ГосзакупкиМосковской области
Зачем нужен ПИК ЕАСУЗдля участника/победителя тендера по 44-ФЗв Московской области
ПИК ЕАСУЗ — Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, pik.mosreg.ru
ПИК ЕАСУЗ -Что это и как использовать?
Заказчики Московской области, если они проводят тендеры по 44-ФЗ, должны обмениваться документами со своими поставщиками через ПИК ЕАСУЗ (Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, pik.mosreg.ru).
После заключения контракта счета, накладные, акты, платежки формируются в этой системе и подписываются ЭЦП. Официально применяется с 2018 года.
Принцип у этого электронного документооборота такой:
сами документы формируются на сайте pik.mosreg.ru,а затем подписываются ЭЦП и направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru (Финтендер крипто).
Поэтому регистрироваться на портале нужно в 2 этапа: сначала необходима регистрация в Финтендере, только после нее – в ПИКе.
Как работа с документамив ПИК ЕАСУЗвыглядит пошагово?
1Заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, вводит все данные и создает график исполнения.Если контракта нет, Вы не сможете сформировать по нему документы. Поэтому нужно отслеживать, а порой и напоминать заказчику об этой его обязанности (выгрузить контракт в ПИК ЕАСУЗ).
2Контракт появляется в списке в разделе «Контракты и договоры» с активной гиперссылкой «График исполнения». Попутешествовав по разным ссылкам и вкладкам раздела, Вы можете посмотреть всю подробную информацию об этом контракте.
Ну вот и отлично! Заказчик все сделал, как надо, контракт в ПИКе.Теперь можно создавать акты/накладные и пр.Для этого Вам необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов».
Там будут уже сформированы по отдельности необходимые документы.
В каждый из них автоматически загружается информация о заказчике, поставщике, контракте и перечне товаров/работ/услуг.
Во вкладке «Исполнение обязательств» напротив каждого документа стоит символ, который означает стадию исполнения контракта и обязательства по нему.
В списке можно посмотреть статусы Ваших контрактов, проводимых через ПИК ЕАСУЗ.
Во вкладке «Документы исполнения» будут сами счета, накладные и пр. со схожими символами.
Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию.
Сведения, которые надо заполнитьпри формировании документов для отправки заказчику через ПИК ЕАСУЗ:
- дату, номер документа;
- дату передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты формирования документа)
- «галочка» под датой передачи товара/оказания услуг (если не стоит, значит исполнение контракта этапами, поставки или услуги еще будут и документ не последний, если стоит — больше не планируется поставок или услуг);
- сведения о товарах/услугах – проставить фактическое количество и сравнить цену общую и по позициям с вашими документами из 1С;
- период исполнения;
- сумма;
- сведения о лице, передавшем товар (должность, ФИО сотрудника, название организации);
- сведения о составителе – наименование экономического субъекта и основание полномочий (для организаций – название и в большинстве своем устав, для ИП – ИП Иванов И.И. и свидетельство о регистрации или № ОГРНИП);
- обязательно добавить и сохранить подписанта (на кого оформлена ЭЦП).
Несмотря на то, что счета и акты приемки-передачи формируются в ПИК ЕАСУЗ, заказчики часто просят прикрепить сканы этих документов с печатью и подписью. Их надо добавить в поле «Добавление файла» при заполнении данных в документе.
После внесения всех сведений необходимо сначала сохранить документ, а потом отправить на подписание в Финтендер крипто, нажав «Подписать в ЭДО».
Если Вы все сделали правильно, документы отправляются на подписание и появляются в ЭДО Финтендера в разделе «Документы» (вкладка «Обмен документами ФТ-крипто»). На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них.
Для подписания нужно напротив каждого документа нажать «Просмотр»,а в открывшейся странице ОБЯЗАТЕЛЬНО указать и сохранить сведения о подписанте. После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП.Подписанные документы с прикрепленными файлами автоматически отправятся заказчику на рассмотрение.
ВАЖНО!Если на портале технический сбой, документы разрешается оформлять в бумажном виде.Тем не менее, после того, как техподдержка устранит проблему, их все равно придется завести в ПИК ЕАСУЗ, отметив в соответствующей графе при заполнении данных, что документы уже были ранее подписаны «на бумаге» из-за сбоя.
ВАЖНО!Заказчики в 90% случаев просят привезти им «по-старинке» документы в бумажном виде при поставке товара или оказании услуг. Данные в них (в т.ч. дата, номер, суммы, перечень) должны совпадать с документами в ПИКе.
Коллеги!Уверены, что эта статья будет полезна начинающим участникам тендерови поможет спасти немало нервов многим победителям.Поделитесь этой полезной статьейс друзьями и коллегами:
Недавно мы завершили наш новый эксперимент — проект ЗАПУСК тендерного бизнеса с нуля. Каждый второй участник проектаполучил первую победу в тендереи сделал свою первую удаленную поставку,не выходя из дома!
