Вспомогательная техника Peak Easy

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

• Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
• Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
• Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
• Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
• Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.

Добрый день! 14.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ тарифным методом». Количество участников ограничено, 300 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 тарифным методом (последние изменения). 3. Подготовка Расчета НМЦК (тариф единицы с НДС/ без НДС, экспорт и импорт тарифа единицы).4. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1637471373

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.

Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:

1 часть (14 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (21 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждый вторник в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. Еженедельно по средам будут проводиться занятия для заказчиков, работающих по 223-ФЗ.Программа семинара:

2 часть (15 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждую среду в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/2269359324

Добрый день!16.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1812943575

Добрый день! 17.02.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (услуги по предоставлению кредита)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) на примере контракта на услуги по предоставлению кредита.3. Направление запроса коммерческих предложений в ПИК ЕАСУЗ. 4. Подготовка Расчета НМЦК (расчет по минимальной цене, приведение к лимитам).5. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/326499296

Добрый день! 21.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (запрос коммерческих предложений в ПИК)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка). 3. Запрос коммерческих предложений. 4. Ответ на запрос коммерческих предложений.5. Подготовка Расчета НМЦК.6. Формирование Расчета НМЦК и Обоснования НМЦК.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1025591799

1 часть (22 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКД 1 и проекта умного договора до публикации извещения.3. Создание ЭКД 2, проекта умного договора перед заключением договора и подписание договора в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Ответы на вопросы.

2 часть (1 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

1 часть (28 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (7 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Добрый день! 28.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) — СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК.5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК6. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/9694866294

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала.

Добрый день. 01.04.2021 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Ведение претензионной работы и аналитика в ПИК».Будут рассмотрены следующие вопросы:1. Ведение претензионной работы.2. Аналитика в ПИК для 44-ФЗ и 223-ФЗ 3. Ответы на вопросы. Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/8438873

Уважаемые коллеги, за особые успехи по внедрению ПИК отмечена работа отдельных сотрудников. По поручению начальника Главного контрольного управления Московской области Румянцевой И.П. размещаю соответствующую информацию.»За высокий профессионализм, конструктивную помощь коллегам и активную работу, а также давшие предложения по развитию функционала ПИК, в том числе технологии Умного контракта, Мособлконтролем отмечена работа следующих сотрудников по результатам 1-ого квартала 2021г.:1. Демин Николай Павлович.2. Шершакова Ольга Александровна — специалист в сфере закупок, ГБУСО МО «Наро-Фоминский КЦСОН».3. Воронкова Екатерина Николаевна — специалист по закупкам , ГБУСО МО «Рузский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов».4. Нифатова Мария Викторовна — заместитель директора, МБУ Спортивный клуб «Альтаир» пос. им. Воровского.5. Агевнина Виктория Алексеевна — заместитель директора по гос. закупкам, ГБПОУ МО «Одинцовский техникум».6. Ефимова Юлия Юрьевна — заместитель директора по социально-экономическим вопросам, ГБПОУ МО «Московский областной медицинский колледж 1».7. Позднякова Ольга Андреевна — специалист отдела закупок, АО «ОЭЗ ТВТ «Дубна».

Добрый день. 08.04.2021 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Односторонний отказ».Количество мест на вебинаре ограничено (300 слушателей)Будут рассмотрены следующие вопросы:1. Как осуществляется односторонний отказ2. Функционал в ПИК по одностороннему отказу3. Ответы на вопросы. Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/8474777

Добрый день. В системе ПИК обнаружена ошибка на превышения планового объёма при подписании документов. Данная ошибка будет исправлена в ближайшее время (срок 13.05.2021).

Главное контрольное управление Московской области Информационное сообщение от 09.06.2021 в связи поручениями Президента Российской Федерации В.В. Путина, озвученными на ПМЭФ21

Заказчикам МО, начиная с 15.06.2021, при размещении извещения об осуществлении закупки (при подготовке проекта контракта) установить срок оплаты заказчиком:- не более 15 дней с даты подписания заказчиком документа о приемке; — в случае заключения контракта с СМП или СОНО — не более чем в течение 7 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке.

