Как «И П»

Электронная торговая площадка (ЭТП) – это программно-аппаратный комплекс информационных, организационных и технических решений, которые обеспечивают взаимодействие между поставщиком – продавцом товаров (работ, услуг) и заказчиком – покупателем, осуществляющим закупки, через электронные каналы связи.

В настоящее время электронной торговой площадкой можно назвать любой Интернет-ресурс, с помощью которого происходит заключение сделок купли-продажи товаров (работ, услуг) между организациями — продавцами и предприятиями — покупателями.

Как работает электронная торговая площадка

Электронная торговая площадка позволяет объединить в одном торговом и информационном пространстве поставщиков и покупателей различных товаров, работ и услуг и предоставляет участникам электронной торговой площадки ряд сервисов, которые повышают эффективность процесса закупок.

Так, заказчики – потребители различных товаров, работ и услуг – получают возможность проводить электронные торги в виде аукционов или конкурсов.

Поставщики имеют возможность размещать информацию о предлагаемой продукции (товарах, работах или услугах) и могут участвовать в проводимых закупках.

Как правило, процессом закупок занимаются специализированные компании, которые размещают информацию о закупках на электронной торговой площадке, обрабатывают полученные результаты и определяют победителя процедуры закупки.

Таким образом, в каждой закупке участвуют три стороны — организатор закупки, участники закупки и оператор электронной площадки. При этом потенциальные поставщики являются участниками закупки, заказчик — организатором закупки, а лицо, обеспечивающее функционирование электронной торговой площадки, — оператором электронной торговой площадки.

Виды электронных торговых площадок

На практике различают несколько видов электронных торговых площадок.

Во-первых, это федеральные (бюджетные) торговые площадки. Это электронные торговые площадки, на которых заказчиками являются государственные предприятия и учреждения. Такие торговые площадки применяются для организации процесса государственных закупок.

Существует пять электронных торговых площадок:

• ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».

Во-вторых, это коммерческие электронные торговые площадки. На этих торговых площадках в роли заказчиков выступают коммерческие организации. При этом есть электронные торговые площадки, которые создаются и поддерживаются заказчиками — покупателями.

Так, для того чтобы оптимизировать процесс закупок, одна или несколько крупных организаций, являющихся заказчиками — покупателями, создают свою торговую площадку для привлечения большого количества фирм-поставщиков.

Есть торговые площадки, которые наоборот создаются и поддерживаются крупными продавцами – поставщиками товаров, работ или услуг. Такие фирмы заинтересованы в увеличении объема продаж и расширении каналов сбыта своей продукции.

И, наконец, есть торговые площадки, которые создаются и поддерживаются третьей стороной, которая выступает в роли посредника между продавцами и покупателями. Такая разновидность торговых площадок является наиболее многочисленной.

В свою очередь такая разновидность торговых площадок подразделяется на отраслевые торговые площадки и многоотраслевые торговые площадки.

Отраслевые торговые площадки создаются для одного определенного предприятия. Например, только для РЖД или только для Газпрома.

Многоотраслевые торговые площадки наоборот не ограничиваются ассортиментом (номенклатурой) только одной компании.

В-третьих, это площадки электронной торговли между частными лицами. На таких площадках одни частные лица могут продавать товары другим частным лицам. Одним из примеров таких торговых площадок является электронный аукцион, которые проводится на сайте ebay.com.

В-четвертых, это системы розничной электронной торговли, в которых покупателями являются преимущественно частные лица, а в роли продавца выступает компания. Чаще всего к розничной электронной торговли относятся интернет-магазины, такие как ozon.ru, amazon.com и другие, которые предлагают большой  ассортимент (номенклатуру) потребительских товаров.

В-пятых, это электронные торговые площадки, которые осуществляют продажу имущества должников (банкротов). Такие площадки предназначены для автоматизации процедуры проведения электронных торгов при продаже имущества должников в ходе осуществления процедур, применяемых в деле о банкротстве согласно требованиям Федерального закона от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Аккредитация на электронной торговой площадке

Для работы на электронной торговой площадке необходимо пройти аккредитацию.

В зависимости от вида электронной торговой площадки регистрация может быть платной или бесплатной. Для желающих принять участие в госзаказе аккредитация бесплатна, но необходимо предоставить ряд документов, список которых указан на сайте каждого оператора.

