Как добавить кбк в easus и часто задаваемые вопросы – Telegram

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Добрый день! 14.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ тарифным методом». Количество участников ограничено, 300 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 тарифным методом (последние изменения). 3. Подготовка Расчета НМЦК (тариф единицы с НДС/ без НДС, экспорт и импорт тарифа единицы).4. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1637471373

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.

Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:

1 часть (14 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (21 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждый вторник в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. Еженедельно по средам будут проводиться занятия для заказчиков, работающих по 223-ФЗ.Программа семинара:

2 часть (15 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждую среду в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/2269359324

Добрый день!16.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1812943575

Добрый день! 17.02.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (услуги по предоставлению кредита)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) на примере контракта на услуги по предоставлению кредита.3. Направление запроса коммерческих предложений в ПИК ЕАСУЗ. 4. Подготовка Расчета НМЦК (расчет по минимальной цене, приведение к лимитам).5. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/326499296

Добрый день! 21.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (запрос коммерческих предложений в ПИК)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка). 3. Запрос коммерческих предложений. 4. Ответ на запрос коммерческих предложений.5. Подготовка Расчета НМЦК.6. Формирование Расчета НМЦК и Обоснования НМЦК.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1025591799

1 часть (22 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКД 1 и проекта умного договора до публикации извещения.3. Создание ЭКД 2, проекта умного договора перед заключением договора и подписание договора в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Ответы на вопросы.

2 часть (1 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

1 часть (28 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (7 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Добрый день! 28.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) — СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК.5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК6. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/9694866294

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала.

Информируем, что 03.01.2023 в 20:00 будут проводится технические работы.

Во время проведения работ могут наблюдаться кратковременные проблемы с доступом или загрузкой страниц, в том числе подсистем: ЕАСУЗ-44, ЕАСУЗ-223, АРИП, Электронный магазин, Аналитический портал, а так же Портал ЕАСУЗ.

🎄Обзор нововведений в закупках по 44-ФЗ

Подготовлен обзор нововведений по Закону 44-ФЗ, вступающих в силу 1 января 2023 года

➡️ Ознакомиться с обзором

СИНХРОНИЗАЦИЯ СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТРЕ КОНТРАКТОВ.

Начиная с 12.01.2023 года в ЕАСУЗ будет заблокирован функционал ручной синхронизации сведений о контракте, а также сведений об исполнении контракта.

Данный функционал будет доступен только при условии успешной выгрузки сведений в ЕИС средствами ЕАСУЗ.

ПЕРЕХОД НА НОВЫЕ СХЕМЫ ЕИС (13.0)

Для корректной работы системы необходимо очистить КЭШ.

⚠️ Изменения в системе ⚠️.

Указание места поставки осуществляется в блоке «Дополнительные сведения» в разделе «Требования заказчика» (данные в ЕИС выгружаются из нового блока). В том числе доступна возможность указания нескольких мест.

Указание места поставки осуществляется в блоке «Дополнительные сведения» в разделе «Информация по контракту» (данные в ЕИС выгружаются из нового блока). В том числе доступна возможность указания нескольких мест.

Реализована возможность указания реквизитов обособленного подразделения заказчика и его платежных реквизитов в информации о контракте.

Реализована передача в ЕИС информации о реквизитах счетов заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) при условии заполнения типа лицевого счета в карточке Организации.

Исполнение контракта. Документ приемки.➡️

Указание реквизита счета поставщика (подрядчика, исполнителя).

Добавлен блок «Размер налогов и сборов, на который должна быть уменьшена сумма».

Добавлен блок «Суммы требований об уплате неустоек (штрафов, пеней)».

Дополнительно с изменениям можно ознакомиться, в журнале событий версии 13.0, по ссылке: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?searchString=&sectionId=2573

ОШИБКА ПРИ ОТПРАВКЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ

Могут наблюдаться ошибки при отправке сведений о контракте.

Имя ошибки: ‘UE’; Описание ошибки: ‘PKO_0000_0218. Поле «Наименование контрагента для платежного поручения» на вкладке «Платежные реквизиты» обязательно для заполнения.’; Код ошибки: ‘UE’; Уровень критичности ошибки: ‘error’.

На стороне ЕИС ведутся работы. Об устранении ошибки будет сообщено дополнительно.

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в личном кабинете органа контроля ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️9 января 2023 года с 10:36 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете органа, осуществляющего контроль по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, при переходе к формированию или редактированию результата контроля может возникать ошибка «Уведомление от сайта lk.zakupki.gov.ru: Произошла ошибка».

В настоящее время ведутся работы по устранению проблемы. О сроках решения будет сообщено дополнительно.

ПРОБЛЕМЫ В РАБОТЕ ЕАСУЗ

Информируем, что могут наблюдаться проблемы при работе в ЕАСУЗ, в том числе подсистем: ЕАСУЗ-44, ЕАСУЗ-223, АРИП, Электронный магазин, Аналитический портал, а так же Портал ЕАСУЗ.

Ведутся работы по устранению проблемы. О решении будет сообщено дополнительно.

Информация о восстановлении отдельных функций при работе в личном кабинете органа контроля ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ

9 января 2023 года с 10:36 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете органа, осуществляющего контроль по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, при переходе к формированию или редактированию результата контроля могла возникать ошибка «Уведомление от сайта lk.zakupki.gov.ru: Произошла ошибка».