Посмотрите, что творилось в чате проекта:
Вы можете и дальше думать, что это нереально, сложно, невыгодно и тд..А можете просто подать заявку в предварительный список следующего потока проекта «Запуск тендерного бизнеса с нуля»и вовремя получить от нас самое выгодное предложение (стоимость участия от 20 000 до 149 000р).В этом проекте к Вашей первой победе Вас будут вести опытные победители тендеров, которые вырастили свой тендерный бизнес с нуля в нашем проекте Тендер-Мастер — наши золотые выпускники!
чтобы попастьв закрытый список предзаписипроекта ЗАПУСКи получить спец.цену, когда мы откроем регистрацию на самых выгодных условиях:
Приглашаем Вас вступить в крупнейшее сообщество победителей тендеров в России!
В статье в учебных целях использованы принтскрины с Портала исполнения контрактов Московской области pik.mosreg.ru и сайта eds-pro.ft-crypto.ru.Авторское право принадлежит ООО «Финтендер-крипто».
НОВОСТИ О ТЕНДЕРАХ И КЕЙСЫ ПОБЕДИТЕЛЕЙ ТЕНДЕРОВ:
Регистрация у оператора ЭДО
Алгоритм регистрации и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register и вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
После правильного ввода данных авторизации система открывает личный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы в системе требуется добавить и аккредитовать организацию, в которой данный пользователь работает. Если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам, как сотруднику организации, требуется оформить анкету на добавление в данную организацию.
Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ вам требуется перейти в раздел «Личный кабинет» — «Организации».
Для добавления организации требуется нажать кнопку «Добавить организацию» и заполнить соответствующие поля регистрационной формы. Для успешного заполнения полей требуется наличие ЭЦП.
Порядок заполнения полей:
- Нажать кнопку «Заполнить из сертификата» — отобразится форма выбора сертификата; после выбора конкретного сертификата система заполнит соответствующие поля. Оставшиеся поля заполняются вручную пользователем.
- Для корректной работы с ПИК ЕАСУЗ устанавливается флаг «Сервисы FT Обмен документами» — Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
- Необходимо принять условия лицензионного соглашения — установить флаг «Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Для добавления сотрудника существующей организации у Оператора ЭДО данному сотруднику требуется пройти процедуру регистрации физического лица, описанную выше. После этого, анкета данного сотрудника отразится у Администратора организации на вкладке «Пользователи» в карточке организации. Администратору организации необходимо перейти на вкладку «Пользователи» в карточку организации и утвердить данного сотрудника с указанием его роли в организации.
После утверждения сотрудника, ему становится доступен функционал для подписания документов от данной организации.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Для создания условия выполнения контракта (обязательства), требуется выполнить следующие действия:
1. Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки.
2. Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких именно обязательств данный документ требуется.
3. Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
4. Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
5. Добавить сведения о порядке оплаты по контракту
В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности их выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.
На вкладке «Обязательства» можно выбрать опцию создания обязательств по шаблону, кроме того присутствуют 3 блока:
• Сведения об обязательствах и документах — в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.
• Сведения о порядке приёмки — в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС-2 и т.д.) и документы подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)
• Сведения о порядке оплаты по контракту — в данном разделе отображаются обязательства по оплате, на основание каких документов производится и документы, подтверждающие оплату
Блок «Сведения об обязательствах и документах»
Данный блок состоит из табличной части и функционала.
Поля таблицы
• Обязательства по контракту — наименования обязательства;
• Наименование объекта закупки — наименование объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
• Количество, шт. – объем объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
• НМЦК, ед., руб. – НМЦК за единицу объема закупки;
• НМЦК, руб. – стоимость по НМЦК объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
• Начало исчисления срока — условие или календарная дата, указывающая на начало работ по обязательству.
• Событие-предшественник начала — в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
• Окончание исчисления срока — условие или календарная дата, указывающая на окончания работ по обязательству
• Событие-предшественник окончания — в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
• Условия предоставления результатов – условие предоставление результатов, может быть: Разово, Периодически и по Заявке
• Кто выполняет обязательство – указывается ответственный за исполнение обязательства (Может быть указан как Исполнитель, так и Заказчик).
• Получатель — указывается получатель выполненных работ. Здесь может быть указан как Исполнитель, Заказчик, так и третья сторона (организация в чьих интересах проводятся работа по обязательству.)
• Документ, подтверждающий исполнение — Наименование документа подтверждающее исполнение по данному обязательству. По одному обязательству может быть несколько документов подтверждающие его исполнения. Если указан документ приёмки, то наименование данного документа выделено жирным шрифтом.
• Оформление документов перед направлением контрагенту — требование в какой срок и кем должен быть предоставлен данный документ. Срок оформления документа определяется следующими значениями:
— Срок (от начала отчётного события)
— Календарные/рабочие
— Ответственная сторона
• Оформление документов после их получения от контрагента — требование в какой срок и кем должен быть подписан данный документ. Срок подписания документа определяется следующими значениями
— Срок (от даты получения документа)
— Календарные/рабочие
— Ответственная сторона
В данном разделе предусмотрен следующий функционал:
• Добавить обязательство — добавить обязательство,
• Добавить документ – добавить документ к обязательству
• Печать – формирование печатной формы табличной части данного раздела.
На форме добавления/редактирования пользователь должен будет последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об обязательстве» указать сторону ответственную за исполнения данного обязательства, а также указать стороны, для кого исполняется данное обязательство (получателем по обязательству может быть не Заказчик, а третья сторона).
В разделе «Объекты закупки», необходимо установить флаг для тех объектов закупки, которые участвуют в исполнении данного обязательства. Так же требуется указать объем объекта закупки, участвующего в исполнении данного обязательства.
В разделе «Срок исполнения обязательства», указываются сроки исполнения обязательства. Срок исполнения обязательства может быть указан, как в календарных датах, так и в условных датах (срок зависит от исполнения других обязательств или документов). В данном блоке указывается начало и окончания исполнения обязательства.
Блок «Предоставление результатов», в данном блоке указывается как исполняется данное обязательство, предусмотрено 3 типа предоставления результатов:
• Разово – обязательство исполняется один раз в указанные сроки;
• Периодически — данное обязательство исполняется периодически (несколько раз), за срок исполнения обязательства.
Предоставление результатов может быть выбрано «Периодически», в том случае, если даты срок исполнения обязательства указан в календарных датах.
Если установлен флаг «Указывать по периодам», то Система вычисляет предлагает разбить указанный объем объекта закупки по периодам.
• По заявке – исполнение обязательства происходит при наличии заявки с указанием срока исполнения обязательства. Количества заявок не ограничено в течение срока исполнения всего обязательства и не превышающего всего объема, указанного в заявках ранее.
В форме добавления/редактирования документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного события (периода)», указать обязательства, для которых данный документ будет являться подтверждением обязательства.
В разделе «Общие сведения о документе» указываются общие сведения о документе:
• Сторона, формирующая документ — выбор из списка Заказчик или Исполнитель
• Тип документа — выбор из списка документов, после выбора типа документа, пользователю предлагается изменить название документа (это предусмотрен для случаев, если есть несколько одинаковых типов документов, но с разным содержанием).
• Флаг «Является документом приёмки», если установлен данный флаг, то на данную форму добавляется раздел «Документы экспертизы». Это означает, что данный документ является документом приёмки этапа/контракта и его подписание будет осуществлено после проведение приемочных мероприятий. Так же на документы приёмки, если они формируются на стороне Исполнителя, Заказчик в процессе исполнения контракта может сформировать мотивированный отказ или осуществить оплату по этапу/контракту.
В разделе «Документы экспертизы» указываются документы, которые формируются в процессе проведения мероприятий по приёмки этапа/контракта, с участием экспертов (если внешняя экспертиза, то документ Экспертное заключение обязателен). В данном разделе указывается следующая информация:
• Тип экспертизы, радио переключатель между значениями: Внутренняя экспертиза Внешняя экспертиза.
• Флаг «Формируются документы экспертизы», при установки данного флага, пользователю будет предложено заполнить таблицу документов экспертизы.
Добавление документов происходит по нажатию по кнопке «Добавить документ». Пользователю предлагается заполнить следующие поля:
— Порядковый номер – порядковый номер формирования документа у Заказчика во время проведения приёмочных процедур. Допускается указание двух одинаковых номеров, тогда это документы формируются одновременно.
— Тип документа экспертизы — выбор из списка типа документа, участвующего в приёмочной процедуре
— Наименование документа экспертизы – данное поле автоматически предзаполняется при указание типа документа экспертизы.
— Срок подписания – срок подписание данного документа.
Обратите внимание! При указании сроков подписание документов, следует учесть, что сумма сроков подписание документов экспертизы (без формирование документов в один промежуток времени), не должен быть больше, чем срок подписание документа приёмки
— Дни – единицы измерения подписание документа
В разделе «Порядок формирования и подписания документа» указываются сроки, последовательность подписания/отклонения документа, с учетом повторной отправки документа на доработку.
Данный раздел состоит из следующих блоков:
• Блок радиопереключателей между следующими значениями:
— Указание срока формирования от даты начала исполнения обязательства
— Указание срока формирования от даты окончания исполнения обязательства
— Указание срока формирования от даты подписания документа-основания
Указание срока начала формирование документа, если указан срок от даты подписание документа, то указывается название документа.
• Табличной частью
— Право отклонения – право отклонения документа
— Требует подписания – указывается требуется подписание данного документа или нет.
— Ответственная сторона – указывается сторона (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона) с порядковым номером
— Срок – срок на подписание или отклонения документа
— Календарные, рабочие — список календарные или рабочие дни
— Срок доработки / повторного рассмотрения после отклонения — в случае отклонения или отправки на доработку документа, в данном поле указывается срок на повторное рассмотрение данного документа.
— Календарные, рабочие — список календарные или рабочие дни
ПИК ЕАСУЗ
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Регистрация проходит в два этапа:
- Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
- Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
- Выберите нужное обязательство.
- Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
- Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.
- Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
- Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
- Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
- Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
- Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.