Также необходимым условием является наличие электронной цифровой подписи, которая действует на выбранной торговой площадке. После получения подписи необходимо предоставить указанные оператором документы, заверить их электронной цифровой подписью и отправить заявку на аккредитацию в правильном формате.

Общие принципы работы электронных торговых площадок

Для всех электронных торговых площадок можно выделить общие принципы работы, а именно:

• юридическая сила сделок;
• отсутствие личного контакта между заказчиками и поставщиками;

Юридическая сила сделок купли-продажи

Все оформляемые документы в процессе осуществления электронных торгов — от аккредитации организаций на электронной торговой площадке до подписания контракта на поставку товаров, работ или услуг визируются участниками электронной подписью.

Это гарантирует юридическую силу документов.

Отсутствие личного контакта между заказчиками и поставщиками

До завершения закупочной процедуры заказчик не имеет права требовать от поставщиков какой-либо идентификации. Анонимность обеспечивает конкурентную борьбу между поставщиками за получение контракта.

Географическая независимость

Участвовать в электронных торгах можно из любой точки России.

Достаточно иметь выход в интернет и сертификат электронной подписи.

Получить информацию о новых закупках, подать заявку на конкурсную процедуру и подписать контракт можно не выходя из офиса.

Это помогает расширить географические границы бизнеса.

Функции электронной торговой площадке

Работая на электронной торговой площадке, заказчики или поставщики с успехом решают различные вопросы в части закупок, так как торговые площадки выполняют следующие важные функции:

• Торговая функция. Эта функция позволяет заказчикам — покупателям в качестве организатора торгов осуществлять полный комплекс разнообразных торгово-закупочных мероприятий по приобретению товаров, работ и услуг. В качестве участника торгов поставщики-продавцы осуществляют комплекс действий для эффективной продажи собственных товаров, работ и услуг;
• Информационная функция. Такая функция позволяет ознакомиться с перечнем организаций, которые представлены на электронной торговой площадке, получить информацию по любой интересующей компании;
• Рекламная функция. Размещая информацию о своей компании и своем предложении товаров, работ и услуг на электронной торговой площадке, организация попадает в единое информационное пространство и может найти потенциальных покупателей и потребителей своей продукции;
• Аналитическая функция. Такая функция позволяет проводить сравнительный анализ различных показателей деятельности организаций, правильно выбрать контрагентов для выполнения поставок, выполнения работ и оказания услуг по интересующей тематике;
• Маркетинговая функция. Функция маркетинга позволяет осуществлять поиск потенциальных покупателей и потребителей товаров, работ и услуг, а также получать информацию о потребностях и предложениях товаров, работ и услуг, которые размещают на площадке другие компании;
• Функция защиты информации. Защитная функция позволяет осуществлять безопасный электронный документооборот, проводимый с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации – электронных подписей.

Преимущества работы на электронной торговой площадке

Преимущества работы на электронной торговой площадке очевидны. Закупки открыты, публичны, прозрачны и существует объективность в выборе победителя. Также важно, что для заказчика предложения поставщиков анонимны.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для поставщика

Любая организация всегда заинтересована в расширении клиентской базы и увеличении продаж компании.

При работе на электронной торговой площадке компания получает ряд преимуществ:

• Прозрачность и открытость процесса продаж;
• Честная конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы;
• Равные права всех поставщиков товаров, работ и услуг;
• Экономия средств на рекламной кампании;
• Быстрый и удобный поиск информации о проведении новых закупок и интересующих торгов;
• Сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки;
• Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для заказчика

Каждая организация заинтересована в том, чтобы быстро найти хорошего поставщика товара, работ или услуг, который предложит самые выгодные условия поставки.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для заказчика в решении этого вопроса заключаются в следующем:

• Прозрачность и открытость процесса закупок в связи со снижением влияния человеческого фактора;
• Экономия денежных средств на организации и проведении закупок;
• Значительная экономия рабочего времени, так как проведение электронных процедур значительно проще;
• Доступность для представителей любого поставщика;
• Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

Выводы

Электронные торговые площадки позволяют размещать информацию о продуктах и услугах, проводить электронные торги и осуществлять сделки купли-продажи между предприятиями. Увеличивается прозрачность и открытость процесса закупки, минимизируются коррупционные риски. При этом электронные торговые площадки способствуют упрощению работы как для заказчиков, так и для поставщиков.

