Зачем нужен ЕАУЗ и госзакупки Московской области

ВСРЗ ЕАСУЗ МО и не очень МО

Для работы в ЕАСУЗ нужно пройти обучение, без него не регистрируют, в самой системе есть инструкция в разделе «Справка»

Профессионализм — это эффективность, надежность, ответственность.Консультационные и практические услуги для Заказчиков и Поставщиков

Не получается изменить способ закупки на ЕАСУЗ

MVC » 19 июн 2014, 11:40

Мы являемся заказчиками. На портале ЕАСУЗ были созданы две процедуры. Изначально (достаточно давно) способ размещения заказа был указан такой: «Запрос котировок». Теперь мы изменили на «Заказ у единственного поставщика». Но при проверке данных портал выдает следующее сообщение: «По данной процедуре уже создан проект торгов, нельзя менять способ закупки на закупку у единственного поставщика».

Что нам делать? Очень не хочется удалять процедуры и создавать их заново. Спасибо.

MVC » 19 июн 2014, 15:13

Ответим сами себе на выше поставленный вопрос. Может, кому-то пригодится.

На прикрепленном скрине в красный круг обведена кнопка, на которую нужно нажать, чтобы ранее созданный проект торгов по процедуре анулировался.

При этом ничего не удаляется (собственно говоря, именно этот вопрос и интересовал — как бы что не пропало из введенных данных). Только сбрасывается сам проект торгов по процедуре. Данная кнопка активна в режиме «Редактирования».

Размещение контрактов по ст. 93 на ЕАСУЗ и ООС

Виткория » 15 авг 2014, 17:01

Я работаю в Москве, у нас ЕАИСТ (думаю аналог вашего ЕСУЗ). Там я регистрирую договор, выбираем основание — ед. пост до 100 тыс., подписываю, ему присваивается рег. номер — и все. Никуда он не переходит, нигде не опубликовывается. По исполнению — закрываю.

А вы не подскажете как вы его закрываете??? Я только устроилась,объяснить особо некому(

zou1913 » 15 авг 2014, 18:03

Вводите информацию по исполнению: номер акта вып. работ или накладной, или счет-фактуры и сумму. Подвешиваете скан этого док-а. Так же и с платежкой. И на основании этого закрываете контракт.

Виткория » 16 авг 2014, 10:05

zou1913 писал(а):Вводите информацию по исполнению: номер акта вып. работ или накладной, или счет-фактуры и сумму. Подвешиваете скан этого док-а. Так же и с платежкой. И на основании этого закрываете контракт.

juri » 23 сен 2014, 00:22

То же самое, входить как захочет. Удалил сообщения, при первом входе. Побыстрее стал входить. Вся собака порылась в том что не могу ни у кого узнать почему этот сайт не пингуется и трассировка маршрута к нему не идет. Думаю вся причина в этом.

Что делать?

morze12 » 31 окт 2014, 14:36

Здравствуйте! Подскажите как поступить в данной ситуации?В 2013 году были проведены торги по 94-ФЗ, а контракты заключены в 2014.В данный момент необходимо их закрыть. Платежки, акты и отчеты все есть.Нужно ли их вносить в ПГ 2013 (ЕАСУЗ МО) и закрывать по 44-фЗ или достаточно внести исполнение на ООС (с документами)?

sviv » 31 окт 2014, 15:10

morze12 писал(а):Здравствуйте! Подскажите как поступить в данной ситуации?В 2013 году были проведены торги по 94-ФЗ, а контракты заключены в 2014.В данный момент необходимо их закрыть. Платежки, акты и отчеты все есть.Нужно ли их вносить в ПГ 2013 (ЕАСУЗ МО) и закрывать по 44-фЗ или достаточно внести исполнение на ООС (с документами)?

Если Федеральное казначейство (не заказчик) в срок с 01 по 31 января 2014 не включило данные контракты на ООС в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» (в базу) согл.ч.2 ПП РФ от 28.11.2013 №1084, то Можете все делать на бумажном носителе — и отчеты и закрытие, если на сайте их не будет. А если есть данные контракты на ООСе в «Реестре контрактов», то и закрывайте, вносите исполнение (т.е.отчитывайтесь) на сайте в ООСе.В ПГ 2013 года они у Вас должны были уже «сидеть», Вы же торги на основании исходя из ПГ проводите, ПГ делается перед торгами и закупкой, а если их не было в ПГ 2013 года, что сомнительно, то и вносить ни в какой ПГ их не надо.

