Эдо пик easuz

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

• исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
• документы;
• статистика;
• организация;
• пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

• без цвета — исполнение не началось;
• красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
• оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
• желтый — сроки нарушены;
• зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

• структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
• неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
• частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

• ведение карточки контрактов;
• исполнение соглашений;
• статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
• уведомления;
• сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Модераторы: Кирилл Кузнецов, ansov

ПоставщикПрофильСообщений: 147Зарегистрирован: 29 окт 2018, 14:24Откуда: Санкт-ПетербургБлагодарил (а): 30 раз.Поблагодарили: 1 раз.

ЕАСУЗ ПИК, ЭДО

в общем, если есть пользователи этой системы-отзовитесь ,пожалуйста.

ПрофильСообщений: 12Зарегистрирован: 30 авг 2018, 15:05Благодарил (а): 5 раз.Поблагодарили: 0 раз.

Olivia_01 » 06 июл 2020, 18:02

Добрый, был опыт такой. У нас директор и глбух — одно лицо, поэтому эцп только на него. к 1С у нас интеграции нет. Сейчас упд формируется автоматически системой, по-моему только счет и сч-фактуру подгружать необходимо (кто в экселе грузит, я в пдф грузила).С ТП там неудобно, в случае неполадок или ждать, или разбираться самой.По большому счету, нужно один раз настроить и прогрузить документы, дальше все станет понятно и просто

ManDARiNA » 06 июл 2020, 18:20

Olivia_01 писал(а):Добрый, был опыт такой. У нас директор и глбух — одно лицо, поэтому эцп только на него. к 1С у нас интеграции нет. Сейчас упд формируется автоматически системой, по-моему только счет и сч-фактуру подгружать необходимо (кто в экселе грузит, я в пдф грузила).С ТП там неудобно, в случае неполадок или ждать, или разбираться самой.По большому счету, нужно один раз настроить и прогрузить документы, дальше все станет понятно и просто

Olivia_01 » 07 июл 2020, 10:02

Примерно раз в год отрабатываю. По эцп и пр. нужно тогда писать в ТП, если вы были там зареганы, то бОльшая часть всего уже должна быть настроена, по идее

ManDARiNA » 07 июл 2020, 10:06

Olivia_01 писал(а):Примерно раз в год отрабатываю. По эцп и пр. нужно тогда писать в ТП, если вы были там зареганы, то бОльшая часть всего уже должна быть настроена, по идее

ПрофильСообщений: 238Зарегистрирован: 13 ноя 2012, 10:56Благодарил (а): 57 раз.Поблагодарили: 2 раз.

Leto2012 » 22 окт 2020, 09:24

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, есть ли где нормальная инструкция, может видео для поставщика (исполнителя) по работе в ПИКе? Та,что размещена на сайте-вообще ничего не понятно,уже не первый день сижу над ней. В разделе реестр контрактов по 44 ФЗ заказчик разместил наш контракт,счет,сч-ф и акт висят.А что дальше нам делать?Т.е. человек едет исполнять контракт без документов, а я в этот же день в ПИКе подписываю счет,сч-ф,акт?

ПрофильСообщений: 3499Зарегистрирован: 20 авг 2020, 10:41Откуда: Великий НовгородБлагодарил (а): 130 раз.Поблагодарили: 108 раз.

VAG » 22 окт 2020, 09:28

Зак размещает контракт и спецификацию. Вы по ней формируете ТОРГ-12, крепите счет, счет — фактуру и все это подписываете. Везете товар, зак подписывает со своей стороны.Внимание! ТОРГ-12 не крепится! Она формируется из спецификации портала. Аккуратнее с галочками НДС.

ПоставщикПрофильСообщений: 35Зарегистрирован: 24 июл 2015, 10:33Благодарил (а): 17 раз.Поблагодарили: 1 раз.

Tenderistka » 11 дек 2020, 07:35

Добрый день!Коллеги, подскажите, можно ли поставщику удалить уже утвержденный документ самостоятельно? Или это заказчик должен его каким-то образом отозвать и тогда мы сможем удалить?СпасибО!