Работая на электронной торговой площадке:

• заказчики могут минимизировать свои издержки на проведение закупочных процедур и найти поставщика с наиболее выгодными условиями;
• поставщики могут расширить клиентскую базу и увеличить продажи компании.

Электронные торги – это способ выбора поставщика (или покупателя), при котором процесс покупки и продажи совершается на специализированных сайтах — электронных торговых площадках в интернете. Покупать и продавать можно товары, работы или услуги.

Существует несколько видов торгов, проводимых в электронной форме:

Запрос котировок

Запрос котировок – наиболее простая форма закупок. Победителем здесь становится участник, предложивший самую низкую цену. Извещение содержит минимальное количество требований: предмет закупки или оказания услуг, форма оплаты, наличие доставки товара, отсутствие участника в реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Как правило, заявка подается участником электронных торгов без приложения сертификатов, лицензий и других сопутствующих документов.

Данный вид электронных торгов используется для закупки одного вида продукции: товаров, работ/услуг, начальная цена которых не превышает 500 тысяч рублей. Ценовые предложения подаются участниками единожды и не подлежат изменению. По результатам котировочной комиссии создается специальный итоговый протокол. Он размещается на электронной площадке.

Электронный аукцион

Электронный аукцион — электронные торги, проводимые в открытой или закрытой форме на определенной электронной торговой площадке, которую выберет сам заказчик.

В электронном аукционе нет ограничения по начальной цене контракта и количеству подаваемых ценовых предложений. Ценовые предложения подаются как на обычном аукционе с помощью средств электронной площадки. Победителем в этом виде электронных торгов признается участник, предложивший самую низкую цену. Так что основным критерием здесь, по-прежнему, остается цена.

Однако к участникам предъявляются повышенные требования. Заказчик вправе потребовать от каждого участника наличие лицензий и сертификатов на продукцию.

Основная масса этого вида электронных торгов — это торги по строительству, закупке ТМЦ, услуги ЖКХ.

Открытый конкурс

Открытый конкурс — форма закупок, где предложения участников оцениваются комплексно, а ценовое предложение является лишь одним из критериев выбора победителя. С помощью открытого конкурса в электронной форме проводят тендеры на оформление выставок или тендеры на разработку. Отметим, что такая форма электронных торгов приводит к наиболее объективному результату торгов.

Подвиды электронных торгов

В зависимости от целей проведения, электронные торги делятся на:

• торги, проводимые с целью размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
• торги, проводимые по заказу коммерческих организаций;
• торги, проводимые с целью реализации имущества должников в деле о банкротстве;
• торги по продаже арестованного имущества.

По квалификации участников закупочные процедуры делятся на открытые электронные торги и закрытые электронные торги:

С помощью закрытых электронных торгов проводится выбор поставщиков, прошедших предварительную квалификацию на допуск к участию. Это закупка товаров, работ, услуг, составляющих государственную тайну (например, выполнение заказов оборонной промышленности и т.д.).

В открытых процедурах могут принимать участие поставщики, прошедшие аккредитацию на электронных торговых площадках.

Признаки электронных торгов

Всем электронным торгам присущи общие системные признаки:

1. В торгах принимают участие 3 стороны:

• Организатор торгов. Организатором торгов является лицо, заключившее с оператором электронной площадки договор с целью поиска лица, заинтересованного в заключении сделки с имуществом (имущественными правами), выставленном на торги в качестве лота;
• Пользователи электронной площадки. Пользователи электронной площадки — государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, имеющие намерение приобрести информацию, хранящуюся в информационной системе оператора электронной площадки или использующие указанную информацию с целью заключения договора, предметом которого является реализация товаров, работ или услуг;
• Оператор электронной торговой площадки. Оператор электронной торговой площадки — российское юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, являющиеся законными правообладателями размещенной в сети «Интернет» информационной системы общего пользования, с использованием которой участники электронного взаимодействия посредством обмена информацией проводят торги.

2. Торги проводятся на электронной торговой площадке.

Преимущества электронных торгов

Проведение торгов на электронных торговых площадках позволяет снизить закупочные цены, сократить сроки проведения закупок и упростить закупочный процесс.

