Икз в еасуз

Что такое ИКЗ в закупках и для чего он нужен?

Идентификационный код закупки (ИКЗ) это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией. Плюс такого кода заключается в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.

Если сравнивать ИКЗ с географическими координатами, то это точные “координаты” конкретной закупочной процедуры. Благодаря таким “координатам” имеется возможность отследить закупку на всех этапах ее проведения.

Последние изменения

В ноябре 2020 года на сайте проектов нормативных актов опубликовали проект приказа, который приостанавливает действия отдельных положений приказа Минфина № 55н от 10.04.2019 о порядке формирования идентификационного кода закупки (ИКЗ).

В этом проекте указано, что до 01.01.2021 приостанавливается действие второго предложения п. 3 и п. 9 приказа № 55н о закупке у единственного поставщика в электронной форме на сумму до 3 млн рублей по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ.

Этим же проектом приказа планируется признать утратившими силу приказы Минфина № 104н от 04.07.2016 и № 120н от 22.07.2016.

Эти изменения связаны с изданием Федерального закона № 249-ФЗ от 31.07.2020, который изменяет 44-ФЗ и предусматривает возможность проведения «малых» закупок до 3 млн рублей в электронной форме на основании п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ по правилам, которые прописаны в ч. 12 ст. 93 44-ФЗ, только с 01.04.2021.

Еще одной причиной изменений стало издание постановления правительства № 1193 от 06.08.2020 о порядке контроля по ч. 5 и 5.1 ст. 99 44-ФЗ, которое признало утратившим силу ПП № 1367 от 12.12.2015. С учетом того, что приказы № 104н, 120н разработаны и изданы в рамках п. 11 постановления № 1367, их необходимо признать утратившими силу.

Когда заработал новый порядок

С 10.08.2020 вступает в силу приказ Минфина № 58н от 07.04.2020, который изменяет порядок формирования ИКЗ. В п. 5 приказа Минфина № 55н указано, сколько цифр в ИКЗ, — 36. Изменения приводят порядок их формирования в соответствие актуальному законодательству:

• Уточняют, что каждой электронной малой закупке присваивается отдельный код. На стадии старта госзакупки в разрядах 27-29 ИКЗ указывают конкретное значение ее порядкового номера. В приказе № 58н указано, что новые правили проведения малых госзакупок заработают с 1 октября, но дату вступления в силу этих изменений перенесли Федеральным законом № 249-ФЗ от 31.07.2020 на 01.04.2021.
• В 27-29 разрядах ИКЗ придется указывать «0», например, в госзакупках по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Приводить конкретное значение порядкового номера на этапе заключения контракта не нужно.
• Поправили список исключений, когда ИКЗ присваивается общему объему закупок на год. В частности, в нем теперь нет препаратов, которые покупаются по решению врачебной комиссии по п. 7 ч. 2 ст. 83 и п. 3 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ.

03.10.2019 на портале правовой информации опубликовали приказ Минэкономразвития № 296 от 27.05.2019. Он отменяет актуальный порядок формирования ИКЗ, который утвержден приказом Минэка № 422 от 29.06.2015.

Приказ № 296 вступил в силу с 14.10.2019, и с этой даты ИКЗ формируют по правилам, которые утвердил Минфин (№ 55н от 10.04.2019). В п. 5 этого документа указано, из чего состоит код закупки ИКЗ по 44-ФЗ, — из разрядов, каждый из которых содержит идентификационную информацию о тендере, заказчике и т. д.

Где указывается ИКЗ?

Согласно ч.1 ст.23 44-ФЗ идентификационный код закупки указывается в:

извещении о проведении закупки;

приглашении принять участие в закупке, проводимой закрытым способом;

документации о закупке;

иных документах, предусмотренных 44-ФЗ (например, в соглашении о проведении совместного конкурса или аукциона).

Как выглядит ИКЗ?

Как было сказано выше, идентификационный код указывается в различных документах. Если говорить о поиске закупок на сайте zakupki.gov.ru, то первое, где участник закупки может увидеть данный код — это карточка закупки.

Формирование идентификационного кода закупки

В пункте 5 Приказа Министерства финансов № 55н указано количество цифр в ИКЗ — 36. Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год проведения закупочной процедуры. Для этого берут последнюю пару цифр, например, для 2020 года — 20. Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификационный код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одного заказчика. Проверьте ее в реестре организаций ЕИС, затем указывайте 23-26 разряды, обозначающие идентификационный номер закупки в плане закупок. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999. Разряды 27-29 идентификационного кода — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000. Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (КТРУ), формируемому на основе ОКПД2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг): 30-31 — класс; 32 — подкласс; 33 — группа.

