Уникальное предложение

Единая информационная система в сфере закупок

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 18 октября 2021 года; проверки требуют 25 правок.

ИсторияПравить

Единая информационная система (ЕИС) согласно закону № 44-ФЗ — это совокупность информации, содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее предоставление с использованием официального сайта Единой информационной системы в сети Интернет.

• государственные закупки, размещаемые по закону № 44-ФЗ. Их проводят все государственные и муниципальные организации, которые финансируются из бюджета (например, больницы, школы, детсады, городские администрации);
• закупки, размещаемые по закону № 223-ФЗ. Их проводят компании, принадлежащие государству более чем на 50%, их дочерние компании, субъекты естественных монополий, организации, которые занимаются регулируемыми видами деятельности (энергетика, водоснабжение), а также бюджетные учреждения, которые проводят закупки за счет грантов, средств субподряда и собственных денежных средств.

• на портале ЕИС (zakupki.gov.ru) публикуются все госзакупки по закону № 44-ФЗ, а также госзакупки по закону 223-ФЗ от 100—500 тыс. рублей (в зависимости от годового объема закупок заказчика);
• на восьми федеральных электронных торговых площадках госзакупок публикуются и проводятся все электронные госзакупки по закону № 44-ФЗ, а также госзакупки среди малого и среднего предпринимательства согласно закону № 223-ФЗ;
• на коммерческих электронных торговых площадках публикуются и проводятся госзакупки по закону № 223-ФЗ и закупки, не являющиеся государственными (коммерческие).

КритикаПравить

По новым правилам государственных закупок поставщики должны регистрироваться в ЕИС. Кто-то уже справился с этой задачей, поскольку иначе не мог получить доступ к площадкам. Другие участники торгов имеют все нужные аккредитации и не торопятся с регистрацией. Тем не менее им придется пройти этот процесс до конца текущего года. Сегодня кратко опишем процесс регистрации в системе и остановимся на общих вопросах ее применения.

Назначение ЕИС

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) создавалась для того, чтобы информация о торгах была безвозмездно доступна всем желающим, а каждый этап процедур был максимально прозрачным. Сегодня в ЕИС публикуются все закупки государственных и муниципальных заказчиков по 44-ФЗ, а также корпоративных заказчиков по закону 223-ФЗ. В информационной системе можно найти как текущие закупки, так и завершенные, будущее и даже несостоявшиеся процедуры. Кроме того, в ЕИС размещаются различные нормативные документы, типовые контракты и базы данных – Каталог товаров, работ и услуг, всевозможные реестры (заключенных контрактов, недобросовестных поставщиков, банковских гарантий и многие другие). Таким образом, сегодня ЕИС это не просто сайт для поиска закупок, но полноценная информационная система, которая предоставляет полный объем необходимой информации.

Кратко о необходимости регистрации

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

• собирается участвовать в торгах по 44-ФЗ;
• является субъектом малого или среднего предпринимательства и планирует заключать договоры с госкомпаниями и корпорациями по 223-ФЗ;

Рекомендуем не затягивать с регистрацией в ЕИС тем, кто подходит хотя бы под одно из следующих условий:

• поставщик хочет попробовать свои силы в госзакупках, но не имеет аккредитации ни на одной федеральной ЭТП;
• аккредитация на нужной площадке у поставщика есть, но срок ее истекает;
• у поставщика есть аккредитация на одной ЭТП, но он хочет поучаствовать в торгах на другой.

Как зарегистрироваться

Весь процесс регистрации можно разделить на несколько этапов:

• Обращение в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) для участия в госзакупках. КЭП необходимо сделать на руководителя организации, а также на уполномоченных лиц, которые будут заниматься тендерами.
• Регистрация руководителя на сайте Госуслуг. Процесс занимает до 5 рабочих дней.
• Регистрация на Госуслугах организации или индивидуального предпринимателя. Еще 5 рабочих дней.
• Предварительная регистрация в ЕИС руководителя для получения доступа к личному кабинету.
• Направление заявки на регистрацию организации или ИП. К ней нужно приложить сканы учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решения о проведении крупных сделок, доверенностей на уполномоченных лиц, на кого выданы КЭП. В заявке на регистрацию необходимо указать наименование организации (полное и сокращенное), все коды (ИНН/КПП, ОГРН, ОКВЭД), информацию об уполномоченном лице и некоторые другие сведения.
• Получение результата. В течение 5 рабочих дней поставщик будет зарегистрирован в системе и внесен в Единый реестр участников закупки (ЕРУЗ). На следующий день информация о нем будет передана на все федеральные торговые площадки.

Регистрации в ЕИС занимает по регламенту 16 рабочих дней, в действительности же часто все происходит быстрее. В итоге поставщик получит доступ в систему на 3 года и на тот же срок — аккредитацию на всех федеральных площадках. За полгода до окончания срока можно будет подать заявку на продление регистрации.

Работа в ЕИС

В информационной системе можно бесплатно искать закупки, которые проводятся по 44-ФЗ, 223-ФЗ и постановлению № 615 (капитальный ремонт многоквартирных домов). Чтобы найти интересующий тендер, нужно воспользоваться формой поиска:

Быстрый поиск в ЕИС

На изображении выше представлена сокращенная форма. Поиск в ней осуществляется по какому-либо одному параметру — ключевому слову, номеру закупки, заказчику. Дополнительные параметры поиска можно установить, если кликнуть на лупу, после чего перейти на страницу расширенного поиска:

Переход к расширенному поиску

Вот как выглядит расширенный поиск в ЕИС:

Поиск можно осуществлять по многим параметрам

При формировании поисковых запросов лучше использовать более общие фразы и исключать лишнее. Чтобы уточнить параметры тендера, можно воспользоваться предложенными фильтрами. Результаты поиска можно выгрузить в Excel.

Кроме того, пользователей могут настроить рассылку по интересующим критериям. Для этого нужно настроить все необходимые фильтры и скопировать ссылку канал в почтовую программу. Удовлетворяющие запросу предложения будут приходить на почту бесплатно.

Открыть список площадок

Перечень секций группы OTC

Market Московская обл

Market Волгоградская обл

Market Тюменская обл

Market Иркутская обл

Market Ненецкий АО

Перечень секций группы ЕЭТП (Росэлторг)

Федеральная сетевая компания

Перечень секций ТЭК-Торг

223-ФЗ и Коммерческие закупки

Перечень электронных магазинов ЗМО РТС тендер

Электронный магазин муниципального образования «Город Курск»

Электронный магазин города Рязани

Электронный магазин закупок малого объёма г.Мичуринск

Электронный магазин Костромской области

Электронный магазин Брянской области

Электронный магазин Белгородской области

Закупки малого объема Орловской области

Электронный маркет Департамента конкурсов и аукционов Ивановской области

Электронный магазин Великого Новгорода

Закупки малого объема Республики Коми

Электронный магазин Калининградской области для закупок малого объёма

Электронный магазин Ненецкого автономного округа

Закупки малого объёма г.Симферополь

Электронный магазин Администрации города Ялта

Региональный портал закупок малого объёма

Электронный маркет Республики Дагестан

Закупки малого объёма г. Ставрополь

Закупки малого объема Чувашской Республики

Электронный магазин города Чебоксары

Электронный магазин Ханты-Мансийского Автономного Округа

Закупки малого объема администрации города Нефтеюганска

Закупки малого объёма Сургутского района

Электронный магазин Челябинской области

Электронный магазин города Магнитогорска

Электронный магазин Департамента здравоохранения Курганской области

Электронный магазин города Омска

Электронный магазин Омской области

Электронный магазин Иркутской области для закупок малого объема (РТС-МАРКЕТ)

Электронный магазин Министерства экономического развития и туризма Республики Алтай

Электронный маркет Государственного комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Хакасия

Электронный магазин Забайкальского края

Электронный магазин Новосибирской области

Электронный магазин Томской области

Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Электронный магазин ТПУ

Электронный магазин города Томска

Электронный магазин Амурской области

Электронный магазин Закупок малого объема

Тендеры и закупки на электронных торговых площадках

На территории РФ функционирует порядка 100 торговых площадок, часть из которых включает в себя широкий спектр секций. Перечень действующих ЭТП постоянное меняется: открываются новые и закрываются старые, происходит объединение и разделение. Актуальный список площадок электронных торгов вы найдете выше. В соответствии с используемой нормативной базой тендеры можно разделить на 4 категории: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП и коммерческие закупки. На одной торговой площадке могут публиковаться закупки нескольких категорий.

Торговые площадки государственных закупок по 44-ФЗ

За год по 44-ФЗ проводится 3,4 миллиона закупок и заключается контрактов на 6,9 триллионов рублей, 22% из которых – с единственным поставщиком. В качестве заказчиков выступает более 140 тысяч организаций, таких как Тендерный Комитет, госкорпорация «Роскосмос», Минобороны России, ФКУ «Дирекция космодрома «Восточный», ГУП «Московский метрополитен». Основная часть закупок для государственных и муниципальных нужд размещается на официальном сайте Единой информационная система в сфере закупок. Среди остальных наиболее крупными можно считать Сбербанк-АСТ, РТС тендер, группу ЕЭТП Росэлторг, НЭП и ZakazRF.

Распределение тендеров по 44-ФЗ между площадками

• Сбербанк-АСТ – 846 765
• РТС тендер – 593 656
• Группа ЕЭТП Росэлторг – 387 442
• НЭП – 83 224
• ZakazRF – 50 067

Торговые площадки закупок по 223-ФЗ

Госкорпорации, госкомпании, автономные учреждения и монополии за год публикуют 1,6 миллиона тендеров по 223-ФЗ, пятая часть которых – закупки у единственного поставщика, и заключают контрактов на 17,8 триллионов рублей. Список заказчиков включает в себя более 65 тысяч юридических лиц, в том числе ГУЗ «ЗКБСМЭ», ОАО «РЖД», ПАО «НК «Роснефть», АО «НИИМА «Прогресс», ПАО «МосЭнерго». Львиная доля закупок размещается на ЕИС, как и в случае с 44-ФЗ. Среди прочих торговых площадок наиболее примечательны РТС тендер, ЕЭТП Росэлторг, Сбербанк-АСТ, группы B2B-CENTER и OTC.

Распределение тендеров по 223-ФЗ между площадками

• Сбербанк-АСТ – 68 322
• РТС тендер – 120 796
• Группа ЕЭТП Росэлторг – 111 620
• B2B-CENTER – 71 060
• OTC – 46 606

Торговые площадки закупок на капитальный ремонт по 615-ПП РФ

Тендеров на капитальный ремонт проводится относительно немного – 20 тысяч в год. Информацию о каждом из них можно найти в ЕИС, параллельно они публикуются на других площадках: РТС тендер, Группа ЕЭТП Росэлторг, НЭП, ZakazRF, Сбербанк-АСТ, РАД, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Заказчиков по данному направлению так же немного – менее 600, среди самых крупных можно назвать ФКР Москвы, СНОФ «РО капитального ремонта МКД Челябинской области», НО «ФКР МКД СПБ», НКО «Нижегородский фонд ремонта МКД», Югорский фонд капитального ремонт.

Распределение тендеров по 615-ПП РФ между площадками

• РТС тендер – 11 091
• Группа ЕЭТП Росэлторг – 4 108
• Сбербанк-АСТ – 2 726
• НЭП – 1 198
• РАД – 22
• ЭТП ГПБ – 17

Торговые площадки коммерческих закупок

За год размещается 515 тысяч коммерческих тендеров на 40 различных ЭТП. На пятерку крупнейших коммерческих площадок приходится 60% всех публикаций: РТС, Росэлторг, Фабрикант, B2B и ОТС. На этих площадках проводят свои закупки такие заказчика как АО «Концерн РосЭнергоАтом», ПАО «Энел Россия», ПАО «Мечел», ООО «РусАгро-Инвест», АО «ННК». Некоторые организации создают отдельные ЭТП для собственных нужд. Наиболее крупными из них являются площадки ПАО «ФосАгро», АО фирма «Агрокомплекс» им. Н.И. Ткачева, ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина, ООО «Чебаркульская птица», АО «Нефтеавтоматика».

Соотношение коммерческих тендеров, размещенных на специализированных площадках

• ФосАгро – 18 013
• Татнефть – 7 074
• Чебаркульская птица – 4 986
• Нефтеавтоматика – 4 358
• Агрокомплекс – 3 807

Аналитическая информация собрана с помощью сервиса Синапс.Про.

Закупка Москвы №АП038633

Начальная максимальная цена, руб.

цена не указана

● Манифольд ОС

прием заявок до 20 февраля 2029

Закупка Москвы №ИМЗ-2022-3-044-001063

прием заявок до 31 декабря 2027

Закупка Москвы №GG-2017-1200

прием заявок до 16 декабря 2027

Закупка Москвы №258963887-MTR

● Приглашение к участию в отборе поставщиков фтористого алюминия (AlF3) для предприятий РУСАЛ август 2021 — декабрь 2025

прием заявок до 31 декабря 2025

Закупка Москвы №258963889-MTR

● Отбор поставщиков криолита для предприятий РУСАЛ август 2021 — декабрь 2025

Закупка Москвы №618991

● Квалификационный тур по выбору подрядчиков для компании РУСАЛ в рамках реализации проектов цифровых решений. Если ваша компания специализируется на решении бизнес-задач, с помощью технологий: Машинного зрения Машинного обучения 3D-сканирования объектов и сырья Позиционирования/диспетчеризации оборудования Промышленных БПЛА, просим направить в наш адрес необходимую информацию для начала сотрудничества (id618991)

Закупка Москвы №258981906-O

Закупка Москвы №RT23012300024

● Предварительный Квалификационный Отбор (ПКО) для формирования реестра поставщиков ТО и АВР систем вентиляции и кондиционирования на объектах ООО «Т2 Мобайл» макрорегиона Черноземье. ТО и АВР СКВ на объектах ООО «Т2 Мобайл» макрорегиона Черноземье.

прием заявок до 31 октября 2025

Закупка Москвы №042-537

● Монтаж Активного оборудования для транспортной сети ПАО ВымпелКом в городах Сибири

прием заявок до 31 декабря 2024

Закупка Москвы №042-280

● Строительство радиорелейных линий связи для транспортной сети ПАО ВымпелКом в городах Сибири

Закупка Москвы №RT17102200003

● Предварительный квалификационный отбор на право включения в Реестр потенциальных участников на поставку комплектующих для сетевого и серверного оборудования Предварительный квалификационный отбор на право включения в Реестр потенциальных участников на поставку ЗИП для сетевого и серверного оборудования

прием заявок до 17 октября 2024

Закупка Москвы №RT16022300021

● RFI: Запрос информации с целью исследования рынка поставщиков оборудования для Радио Подсистемы. Поставка оборудования для Радио Подсистемы.

прием заявок до 7 февраля 2024

Закупка Москвы №ГП314468

● Оказание услуг по перевозке персонала самолетным видом транспорта

прием заявок до 31 декабря 2023

Закупка Москвы №038-304

● Квалификация по категории закупок — Поставка ДГУ различной мощности.

Закупка Москвы №258976439-O

● Монтаж автоматической системы пожарной сигнализации — линия связи, здание проходной, здание тех.дирекции. (T-0003110)

Закупка Москвы №258995296-MTR

● Поставка суммарного нефтяного кокса в 2022-2023гг

Закупка Москвы №258995302-MTR

● Поставка прокаленного нефтяного кокса в 2022-2023гг

Закупка Москвы №041-828

● Квалификация подрядных организаций для выполнения работ по ПИР, СМР и ПНР РРЛ (радиорелейного оборудования) на территории Центрального региона

прием заявок до 29 декабря 2023

Закупка Москвы №041-942

● Квалификация подрядных организаций для выполнения работ по ПИР, СМР и ПНР оборудования местной транспортной сети на территории Центрального региона

Закупка Москвы №707002

● Отбор поставщиков на поставку зап.частей Gantrail по потребности Филиала ООО»ИСО» г. Тайшет на 2023 г. (id707002)

прием заявок до 21 декабря 2023

Сукно трубочное ГОСТ 438-87

ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор»

223-ФЗ,

Закупка иного способа размещения
№ 32312152031
от
28 февраля 2023

Поставка куриных эмбрионов СПФ

Федеральное государственное бюджетное Научное учреждение «Институт Экспериментальной Медицины»