Участвуя в электронных торгах можно:

• Получить заказы и оформить контракты с крупнейшими заказчиками;
• Представить свою продукцию во всех регионах Российской Федерации;
• Планировать рост своего бизнеса.

Использование конкурентных способов закупки и прямой доступ к заказам обеспечивают равные возможности для всех участников торгов, а электронная форма проведения процедуры делает механизм закупок более прозрачным, что снижает риски для её участников.

Требования к участникам электронных торгов

В электронных торгах участвуют в основном те, кто ведет бизнес, — организации и индивидуальные предприниматели.

Для участия в электронных торгах необходимо соответствовать требованиям, которые предъявляет заказчик.

К участникам предъявляются требования двух категорий:

• единые (предъявляются всегда и позволяют определить надёжность, финансовую устойчивость участника и правомерность исполнения им контракта);
• дополнительные (эти требования устанавливает заказчик в зависимости от специфики объекта закупки или для исключения риска срыва закупки).

Условия закупки могут предусматривать участие исключительно определённых лиц.

Например, может быть установлено условие о том, что в торгах могут принимать участие только малые предприятия и индивидуальные предприниматели.

Алгоритм участия в электронных торгах

Рассмотрим алгоритм участия в электронных торгах на примере электронного аукциона.

Для участия в электронных торгах следует предпринять следующие шаги:

• Получение электронной подписи. Сертификат электронной подписи необходим для заверения заявок, предложений, контракта и прочих документов. Чтобы его получить, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, заполнить заявление и предоставить все необходимые официальные бумаги. После получения электронной подписи нужно установить на компьютер специальную программу для работы с сертификатом;
• Аккредитация на электронной торговой площадке. На сайте выбранной торговой площадки нужно заполнить форму и заявление на открытие счёта, представить документы:

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком выдачи до шести месяцев;
• полные реквизиты организации;
• документ о назначении руководителя; доверенность на участие в торгах.

• Пополнение специального счёта. Участвовать в аукционе разрешено только тем организациям, которые имеют денежные средства на электронной торговой площадке. Они нужны, чтобы обеспечить заявку, подтвердить намерения фирмы;
• Подача заявки. Заявка состоит из двух частей, каждая из которых может быть доступна для просмотра заказчику в разное время. Документ загружается на сайт электронной торговой площадки  полностью. Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе. Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки. Выигрывает в торгах тот, кто предложит оптимальную для заказчика цену;
• Заключение контракта. Фирма, выигравшая в конкурсе, обязана подписать договор. Перед заключением сделки победитель должен предоставить банковскую гарантию на сумму в 30% от первоначальной стоимости аукциона. Проект контракта заверяется электронной подписью сначала исполнителем работ, а потом заказчиком.

Значения аббревиатуры

РузРай

Значения аббревиатуры

ДЖС

• Демократический женский союз
• джоуль-секунда

Значения аббревиатуры

ИВУЗ

Значения аббревиатуры

РнВП

• разрешение на временное проживание
• район встречи с противником

Значения аббревиатуры

ОИПДНТП

Значения аббревиатуры

НМНГ

Значения аббревиатуры

ЕКПП

• Европейский комитет по предотвращению пыток
• единый контрольно-пропускной пункт

Значения аббревиатуры

ГЛРР

Значения аббревиатуры

ШВП

• шариковая винтовая передача
• шарико-винтовая пара
• шарико-винтовая передача
• шаровой вытяжной парашют

Значения аббревиатуры

инст

• инстаграм
• институт

Значения аббревиатуры

НАЗАБО

Значения аббревиатуры

МЦСМ

Значения аббревиатуры

ЦЧБ СБ РФ

Значения аббревиатуры

ЧСЦ

• частично стабилизированный диоксид циркония
• чувство собственной ценности

10 октября 2022 г.