Последний раз редактировалось kir_dfg 23 сен 2018, 22:39, всего редактировалось 1 раз.
Причина: И снова мимо. Человек про ЕАСУЗ спрашивал

Как правильно внести изменения в план-график

Olka » 26 ноя 2014, 17:58

Здравствуйте, помогите пожалуйста новичку. Пытаемся работать в ЕАСУЗ (Московская область), проблема заключается в том, что с ЕАСУЗ не могу интегрировать план-график на ООС, пишет ошибку, что там план-график размещен уже, это все понятно, а как мне теперь быть с изменениями в плане-графике? В ЕАСУЗЕ я редактирую данный план-график, но тогда он не даст мне его на ООС опть таки интегрировать, или я в ЕАСУЗЕ создаю новый план-график, и уже интегрирую??? Если можно, объясните пожалуйста, как я должна действовать. Заранее спасибо

Вернуться в Системы и программное обеспечение

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Татьяна

ГосзакупкиМосковской области

Зачем нужен ПИК ЕАСУЗдля участника/победителя тендера по 44-ФЗв Московской области

ПИК ЕАСУЗ — Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, pik.mosreg.ru

ПИК ЕАСУЗ -Что это и как использовать?

Заказчики Московской области, если они проводят тендеры по 44-ФЗ, должны обмениваться документами со своими поставщиками через ПИК ЕАСУЗ (Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, pik.mosreg.ru).

После заключения контракта счета, накладные, акты, платежки формируются в этой системе и подписываются ЭЦП. Официально применяется с 2018 года.

Принцип у этого электронного документооборота такой:

сами документы формируются на сайте pik.mosreg.ru,а затем подписываются ЭЦП и направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru (Финтендер крипто).

Поэтому регистрироваться на портале нужно в 2 этапа: сначала необходима регистрация в Финтендере, только после нее – в ПИКе.

Как работа с документамив ПИК ЕАСУЗвыглядит пошагово?

1Заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, вводит все данные и создает график исполнения.Если контракта нет, Вы не сможете сформировать по нему документы. Поэтому нужно отслеживать, а порой и напоминать заказчику об этой его обязанности (выгрузить контракт в ПИК ЕАСУЗ).

2Контракт появляется в списке в разделе «Контракты и договоры» с активной гиперссылкой «График исполнения». Попутешествовав по разным ссылкам и вкладкам раздела, Вы можете посмотреть всю подробную информацию об этом контракте.

Ну вот и отлично! Заказчик все сделал, как надо, контракт в ПИКе.Теперь можно создавать акты/накладные и пр.Для этого Вам необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов».

Там будут уже сформированы по отдельности необходимые документы.

В каждый из них автоматически загружается информация о заказчике, поставщике, контракте и перечне товаров/работ/услуг.

Во вкладке «Исполнение обязательств» напротив каждого документа стоит символ, который означает стадию исполнения контракта и обязательства по нему.

В списке можно посмотреть статусы Ваших контрактов, проводимых через ПИК ЕАСУЗ.

Во вкладке «Документы исполнения» будут сами счета, накладные и пр. со схожими символами.

Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию.

Сведения, которые надо заполнитьпри формировании документов для отправки заказчику через ПИК ЕАСУЗ:

• дату, номер документа;
• дату передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты формирования документа)
• «галочка» под датой передачи товара/оказания услуг (если не стоит, значит исполнение контракта этапами, поставки или услуги еще будут и документ не последний, если стоит — больше не планируется поставок или услуг);
• сведения о товарах/услугах – проставить фактическое количество и сравнить цену общую и по позициям с вашими документами из 1С;
• период исполнения;
• сумма;
• сведения о лице, передавшем товар (должность, ФИО сотрудника, название организации);

• сведения о составителе – наименование экономического субъекта и основание полномочий (для организаций – название и в большинстве своем устав, для ИП – ИП Иванов И.И. и свидетельство о регистрации или № ОГРНИП);
• обязательно добавить и сохранить подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

Несмотря на то, что счета и акты приемки-передачи формируются в ПИК ЕАСУЗ, заказчики часто просят прикрепить сканы этих документов с печатью и подписью. Их надо добавить в поле «Добавление файла» при заполнении данных в документе.

После внесения всех сведений необходимо сначала сохранить документ, а потом отправить на подписание в Финтендер крипто, нажав «Подписать в ЭДО».

