Для чего нужен EASUZ PIK и как зарегистрироваться?

Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

Какая нужна ЭП

Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.

А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.

Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!

Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.

Как зарегистрироваться поставщику

Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».

Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».

Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:

• тип: организацию, ИП или физлицо;
• ФИО руководителя;
• должность;
• наименование поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
• принадлежность к СМП;
• рабочий и мобильный телефоны.

После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.

Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.

Заполняем форму регистрации и вводим:

• электронную почту;
• номер телефона;
• пароль и его подтверждение.

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

• Выбираем нужное обязательство.
• Прикрепляем отчетные документы.
• Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
• Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

• Перейти в раздел «Добавление файла».
• Кликнуть на команду «Выбрать файл».
• Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Выбранный документ удалится.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информация об учетной записи.

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

• для публикации закупки;
• для заключения соглашения.

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

• условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
• объект закупки, его количество и НМЦК;
• условия и обязательства по договору;
• порядок приемки товаров, работ или услуг;
• правила оплаты;
• регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Всё, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Формирование карточки через план-график происходит так:

• Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
• Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
• Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
• Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

• Проверить табличную часть.
• Найти возможность для отклонения или аннулирования.
• Воспользоваться правом отклонения.
• Отметить, необходима ли доработка.
• Указать срок для доработки.

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

• Перейти в раздел исполнения обязательств.
• Выбрать нужный контракт.
• Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
• Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
• Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.

Еасуз 223 фз вход. обучение торгам. что это такое еасуз

Центр консалтинга и сопровождения закупок

Повышение квалификации для заказчиков по Федеральному закону 44-ФЗ (120 часов)

Центр Госдоговор в партнерстве с Финансовым университетом при Правительстве Российской Федерации является одним из крупнейших в России профильных учебных центров для специалистов в сфере государственных и муниципальных закупок.

Подготовленные ведущими специалистами Центра Госдоговор программы обучения позволяют организовывать повышение квалификации специалистов госзаказа, проводить эффективные краткосрочные семинары и конференции, организовывать профессиональную переподготовку и готовить профессионалов корпоративных закупок.

Форма обучения: Очно-заочная Время обучения: 120 часов

Курс профессиональной переподготовки для заказчиков по Федеральному закону 44-ФЗ (260 часов)

Форма обучения: Очно-заочная Время обучения: 260 часов

Комплексный курс ЕАСУЗ 2. 0 и повышение квалификации по Федеральному закону №44-ФЗ

Эксклюзивное предложение на рынке образовательных услуг.

По соглашению между Комитетом по конкурентной политике Московской области, оператором РТС-тендер и Центром Госдоговор заказчикам Московской области предлагается комплексный курс, состоящий из следующих модулей: РТС-тендер, ЕАСУЗ, повышение квалификации по Федеральному закону №44-ФЗ. По результатам комплексного курса слушатель получает Удостоверение о повышении квалификации, сертификат Центра Госдоговор и сертификат РТС-тендер.

Форма обучения: Очно-заочная Время обучения: 84 часа

Еасуз 2. курс «экcперт»

Основная задача данного курса обучения работе с ЕАСУЗ 2.0 — предложить набор нестандартных вопросов для отработки на практике, закрепление навыков работы в системе, управление модулями ЕАСУЗ 2.0, со всеми входящими в ЕАСУЗ 2.0 подсистемами. Курс рассчитан на государственных и муниципальных заказчиков Московской области, уже знакомых с ЕАСУЗ 2.0.

Краткое содержание программы:

— основные отличия интерфейса пользователя

— особенности формирования Плана закупок на 2018-2019 г.

— формирование Плана-графика на 2018 г. на основании Плана закупок

— создание извещения о проведении закупки

— работа в реестре контрактов

Форма обучения: Очная Время обучения: 12 часов

Еасуз 2. закупки в аис по 223-фз (24 ак. часа)

В рамках программы обеспечивается практическая подготовка слушателей к работе в качестве операторов ввода данных в подсистемах «Реестр положений о закупке», «Реестр планов закупок», «Реестр закупок» и «Реестр договоров» автоматизированной информационной системы ЕАСУЗ-223 Московской области.

Уровень подготовки слушателей

• Сотрудники контрактных служб заказчика Московской области
• Руководители, отвечающие за закупки в Московской области
• Специалисты, отвечающие за закупки в Московской области
• Контрактные управляющие в учреждениях Московской области

• состав и структура ЕАСУЗ-223, ее применение при подготовке к проведению закупок в соответствии с 223-ФЗ, нормативно-правовыми актами, регламентирующими планирование и проведение закупочных процедур;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр положений о закупке» при подготовке и регистрации положения о закупке;
• работа в подсистеме «Реестр положений о закупке»; принципы планирования закупок, проводимых способами, предусмотренными 223-ФЗ;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр планов закупок» при подготовке и формировании плана закупок;
• работа в подсистеме «Реестр планов закупок»;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр закупок»;
• примеры создания однолотовых и многолотовых закупок, проводимых заказчиками;
• формирование извещения и информационной карты по конкурентной процедуре в подсистеме «Реестр закупок» и опубликование на официальном сайте;
• особенности регистрации договоров, предусмотренные ФЗ № 223-ФЗ и сопутствующими правовыми актами;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр договоров»;
• особенности создания договора, не включенного в годовой план или договора по закупкам, осуществляемым без проведения торгов;
• порядок регистрации и публикации договора на официальном сайте.

Безналичный расчет для юридических лиц. Нажмите на кнопку «Отправить без оплаты», которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор и счет. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Наличными в кассу. Нажмите на кнопку «Отправить без оплаты», которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор.

Оплата производится наличными в кассу Учебного Центра.

Электронными деньгами, пластиковой картой или через терминал оплаты. Вы можете оплатить обучение, не отходя от компьютера. Для этого необходимо заполнить поля в форме, расположенной ниже, и нажать кнопку «Оплатить участие». Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Портал ЕАСУЗ – Московская область – easuz. mosreg

Портал ЕСАУЗ Московская область страница портала

В современной России процедуры конкурсных закупок регламентируются двумя основными федеральными законами:

Эти нормативные правовые акты регулируют процедуры заключения контрактов между заказчиками и поставщиками товаров (услуг, работ) на десятках интерактивных площадках. В сети Интернет существует около 200 сайтов для участников электронных процедур.

страница сайта Единая Информационная Система

Единая информационная система – главный портал, который предназначен для информационного обеспечения торгов (аукционов, конкурсов) в рыночном сегменте государственных закупок. Адрес официального сайта ЕИС – zakupki.gov.ru.

Единая автоматизированная система управления закупками – это региональный Интернет-ресурс, разработанный и внедренный по решению органов местной власти. Портал ЕАСУЗ Московской области находится в сети по адресу – easuz.mosreg.ru.

Важно знать! Весь объем информации на интерактивных ресурсах ЕИС и ЕАСУЗ предоставляется пользователям бесплатно.

С единой автоматизированной системой управления закупками работают:

• Заказчики.
• Поставщики.
• Представители органов контроля.

Задачи и функционал ЕАСУЗ

В настоящее время, действующее российское законодательство позволяет создавать в регионах местные информационные системы по конкурсным закупкам, но они должны быть интегрированы с ЕИС.

Основными целями разработки и внедрения ЕАСУЗ Подмосковья были:

• Сбор актуальной информации по Московской области на одном ресурсе.
• Оптимизация и автоматизация деятельности местных органов власти.
• Облегчение доступа участников электронных процедур, которые работают в регионе, к контрактной системе.
• Обеспечить местным представителям контролирующих органов лучшие условия для выявления нарушений, пресечения злоупотреблений недобросовестных заказчиков, недопущения к торгам сомнительных поставщиков (исполнителей, подрядчиков), отслеживания условий исполнения контрактов.

Внимание! Представитель контрольного органа может осуществлять on-line различные проверки по прописанным алгоритмам из своего личного кабинета.