Рынок электронных торговых площадок уже адаптировался к условиям пандемии. Ранее он пережил спад, когда из-за антироссийских санкций, по данным аналитики Raexpert, многие закупщики и поставщики столкнулись с существенными проблемами. Сюда относятся отказы от исполнения действующих договоров, непредсказуемые скачки цен, а также участники торгов столкнулись с трудностями в расчетах из-за санкций на многие банки РФ, с поломанными логистическими цепочками, срывами сроков поставок, снижением деловой активности в закупках по причине опасений игроков рынка попасть под повторные санкции и со многими другими проблемами. Как итог — вплоть до конца марта 2022 наблюдалось сильное снижение практически всех показателей в сфере закупок. Но пережив спад, рынок вышел на стабильный рост уже в начале апреля 2022 года. Сейчас геополитические ограничения, рост цен и нарушенные логистические цепочки отразились не только на государственных ЭТП, но и частном бизнесе. Это еще больше усиливает тренд на цифровизацию и персонализацию сферы закупок и импортозамещение.

Подробнее о цифровизации закупочной деятельности можно узнать, посмотрев видео на YouTube канале «AGORA e-commerce и закупки».

По оценкам экспертов, рынок электронных закупок продолжит ежегодный рост на 20-25%. Доля негосударственных компаний, использующих электронные закупки, в прошлом году выросла до 88%, по данным рейтингового агентства RAEX. Очевидно, популярность электронного формата растет за счет повышения повсеместной цифровизации бизнес-процессов, производительности компаний и уровня взаимодействия с контрагентами. А развитие электронных площадок для крупных компаний и МСП становится перспективным направлением для рынка и развития новых сервисов.

➩ЭТП: путь от досок объявлений к высокотехнологичным сервисам

➩Востребованные функции электронных торговых площадок

➩Типы ЭТП по моделям бизнеса

➩Преимущества открытых операторов электронных торгов и выгоды собственной ЭТП

➩Готовое решение AGORA для создания и запуска торговой электронной площадки

Путь от досок объявлений к высокотехнологичным сервисам

Электронная торговая площадка – это онлайн-инструмент для закупки и поставки товаров или услуг. Вид инструмента электронной торговли может быть любым: от госпорталов до b2b маркетплейсов. Простое определение ЭТП – это платформа, на которой заказчик проводит процедуры электронных торгов с целью получения максимально выгодных условий от поставщиков. А далее платформа позволяет заключить сделку, что в отрасли называется исполнение закупки.

Торговые площадки эволюционировали от досок объявлений, где поставщики и заказчики просто находили друг друга, до высокотехнологичных сервисов. Еще пару лет назад сокращение закупочных процедур в два раза, облачные сервисы ЭТП казались далеким будущим. Сейчас ЭТП предоставляют обширный функционал организационно-технических возможностей для взаимодействия закупщиков и поставщиков полностью в онлайн-формате: размещение информации о тех или иных закупочных процедурах, выбор подходящих по параметрам и ценам предложений под конкретную закупку, запросы котировок, аукционы и редукционы, а так же каталоги, подбор аналогов и многие другие необходимые в закупках операции. Позволяют в короткие сроки выбрать нужного поставщика, который предлагает минимальную цену закупки на нужных условиях, и упрощают взаимодействие между заказчиком и поставщиком. Своим удобством и простотой современные ЭТП напоминают уже привычный многим B2B или B2C маркетплейс.

Кому подходит такое решение? Электронная торговая площадка для бизнеса – часть современной системы управления закупками, основная задача которой снизить затраты за счет диджитализации закупочных процедур и внедрения новых технологий (Big Data, искусственный интеллект, интеграции со сторонними сервисами учета и др.). Кроме того, снизить расходы, ускорить и усовершенствовать закупки становится возможным благодаря формированию максимально здоровой конкуренции между поставщиками на площадке. Важное преимущество ЭТП — ускорение процесса закупок, поскольку база поставщиков всегда активна, и нет необходимости каждый раз искать подходящие новые предложения и доверенных контрагентов.

Поэтому ЭТП актуальны как большим компаниям, так и крупному бизнесу, ориентированному на закупки малого объема, и позволит снизить издержки закупок до 3-5%. Главное, выбрать свое подходящее решение: уже существующего оператора ЭТП или создать собственную (торговая электронная площадка для поставщиков, маркетплейс или КИМ). Тысячи крупных и средних предприятий, поработав на сторонних площадках, реализовали собственные, чтобы полностью удовлетворить свои потребности по диджитализации закупочной деятельности.

Востребованные функции электронных торговых площадок

В закупочной деятельности актуальный тренд – расширение функции закупок как ключевого бизнес-процесса и улучшение сервиса. Компании стремятся не только цифровизировать все операции, но и выстраивать долгосрочные отношения с поставщиками, заботиться о пользе и удобстве для внутренних заказчиков. В том числе благодаря интеграции ЭТП с SRM системой для оптимизации взаимоотношений с поставщиками.