Если Вы все сделали правильно, документы отправляются на подписание и появляются в ЭДО Финтендера в разделе «Документы» (вкладка «Обмен документами ФТ-крипто»). На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них.

Для подписания нужно напротив каждого документа нажать «Просмотр»,а в открывшейся странице ОБЯЗАТЕЛЬНО указать и сохранить сведения о подписанте. После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП.Подписанные документы с прикрепленными файлами автоматически отправятся заказчику на рассмотрение.

ВАЖНО!Если на портале технический сбой, документы разрешается оформлять в бумажном виде.Тем не менее, после того, как техподдержка устранит проблему, их все равно придется завести в ПИК ЕАСУЗ, отметив в соответствующей графе при заполнении данных, что документы уже были ранее подписаны «на бумаге» из-за сбоя.

ВАЖНО!Заказчики в 90% случаев просят привезти им «по-старинке» документы в бумажном виде при поставке товара или оказании услуг. Данные в них (в т.ч. дата, номер, суммы, перечень) должны совпадать с документами в ПИКе.

Коллеги!Уверены, что эта статья будет полезна начинающим участникам тендерови поможет спасти немало нервов многим победителям.Поделитесь этой полезной статьейс друзьями и коллегами:

Недавно мы завершили наш новый эксперимент — проект ЗАПУСК тендерного бизнеса с нуля. Каждый второй участник проектаполучил первую победу в тендереи сделал свою первую удаленную поставку,не выходя из дома!

Посмотрите, что творилось в чате проекта:

Вы можете и дальше думать, что это нереально, сложно, невыгодно и тд..А можете просто подать заявку в предварительный список следующего потока проекта «Запуск тендерного бизнеса с нуля»и вовремя получить от нас самое выгодное предложение (стоимость участия от 20 000 до 149 000р).В этом проекте к Вашей первой победе Вас будут вести опытные победители тендеров, которые вырастили свой тендерный бизнес с нуля в нашем проекте Тендер-Мастер — наши золотые выпускники!

чтобы попастьв закрытый список предзаписипроекта ЗАПУСКи получить спец.цену, когда мы откроем регистрацию на самых выгодных условиях:

Приглашаем Вас вступить в крупнейшее сообщество победителей тендеров в России!

В статье в учебных целях использованы принтскрины с Портала исполнения контрактов Московской области pik.mosreg.ru и сайта eds-pro.ft-crypto.ru.Авторское право принадлежит ООО «Финтендер-крипто».

НОВОСТИ О ТЕНДЕРАХ И КЕЙСЫ ПОБЕДИТЕЛЕЙ ТЕНДЕРОВ:

ilmira78 писал(а):Получается, что бюджетным учреждениям до 100 и 400 только заключать муниципальный контракт и ничего на ООС размещать не надо. А обосновать ед пост нужно