Уважаемые коллеги, за особые успехи по внедрению ПИК отмечена работа отдельных сотрудников. По поручению начальника Главного контрольного управления Московской области Румянцевой И.П. размещаю соответствующую информацию.»За высокий профессионализм, конструктивную помощь коллегам и активную работу, а также давшие предложения по развитию функционала ПИК, в том числе технологии Умного контракта, Мособлконтролем отмечена работа следующих сотрудников по результатам 2-ого квартала 2021г.:1. Демин Николай Павлович.2. Шершакова Ольга Александровна — специалист в сфере закупок, ГБУСО МО «Наро-Фоминский КЦСОН».3. Воронкова Екатерина Николаевна — специалист по закупкам , ГБУСО МО «Рузский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов».4. Нифатова Мария Викторовна — заместитель директора, МБУ Спортивный клуб «Альтаир» пос. им. Воровского.5. Агевнина Виктория Алексеевна — заместитель директора по гос. закупкам, ГБПОУ МО «Одинцовский техникум».6. Ефимова Юлия Юрьевна — заместитель директора по социально-экономическим вопросам, ГБПОУ МО «Московский областной медицинский колледж 1».7. Позднякова Ольга Андреевна — специалист отдела закупок, АО «ОЭЗ ТВТ «Дубна».

В ПИК будет заблокирована возможность ручного прикрепления платежных поручений в отношении оплаты авансирования, либо оплаты по результатам приемки, для заказчиков, в отношении которых платежные поручения поступают из ГИС РЭБ. Срок начала блокировки — 21.07.2021

Коллеги, добрый день. Функционал по вводу блокировки ручного прикрепления платёжных поручений в отношении оплаты авансирования, либо оплаты по результатам приёмки, для заказчиков, в отношении которых платёжные поручения поступают из ГИС РЭБ, перенесён на 18.08.2021г.

Добрый день. 29.07.2021 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Формирование, подписание и исполнение контрактов в ПИК ЕАСУЗ на выполнение работ по строительству и реконструкции объектов капитального строительства, для которых утверждены типовые условия». Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/8898875 (Количество участников ограничено, 300 человек, так же будет запись вебинара.)На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Формирование ЭКК1 на выполнение работ по строительству и реконструкции объектов капитального строительства, для которых утверждены типовые условия.2. Загрузка смет контракта.3. Формирование Умного контракта на выполнение работ по строительству и реконструкции объектов капитального строительства, для которых утверждены типовые условия.4. Исполнение контракта и загрузка КС-2.5. Ответы на вопросы.

Добрый день. По работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе, будут проводится обучающие онлайн семинары по работе с системой ПИК. Семинар ориентирован для новых сотрудников Заказчика.Разделы вебинара:1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК4. Исполнение контракта.5. Ответы на вопросыВремя проведения семинара: каждый вторник в 11-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

ПИК ЕАСУЗ — личный кабинет

ПИК ЕАСУЗ — система, предназначенная просмотра и реализации закупок муниципальными и государственными организациями. Проводится учет контрактов по запланированным на поставку товарам и определенным типам работ, оговоренных в соответствующей документации. Деятельность официального сайта отвечает действующим законам Российской Федерации. Для пользователей предусмотрен личный кабинет, удовлетворяющий требования муниципальных организаций. Имеется возможность отслеживания исполнения условий заключенных договоров в рамках Московского региона.

ПИК ЕАСУЗ — вход в личный кабинет

https://pik.mosreg.ru/ — форма входа в кабинет.

Создание личного кабинета на сайте ЕАСУЗ

• Пользоваться системой невозможно без электронной подписи. Необходимо получить ЭЦП в Удостоверяющем центре. В Российской Федерации работает много аккредитованных УЦ — например, «Верикей». Услуга изготовления электронной подписи платная — для ознакомления с расценками следует посетить официальный сайт выбранного Удостоверяющего центра.
• Зарегистрируйтесь на сайте ПИК. Нажмите по ссылке «Регистрация» и следуйте инструкции.
• Подпишите анкету у оператора ПИК ЕАСУЗ. Данная процедура осуществляется через день после заполнения анкеты.

Как сбросить/восстановить пароль

Администратор, корректор и автор материалов данного проекта. По образованию — системный администратор.