Современные ЭТП выполняют значимые для бизнеса функции

• Дают возможность значительно снизить затраты при проведении закупок и получить максимально низкие цены на товары и услуги.
• Информационно-поисковая – площадки предоставляют полную базу предложений, online-доступ к информации о текущих и предстоящих закупках, поставщиках (рейтинги, отзывы), а также предусмотрена интеграция ЭТП с базой РНП (Реестр Недобросовестных поставщиков).
• ЭТП предоставляет многофункциональные сервисы для бизнеса (проведение торгов на всех этапах, интеграция с ЭДО, отчетность, рассылки, системы уведомлений, автонастройки поиска, контроль закупок на всех этапах).
• Быстро и эффективно организовывают все торговые (аукцион, конкурс) и не торговые (запрос предложений, котировок) процедуры.
• Автоматизируют процесс закупок и дают возможность управлять ими, влияя на прибыльность и рост b2b компаний.
• Выполняют маркетинговую функцию: торговая площадка используется для привлечения новых контрагентов и поставщиков.
• Предоставляют расширенную аналитику и статистику: по продажам, рентабельности товаров. Пользователи получают возможность отслеживать сделки, платежи, графики поставок.
• Обеспечивают безопасность сделок и стабильность работы. На торговых площадках используются средства криптозащиты, а благодаря списку доверенных поставщиков есть возможность производить закупки у надежных контрагентов.
• Борются с коррупцией и создают максимально благоприятные условия для естественной конкуренции среди поставщиков.

Типы ЭТП по моделям бизнеса

Наиболее удачным будет выделить типы электронных торговых площадок по направлениям бизнеса и моделям продаж в e-commerce.

• B2G площадки – федеральные аккредитованные ТП, используются для государственных закупок по 44-ФЗ, в некоторых случаях полугосударственных заказчиков по 223-ФЗ. Гос.площадки – это крупные заказчики и товарооборот, но и жесткие условия сроков оплат. Система электронных торгов требует соблюдения определенных условий участниками закупки. Малому и среднему бизнесу сюда сложно пробиться. Закупки на государственных ЭТП регламентируются законодательством (Федеральный закон № 44), имеют фиксированные, иногда специфичные правила участия. Например, необходимость открыть специальные счета в определенных банках или блокировка денежных средств до исполнения контракта. Даже если участие на таких площадках бесплатное, заморозку средств можно считать определенной платой, т.к. замороженные деньги не будут работать. Также реализация удобного сервиса для поставщиков – не приоритетная задача федеральных ЭТП.
• B2B – корпоративные площадки. Здесь заказчиками могут выступать как коммерческие организации, так и заказчики по 223-ФЗ. Для АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) компания AGORA внедрила ЭТП 223 на базе платформы AGORA. Такое решение снизило издержки и позволило получить конкурентные закупки, в том числе и итоговые закупочные расценки от поставщиков на 20-30% ниже среднерыночных. Сразу после запуска ЭТП затраты сократились на 4%.

Корпоративные площадки ориентированы на крупных заказчиков с большими объемами закупок и широким каталогом товаров и услуг. Они позволяют не только использовать систему электронных торгов (аукционы и конкурсы), но и обеспечивают планирование закупок, сбор и анализ потребностей в товарно-материальных ценностях, квалификационный отбор поставщиков, отчетность и анализ закупочной деятельности.

Такие площадки могут создаваться разными участниками процесса закупок.

• Компаниями-закупщиками под себя, чтобы получить самые выгодные цены на приобретаемые товары, оптимизировать закупки и привлечь больше поставщиков. Заказчик сам устанавливает правила работы на торговой площадке.
• Крупными поставщиками, чтобы увеличить каналы сбыта (импорт/экспорт товаров).
• Посредниками между покупателями и поставщиками. Эти площадки выступают как пространство для взаимодействия заказчиков и поставщиков, специализирующихся на одной отрасли (например, для Газпрома) или нескольких (металлургии, энергетики и авиации). Главный плюс таких площадок – клиентская база, обширный каталог и большое количество участников.

