг 3. Формируем список доверенных узлов
Для бесперебойной работы ЕАТ его официальный сайт надлежит включить в список доверенных узлов Спутника. Вот как в Спутнике добавить сайт в зону надежных узлов:
1. Заходим в блок «Сеть» и выбираем действие «Изменить настройки прокси-сервера».
2. В окне свойств переходим в раздел «Безопасность».
3. Находим зону «Надежные сайты» и выбираем блок «Сайты». В открывшемся окне вводим и добавляем адрес официального сайта Единого агрегатора торговли — https://agregatoreat.ru/.
Шаг 4. Настройка параметров браузера
В той же вкладке «Безопасность» необходимо установить и другие настройки для корректной работы Спутника. Показываем на картинках, какие параметры вам надлежит включить, а какие — отключить.
Теперь настраиваем всплывающие окна. В свойствах браузера Спутник переходим на вкладку «Конфиденциальность». Включаем блокировку всплывающих окон.
Есть и другой вариант — добавить адрес ЕАТ в список исключений в настройках всплывающих окон.
Включаем переопределение автоматической обработки cookie-файлов. Это делается в свойствах — через вкладку «Конфиденциальность» и кнопку «Дополнительно».
Теперь устанавливаем настройки браузера Спутник по умолчанию. Делаем это так:
В завершении настройки удаляем временные интернет-файлы, истории обзора и cookie-файлы. Переходим на вкладку «Общие» и выбираем действие «Удалить».
Шаг 5. Устанавливаем и настраиваем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Запустите установочный плагин от имени администратора.
Продолжите процесс и начните устанавливать плагин.
Как только плагин установится, проверьте, подключен ли ЕАТ к списку надежных узлов.
Если все установлено корректно, то в окне выбранного браузера откроется страница настроек плагина КриптоПро. Для Спутника во всплывающем окне разрешите выполнение сценариев и элементов ActiveX — выберите «Разрешите заблокированное содержимое».
Проверьте список доверенных узлов и сохраните настройки.
Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
С 1 июля 2018 года подписание документов на сайте ЕИС zakupki.gov.ru происходит с помощью плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Плагин «sign.cab» не используется.
Установка корневых сертификатов
1. Корневой сертификат Головного удостоверяющего центра (ГУЦ, он же Минкомсвязь). Инструкция по установке корневого сертификата ГУЦ.
2. Корневой сертификат Удостоверяющего центра Федерального казначейства (УЦ ФК) или коммерческого удостоверяющего центра (Контур, Такском, Тензор и т.д.), в зависимости от того каким УЦ выпущен ваш сертификат электронной подписи. Инструкция по установке корневого сертификата УЦ ФК.
Установка личного сертификата
C 1 июля 2018 года на портале закупок можно использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить квалифицированный (усиленный квалифицированный) сертификат можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Инструкция по установке личного сертификата в КриптоПро.
Настройка браузера Internet Explorer
В поле «Добавить в зону следующий узел» пишем «https://*.zakupki.gov.ru» и нажимаем «Добавить».
2. Настраиваем параметры безопасности: идем в свойства браузера — вкладка «Безопасность» — иконка «Надежные сайты» — кнопка «Другой».
Блок «Разное» — «Блокировать всплывающие окна» — выбираем «Отключить».
Блок «Разное» — «Доступ к источникам данных за пределами домена» – выбираем «Включить».
Блок «Сценарии» — «Активные сценарии» — выбираем «Включить».
Блок «Сценарии» — «Включить фильтр XSS» — выбираем «Отключить».
Блок «Сценарии» — «Выполнять сценарии приложений Java» — выбираем «Включить».
В блоке «Элементы ActiveX и модули подключения» все значения «Включить»
3. Настраиваем всплывающий окна: идем в свойства браузера — вкладка «Privacy» — снять флажок выключателя «Блокировать всплывающие окна».
4. Переопределяем автоматическую обработку куки-файлов: идем в свойства браузера — вкладка «Конфиденциальность» — кнопка «Дополнительно» — в новом окне установить флажок в поле «Переопределить автоматическую обработку файлов cookie» — нажать «ОК».
5. Установка параметров IE по умолчанию: идем в свойства браузера — вкладка «Дополнительно» — нажать на кнопку «Сброс».
Если используете КриптоПро 4.0.9842, то рекомендуется отключить:
TLS 1.1 и TLS 1.2 для Windows 7, TLS 1.2 для Windows 8.1, TLS 1.2 для Windows 10.
Добрый день! Сделал все как в инструкции, не могу зайти в личный кабинет «Не удается открыть эту страницу»
Нет инструкции по настройке браузера
У меня проходит авторизация через ЭЦП, переадресовывает обратно на закупки после ввода пин-кода ЭЦП, выбираю заригистрироваться как физ лицо или ип и выдает ошибку — Произошла неизвестная сетевая ошибка. Пожалуйста, проверьте сетевое соединение и корректность работы криптоПРО.
Обновите КриптоПро до версии 4.0.9963. Дистрибутив можно взять тут https://elektronnayapodpis.info/kriptopro-4-0-skachat-besplatno/ КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in установлен?
Добрый день! Проходим регистрацию организации на портале. Добавляем юр лицо, выбираем подпись и выдает не удается отобразить страницу •Убедитесь, что веб-адрес https://eruz.zakupki.gov.ru правильный. Сделал специально пошагово заново как в инструкции. КриптоПро версии 4.0.9963, КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in установлен, сайты добавлены в надежные узлы «https://*.zakupki.gov.ru» «https://*.gosuslugi.ru». Служба поддержки постоянно одно и то же пишет и говорит ,что с настройкой рабочего места связано. Стоит антивирус касперского — защита приостановлена во время работы на портале. С чем это может быть еще связано. 3 месяца не можем решить проблему, сначала переписывались с техподдержкой, теперь в интернете ищем. Кто поможет? Конкурсы проходят, заказчики воют.
Здравствуйте! Попробуйте добавить в надежные узлы «https://*.esia.gosuslugi.ru». Так же обязательно надо установить корневые сертификаты ГУЦ ГОСТ 2012 (подробнее https://elektronnayapodpis.info/kornevoj-sertifikat-golovnogo-udostoverjajushhego-centra-guc-minkomszjazi-skachat-2019/ ) и УФ ФК ГОСТ 2012 (подробнее https://elektronnayapodpis.info/kornevoj-sertifikat-uc-federalnogo-kaznachejstva/ ). Еще рекомендуют проходить регистрацию в браузере IE 11 версии. Каким УЦ и по какому ГОСТу выпущен сертификат руководителя? Сертификат руководителя установлен через КриптоПро? Посмотрите сертификат сайта (нажмите на замочек в строке браузера) — кто издатель этого сертификата?
Здравствуйте! Настроил рабочее место для работы на ЕИС, дошел до страницы с заполнением данных. Но кнопки «подписать и отправить» не было, поэтому начал регистрацию заново. Но теперь после входа с помощью ЭП, и после того, как выбираю организацию, пишет «не удается открыть страницу».
Здравствуйте. Не мог настроить доступ к странице: «Не удается открыть эту страницу». Перепробовал все. Лишь после того как в Крипто Про глянул версию ЭЦП что она от 2012 года (256) и в свойствах Крипто про. Раздел Алгоритмы выбрал Тип CSP: Gost R34.10-2012 (256) после этого я смог пройти на страницу ЕИС.
Спасибо тебе добрый человек. 3 дня просто танев с бубном. А оказалось надо сменить алгоритм.
Да. Перезагурзка обязательна!
Мы не можем пройти регистрацию на сайте Закупки гов. У нас установлен Vipnet CSP 4.4 при регистрации заходим портал Госуслуги с помощью ЭЦП, а после появления визитки предприятия нажимаем, программа предлагает подписать с квал усиленной подписью и возвращает на главную страничку как исправить ошибку
Для Сообщений от:Вадима 2 ОКТ 2019 и Алексея 28 ЯНВ 2020 По поводу изменения Алгоритмов в КриптоПРО
В разделе КриптоПРО — Алгоритмы, лучше ничего не менять. Нужно просто обновить КриптоПРО до версии не ниже 4.0.9944. Если требуется только обновить КриптоПро 4.0, например, с версии 4.0.9842 до 4.0.9944, то старую версию удалять не нужно, запустить CSPSetup.exe и нажать ДА (т.е. обновить) . ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕЗАГРУЗИТСЯ после обновления.
Вадим — У вас скорее всего стояла версия КриптоПРО 4.0.9842 Начиная с КриптоПРО 4.0.9944 эти настройки закрыты для изменения.