Сайт наполняется полезными статьями и инструкциями в помощь пользователям, что позволит найти ответы на многие вопросы в интернете. Подробнее

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

• исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
• документы;
• статистика;
• организация;
• пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

• без цвета — исполнение не началось;
• красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
• оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
• желтый — сроки нарушены;
• зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

• структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
• неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
• частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

• ведение карточки контрактов;
• исполнение соглашений;
• статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
• уведомления;
• сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Что такое ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ (ПИК ЕАСУЗ) – система, которая обеспечивает оперативный контроль исполнения государственных и муниципальных контрактов по Москве и Московской области в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

Заказчики и исполнители фиксируют в системе все этапы исполнения заключенного контракта. Электронный документооборот избавляет участников от необходимости готовить бумажные документы. На портале аккумулируется основная информация о контрактах и сторонах-участниках.

Стоимость услуги

от 4 000 руб.

Оставьте заявку и мы вам перезвоним!

Вопрос — ответ

• Сверка документов.Загрузка в систему документов об исполнении контракта, платежных и иных документов, связанных с исполнением.Заполнение карточек документов.Отправка документов в ЭДО.Подписание документов в ЭДО.
  Может потребоваться дополнительно:
• Сверка документов.
• Загрузка в систему документов об исполнении контракта, платежных и иных документов, связанных с исполнением.
• Заполнение карточек документов.
• Отправка документов в ЭДО.
• Подписание документов в ЭДО.
• Можно ли работать с заказчиком как раньше: без ПИК ЕАСУЗ?Если в контракте есть условие по использованию ПИК ЕАСУЗ, отказаться предоставить документы через нее нельзя. Зарегистрируйтесь в системе и работайте в ней, поскольку документооборот по контракту ведется в электронной форме. Некоторые заказчики просят предоставлять документы и в бумажном виде. Учитывайте, что данные в них (дата, номер, суммы и перечень товаров/услуг) должны совпадать с информацией в документах в ПИК ЕАСУЗ.
• В каком формате предоставляется услуга?Есть два варианта взаимодействия:
  полное сопровождение. Берем на себя загрузку всех документов в рамках исполнения одного или нескольких контрактов;выполнение отдельных операций. По запросу выполняем конкретные действия, например, направляем заказчику счет или акт.
• полное сопровождение. Берем на себя загрузку всех документов в рамках исполнения одного или нескольких контрактов;
• выполнение отдельных операций. По запросу выполняем конкретные действия, например, направляем заказчику счет или акт.
• Предусмотрены ли штрафы за нарушение документооборота в системе ПИК ЕАСУЗ?За нарушение документооборота предусмотрена ответственность как для поставщика, так и для заказчика в соответствии с условиями заключенного контракта. Это может быть штраф или пени.
• Взаимодействуем с ПИК ЕАСУЗ с момента запуска в 2018 году, знаем тонкости и нюансы выполнения всех операций.

Нам доверяют

Мы работаем на рынке услуг, связанных с организацией и юридическим сопровождением торгов, с 2005 года.
Среди наших клиентов представители крупного, среднего и малого бизнеса, частные и государственные структуры,
в том числе российские корпорации, министерства и ведомства.

Помимо бизнеса, наша компания занимается общественной деятельностью и является членом Московской торгово-промышленной палаты.
Мы также открыли первую в стране Общественную приемную при бизнес-омбудсмене Москвы, специализирующуюся на госзакупках.
Ее возглавляет наш генеральный директор С. С. Маковеев.

Наша команда

Оставить заявку на услугу

Проконсультируем и ответим на вопросы

У вас остались вопросы или нужна консультация?

Наши специалисты проконсультируют вас и ответят на все ваши вопросы.

Спасибо за обращение!

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время

Зачем регистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

ПИК ЕАСУЗ — система для контроля исполнения контрактов (44-ФЗ) по Московской области. Если вы участвуете в закупках, которые проводят заказчики Московской области, будьте готовы работать в ней, так как действия, связанные с подписанием актов, дополнительных соглашений, направлением счетов, проводятся в электронном виде через систему ПИК ЕАСУЗ.