B2B площадки с опцией торгов заинтересованы в привлечении и удержании большого количества клиентов и развитии бизнеса, поэтому они обеспечивают высокий сервис в обслуживании клиентов. Поставщикам на таких площадках работать удобнее. Они получают дополнительные возможности: банковские гарантии, расчет логистики, напоминания по закупочным процедурам, настраиваемые подписки на закупки и т.д.

• B2C площадки – часто встречающийся инструмент розничной электронной торговли, но все-таки имеют косвенное отношение к закупкам. Маркетплейсы-гиганты (AliExpress, Ozon и др.) стремительно развивают B2B и даже B2G сегменты и этим привлекают специалистов по закупкам: с маркетплейсов можно выйти на оптовиков. Также существуют и торговые площадки, в которые можно внедрить функционал аукционов, особенно если речь идет о редких товарах.
• C2C площадки подходят для электронной торговли между частными лицами. Это интернет-аукцион Ebay, платформа Etsy, сервис BlaBlaCar и др.
• Площадки продажи имущества в связи с банкротством, а также торговые площадки по продаже неликвидов и остатков ТМЦ – разработка и внедрение подобных систем очень популярны среди крупного бизнеса и тоже требуют автоматизации.

Преимущества открытых операторов электронных торгов и выгоды собственной ЭТП

Независимо от типа стандартных электронных торговых площадок их преимущества очевидны.

• Автоматизируют и сокращают цикл закупок (минимум в два раза), при этом затраты на их проведение снижаются от 3-5 %. Производительность компании повышается за счет автоматического плана закупок всех подразделений компании.
• Все этапы закупки проходят электронно – экономится время и ресурсы, снижается влияние человеческого фактора. Контакт между заказчиками и поставщиками минимальный.
• Поставщики быстро и легко могут выйти на заказчика и расширить рынок сбыта своей продукции. Заказчики получают возможность выбрать оптимальный вариант по выгодным ценам, тем самым сэкономить.
• Все сделки юридически значимы, никакой бумажной волокиты благодаря электронному документообороту.
• Закупки открыты и публичны, а значит, максимально прозрачны.
• Способствуют привлечению новых клиентов, увеличению заявок и покупок, обеспечивают дополнительный канал продаж.
• Сокращают трансакционные издержки.

Однако собственные ЭТП имеют все перечисленные преимущества и наряду с этим дают дополнительные возможности. Они гибкие как в настройках, так и в добавлении новых модулей, при этом удается поддерживать минимальный уровень бюрократии. Легко встраиваются в бизнес-процессы компании и становятся частью SRM-системы. Иными словами, позволяют максимально адаптировать и персонализировать все закупочные процессы на площадке под нужды конкретной компании.

• Экономят на оплате операторам сторонней ЭТП. Если у вас много закупочных процедур в год, выйдет внушительная сумма в несколько миллионов. Например, разработка и внедрение закупочного решения AGORA по подписке стоит дешевле – окупить инвестиции можно достаточно быстро.
• Собственные правила. Удобнее встраивать закупки в систему компании, чем каждый раз подстраиваться под правила разных ЭТП, особенно, если в работе используется несколько платформ. Компания AGORA учитывает бизнес-процессы клиентов, взаимодействие заказчиков с поставщиками и интеграцию с внутренними системами клиента.
• Цифровизация большого количества данных и оптимизация бизнес-процессов, персонализированный и удобный сервис повышают лояльность поставщиков, повышают эффективность управления закупками. Оценить ее помогают аналитические отчеты (данные истории поставщиков, ценовые колебания, ABC-анализ закупаемой продукции).
• Контролировать безопасность данных на собственной ЭТП проще, особенно при интеграции со сторонними сервисами.
• Легче управлять поставщиками и качеством предоставляемой продукции, применять категорийный менеджмент.

Готовое решение AGORA для создания и запуска торговой электронной площадки

По данным исследования TAdviser совместно с «Ассоциацией профессионалов по управлению закупками», основными целями для автоматизации закупок являются оптимизация сроков, упрощение закупочного процесса и повышение его эффективности. Конечно же, сохраняется большой спрос на простые, удобные IT- внедрения, по типу low-code разработки, с возможностью масштабирования. Поэтому около 40% опрошенных используют для этих целей собственные ЭТП, SRM-систему и портал поставщиков.

