ПИК ЕАСУЗ
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Регистрация проходит в два этапа:
- Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
- Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
- Выберите нужное обязательство.
- Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
- Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.
- Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
- Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
- Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
- Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
- Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.
ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ В ЕАСУЗ
В период с 22:00 11 февраля до 00:00 12 января 2023 г. в ЕАСУЗ будут проводиться работы.
Во время проведения работ подсистема ЕАСУЗ 44 будет недоступна.
ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ В ЕИС
В период с 23:00 10.02.2023 до 00:00 11.02.2023 в ЕИС будут проводиться работы по замене сертификата, который используется при подписании документов в рамках интеграционного обмена ЕИС.
Во время проведения работ сервис интеграции (отправка из ЕАСУЗ) будет недоступен.
ИНФОРМИРУЕМ ОБ ОШИБКЕ
При работе с карточками контрактов в Реестре контрактов может возникать ошибка:
Произошла ошибка при запросе списка. null
Ведутся работы по устранению проблемы. О решении будет сообщено дополнительно.
ВНИМАНИЕ! РЕГЛАМЕНТНЫЕ РАБОТЫ
Информируем о проведении плановых регламентных работ по обновлению ГИС ЕИС.
🔸В период с 23:00 10.02.2023 до 00:00 11.02.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.
ПРОСИМ ВАС ОЦЕНИТЬ РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
Тема: Генерация файла «Соглашение о проведении совместной закупки» для закупок 2 уровня.Данный функционал был реализован в июне 2022 года для удобства наших пользователей
Удобен ли Вам функционал «Генерация соглашений по совместной закупке» для закупок 2 уровня
Открытая вакансия специалиста по государственным закупкам (44-ФЗ)
Какие требования?Знание 44-ФЗ и других нормативных правовых актов в сфере закупок. Также важен опыт работы на аналогичной должности от одного года
Что предстоит делать?Размещать извещения о закупках, документацию и проекты контрактов, а также давать оценку обоснованности закупок, осуществляемых заказчиками Подмосковья
Преимущества Все госслужащие
могут воспользоваться ДМС. А также пройти профессиональное обучение.
Членам профсоюза предоставляются путевки для оздоровления детей в летний период, подарки к праздникам и другие привилегии
➡️ Ознакомиться более подробно с вакансией
ПРОСИМ ВАС ОЦЕНИТЬ РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
Тема: «Направление закупок на разблокировку».
Данный функционал был реализован в 2022 году для удобства наших пользователей
Как это было ? — Сведения и документы направлялись на электронную почту.
Как это стало ?- Доступна отправка сведений и документов средствами ЕАСУЗ.
Так же хотим поблагодарить Вас за активное участие в опросе по оценке нового функционала Генерация файла «Соглашение о проведении совместной закупки»
Удобен ли Вам функционал «Направить закупку на разблокировку»
Тема: «Направление закупок в Электронный магазин в случае, если закупка не попадает под действия регламента».
Что это значит ?Пользователю доступна отправка в Электронный магазин планируемой закупки, даже если она не попадает под регламент Электронного магазина.
Так же хотим поблагодарить Вас за активное участие в опросе по оценке нового функционала «Направление закупок на разблокировку»
Удобен ли Вам функционал «Направление закупок в Электронный магазин в случае, если закупка не попадает под действия регламента»?
⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️
21 февраля 2023 года с 09:10 по московскому времени у части пользователей при работе в реестрах личного кабинета ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ может наблюдаться долгая загрузка страниц и возникать ошибка «Страница временно недоступна».
Также могут наблюдаться ошибки при интеграционном обмене с внешними системами.
В настоящее время ведутся работы по устранению проблемы. О сроках решения будет сообщено дополнительно.#ВАЖНО
Информация о восстановлении отдельных функций при работе в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ
21 февраля 2023 года у части пользователей при работе в реестрах личного кабинета ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ могла наблюдаться долгая загрузка страниц и возникать ошибка «Страница временно недоступна».
Также могли наблюдаться ошибки при интеграционном обмене с внешними системами.
Проблема была устранена 21 февраля 2023 года в 12:53 по московскому времени.#ВАЖНО
🔸В период с 01:00 23.02.2023 до 16:00 24.02.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.