Функционал портала предоставляет осуществлять пользователям следующие операции и действия:

• Создавать и редактировать планы закупок.
• Готовить к торгам необходимый для проведения электронных процедур пакет документации.
• Учитывать и регистрировать заключенные контракты, контролировать их исполнение.
• Вести реестр заказчиков.
• Создавать отчетные документы.
• Настраивать, с помощью фильтра в личном кабинете, подходящие пользователю критерии электронных процедур.
• Получать уведомление об интересных для пользователей торгах.
• Проходить курс обучения с получением именного сертификата.
• Принимать участие в работе форума.

На портале ЕАСУЗ пользователю значительно легче ориентироваться, чем в ЕИС. Этому способствует меньший массив информации, данных, и удобная навигация регионального сервиса.

Короткую, но достаточно информативную справку о системе, небольшое руководство для государственных и муниципальных заказчиков, желающих стать пользователем ЕАСУЗ МО, можно получить в выпадающем окне, нажав на гиперссылку «О проекте».

Регистрация на сайте

Чтобы зарегистрированным пользователем ЕАСУЗ нужно пройти процесс анкетирования. При этом выбор анкеты зависит от того, в каком качестве выступит респондент. Он может выступить, как:

В дальнейшем, чтобы авторизоваться на портале, при входе в нужный пользователю раздел закупок, надо:

Авторизация на сайте

На домашней странице ресурса публикуются актуальная новостная информация, которая касается работы портала, последних событий на рынке государственных и муниципальных закупок.

В разделе находится нормативно-правовая и справочная документация, которая делится по своему назначению на:

• нормативную;
• распорядительную;
• с требованиями к отдельным видам товаров (работ, услуг).Раздел «Разное»

В подразделе «Разное» помещены отчеты, шаблоны, образцы, инструкции, рекомендации, списки, регламенты, другие документы, которые могут быть полезными участникам электронных процедур.

Электронный магазин на ЕАСУС

Подсистема «ЭМ» создана на портале для прозрачности процедур заключения контрактов на небольшие суммы. Раньше такие сделки на практике редко попадали в поле зрения комитета по госзакупкам, что повышало коррупционные риски.

Электронный магазин в Московской области

В настоящее время, в магазин (market.mosreg.ru) автоматически попадает информация о контрактах, которые не нуждаются в проведении сложных электронных процедур. Общедоступность таких сведений позволяет потенциальным поставщикам напрямую отсылать свои предложения заказчику, у которого есть право выбора более выгодного партнера.

Этот раздел позволяет попасть на Портал исполнения контрактов (pik.mosreg.ru), где осуществляется документооборот в электронном виде между заказчиком и поставщиком.

Подсистема автоматизированной реализации имущественных прав (easuz.mosreg.ru/Arip/) позволяет:

страница портала «АРИП»

• Пользоваться базой данных по имущественным правам на объекты в Московской области.
• Осуществлять комплексную автоматизацию процессов электронных процедур, связанных с объектами имущества региона и правами их собственников.

В связи с различиями деятельности заказчиков по разным федеральным законам, для каждой сферы закупок на портале есть проблемно-ориентированные подразделы информационно-справочной поддержки пользователей для:

• ЕАСУЗ;Помощь ЕАСУЗ
• ЕАСУЗ-223;Помощь ЕАСУЗ-223
• ЕАСУЗ-44;Помощь ЕАСУЗ-44
• Портала исполнения контрактов;Помощь ПИК
• Электронного магазина.Электронный магазин

Раздел «Служба Поддержки»

Контакты ЕАСУЗ – Московская область

ЕАСУЗ – это единая автоматизированная система управления закупками. Этой системой пользуются только заказчики Московской области. Официальный сайт — easuz.mosreg.ru. В 2012 году ЕАСУЗ была введена в эксплуатацию.

Это была система версии 1.0 и работала она по 94-ФЗ. В 2014 году её перезапустили, чтобы она соответствовала 44-ФЗ. И назвали ее ЕАСУЗ 2.0. Сейчас в ней работают около 2000 заказчиков и больше 3500 пользователей.

Московские заказчики всю свою закупочную деятельность ведут только через эту систему. В ЕАСУЗ составляют планы закупок и планы-графики закупок, делают прогнозы товаров, работ и услуг на следующий год. Готовят извещения, документацию, которые потом синхронизируются с ЕИС.

Также ведут регистрацию заключенных контрактов, реестр участников закупок. А также реестр пользователей, которые работают через эту систему, указывая все их данные.

Чтобы пройти регистрирацию, необходимо на самом сайте нажать кнопку «Регистрация», которая находится в правом верхнем углу. Затем нужно выбрать закон, по которому заказчик работает: 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Дальше нужно заполнить анкету, на сайте предложено 3 анкеты, в зависимости от типа заказчика. Государственные или муниципальные заказчики по 44-ФЗ или заказчики по 223-ФЗ. Эту анкету нужно будет отправить в комитет по конкурентной политике Московской области.

После того как комитет проверит все данные, вам предоставят вход в систему.

Как заказчику обойти проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК

Проблемы в работе с электронными системами мешают заказчикам вовремя разместить закупку или закрыть контракт. Эксперт редакции рассказал о своем опыте решения каждой проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК и показал, сколько времени ориентировочно уйдет на решение.

Смотреть проверенные решения

Как только заказчик зарегистрируется в ЕАСУЗ, необходимо будет провести интеграцию своего личного кабинета ЕАСУЗ и личного кабинета в ЕИС. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕИС и найти вкладку «настройка интеграции». Далее нужно будет добавить свою учетную запись ЕАСУЗ для интеграции.

Важно не забыть проставить галочки во вкладке «сведения о закупках, получаемых из внешней системы». Иначе закупки из ЕАСУЗ не будут уходить в ЕИС.

Для заказчиков по 223-ФЗ необходимо добавить свой сохраненный сертификат ЕАСУЗ в ЕИС.

Как работает система

После интеграции с личным кабинетом ЕИС заказчик может публиковать свои закупки в ЕАСУЗ. Все закупки и любая другая информация, которую будут публиковать автоматически будет уходить в ЕИС.

Как работает электронный магазин ЕАСУЗ

Помимо конкурентных закупок, которые московские заказчики должны проводить через эту систему, они должны все закупки у единственного поставщика также оформлять в этой системе. Для этого в ЕАСУЗ создали электронный магазин market.mosreg.ru. Причем все закупки у едпоставщика должны перед началом закупочной процедуры согласовываться с комитетом по конкурентной политике Московской области.

Работа электронного магазина начинается еще с планирования закупок. Когда заказчик формирует планы закупок и планы-графики закупок, система сама распознает, какие закупки конкурентные, а какие с ед. поставщиком. И все сведения о таких закупках попадают в электронный магазин. А все участники закупок смогут уже заранее знать, какой заказчик, когда планирует закупать тот или иной товар.

Участники закупок в свою очередь, видя потребность заказчиков, могут сразу им направлять свои коммерческие предложения. Заказчик затем выбирает самые выгодные предложения и заключает контракты. При работе в электронном магазине участникам закупок не нужна ЭЦП.

Систему ЕАСУЗ создавали для прозрачности закупок, и чтобы все заказчики работали только в одном месте. Конечно, у ЕАСУЗ есть много подсистем, например ПИК ЕАСУЗ и ЕАИСТ. ПИК ЕАСУЗ создана для отслеживания исполнения контрактов. То есть после заключения контракты все попадают в эту подсистему и там уже формируются акты и платежные поручения.

А ЕАИСТ — это подсистема торгов, где работают заказчики только по 44-ФЗ.

Так как эта система доступна всем, контролирующие органы могут следить за всеми закупками, планированием и формированием закупок в режиме онлайн. И все нарушения вычислять сразу и наказывать заказчиков.

Еасуз пик московской области официальный сайт-easuz mosreg ru

Для того чтобы облегчить процедуру государственных закупок в Московской области был создан портал easuz mosreg ru. Он объединяет в себе все необходимое для размещения контрактов, получения на них откликов и контроля их исполнения. Тут вы можете осуществлять деятельность в соответствии с ФЗ № 44 и 223. Для того чтобы вам было удобнее для каждого из вариантов имеется отдельный вход.

Особенности работы ЕСАУЗ

Главное отличие этого портала в том, что для его посещения не используется ЕСИА Московской области. Официальный сайт государственных услуг предназначен для физических лиц, а с системой ЕСАУЗ работают юридические. Он представляет собой место, где государственные компании создают планы закупок и работают с ними. Сайт включает в себя несколько подсистем:

• планирования;
• планы-графики;
• закупок;
• контрактов.

Все они облегчают задачу госслужащим, помогают ведомствам облегчить согласование и утверждение закупок. С их помощью эти процедуры перестанут отнимать много времени, не будут требовать походов по кабинетам.

Как авторизоваться на портале?

Для регистрации вам нужно на ЕАСУЗ найти вход в систему. У вас будет несколько вариантов, но нужно найти тот, где есть поле для авторизации нового пользователя. Там вам потребуется:

• заполнить анкету;
• выбрать тип заказчика;
• дождаться уведомления на электронную подпись;
• пройти по ссылке для подтверждения своих намерений;

В настоящее время электронная подпись для ЕАСУЗ не нужна, если вы работаете по 44 ФЗ. Если работа ведется в соответствии с ФЗ № 223, то стоит получить ЭЦП для ответственного лица заранее. Это делают в Казначействе РФ. Она вам потребуется для работы с электронным магазином и для визирования документов.

Что такое ПИК?

Если вы хотите контролировать выполнение контракта, то необходимо обратиться к подсистеме ПИК ЕАСУЗ.

В ее личном кабинете вы сможете:

• следить за исполнением обязательств (контролировать контракты, платежи);
• контролировать оборот документации;
• увидеть автоматически сформированную статистику;
• редактировать и контролировать корректность сведений об организации (пользователях от нее и их ролях в организации закупок).

Эта подсистема открыта не только для заказчиков, но и для поставщиков. В ней вы сможете увидеть все заключенные компанией контракты, их основные характеристики и реквизиты сторон.

Для того чтобы получить доступ к информации, поставщикам нужно поэтапно пройти процедуру регистрации:

• Определиться, какие пользователи будут работать с информацией на портале. Это может быть один человек или несколько, но в последнем случае вам будет нужно зарегистрировать для каждого собственную учетную запись.
• Пройти аккредитацию на портале Fintender. Для работы с ПИК вам потребуется электронная подпись, данные из которой будут добавлены в поля для регистрации на этом сервисе. Ее использование позволит вам вручную добавлять совсем немного информации.
• После получения всех аккредитаций, вы можете приступать к заполнению анкеты на сайте ПИК. В течение суток вам нужно подтвердить действия организации и подписать их у оператора. Если вы это сделать не успеете, учетную запись удалят из системы.
• Для получения аккредитации в ПИК, необходимо в личном кабинете проверить данные организации и щелкнуть по кнопке «Подписать заявку». Затем перезапустите личный кабинет.

В системе ПИК ЕСАУЗ регистрация для поставщиков проводится по этому алгоритму для каждого пользователя от вашей компании, который будет заниматься контролем за оплатой и исполнением контрактов.

https://youtube.com/watch?v=wYPPIT40a7s%3Ffeature%3Doembed

Обратите внимание, что у всех представителей поставщика должно быть право подписи.

Следить за исполнением контрактов в этой системе просто благодаря гибким фильтрам и маркировке их по цвету. Одной из важных частей работы в системе является «Исполнение обязательств». Чтобы приступить к нему нужно найти контакт, прикрепить отчетные документы, подписать регистры и отправить их заказчику.

Если государственная организация не имеет претензий к поставщику, то ее представитель визирует регистры, а контракту система присваивает статус «Исполнено». При несогласии с условиями направляется мотивированный отказ. Загрузка документов производится из памяти компьютера при помощи кнопки «Выбрать файл».

Все прикрепленные документы подписываются электронной подписью.

Пошаговая инструкция для поставщика и заказчика 2019 г

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ2. Алгоритм регистрации поставщика 3. Работа заказчика в ПИК4. -инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»      ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет.

В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов.

Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

После аккредитации пользователей и предприятия регистрируемся в ПИК ЕАСУЗ.

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК 1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей.

В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

https://youtube.com/watch?v=wxMO8OHd-oI%3Ffeature%3Doembed

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Как зарегистрироваться и начать работать

ЕАСУЗ – это единая автоматизированная система управления закупками для заказчиков московской области. А ПИК расшифровывается как портал исполнения контрактов. Это подсистема ЕАСУЗ. Подсистема начала работать с 2018 года. Ее создали для еще большего упрочения работы заказчиков и поставщиков. Чтобы у заказчиков и поставщиков не возникало путаницы, из-за внесения документов в разные системы.

Если в ЕАСУЗ московские заказчики проводят все свои закупки от планирования до проведения самих закупочных процедур, то в ПИК ЕАСУЗ вносят заключенные контракты и затем исполнение по ним. То есть все акты и товарные накладные, а также платежные поручения вносят систему и подписывают ЭЦП.

Как работает ПИК ЕАСУЗ

Поставщики после исполнения контракта формируют в своем личном кабинете документы (акты, товарные накладные и т.д.), а затем подписывают их своей ЭЦП, и они автоматически направляются с помощью приложения КриптоПро заказчику.

https://youtube.com/watch?v=e_YlW1QhkUM%3Ffeature%3Doembed

Разберем поэтапно весь алгоритм работы.

1 этап. Как только контракт заключен в ЕАСУЗ, заказчик обязан его загрузить в ПИК ЕАСУЗ. Помимо этого, он вносить график исполнения контракта и все дополнительные данные.

Без выгруженного контракта в ПИК ЕАСУЗ поставщик не сможет сформировать документы о исполнении. Поэтому нужно за этим тщательно следить и по возможности напоминать заказчику о загрузке контракта в систему.

2 этап. После исполнения контракта поставщик может создать в ПИКе документы об исполнении. Во вкладке «Исполнение контрактов» поставщик найдет уже сформированный автоматически системой ПИКа документы, ему останется выбрать, какие ему нужны.

Проверить, правильно ли они заполнены и до заполнить недостающую информацию, а именно: дату и номер документов, сведения о количестве услуг или товаров, которые уже оказаны, сумму на которую контракт исполнен и информацию о лице, поставившем товар или оказавшим услугу.

3 этап. После формирования и проверки всех необходимых документов нужно сначала их сохранить, а потом подписать ЭЦП. Все документы, которые подпишет поставщик, направятся заказчику. Как только заказчик со своей стороны подпишет документы поставщику придёт уведомление о подписании.

После того как поставщик зайдет в личный кабинет, ЭДО КриптоПро нужно будет привязать свой ЭЦП, а также заполнить анкету организации. Во вкладке «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» нужно выбрать все галочки. После этого нужно будет ввести код налогового органа вашего. ВАЖНО! этот код можно узнать в налоговой, он должен состоять из 4 цифр.

Последним шагом нужно будет подписать заявку своей ЭЦП и направить ее на аккредитацию.

Как только аккредитация завершится, о чем вы узнаете по электронной почте, можно будет продолжить регистрацию в ПИКе. Там нужно будет заполнить анкету организации и подтвердить регистрацию, затем подписать заявку.

Как только заявку на регистрацию в ПИК будет направлена, нужно будет дождаться ответа от системы. Обычно это занимает около трех часов.

После двухэтапной регистрации нужно будет добавить всех пользователей компании, которые будут работать в ПИК.

Московские заказчики давно пользуются всей системой ЕАСУЗ и весь документооборот у них происходит через эту систему. Хотя некоторые заказчики до сих пор просят поставщиков прикреплять сканированные версии документов, это на самом деле не обязательно. Ведь подписываются все документы квалифицированной подписью, которая имеет такой же вес с обычной живой подписью.

Также, несомненно, плюс в этой системы состоит в том, что она сама напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики отслеживают все этапы исполнения своих контрактов.