Эксперты выделяют три основных вида разработки частных площадок: созданные на базе ERP-систем (например, 1С), разработанные своими силами с нуля и «коробочные» решения специализированных вендоров, такого как AGORA. Компания AGORA входит в Ассоциацию Электронных Торговых Площадок (АЭТП) и предлагает «коробочное» решение на базе собственной платформы для крупного и среднего предпринимательства: ЭТП b2b, b2b и b2c маркетплейсы, КИМ, даже площадки по 44-ФЗ.

Решения компании AGORA подойдут компаниям:

• которые уже ведут закупочную деятельность на сторонних ЭТП, но нуждаются в решении, при котором процесс закупок будет соответствовать внутренним регламентам, учитывать специфику бизнеса и идти по индивидуальным правилам;
• или еще не используют ЭТП для закупок и нуждаются в квалифицированных специалистах для разработки и внедрения.

Создать электронную площадку может любая компания, нет ограничений или регламентирующего законодательства. Сложности, которые могут возникнуть в процессе внедрения собственной ЭТП, разработчики AGORA решают благодаря конкурентным преимуществам закупочного решения:

• быстрый запуск по модели конструктора, доработки и модификация под запросы клиента прямо в ходе разработки, масштабируемость;
• внедрение дополнительного функционала, необходимого бизнесу: у платформы более 200 дополнительных модулей на выбор;
• простая интеграция с внутренними системами (ERP, CRM, бухгалтерия и т.д.);
• дополнительная аналитика и детальные сведения о закупках позволяют оперативно корректировать стратегию закупок и продаж;
• персонализированный личный кабинет;
• техническая безопасность данных и техподдержка — после завершения работ клиент не остается с решением «один на один»;
• нет необходимости создавать штат специалистов для обслуживания системы;
• внедрение платформы по SaaS-подписке (или с приобретением лицензии on-premise по желанию заказчика), что значительно экономит бюджет и ускоряет окупаемость;
• онбординг – обучение работе с платформой сотрудников и поставщиков.

.Проще говоря, ЭТП дают возможность заказчикам организовать электронные закупочные процедуры, а потенциальным поставщикам участвовать в них, конкурируя за право поставить продукцию. Кроме того, на ЭТП можно организовать торги и продавать имущество.

Правила работы электронных торговых площадок обычно описаны в регламентах, которые находятся на сайте в открытом доступе.

Примеры употребления на «Секрете»

«Электронные торговые площадки — как сайты знакомств для предпринимателей».

(Из материала о самых удобных ЭТП.)

«Чтобы участвовать в электронном аукционе по аренде помещений, мы зарегистрировались на сайте единой электронной торговой площадки и загрузили туда учредительные и уставные документы — ничего особенного, как в любом государственном аукционе».

(Совладелец студии Biser Галина Кисанд — о том, как снять офис у государства.)

Нюансы

• В каждой закупке на ЭТП участвуют три стороны: это организатор закупки, участники закупки и оператор электронной площадки, который следит за исправной работой сайта.
• Чтобы искать интересные закупки и подавать заявки на участие, предпринимателям необходимо пройти аккредитацию на ЭТП. В зависимости от правил конкретной площадки она может быть как платной, так и бесплатной.
• На электронных торговых площадках все этапы торгов проходят дистанционно, документы участники подают в электронном виде. Результаты публикуют на ЭТП, при необходимости их можно обжаловать.
• Существуют государственные, коммерческие и кэптивные (принадлежащие крупным компаниям) электронные торговые площадки.
• Только часть электронных торговых площадок имеет право проводить торги по банкротству. На них распродают имущество обанкротившегося юрлица или ИП — от мебели до недвижимости. Часть вырученных денег идёт в счёт погашения долгов, оставшиеся получит бывший владелец. Среди таких площадок «Сбербанк-АСТ», B2B-Center, «Аукционный тендерный центр» и другие.

Факт

С 2019 года поставщиков, заказчиков и исполнителей госзакупок выбирают только в электронной форме. Правительство утвердило список из девяти разрешённых для проведения госзакупок электронных торговых площадок. Среди них:

• Единая электронная торговая площадка;
• «РТС-тендер»;
• «Сбербанк — Автоматизированная система торгов».

Информацию по всем государственным тендерам размещают на сайте zakupki.gov.ru.