У тех поменял настройки в КриптоПРО — Алгоритмы, и после этого сделал новый сертификат могут появится проблемы при входе в Электронный бюджет — сайт http://lk2012.budget.gov.ru/udu-webcenter и при подписании в Облачном портале 1С — сайт https://buh2012.budget.gov.ru/buh2012/ там где используется Континент TLS 2.0
Описание и решение — Не заходит на lk2012.budget.gov.ru, Постоянно идет выбор сертификата и ввод пароля или Ошибка «Internet Explorer не может отобразить эту веб-страницу»
Для ГОСТ 2012, у Пользователя не заходит в ЭБ алгоритм: ГОСТ Р 34.10-2012 DH 256 бит ГОСТ Р 34.10-2012 256 бит, параметры ТК-26 А ГОСТ Р 34.11-2012 256 бит ГОСТ 28147-89, параметры шифрования ТК26 Z
Для ГОСТ 2012, у других пользователей заходит в ЭБ алгоритм: ГОСТ Р 34.10-2012 DH 256 бит ГОСТ Р 34.10-2001, параметры обмена по умолчанию ГОСТ Р 34.11-2012 256 бит ГОСТ 28147-89, параметры шифрования ТК26 Z
Правильная строка в алгоритмах, по разному отображается для одного и того же контейнера закрытого ключа В КриптоПРО 4.0.9944 вторая строка будет выглядеть: ГОСТ Р 34.10-2001, параметры обмена по умолчанию А в КриптоПРО 4.0.9963 вторая строка выглядит как: ГОСТ Р 34.10 256 бит, параметры обмена по умолчанию
Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.
Цели ПИК
Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.
Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня
Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.
Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.
Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.
Как зарегистрироваться поставщику
Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:
- 44-ФЗ;
- 223-ФЗ;
- электронный магазин;
- АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
- ПИК (портал исполнения контрактов);
- аналитический портал.
Алгоритм для регистрации пользователей таков:
1. Получаем ЭЦП.
2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:
После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.
Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.
Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.
Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.
Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.
Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.
Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.
Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».
Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.
Всё, организация аккредитована в Финтендере.
Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».
Заполняем и отправляем регистрационную форму.
В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.
Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».
Как работать поставщику в ПИК
Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:
- исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
- документы;
- статистика;
- организация;
- пользователи и их роли.
Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:
Шаг 1. Ищем контракты.
Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.
Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.
Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.
Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:
- без цвета — исполнение не началось;
- красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
- оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
- желтый — сроки нарушены;
- зеленый — исполнение завершено вовремя.
Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.
Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.
Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.
Получите от заказчика подписанную документацию.
Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.
Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:
- структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
- неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
- частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».
Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.
Шаг 3. Загружаем документы.
Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.
Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.
Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.
Как зарегистрироваться заказчику
На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.
Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.
Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.
Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.
Как работать в ПИК заказчику
Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:
- ведение карточки контрактов;
- исполнение соглашений;
- статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
- уведомления;
- сведения об организации и о пользовательской учетной записи.
Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.
Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.
Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.
Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.
Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».
Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».
Шаг 5. Добавляем необходимые документы.
Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.
Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.
Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.
Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.
Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:
Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.
Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.
Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:
После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».
Об авторе этой статьи
Бухгалтер, эксперт проекта
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
Чтобы получить доступ к многочисленным функциям официального портала, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Создание учетной записи в ПИК ЕАЗУС предусматривает соблюдение установленной инструкции. Обратите внимание, доступ открывается пользователям, которые смогли получить официальное уведомление от специализированного Удостоверяющего центра.
Доступ к официальному сайту исполнителя контрактов
Чтобы обрести доступ к официальному сайту, требуется:
- Получить персональную цифровую электронную подпись.
- Пройти несложную процедуру регистрации в специализированной системе ЭДО.
- Зарегистрировать личный кабинет на портале ПИК ЕАСУЗ.
Процесс несложный, но требует соблюдения определенных особенностей.
Цифровая подпись для ПИК ЕАСУЗ
Для дальнейшей работы пользователям необходимо оформить уникальную цифровую подпись. Для этого необходимо обратиться в уполномоченный цент и сформировать заявку. При обращении в посреднические компании, ЭЦП выдается в течение часа. Получить можно путем личного обращения либо оформив доставку по указанному адресу.
Процедура регистрации личного кабинета
После получения квалифицированной электронной подписи пользователю предстоит соблюдать следующую инструкцию чтобы выполнить в ЭДО ПИК ЕАСУЗ личный кабинет вход:
- На следующем этапе требуется выполнить оформление персональной компании на специализированной бизнес-площадке. Для этого требуется перейти на официальную площадку компании, после чего нажать на клавишу добавления организации. Во вновь открывшейся форме достаточно соблюдать имеющиеся подсказки, чтобы завершить процесс. По завершении можно переходить к выполнению следующего пункта.
- Пользователю предстоит пройти процесс регистрации личного кабинета после перехода по адресу http://pik.mosreg.ru/# . Во вновь открывшейся форме отображаются поля для заполнения персональными данными. Чтобы создать профиль, все поля являются обязательными к заполнению.
Чтобы завершить процедуру, необходимо официально подписать анкету оператора ПИК. Необходимо помнить, что операция должна быть выполнена в течение первых 24 часов с момента формирования соответствующего запроса.
Порядок работы с контрактом
На начальном этапе рекомендуется достоверно проверить исполнительную документацию, которая ранее была отправлена поставщиками. Если никаких дополнительных вопросов не возникает, можно оформлять персональную подпись. В противном случае формируется мотивированный отказ т торга.
В большинстве случаев поставщики по разным основаниям задерживают выполнение возложенных на них обязательств либо грубо целенаправленно игнорируют условия соглашения. В таком случае возникает необходимость приступить к формированию требований относительно начисления с последующим переводом неустойки. Программное обеспечение в автоматическом режиме выполнит расчет штрафа.
В случае соблюдения прописанных в условиях договора обязательств, совершается перечисление средств установленном размере. В завершении остается сформировать отчет и прикрепить к нему официальную выписку из банковского учреждения. Программное обеспечение автоматически закрывает действующий контракт.
Как правильно вести поставщику работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы официально подтвердить в ПИК исполнение возложенных обязательств, требуется:
- Из представленного перечня выбрать интересующее обязательство;
- Сформировать официальный отчет.
- Подписать документацию с помощью цифровой подписи.
- Автоматическое закрытие обязательств.
При необходимости отправить подтверждающую перечисление средств документацию, достаточно с помощью одноименной функцией прикрепить их к отчету.
В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)
(пока оценок нет)
Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.
Как используют ПИК
С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.
На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.
Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.
На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.
Какая нужна ЭП
Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.
А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.
Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!
Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:
- Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
- Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
- Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
- Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
- Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.
Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.
Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.
- Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
- Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
- Ввести пользователей в систему.
- Зарегистрировать пользователей с правом подписи.
Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».
Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».
Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:
- тип: организацию, ИП или физлицо;
- ФИО руководителя;
- должность;
- наименование поставщика;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
- принадлежность к СМП;
- рабочий и мобильный телефоны.
После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.
Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.
Заполняем форму регистрации и вводим:
- электронную почту;
- номер телефона;
- пароль и его подтверждение.
После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.
Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.
Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.
Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.
После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:
Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».
Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.
Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.
Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.
Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».
Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».
Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.
Как искать контракты в ПИК
Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:
- исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
- документация;
- статистика;
- моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).
Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».
Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.
Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:
- по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
- по наименованию заказчика;
- по названию исполнителя;
- по номеру закупки;
- по закупаемому объекту;
- по статусу соглашения;
- по году планирования.
Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».
В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.
В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.
В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:
- без цвета — исполнение еще не началось;
- красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
- оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
- желтый — срок исполнения нарушен;
- зеленый — обязательства исполнены в срок.
В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.
Как приступить к исполнению контракта в ПИК
Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:
- Выбираем нужное обязательство.
- Прикрепляем отчетные документы.
- Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
- Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
- Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».
Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.
Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:
- структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
- неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
- частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».
Как загружать документы в ПИК
Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:
- Перейти в раздел «Добавление файла».
- Кликнуть на команду «Выбрать файл».
- Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».
После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.
Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:
- Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
- Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
- Подтвердить удаление.
Выбранный документ удалится.
Как зарегистрироваться в ПИК заказчику
Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.
Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.
В остальном последовательность действий не отличается.
Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:
- карточки контрактов;
- исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
- статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
- уведомления;
- данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
- информация об учетной записи.
Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:
- для публикации закупки;
- для заключения соглашения.
В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:
- условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
- объект закупки, его количество и НМЦК;
- условия и обязательства по договору;
- порядок приемки товаров, работ или услуг;
- правила оплаты;
- регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).
Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:
Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».
Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.
Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.
Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.
Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.
Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.
Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.
Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.
Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.
Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.
Как создать новую закупку в ПИК
Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.
Формирование карточки через план-график происходит так:
- Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
- Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
- Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
- Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.
Как опубликовать контракт в ПИК
Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».
Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.
Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.
В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:
- общие сведения о документе;
- документы для экспертизы для актов приемки;
- порядок формирования и подписания документа.
В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:
- Проверить табличную часть.
- Найти возможность для отклонения или аннулирования.
- Воспользоваться правом отклонения.
- Отметить, необходима ли доработка.
- Указать срок для доработки.
Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».
По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.
Как закрыть контракт в ПИК
После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:
- Перейти в раздел исполнения обязательств.
- Выбрать нужный контракт.
- Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
- Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
- Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.
А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:
Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.
Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.
Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.
Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.
Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Регистрация проходит в два этапа:
- Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
- Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.