Последние цифры – это идентификационный код вида расходов (КВР), из которого оплачивается заказ. Он определяется по Приложению № 7 к Порядку, который утвержден Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Лучше предварительно уточнить его в бухгалтерии. Исключения Разряды 30-33 идентификационного кода закупки не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводите госзакупки: по п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 и п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ; которые отражаются по нескольким кодам объекта закупки по КТРУ.

Разряды 34-36 не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводят государственные закупки (бюджетные, автономные учреждения и государственные унитарные предприятия), расходы на финансовое обеспечение которых отражаются по нескольким КВР.

Если закупают заказчики, согласно контрактному законодательству не формирующие и не утверждающие план закупок и план-график, то в позициях 23-29 присваивается значение, которое соответствует порядковому номеру государственной закупки, осуществляемой таким заказчиком по 44-ФЗ в текущем году.

ИКО

“0011” — (23 — 26 разряды) номер закупки, указанный в плане закупок Заказчика. Нумерация в плане закупок начинается с номера 0001 и так далее до номера 9999.

“001” — (27 — 29 разряды) номер закупки, указанный в плане-графике Заказчика. Нумерация в плане-графике закупок начинается с номера 001 и так далее до номера 999. Если закупка находится на стадии формирования, то указывается значение «000».

“8690” — (30 — 33 разряды) код объекта закупки по классификатору ОКПД2, где:

86 — класс “Услуги в области здравоохранения”;

86.90 — группа “Услуги в области медицины прочие”.

Иногда здесь просто ставят нули. Это делают в том случае, если закупаются ТРУ, подпадающие под несколько кодов одновременно, либо когда закупка осуществляется у единственного поставщика.

“244” — (34 — 36 разряды) код вида расходов (КВР). КВР указаны в Приказе Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

В нашем примере “244” — “Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд”.

В отдельных случаях для разрядов 34 — 36 могут указываться нули “000”. Это происходит когда закупки осуществляются бюджетными, автономными учреждениями и государственными, муниципальными унитарными предприятиями, а также в отношении закупок товаров (работ, услуг), расходы на обеспечение которых подлежат отражению по нескольким кодам КВР.

Как видите, ничего сложного в этом коде нет, когда понимаешь из каких частей он состоит и что каждая часть этого кода обозначает.

Пошаговая инструкция

В качестве наглядного примера покажем, что такое ИКЗ в контракте, в госзакупке на поставку кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2020 году. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1. Заказ проводится в 2020 году, значит, первая пара цифр — 2 и 0.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем идентификационный номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в этом году. Следовательно, номер 0005.

Шаг 4. Процедура числится в плане-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 5. Идентификационный код объекта. Находим в классификаторе ОКДП2 «Провода коаксиальные и провода обмоточные». Они расположены в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Вписываем цифры 2732.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Как сформировать ИКЗ по-новому

Вот инструкция, как формировать ИКЗ в 2020 году поразрядно:

• Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например для 2020 года — 20.
• Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификационный код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одного заказчика. Где узнать идентификационный код заказчика — в реестре организаций.
• Затем указывайте 23-26 разряды, которые обозначают идентификационный номер закупки в плане закупок. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999.
• Разряды 27-29 идентификационного кода — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000.
• Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (КТРУ), который формируется на основе ОКПД2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
  30-31 — класс;32 — подкласс;33 — группа.
• 30-31 — класс;
• 32 — подкласс;
• 33 — группа.
• Последние 34-36 разряды идентификационного кода закупки формируются с использованием кода вида расходов (КВР), из которого оплачивается заказ. КВР определяется по приложению № 7 к порядку, который утвержден приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Уточняйте его в финансовом подразделении (бухгалтерии).

ИКЗ расшифровка 44-ФЗ

Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется ИКЗ, предлагаем вам вместе с нами расшифровать следующий код закупки по 44-ФЗ — . Это запрос котировок на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников. Итак, давайте начнем.

“” — (1 и 2 разряды) год размещения извещения о проводимой закупке (в нашем примере 2018 год).

“” — (3 — 22 разряды) идентификационный код Заказчика. Данный код соответствует идентификационному коду Заказчика, формируемому в порядке, утвержденном .

Данный 20 — значный код состоит из кода формы собственности Заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), ИНН и КПП Заказчика. Этот код указывается в учетной карточке организации.

“” — (23 — 26 разряды) номер закупки, указанный в плане закупок Заказчика. Нумерация в плане закупок начинается с номера 0001 и так далее до номера 9999.

“” — (27 — 29 разряды) номер закупки, указанный в плане-графике Заказчика. Нумерация в плане-графике закупок начинается с номера 001 и так далее до номера 999. Если закупка находится на стадии формирования, то указывается значение «000».

“” — (30 — 33 разряды) код объекта закупки по классификатору ОКПД2, где:

• 86 — класс “Услуги в области здравоохранения”;
• 86.90 — группа “Услуги в области медицины прочие”.

“” — (34 — 36 разряды) код вида расходов (КВР). КВР указаны в .

Как найти закупку по ИКЗ?

Если вам известен идентификационный код закупки, то найти такую закупку на официальном сайте ЕИС () не составит никакого труда. Самый простой способ — это ввести ИКЗ в окно быстрого поиска на главной странице сайта ЕИС и нажать по кнопке и изображением лупы.

В каких случаях удобно осуществлять поиск по ИКЗ?

Предположим, у вас есть сведения о Заказчиках, которые регулярно проводят закупки товаров (работ, услуг) по вашему направлению. Вы можете зайти в раздел “Планирование закупок” на сайте ЕИС и в выпадающем списке выбрать вкладку “Планы-графики закупок (44-ФЗ) и планы закупки (223-ФЗ)”.

Далее вы можете найти планы-графики закупок нужных вам Заказчиков по их названию или номеру ИНН.

Затем вы нажимаете по реестровому номеру плана-графика, чтобы открыть подробную информацию о нем, и переходите по вкладке “Позиции плана-графика”.

После этого вы изучаете план-график Заказчика на текущий календарный год, и смотрите, когда он будет проводить интересующие вас закупки. Что это будут за закупки, с какой НМЦК, с помощью какой процедуры будет проводиться закупка, а главное в каком месяце. У каждой закупки есть свой уникальный номер ИКЗ, который вы можете скопировать себе в отдельный файл и периодически выполнять поиск по ИКЗ опубликованных извещений на сайте ЕИС.

Можно, конечно, настроить поисковые фильтры по каждому интересующему вас Заказчику, но это бывает не всегда удобно.

На этом наша статья подошла к логическому завершению. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях, мы с радостью на них ответим.

Исключения

В п. 6 приказа 55н указано, в каких случаях 30-33 разряды ИКЗ принимают значение 0, если проводите госзакупки:

Разряды 34-36 не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводят госзакупки:

• бюджетные, автономные учреждения и государственные унитарные предприятия;
• расходы на финансовое обеспечение которых отражаются по нескольким КВР.

Если закупают заказчики, которые по контрактному законодательству не формируют и не утверждают план закупок и план-график, то в позициях 23-29 присваивается значение, которое соответствует порядковому номеру госзакупки, осуществляемой таким заказчиком по 44-ФЗ в этом году.

• https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/identifikacionnyj-kod-zakupki.html
• https://goskontract.ru/tender/ikz-v-kontrakte
• https://44fzrf.ru/identifikatsionnyiy-kod-zakupki/
• https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/poryadok-formirovaniya-identifikatsionnogo-koda-zakupki-po-44-fz-po-novomu-reglamentu/
• https://zen.yandex.ru/media/id/5d0b18cfa692c900afdb88de/podgotovka-k-zakupke-identifikacionnyi-kod-zakupki-5f7ba28071c44f0829155d7f

Статья актуальна на момент публикации. Последнюю информацию по ИКЗ в 2020 году вы найдете в статье Памятка – Идентификационный код закупки (ИКЗ)

Воспользуйтесь инструментом для планирования закупок, чтобы сделать план-график за 15 минут:

• Получите доступ к пробной версии программы “Эконом-Эксперт”.
• По ИНН организации загрузите закупки 2019 года из ЕИС. Это займет пару минут.
• Нажмите кнопку “ПГ на 2020 год”. Минута – и новый план-график перед Вами.
• При нелбходимости скорректируйте данные.

Порядок загрузки ЕАСУЗ МО

Для начала работы с ЕАСУЗ МО необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL): https://easuz.mosreg.ru. На открывшейся странице Подсистемы унифицированного доступа к ресурсам ЕАСУЗ МО осуществить вход на страницу выбора подсистем ЕАСУЗ МО для государственных или муниципальных закупок, нажав на соответствующие ссылки: «Государственные закупки по 44-ФЗ» или «Муниципальные закупки по 44-ФЗ» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Подсистема унифицированного доступа

Рисунок 2 – Окно авторизации

Рисунок 3 – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО

На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы закупок» (по ссылке Планы закупок ), выбрать и открыть нужный план закупок, в котором будет осуществляться создание планируемого объекта закупки. Если нужного плана не существует, то необходимо его создать и заполнить обязательные поля в установленном порядке (п. 2).

2 Создание плана и планируемого объекта закупки

Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на кнопку

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку

Рисунок 5 – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов

Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку

Рисунок 6 – Карточка «План закупок»

В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ» и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Карточка «Планируемый объект закупки»

Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.

В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переносится наименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.

Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Выбор продукции по Классификатору

Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки

(Рисунок 7)) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке

Рисунок 9 – План закупок в статусе «Утвержден»

3 Создание планируемой процедуры в плане-графике

Для создания плана-графика требуется зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы-графики закупок» (по ссылке Планы-графики ) и нажать на кнопку

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и нажать на кнопку

Рисунок 11 – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов

Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график» нажать на кнопку

Рисунок 12 – Карточка «План-график»

В результате откроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо (Рисунок 13):

— выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;

— основание закупки у ед. поставщика ­– «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей»;

— заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).

Рисунок 13 – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»

Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку

(Рисунок 13). В результате откроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимо и ввести основные сведения о лоте (Рисунок 14):

— Тип заказа;

— Предмет контракта;

— Срок исполнения контракта;

— ОКВЭД (по кнопке

— ОКВЭД2 (по кнопке

Рисунок 14 – Карточка «Лот № _ плана-графика»

Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку

(Рисунок 14). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку

Рисунок 15 – Создание спецификации на основе объекта закупки

В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнить поле «Раздел маркета», нажав на кнопку

Рисунок 16 – Карточка «Спецификация»

В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердить выбор нажатием на кнопку

Рисунок 17 – Справочник «Раздел Маркета»

Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку

Рисунок 18 – Форма «Источник финансирования»

После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупок в установленном порядке.

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ — это информационная система предназначенная для оперативного электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области.

Для чего нужен ПИК ЕАСУЗ

Главной целью портала ЕАСУЗ является автоматизация и упрощение работы пользователей, это достигается благодаря введению электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для поставщиков и заказчиков, работающих в Москве и Московской области.

При помощи ЕАСУЗ любая из двух сторон закупочной деятельности может найти интересующий их контракт и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией.

Все проходит в режиме онлайн, шифруются с помощью криптозащиты и направляется контрагенту по сети. Необходимость в копировании договоров и исполнительных документов на бумаге, исчезает. Составленные и подписанные электронной подписью документы в ПИК, имеют такую же юридическую силу.

В системе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики государственного и муниципального уровней.

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Для получения доступа к порталу исполнения контрактов, нужно:

Незарегистрированный пользователь может изучить вкладки и ему доступен частичный функционал. Для полноценной работы нужно пройти регистрацию, а вот в ЭДО и ПИК ЕАСУЗ возможно зайти только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (Портал исполнения контрактов);
• Единый портал торгов;
• электронный магазин;
• 223-ФЗ;
• 44-ФЗ.

Электронная подпись

ЭЦП имеет полную юридическую силу и является полноценной заменой «бумажной» подписи. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обязательно для ПИК ЕАСУЗ по ГОСТ, поэтому пользователи без ЭЦП не могут провести ни одну закупку.

Прописывание документов в ПИК ЕАСУЗ ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбирать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет данных и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

Зарегистрировавшись в ЭДО ПИК ЕАСУЗ можно переходить к регистрации на портале:

https://youtube.com/watch?v=DKUrcmkTkVk%3Ffeature%3Doembed

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

В электронной карточке контракта (ЭКК), создаваемой заказчиком, прописываются все условия договора. По итогу выполнения поставщиком обязательств прописанные в договоре заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивает контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

ЭКК создается в 3 этапа:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
• В карточке введите информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте документы поставщика. Если отправленные им документы в порядке, можете подписать их, если вас что-то не устроило отправьте мотивированный отказ.

В случаях, когда поставщик задерживает выполнение обязательств или нарушают условия договора, создавайте требование об уплате неустойки. Система сама рассчитает размер штрафа или пеней.

После исполнения поставщиком всех обязательств по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик может сформировывать и подписывать в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов находится в разделе «Контракты и договоры». Если нужно найти конкретный контракт, можете задать поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Как вам статья?

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Создание «повторной» процедуры ПГ по отмененной закупке.

Инструкция по созданию повторных закупок

Правила внесения информации о повторных закупках по 44 ФЗ и о «повторных» закупках на основании отмененных процедур по 44 ФЗ.

Повторная закупка по несостоявшейся процедуре –это внесение изменений по процедуре ПГ путем создания новой процедуры ПГ в ЕАСУЗ. ИКЗ и уникальный номер такой процедуры ПГ идентичны ИКЗ и уникальному номеру процедуры ПГ, по которой торги не состоялись. К одной процедуре ПГ в ЕИС будет привязано более одной закупки (Приложение 1).

«Повторная» закупка по отмененной процедуре –это создание новой процедуры ПГ, с другим ИКЗ и уникальным номером ЕИС. Публикуется в ЕИС в составе ПГ как новая позиция. При этом в ЕАСУЗ финансирование лота процедуры ПГ, по которой закупка отменена, должно быть обнулено(Приложение 2).

Существует 3 способа создания повторной закупки по несостоявшейся процедуре в системе ЕАСУЗ 2.0

1) В Плане – графике необходимо создать новую процедуру ПГ (заполнить предмет закупки, способ определения поставщика, планируемую дату публикации и затем сохранить данную процедуру);

Рисунок 1 — Фрагмент блока «ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

2) Создать лот на основании Объекта закупки, по которой закупка отменена или не состоялась

Рисунок 2 — Фрагмент блока «ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

3) В созданном лоте процедуры ПГ заполнить Предмет контракта, Срок исполнения контракта (месяц), Срок исполнения контракта (год), Условия обеспечения контракта;

4) Ставим галочку в поле «Повторная закупка» и выбираем из выпадающего списка реестровый номер закупки, которая не состоялась, после чего необходимо сохранить данную закупку;

Рисунок 3 — Фрагмент блока «ЛОТА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

5) В спецификациях Плана –графика необходимо в разделе источники финансирования нажать на кнопку

Рисунок 4 — Фрагмент блока «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

6) В источнике финансирования спецификации необходимо добавить «Сумма в спецификации, руб.» после чего необходимо нажать на кнопку «Сохранить»;

Рисунок 5 – Источник финансирования в блоке «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

7) В блоке «Лот Плана –графика» в разделе «ОБОСНОВАНИЯ ЗАКУПКИ» необходимо

· заполнить поле «Обоснование выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя»;

· прикрепить «Файл обоснования выбранного способа определения поставщика»;

· нажать на кнопку

в разделе «НМЦК»;

· сохранить ЛОТ Плана – графика.

Рисунок 6 — Фрагмент блока «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

8) В блоке «Лот Плана –графика» в разделе «ОБОСНОВАНИЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ» заполнить поля «Тип обоснования внесения изменений» и «Описание изменения»;

Примечание: Данные строки появляются только после подтверждения процедуры ПГ.

Тип обоснования внесения изменений надо выбирать справочное значение — Использование в соответствии с законодательством Российской Федерации экономии, полученной при осуществлении Закупки.

9) Нажимаем на кнопку

в блоке «ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК». Процедуре Плана – графика присваивается тот же «Номер позиции в ЕИС», «Номер закупки, включенной в план-график» и «Идентификационный код закупки», какой был в несостоявшейся процедуре Плана – графика;

10) Для создания закупки в реестре закупок необходимо согласовать данную подготовленную процедуру в Плане – графике.

Рисунок 7 — Фрагмент блока «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

Примечание: остальная информация заполняется автоматически на основании Лота Плана – графика, по которому закупка была признана Несостоявшейся или была отменена.

1) Необходимо зайти в «ЛОТ Плана – графика», по которому закупка была признана несостоявшейся и нажать на кнопку

Рисунок 8 — Фрагмент блока «ЛОТА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

2) В процедуре Плана – графика, которая была создана на основании несостоявшейся закупки, необходимо заполнить поля «Способ определения поставщика» и «Планируемая дата публикации» и нажать на кнопку сохранить;

Рисунок 9 — Фрагмент блока «ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

3) Необходимо открыть ЛОТ Плана – графика и заполнить следующие поля:

· Срок исполнения контракта;

· Условия обеспечения контракта;

· Обоснование выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

· Файл обоснования выбранного способа определения поставщика;

· Тип обоснования внесения изменений (Данные строки появляются только после подтверждения процедуры ПГ);

· Описание изменения (Данные строки появляются только после подтверждения процедуры ПГ).

Рисунок 10 – ЛОТ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

4) В спецификациях Плана–графика необходимо в разделе источники финансирования нажать на кнопку

и добавить источник финансирования;

5) В источнике финансирования спецификации необходимо добавить «Сумма в спецификации, руб.» после чего необходимо нажать на кнопку «Сохранить»;

6) Нажать на кнопку

в блоке « ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК». В результате процедуре Плана – графика присваивается тот же «Номер позиции в ЕИС», «Номер закупки, включенной в план-график», какой был в несостоявшейся закупке Плана – графика.

7) Для создания закупки в реестре закупок необходимо согласовать данную подготовленную процедуру в Плане – графике.

Примечание: остальная информация заполняется автоматически на основании Лота Плана – графика, по которому закупка была признана Несостоявшаяся.

Создание повторной закупки на основании контракта, по которому произошло расторжение.

! Внимание ! Повторная закупка по расторгнутому контракту может быть создана только при расторжении в одностороннем порядке.

1) Необходимо высвободить экономию по расторгнутому контракту, для этого необходимо :

· В расторгнутом контракте, в разделе экономия необходимо нажать на кнопку

· В Плане – графике в разделе экономия необходимо нажать в поле , где указан расторженный контракт на кнопку

Рисунок 11 — Фрагмент раздела «ЭКОНОМИЯ» В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

2) В Плане – графике необходимо создать новую процедуру ПГ (заполнить предмет закупки, способ определения поставщика, планируемую дату публикации и затем сохранить данную процедуру);

Рисунок 12 — Фрагмент блока «ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

3) Создаем лот на основании Объекта закупки, по которой произошло расторжение по контракту ;

4) В созданном лоте ПГ заполняем Предмет контракта, Срок исполнения контракта (месяц), Срок исполнения контракта (год), Условия обеспечения контракта,;

5) Ставим галочку в поле «Повторная закупка» и выбираем из выпадающего списка расторгнутый контракт, после чего необходимо сохранить данную закупку;

Рисунок 13 — Фрагмент блока «ЛОТА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

6) В спецификациях Плана –графика необходимо в разделе источники финансирования нажать на кнопку

Рисунок 14 — Фрагмент блока «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

7) В источнике финансирования спецификации необходимо добавить «Сумма в спецификации, руб», размер которой совпадает с суммой, указанной в поле «Высвобожденные средства, руб.» в контракте в разделе «Экономия», после чего необходимо нажать на кнопку «Сохранить»;

Рисунок 15 – Источник финансирования в блоке «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

8) В блоке « Лот Плана –графика» в разделе «ОБОСНОВАНИЯ ЗАКУПКИ» необходимо

Рисунок 16 — Фрагмент блока «СПЕЦИФИКАЦИЯ В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК»

9) В блоке « Лот Плана –графика» в разделе «ОБОСНОВАНИЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ» заполнить поля «Тип обоснования внесения изменений» и «Описание изменения» (Данные строки появляются только после подтверждения процедуры ПГ);

10) Нажимаем на кнопку

в блоке « ПРОЦЕДУРА В ПЛАНЕ – ГРАФИКЕ ЗАКУПОК». В результате процедуре Плана – графика присваивается тот же «Номер позиции в ЕИС», «Номер закупки, включенной в план-график» и Идентификационный код закупки, какой был в несостоявшиеся закупки Плана – графика;

11) Для создания закупки в реестре закупок необходимо согласовать данную подготовленную процедуру в Плане — графике

Примечание: остальная информация заполняется автоматически на основании Лота Плана – графика, по которому закупка была признана Несостоявшаяся или была отменена.

Создание «повторной» процедуры ПГ по отмененной закупке.

Способ снятия средств с отмененной/несостоявшейся закупки (снятие лимитов).

1) Необходимо проверить соответствие статусов в реестре закупок с Единой Информационной Системой (далее –ЕИС);

2) Зайти на http://easuz.mosreg.ru/Support сайт технической поддержки ЕАСУЗ;

3) При составлении обращения в техническую поддержку в поле «ТЕМА» написать «Высвобождение средств из ПГ»

В поле «Описание» добавить ссылки на процедуры плана-графика, по которым закупка отменена или не состоялась для возврата средств.

Необходимо добавить текст: Дать возможность редактировать процедуры для снятия денежных сумм (Рисунок 3);

Примечание: Пример ссылки из процедуры Плана-Графика

4)После отправки обращение в ТП, Вам на почту придёт ответ о том,что вы можете внести изменение в процедуры ПГ

5) После получения данного оповещения заказчику необходимо :

1. В спецификакциях процедуры плана-графика в разделе «ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ» проставить в поле «Сумма в спецификации, руб.» значение 0

2. В лоте Плана – графика в разделе «ОБОСНОВАНИЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ» необходимо внести информацию «Использование в соответствии с законодательством Российской Федерации экономии, полученной при осуществлении закупки» в полях «Тип обоснования внесения изменений» и «Описание изменения»

3. Отписать в Техподдержку ЕАСУЗ о переводе данной процедуры в статус подготволено

5) Как только статус процедур изменится на «Подготовлена», необходимо отправить План-График на согласование

в вышестоящий орган, после согласования ПГ отправить на публикацию в ЕИС

6) После успешной публикации Плана-графика в ЕИС, необходимо в Плане Закупок ЕАСУЗ найти объект закупки, по которой процедура отменена или не состоялась.

Примечание: Перейти в «ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ ОБЪЕКТ ЗАКУПКИ» можно из Спецификации Лота ПГ (Рисунок 5).

В объект закупки необходимо внести изменение

Примечание: Если сумма объекта больше 0, то подготовить объект закупки вы можете вручную.

Примечание: Если сумма в объекте закупки 0, то подготовить вручную Вы не сможете.

Заполнить блок «ОБОСНОВАНИЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ» и сохранить сведения

7) Оставить заявку в техническую поддержку ЕАСУЗ http://easuz.mosreg.ru/Support в том случае если сумма объекта после уменьшения на сумму отмененной закупки будет ноль. (Рисунок 7).

В блоке «ТЕМА» сообщить о подготовке объектов закупки ПЗ, в блоке «ОПСАНИЕ ЗАЯВКИ» прикрепить ссылки на объекты закупки из Плана Закупок, по которым были высвобожденные средства.

Примечание: Пример ссылки из объекта закупки Плана Закупок.

После выполнении заявки необходимо отправить на публикацию План-Закупок в ЕИС.

Рассмотрим структуру и расшифровку ИКЗ, а также расскажем, как выполнить поиск закупки на официальном сайте единой информационной системы, зная ИКЗ такой закупки. Информация настоящей статьи будет одинаково полезна, как Заказчикам, так и участникам закупок (поставщикам).

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией. Плюс такого кода заключается в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.

Где требуется указать ИКЗ?

• план-график, изменения в план-график;
• извещение об осуществлении закупки, изменения, вносимые в извещение;
• приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом;
• документация о закупке, изменения, вносимые в документацию о закупке, разъяснения положений документации о закупке;
• протоколы, составленные в ходе осуществления закупки;
• проект контракта в составе  документации, извещения;
• контракт, в т.ч. заключенный на основании ст. 93 Закона 44-ФЗ (в т.ч. все контракты по п. 4 и п. 5, контракты с монополистами),
• дополнительное соглашение к контракту, соглашение о расторжении контракта,
• реестр контрактов;
• реестр недобросовестных поставщиков;
• обращение и уведомление о согласовании закупки;
• уведомление контрольных органов о заключении контракта на основании п. 6 и п. 9 ч.1 ст. 93;
• документы о приемке (товарные накладные, акты выполненных работ и пр.);
• соглашение о проведении совместного конкурса, аукциона;
• документы, оформляемые в ходе контрольных мероприятий в сфере закупок.

Формирование ИКЗ

Согласно ч.3 ст.23 44-ФЗ порядок формирования идентификационного кода закупки, а также его состав и структура, устанавливается ФОИВ по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с ФОИВ, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.

Формирование ИКЗ осуществляется Заказчиками на сайте единой информационной системы (сокращенно ЕИС) с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов, каталога ТРУ.

Порядок формирования идентификационного кода закупки утвержден Приказом Минэкономразвития России № 422 от 29.06.2015 г.

Правильность формирования кода ИКЗ, а также соответствие информации об объеме финансового обеспечения закупок контролирует Федеральное казначейство.

За неверно указанный код ИКЗ для Заказчиков предусмотрен штраф в размере 3000 рублей в соответствии с ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ.

Чтобы избежать ошибок в формировании идентификационного кода закупки можно воспользоваться удобной программой для Заказчиков, которая называется “Эконом-Эксперт”.

ПОРЯДОК УКАЗАНИЯ ИКЗ

Контрактная служба, контрактный управляющий заказчика.

При централизации закупок – уполномоченный орган или уполномоченное учреждение.

НА КАКОМ ЭТАПЕ ФОРМИРУЕТСЯ ИКЗ

ИКЗ формируется дважды:

Формирование и утверждение плана-графика на очередной финансовый год и плановый период.

• при проведении конкурентных закупок – на этапе размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).
• при проведении закупок у единственного поставщика  (подрядчика, исполнителя) – на этапе заключения контракта

ИКЗ в плане-графике – не окончательный, его включать во все документы нельзя! Окончательный ИКЗ формируется на втором этапе, в него нельзя вносить изменения, он должен оставаться неизменным вплоть до завершения периода хранения информации и документов о такой закупке, установленного законодательством РФ об архивном деле.

Структура и состав идентификационного кода закупки представляют собой 36-значный цифровой код:

Пример расшифровки ИКЗ

Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется ИКЗ, предлагаем вам вместе с нами расшифровать следующий код закупки по 44-ФЗ — 182270602479027060100100110018690244. Это запрос котировок на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников. Итак, давайте начнем.

“18” — (1 и 2 разряды) год размещения извещения о проводимой закупке (в нашем примере 2018 год).

“22706024790270601001” — (3 — 22 разряды) идентификационный код Заказчика. Данный код соответствует идентификационному коду Заказчика, формируемому в порядке, утвержденном Приказом Минфина РФ от 18.12.2013 г. № 127н «О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий».

“244” — (34 — 36 разряды) код вида расходов (КВР). КВР указаны в Приказе Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Если вам известен идентификационный код закупки, то найти такую закупку на официальном сайте ЕИС (http://zakupki.gov.ru) не составит никакого труда. Самый простой способ — это ввести ИКЗ в окно быстрого поиска на главной странице сайта ЕИС и нажать по кнопке и изображением лупы.

Административная ответственность за нарушения при формировании ИКЗ

На этом наша статья подошла к логическому завершению. Если у вас остались вопросы, то задавайте их нашим экспертам. Консультация бесплатна!

Идентификационный код закупки (ИКЗ)

Идентификационный код закупки (ИКЗ) – это цифровой, машиночитаемый код, который соответствует одной конкретной закупке. Для 44-ФЗ – это понятие относительно новое, о котором не следует забывать на протяжении всего цикла закупочной деятельности, начиная от плана закупок и заканчивая отчетом об исполнении контракта. ИКЗ формирование. Данный код состоит из 36 цифр (разрядов):

• 1-2 соответствуют году размещения извещения. При заполнении позиции плана графика эта информация является обязательной для заполнения;
• 3-22 идентичны идентификационную коду заказчика;
• 23-26 соответствуют тому номеру закупки, который присвоен ему в плане закупок на утвержденный финансовый год;
• 27-29 равны номеру закупки, включенному в план график;
• 30-33 содержат информацию об ОКПД2;
• 30-11 информация о классе;
• 34-36 обозначает КВР по бюджетной классификации РФ.

Формирование ИКЗ вручную занимает много времени. Это совершенно неоправданные трудозатраты, особенно, когда закупок много. К счастью, есть программы, которые помогают упростить работу с госзакупками. Например, программа «Эконом-Эксперт» позволяет вести закупки от этапа планирования до отчетности. ИКЗ в этом случае формируется автоматически при занесении данных в план закупок и план-график.

ИКЗ пример. Например, ИКЗ: 172540725212054040100100260015310244

• 17 – год размещения извещения;
• 27408262130420401001 – код заказчика;
• 0026 – номер закупки в плане закупок;
• 001 – номер закупки в плане графике;
• 5310 – ОКПД2;
• 244 – КВР.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

А прямо сейчас Вы можете бесплатно и без регистрации воспользоваться сервисом расчета и

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО 44-ФЗ

У начинающих участников возникают вопросы, из чего состоят номера госзакупок в извещении, планах-графиках и контрактах, в чем их различие и где их искать. Расскажем в статье подробно о нумерации в госзаказе.