— — Без внятного ТЗ — результат ХЗ — —

ПоставщикПрофильСообщений: 5624Зарегистрирован: 06 ноя 2017, 02:03Откуда: Санкт-ПетербургБлагодарил (а): 57 раз.Поблагодарили: 216 раз.

lalechka » 12 дек 2020, 00:25

Olivia_01 писал(а):нужно тогда писать в ТП

Ну вот, я — новичок в этом ПИК. Написала 9 декабря в середине дня в службу поддержки. Да, на почту пришло уведомление о том, что мною создано обращение в техподдержку 09.12.2020 12:00:26. Но сегодня уже, как бы, другое число. Интересно, сколько ещё ждать ответ? Неделю? Месяц?

lalechka » 12 дек 2020, 00:31

Leto2012 писал(а):Подскажите, пожалуйста, есть ли где нормальная инструкция, может видео для поставщика (исполнителя) по работе в ПИКе? Та,что размещена на сайте-вообще ничего не понятно,уже не первый день сижу над ней.

А я уже хочу увидеть хоть какую-нибудь инструкцию. Пусть и ненормальную. Я не вижу вообще инструкцию.Собственно, у меня и обращение было об этом, т.е. что вижу при заходе в ПИК во всплывающем окне текст, в котором есть следующее?

Однако, я не вижу ничего по этим ссылкам, кроме главной страницы. Для меня эти ссылки не являются ссылками на инструкцию или вопросы. Я их не вижу.Собственно, об этом и написала в техподдержку 2,5 дня назад — не вижу, покажите, как найти. Тишина. Нет ответа.

Если кто-нибудь может дать ссылку на инструкцию или же прислать её сюда в виде файла, поделитесь, пожалуйста.

ПоставщикПрофильСообщений: 20386Зарегистрирован: 22 янв 2019, 09:14Откуда: КурскБлагодарил (а): 25 раз.Поблагодарили: 1013 раз.

shor » 12 дек 2020, 09:18

«Отсутствие доказательств не является доказательством отсутствия»Лишённый чёрного пояса по юмору 19.03.2020. Повторно по результатам внешнего аудита 24.03.2020.

lalechka » 12 дек 2020, 13:47

Так лучше видно. Спасибо.Но, оказывается, я в ночи не ту часть сообщения из всплывающего окна портала скопировала. (То ли устала к концу дня. То ли от возмущения, что до сих пор нет ответа от техподдержки)У меня с регистрацией уже всё ОК. Зарегистрировалась.Я не могу найти инструкцию по работе уже в самом этом ПИК.Пардон, что ввела выше Вас, , и остальных форумчан в заблуждение

Короче, ищу инструкцию по работе именно с ПИК.

Нашла сейчас вот эту —

Точнее, эта страница у меня, наконец-то открылась, а до этого браузер отказывался переходить туда, говоря, что небезопасно.Перещупав разные браузеры, в одном из них смогла перейти и что-то открыть.Буду изучать.

lalechka » 21 дек 2020, 11:32

lalechka писал(а):Нашла сейчас вот эту —

Кто может подсказать, что мне нужно сделать, чтобы открыть страницу? Браузер ругается, что там небезопасно, а потому отказывается открывать

shor » 21 дек 2020, 12:35

ПоставщикПрофильСообщений: 39Зарегистрирован: 24 окт 2018, 13:02Благодарил (а): 13 раз.Поблагодарили: 0 раз.

Destiny986 » 21 дек 2020, 12:36

В окне где ругается кнопка «advanced», в открывшемся сообщении — «Proceed to help.pik.mosreg.ru (unsafe)»

в IE — кнопка «подробнее», в открывшемся сообщении — «Перейти на веб-страницу (не рекомендуется)»

lalechka » 21 дек 2020, 13:35

Destiny986 писал(а):»Перейти на веб-страницу (не рекомендуется)»

Да. Это и помогло.

shor писал(а):Какой браузер?

shor » 21 дек 2020, 14:16

lalechka писал(а):Это и помогло.

значит уже нашли

lalechka » 21 дек 2020, 21:30

Но всё равно с этим ПИКом я, наверное, произношу сегодня по большей части непечатные выражения. Приличных слов на них нет.УПД уже смогла загрузить в ПИКе и подписать их в ЭДО.С Актами приёма-передачи товара ещё воюю. Написано, что надо загружать документы в формате XMLАкты приёма-передачи товара сохранила вордовский документ как ворд в формате XML. Но система не воспринимает и отказывается подгружать, т.к. формат не нравится. Думаю. Может, в другое место какое. Или надо сохранить «ещё иным манером», как говорила небезызвестная Елена Молоховец.

shor » 21 дек 2020, 22:26

lalechka писал(а):в формате XML

Посмотрел их инструкцию,

у них проще на сайте оформлять и тогда проблем с xml не будет.А так им нужен xml

выбрать с ПК пользователя файл в формате .xml по форме ФНС для загрузки в ПИК ЕАСУЗ.

Последний раз редактировалось shor 21 дек 2020, 22:36, всего редактировалось 1 раз.

lalechka » 21 дек 2020, 22:34

Может им их 1с xml нужен?

Я тоже так думаю, что тот формат. Но я не понимаю, как мне вордовский акт, который сделан из формы, которая идёт как приложение к договору, сделать тот формат, который бывает в 1С.Я нашла только, что вордовский документ можно сохранить (файл-сохранить как — выбрать тип файла) как XML- документ Word и как XML- документ Word 2003

Вернуться в Электронные площадки

Кто сейчас на форуме

В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.

ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных  между сторонами соглашений.

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2018 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт  и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети. Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики  государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

ЭЦП для работы на платформе

ПИК является автоматизированной системой, поэтому работа ведется исключительно с использованием электронной подписи. Для подписи передаваемых документов нужна только усиленная квалифицированная ЭЦП. И заказчикам, и поставщикам необходимо получить новую ЭЦП, потому что подпись, полученная в Казначействе для работы в ЕИС и ЭТП, не подойдет. Подпись из Казначейства оформляется на определенное физическое лицо с привязкой к его ИНН, а ЭЦП для платформы ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН юридического лица. Получать такую ЭЦП требуется только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:

• Зарегистрировать в портале всех уполномоченных лиц.
• Активировать учетную запись в течение 3-х дней после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать необходимый файл и действие «Подписать».

Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.

Регистрация поставщика

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Появится регистрационное поле:

Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.

Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО  начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

• Направьте письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В тексте перечисляются все пользователи, реквизиты учреждения и контактная информация.
• Пользователь и организация уже аккредитованы. Перейдите к команде «К регистрации». В появившемся окне укажите роль «Исполнитель» и заполните все разделы.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

• После регистрации и подтверждения пройдите аккредитацию в ПИК. Откройте личный кабинет пользователя и зайдите в раздел «Сведения об организации».
• В появившемся меню нажмите «Подписать заявку».

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Поиск контрактов в ПИК

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.

Руководство по разделу «Контракты»:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.

В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:

• Выберите необходимое обязательство.
• Прикрепите документы отчетности.
• Подпишите регистры и направьте на подпись заказчику.
• Заказчик рассматривает документы и принимает решение об их подписании или возврате. Если условия не устраивают заказчика, то он направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то система присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в классических форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как поставщику загрузить документы в ПИК?

Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:

• Перейдите в раздел «Добавление файла».
• Нажмите «Выбрать файл».
• Выберите интересующий файл из перечисленных и кликните кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ

• Дата, номер документа.
• Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
• «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
• Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
• Сроки исполнения.
• Сумма.
• Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
• Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
• Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

Заключение

Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде. Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно. Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.

Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Я искренне вам завидую! Когда в 2002 году я только начинал заниматься госзакупками, подобных ресурсов в интернете не было. А также не было курсов и обучающих программ. Всю информацию приходилось собирать по крупицам и набивать шишки на собственном опыте. Сейчас же информации по госзакупкам в открытом доступе хоть отбавляй. Как говорится, бери и внедряй. Но многие просто не могут заставить себя этого сделать. Не хватает времени, дисциплины а также мотивации. Если вы давно мечтали освоить эту тему, а также начать зарабатывать на тендерах, то я приглашаю вас на наш бесплатный 5-ти дневный марафон «Специалист по тендерам». На нем мы перейдем от пустых мечтаний к реальным действиям. Готовы? Тогда переходите по ссылке ниже и занимайте себе место.

1 О системе. 2

2 Роли пользователей. 2

3 Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ. 2

4 Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.1 Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 5

4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 8

5 Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ. 11

6 Требование к ЭЦП.. 13

Система оперативного контроля исполнения контрактов(далее «ПИК ЕАСУЗ») предназначена для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (44-ФЗ).

o Администратор организации – администратор организации. Функции: Регистрация пользователей компании и разграничения прав доступа в рамках организации.

o Пользовательорганизации – пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации.

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить ряд действий:

1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации)

2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ). Требования к ЭЦП описаны в разделе 6.

Примечание: ЭЦП выданная Казначейством не подходит для работы. Данный сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресуhttps://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru

5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:

2. Зарегистрировать организацию (см. п. 4.1.2)

Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Registerи вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 1).

Рисунок 1 Регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Заполните поля и выполните следующие действия:

o Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.

o Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.

o Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.

o Проверка что вы не робот, устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь, а не автоматический робот. После того как вы прошли проверки, система устанавливает флаг что проверки пройдены.

Рисунок 2 Заполненная регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Рисунок 3 Форма авторизации Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После правильного ввода данных авторизации система открываетличный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 4).

Рисунок 4 Личный кабинет пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы вам требуется добавить и аккредитовать организацию в которой данный пользователь работает (см. раздел 4.1.2), если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам как сотруднику организации требуется подать анкету на добавления в организацию (см. раздел 4.2).

Для регистрации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ вам требуется перейти в раздел «Личный кабинет» — «Организации» (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 Личный кабинет пользователя раздел «Организации»

Для добавления организации требуется нажать по кнопке «Добавить организацию» и заполнить соответствующие поля регистрационной формы (Рисунок 6).

Для заполнения полей требуется наличие ЭЦП (см. требование к ЭЦП в разделе 6).

Порядок заполнения полей:

o Нажать кнопку «Заполнить из сертификата», вам отображается форма выбора сертификата, после выбора конкретного сертификата, система заполняет соответствующие поля. Оставшиеся поля заполняются вручную пользователем.

o Для работы с ПИК ЕАСУЗ устанавливаем флаг «Сервисы FT Обмен документами» — Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

o Принимаем условия лицензионного соглашения, флаг «Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

o Нажимаем на кнопку «Подписать и отправить заявку», после этого вы подписывается заполненную анкету ЭЦП.

После выполнения соответствующих действия Оператор ЭДО ПИК ЕАСУЗ, проверяет данные и аккредитует организацию.

Рисунок 6 Регистрационная форма организации

Для добавления сотрудника у существующей организации у Оператора ЭДО, Данному сотруднику требуется пройти процедуру, указанную в п. 4.1, только при добавлении в организацию, анкета попадает Администратору организации у Оператора ЭДО для добавления в существующею организацию.

Для этого Администратору организации у Оператора ЭДО требуется в карточки организации на вкладке «Пользователи» утвердить данного сотрудника, с указанием роли в организации.

Рисунок 7 Форма добавления сотрудника к организации

После утверждения сотрудника, ему доступен функционал для подписания документов от данной организации.

Регистрация и аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ разделена на 2 части:

1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ.

2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание регистрационной анкеты у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. После подписание регистрационной анкеты и получение в ПИК ЕАСУЗ информации о подписании, открывается полный функционал для работы с системой ПИК ЕАСУЗ.

ВАЖНО! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течении 24 часов, то система ПИК ЕАСУЗ удаляет данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