Порядок планирования и закупки у единственного поставщика на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системеСогласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе определено, что осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб., может осуществляться заказчиком как закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, не превышает 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составляет не более чем 50 млн руб. в год.В соответствии с ч. 1 ст. 21 Закона о контрактной системе планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. В ч. 3 ст. 21 Закона о контрактной системе содержится перечень информации, подлежащий включению в планы-графики: — идентификационный код закупки, определенный в соответствии со ст. 23 Закона о контрактной системе; — наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта с учетом положений ст. 33 Закона о контрактной системе, количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги, планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), обоснование закупки в соответствии со ст. 18 Закона о контрактной системе, размер аванса (если предусмотрена выплата аванса), этапы оплаты (если исполнение контракта и его оплата предусмотрены поэтапно); — дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование таких требований; — способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обоснование выбора этого способа; — дата начала закупки; — информация о размере предоставляемых обеспечения соответствующей заявки участника закупки и обеспечения исполнения контракта; — информация о применении указанного в ч. 3 ст. 32 Закона о контрактной системе критерия стоимости жизненного цикла товара или созданного в результате выполнения работы объекта (в случае применения указанного критерия) при определении поставщика (подрядчика, исполнителя); — информация о банковском сопровождении контракта в случаях, установленных в соответствии со ст. 35 Закона о контрактной системе. В ч. 8 ст. 21 Закона о контрактной системе предусмотрены особенности включения в план-график информации о централизованных закупках, совместных конкурсах и совместных аукционах, закупках, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также об отдельных закупках, предусмотренных пп. 3 — 5 и 7 ч. 2 ст. 83, ч. 1 ст. 93 и ст. 111 Закона о контрактной системе, могут быть установлены Правительством РФ.Обращаем внимание, что согласно ч. 2 ст. 114 Закона о контрактной системе чч. 1 — 10, 12 — 15 ст. 21 Закона о контрактной системе вступают в силу с 1 января 2015 года. Согласно п. 1. ч. 3 ст. 112 Закона о контрактной системе в 2014 и 2015 гг. расчет совокупного годового объема закупок, предусмотренного ч. 1 ст. 30, чч. 1 и 2 ст. 38, ч. 2 ст. 72, пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, производится заказчиками без использования планов-графиков, т. е. совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, который не должен превышать 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика. Вместе с тем, согласно ч. 2 ст. 112 Закона о контрактной системе заказчики размещают в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на Официальном сайте планы-графики размещения заказов на 2014 и 2015 гг. по правилам, действовавшим до дня вступления в силу Закона о контрактной системе, с учетом особенностей, которые могут быть установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. На сегодняшний день подготовлен совместный Приказ Минэкономразвития России Казначейства России № 544/18н от 20.09.2013 «Об особенностях размещения на Официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы» (далее – Приказ № 544/18н), который вступил в силу с 1 января 2014 года. Так, в соответствии с п. 4 и п. 5 ч. 5 Приказа №544/18н определено, что: — информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой по каждому коду бюджетной классификации в размере совокупного годового объема денежных средств по каждому из перечисленных ниже объектов закупки: а) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб.; б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. руб.; — после информации о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, в столбцах 9 и 13 формы плана-графика указывается следующая итоговая информация о совокупных годовых объемах закупок (тыс. руб.): а) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе; б) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе; в) у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций; г) осуществляемых путем проведения запроса котировок; д) всего планируемых в текущем году. Через символ «/» указывается также размер выплат по исполнению контрактов в текущем году. Таким образом, при планировании закупок на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе на 2014 и 2015 годы в настоящее время необходимо руководствоваться на основании ч. 2. ст. 112 Закона о контрактной системе Приказом 761/20н с учетом особенностей Приказа № 544/18н. При этом п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе не подпадает под случаи размещения заказчиком извещения об осуществлении закупки в ЕИС (на Официальном сайте). Кроме того, согласно ч. 1 ст. 103 Закона о контрактной системе в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе. Таким образом, при осуществлении закупки у единственного поставщика в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, заказчик не размещает в единой информационной системе извещение об осуществлении такой закупки и не включает информацию в реестр контрактов. Также напоминаем, что согласно ч. 3 ст. 93 Закона о контрактной системе в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта. В соответствии с ч. 4 ст. 93 Закона о контрактной системе при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контракт должен содержать расчет и обоснование цены контракта. Также обращаем внимание, что согласно ч. 2 ст. 94 Закона о контрактной системе заказчик обязан обеспечить приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и согласно ч. 9 ст. 94 Закона о контрактной системе результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе и содержащем информацию: 1) об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта; 2) о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением; 3) об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения. В соответствии с ч. 11 ст. 94 Закона о контрактной системе порядок подготовки и размещения в единой информационной системе отчета, указанного в ч. 9 ст. 94 Закона о контрактной системе, форма указанного отчета определяются Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 г. № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения». Учитывая изложенное, в настоящее время при закупке согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе заказчику необходимо:- на этапе планирования закупок на 2014-2015 гг.: а) указывать в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков размещения заказа в соответствии с Приказом № 544/18н одной строкой по каждому коду бюджетной классификации, относящемуся к объекту закупки, размер совокупного годового объема денежных средств, который в итоге не должен превышать 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком размещения заказа, при этом не должен составлять более чем 50 млн руб. в год; — на этапе осуществления закупки: а) обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта; б) включать в контракт расчет и обоснование цены контракта; в) заключать контракты с единственным поставщиком (без размещения в ЕИС (официальном сайте) извещения об осуществлении такой закупки) в соответствии с КБК в рамках запланированного годового объема денежных средств, без внесения закупки в план-график размещения заказа; — на этапе исполнения: а) осуществлять приемку, подготовить и разместить в ЕИС (на официальном сайте) отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения; б) сведения о заключении и исполнении контрактов в реестр контрактов не подаются.

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ2. Алгоритм регистрации поставщика 3. Работа заказчика в ПИК4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку