Регистрация у оператора ЭДО
Алгоритм регистрации и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register и вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
После правильного ввода данных авторизации система открывает личный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы в системе требуется добавить и аккредитовать организацию, в которой данный пользователь работает. Если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам, как сотруднику организации, требуется оформить анкету на добавление в данную организацию.
Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ вам требуется перейти в раздел «Личный кабинет» — «Организации».
Для добавления организации требуется нажать кнопку «Добавить организацию» и заполнить соответствующие поля регистрационной формы. Для успешного заполнения полей требуется наличие ЭЦП.
Порядок заполнения полей:
- Нажать кнопку «Заполнить из сертификата» — отобразится форма выбора сертификата; после выбора конкретного сертификата система заполнит соответствующие поля. Оставшиеся поля заполняются вручную пользователем.
- Для корректной работы с ПИК ЕАСУЗ устанавливается флаг «Сервисы FT Обмен документами» — Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
- Необходимо принять условия лицензионного соглашения — установить флаг «Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Для добавления сотрудника существующей организации у Оператора ЭДО данному сотруднику требуется пройти процедуру регистрации физического лица, описанную выше. После этого, анкета данного сотрудника отразится у Администратора организации на вкладке «Пользователи» в карточке организации. Администратору организации необходимо перейти на вкладку «Пользователи» в карточку организации и утвердить данного сотрудника с указанием его роли в организации.
После утверждения сотрудника, ему становится доступен функционал для подписания документов от данной организации.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Добрый день! 14.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ тарифным методом». Количество участников ограничено, 300 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.
В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 тарифным методом (последние изменения). 3. Подготовка Расчета НМЦК (тариф единицы с НДС/ без НДС, экспорт и импорт тарифа единицы).4. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1637471373
Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.
Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:
1 часть (14 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.
2 часть (21 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы
Время проведения семинаров: каждый вторник в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641
Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. Еженедельно по средам будут проводиться занятия для заказчиков, работающих по 223-ФЗ.Программа семинара:
2 часть (15 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы
Время проведения семинаров: каждую среду в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/2269359324
Добрый день!16.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.
На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1812943575
Добрый день! 17.02.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (услуги по предоставлению кредита)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.
В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) на примере контракта на услуги по предоставлению кредита.3. Направление запроса коммерческих предложений в ПИК ЕАСУЗ. 4. Подготовка Расчета НМЦК (расчет по минимальной цене, приведение к лимитам).5. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/326499296
Добрый день! 21.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (запрос коммерческих предложений в ПИК)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.
В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка). 3. Запрос коммерческих предложений. 4. Ответ на запрос коммерческих предложений.5. Подготовка Расчета НМЦК.6. Формирование Расчета НМЦК и Обоснования НМЦК.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1025591799
1 часть (22 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКД 1 и проекта умного договора до публикации извещения.3. Создание ЭКД 2, проекта умного договора перед заключением договора и подписание договора в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Ответы на вопросы.
2 часть (1 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы
1 часть (28 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.
2 часть (7 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы
Добрый день! 28.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.
В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) — СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК.5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК6. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/9694866294
Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала.
Для создания условия выполнения контракта (обязательства), требуется выполнить следующие действия:
1. Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки.
2. Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких именно обязательств данный документ требуется.
3. Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
4. Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
5. Добавить сведения о порядке оплаты по контракту
В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности их выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.
На вкладке «Обязательства» можно выбрать опцию создания обязательств по шаблону, кроме того присутствуют 3 блока:
• Сведения об обязательствах и документах — в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.
• Сведения о порядке приёмки — в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС-2 и т.д.) и документы подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)
• Сведения о порядке оплаты по контракту — в данном разделе отображаются обязательства по оплате, на основание каких документов производится и документы, подтверждающие оплату
Блок «Сведения об обязательствах и документах»
Данный блок состоит из табличной части и функционала.
Поля таблицы
• Обязательства по контракту — наименования обязательства;
• Наименование объекта закупки — наименование объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
• Количество, шт. – объем объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
• НМЦК, ед., руб. – НМЦК за единицу объема закупки;
• НМЦК, руб. – стоимость по НМЦК объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
• Начало исчисления срока — условие или календарная дата, указывающая на начало работ по обязательству.
• Событие-предшественник начала — в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
• Окончание исчисления срока — условие или календарная дата, указывающая на окончания работ по обязательству
• Событие-предшественник окончания — в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
• Условия предоставления результатов – условие предоставление результатов, может быть: Разово, Периодически и по Заявке
• Кто выполняет обязательство – указывается ответственный за исполнение обязательства (Может быть указан как Исполнитель, так и Заказчик).
• Получатель — указывается получатель выполненных работ. Здесь может быть указан как Исполнитель, Заказчик, так и третья сторона (организация в чьих интересах проводятся работа по обязательству.)
• Документ, подтверждающий исполнение — Наименование документа подтверждающее исполнение по данному обязательству. По одному обязательству может быть несколько документов подтверждающие его исполнения. Если указан документ приёмки, то наименование данного документа выделено жирным шрифтом.
• Оформление документов перед направлением контрагенту — требование в какой срок и кем должен быть предоставлен данный документ. Срок оформления документа определяется следующими значениями:
— Срок (от начала отчётного события)
— Календарные/рабочие
— Ответственная сторона
• Оформление документов после их получения от контрагента — требование в какой срок и кем должен быть подписан данный документ. Срок подписания документа определяется следующими значениями
— Срок (от даты получения документа)
— Календарные/рабочие
— Ответственная сторона
В данном разделе предусмотрен следующий функционал:
• Добавить обязательство — добавить обязательство,
• Добавить документ – добавить документ к обязательству
• Печать – формирование печатной формы табличной части данного раздела.
На форме добавления/редактирования пользователь должен будет последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об обязательстве» указать сторону ответственную за исполнения данного обязательства, а также указать стороны, для кого исполняется данное обязательство (получателем по обязательству может быть не Заказчик, а третья сторона).
В разделе «Объекты закупки», необходимо установить флаг для тех объектов закупки, которые участвуют в исполнении данного обязательства. Так же требуется указать объем объекта закупки, участвующего в исполнении данного обязательства.
В разделе «Срок исполнения обязательства», указываются сроки исполнения обязательства. Срок исполнения обязательства может быть указан, как в календарных датах, так и в условных датах (срок зависит от исполнения других обязательств или документов). В данном блоке указывается начало и окончания исполнения обязательства.
Блок «Предоставление результатов», в данном блоке указывается как исполняется данное обязательство, предусмотрено 3 типа предоставления результатов:
• Разово – обязательство исполняется один раз в указанные сроки;
• Периодически — данное обязательство исполняется периодически (несколько раз), за срок исполнения обязательства.
Предоставление результатов может быть выбрано «Периодически», в том случае, если даты срок исполнения обязательства указан в календарных датах.
Если установлен флаг «Указывать по периодам», то Система вычисляет предлагает разбить указанный объем объекта закупки по периодам.
• По заявке – исполнение обязательства происходит при наличии заявки с указанием срока исполнения обязательства. Количества заявок не ограничено в течение срока исполнения всего обязательства и не превышающего всего объема, указанного в заявках ранее.
В форме добавления/редактирования документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного события (периода)», указать обязательства, для которых данный документ будет являться подтверждением обязательства.
В разделе «Общие сведения о документе» указываются общие сведения о документе:
• Сторона, формирующая документ — выбор из списка Заказчик или Исполнитель
• Тип документа — выбор из списка документов, после выбора типа документа, пользователю предлагается изменить название документа (это предусмотрен для случаев, если есть несколько одинаковых типов документов, но с разным содержанием).
• Флаг «Является документом приёмки», если установлен данный флаг, то на данную форму добавляется раздел «Документы экспертизы». Это означает, что данный документ является документом приёмки этапа/контракта и его подписание будет осуществлено после проведение приемочных мероприятий. Так же на документы приёмки, если они формируются на стороне Исполнителя, Заказчик в процессе исполнения контракта может сформировать мотивированный отказ или осуществить оплату по этапу/контракту.
В разделе «Документы экспертизы» указываются документы, которые формируются в процессе проведения мероприятий по приёмки этапа/контракта, с участием экспертов (если внешняя экспертиза, то документ Экспертное заключение обязателен). В данном разделе указывается следующая информация:
• Тип экспертизы, радио переключатель между значениями: Внутренняя экспертиза Внешняя экспертиза.
• Флаг «Формируются документы экспертизы», при установки данного флага, пользователю будет предложено заполнить таблицу документов экспертизы.
Добавление документов происходит по нажатию по кнопке «Добавить документ». Пользователю предлагается заполнить следующие поля:
— Порядковый номер – порядковый номер формирования документа у Заказчика во время проведения приёмочных процедур. Допускается указание двух одинаковых номеров, тогда это документы формируются одновременно.
— Тип документа экспертизы — выбор из списка типа документа, участвующего в приёмочной процедуре
— Наименование документа экспертизы – данное поле автоматически предзаполняется при указание типа документа экспертизы.
— Срок подписания – срок подписание данного документа.
Обратите внимание! При указании сроков подписание документов, следует учесть, что сумма сроков подписание документов экспертизы (без формирование документов в один промежуток времени), не должен быть больше, чем срок подписание документа приёмки
— Дни – единицы измерения подписание документа
В разделе «Порядок формирования и подписания документа» указываются сроки, последовательность подписания/отклонения документа, с учетом повторной отправки документа на доработку.
Данный раздел состоит из следующих блоков:
• Блок радиопереключателей между следующими значениями:
— Указание срока формирования от даты начала исполнения обязательства
— Указание срока формирования от даты окончания исполнения обязательства
— Указание срока формирования от даты подписания документа-основания
Указание срока начала формирование документа, если указан срок от даты подписание документа, то указывается название документа.
• Табличной частью
— Право отклонения – право отклонения документа
— Требует подписания – указывается требуется подписание данного документа или нет.
— Ответственная сторона – указывается сторона (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона) с порядковым номером
— Срок – срок на подписание или отклонения документа
— Календарные, рабочие — список календарные или рабочие дни
— Срок доработки / повторного рассмотрения после отклонения — в случае отклонения или отправки на доработку документа, в данном поле указывается срок на повторное рассмотрение данного документа.
— Календарные, рабочие — список календарные или рабочие дни