Проблема была устранена 9 января 2023 года в 16:40 по московскому времени.

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре закупок в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️

10 января 2023 года с 09:26 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ при формировании извещения об осуществлении закупки организацией, не формирующей бюджетное обязательство в ЕИС в сфере закупок, может возникать блокирующий контроль «Для заказчика отсутствуют сведения о принимаемом бюджетном обязательстве, поставленные на учет».

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре контрактов в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️10 января 2023 года с 8:40 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ при работе в реестре контрактов при подписании информации о контракте может возникать ошибка «Страница временно недоступна».

В настоящее время ведутся работы по устранению проблемы. О сроках решения будет сообщено дополнительно.#ВАЖНО

⚠️Информируем Вас о том, что по состоянию на 10.01.2023 г. может наблюдаться:

Массовая ошибка при отправке плана-графика в ЕИС из ЕАСУЗ:

Текст ошибки: АРПГ_9509_0006. Объем финансового обеспечения позиции плана-графика меньше суммарного объема финансового обеспечения, указанного в размещенных по такой позиции извещениях и(или) сведениях о контрактах.

Исправление на стороне ЕИС запланировано

А так же следующие ошибки при работе в ЕИС:

1. Реестр закупок.

Дублирование текста в разделе «Требования в соответствии c пунктом 4 ПП РФ от 29.12.2021 №2571»

2. Реестр контрактов

.При направлении на контроль сведений о контракте в печатной форме не отражаются сведения о финансировании, виде бюджета и графика финансирования

На стороне ЕИС ведутся работы по устранению ошибок. Об устранении будет сообщено дополнительно.

Дополнительно сообщаем, что при возникновении ошибки

при размещении изменений о закупке

:ОТСУТСТВУЮТ СВЕДЕНИЯ О ПРИНИМАЕМОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВЕ, ПОСТАВЛЕННЫЕ НА УЧЕТ.

Необходимо самостоятельно составить обращение в техническую поддержку ЕИС.

Информация о восстановлении отдельных функций при работе в реестре закупок в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ

10 января 2023 года с 09:26 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ при формировании извещения об осуществлении закупки организацией, не формирующей бюджетное обязательство в ЕИС в сфере закупок, мог возникать блокирующий контроль «Для заказчика отсутствуют сведения о принимаемом бюджетном обязательстве, поставленные на учет».

На текущий момент проблема устранена.

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре контрактов в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️11 января 2023 года у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ в реестре контрактов в печатной форме информации о контракте могут не отображаться сведения об источнике финансирования, наименовании бюджета, наименовании бюджетных средств, а также могут не отображаться сведения в блоке «Раздел I. График финансирования».

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре планов-графиков закупок в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️11 января 2023 года у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ в реестре планов-графиков закупок при внесении изменений в план-график закупок может возникать контроль АРПГ_9509_0006 «Объем финансового обеспечения позиции плана-графика меньше суммарного объема финансового обеспечения, указанного в размещенных по такой позиции извещениях и(или) сведениях о контрактах».

Хотим Вам напомнить

Кто такой администратор Организации в ЕАСУЗ

— Должностное лицо в организации, на которое возложено право администрирования сведений о Пользователях и Организации.

Сколько пользователей может иметь данную роль

— Один пользователь может быть с данной ролью в рамках своей организации.

Что может такой пользователь

— Менять данные об организации;- Добавлять пользователей;- Редактировать данные пользователей;- Переносить в архив, а также восстанавливать из архива пользователей своей организации.

Более подробно: ЕАСУЗ — Инструкции — Управление учетными записями ЕАСУЗ — Инструкция по работе пользователя с ролью Администратор организации

Что делать если необходимо добавить новому пользователю роль «Администратор организации»

Необходимо обратиться в Комитет по конкурентной политике МО по МСЭД.

Данные предоставляются согласно утвержденной форме Регламента предоставления доступа к ЕАСУЗ (Распоряжение от 31.08.2022 № 29-01-08-30/22)

Реестр контрактов. Банковские реквизиты.

— В каких случаях какой тип лицевого счета указывается?

Для удобства, предлагаем Вашему вниманию памятку по работе с функционалом.

Дополнительно сообщаем, что если лицевой счет поставщика открыт в Федеральном казначействе, необходимо указать:- ОКТМО- КБК (поставщика).При отсутствии таких данных, при регистрации контракта будет возникать ошибка: APK_4378_1197 должно быть заполнено поле «Код ОКТМО», «КБК».

Данные об ОКТМО выгружаются из ЕАСУЗ в ЕИС автоматически, данные о КБК необходимо внести в карточку контракта, блок «Реквизиты».

Если у пользователя отсутствует поле «КБК», необходимо оформить заявку в техническую поддержку ЕАСУЗ с указанием такого КБК (поставщика).

ВНИМАНИЕ! РЕГЛАМЕНТНЫЕ РАБОТЫ

Информируем о проведении внеплановых регламентных работ по обновлению ГИС ЕИС.

🔸В период с 13:00 до 13:20 12.01.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

• Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
• Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
• Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
• Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
• Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.