223-ФЗ,

Закупка иного способа размещения
№ 32312154253
от
28 февраля 2023

Поставка электротехнической продукции

Федеральное ГБУ «Авиационно-Спасательная Компания Министерства РФ по Делам Гражданской Обороны,Чрезвычайным Ситуациям и Ликвидации Последствий Стихийных Бедствий»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 87731293789230000210000
от
28 февраля 2023

Поставка учебной литературы

МАОУ Домодедовская СОШ №8

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55009106057230000260000
от
28 февраля 2023

Оказание услуг по организации питания

МАУ «Центр Отдыха и Оздоровления «Изумрудный» Городского Округа Шатура»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55049015039230000180000
от
28 февраля 2023

Оказание услуг по охране имущества

ФГБОУ Высшего Образования «Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 85038005448230000250000
от
28 февраля 2023

Поставка спальных принадлежностей

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55049015039230000190000
от
28 февраля 2023

Оказание услуг по энергоснабжению

МАУ Физической Культуры и Спорта Городского Округа Балашиха «Спортивная Школа «Керамик»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 85012073203230000170000
от
28 февраля 2023

Поставка аптечек первой помощи для нужд МУ «Люберецкий МФЦ»

МУ «Люберецкий Многофункциональный Центр Предоставления Государственных и Муниципальных Услуг» Муниципального Образования Городской Округ Люберцы Московской Области

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55027200221230000040000
от
28 февраля 2023

Закупка реагентов для Konelab

Федеральное ГБУЗ «Медико-Санитарная Часть № 170 Федерального Медико-Биологического Агентства»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 85018036166230000420000
от
28 февраля 2023

Закупка расходных материалов медицинского назначения

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 85018036166230000430000
от
28 февраля 2023

Ratmix Магнесальт, Хлорид магния, Бишофит, 20кг

ГБУЗ г. Москвы «Московская Городская Онкологическая Больница № 62 Департамента Здравоохранения Города Москвы»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 85024001482230000280000
от
28 февраля 2023

Оказание услуг по поставке электроэнергии

МАДОУ Городского Округа Балашиха «Детский Сад Комбинированного Вида № 57 «Лесовичок»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55001107010230000130000
от
28 февраля 2023

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 65024139339230001410000
от
28 февраля 2023

Оказание преподавательских услуг по Нанокаду

Государственное бюджетное Профессиональное Образовательное учреждение Московской обл. «Щелковский Колледж»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 85050047532230000210000
от
28 февраля 2023

Аренда льда Оренбург

ПАО «Т Плюс»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 56315376946230014470000
от
28 февраля 2023

Оказание услуг доступа в сеть Интернет

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55001107010230000140000
от
28 февраля 2023

Оказание услуг по управлению многоквартирным домом

Муниципальное автономное Дошкольное Образовательное учреждение Детский Сад № 56 «Колибри»

223-ФЗ,

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
№ 55001117988230000090000
от
28 февраля 2023

иллюстратор — Марго Федосеева

Зачем нужна регистрация в ЕИС

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

• Сбербанк-АСТ,
• РТС-тендер,
• Российский аукционный дом (lot-online),
• Национальная электронная площадка (НЭП),
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
• ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. С 1 января 2022 г регистрация действует бессрочно.

Когда нужно зарегистрироваться

​Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

• Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
• С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
• Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
• Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
• КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
• Актуальные доверенности для таких сотрудников.
• Учредительные документы юрлица или ИП.
• Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
• Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
• Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

• Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
• Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
• Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

• Необходимость регистрации
• Регистрация поставщика
• Регистрация участника в три этапа
• Какие ошибки встречаются чаще всего?

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Кроме того, для участия в заявке требуется открытие специального счёта и внесение платы за победу (для организации, победившей в торгах).

«Бумажными» остались закупки:

• у единственного поставщика
• предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями
• необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
• для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

• активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
• пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
• если вносятся изменения в реквизиты организации
• если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
• для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

• тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
• если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
• если реквизиты организации остаются неизменными
• если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

• участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
• срок действия регистрации – 3 года
• запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
• запрещена регистрация оффшорных организаций
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

• Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
• Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
• Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах.

Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете. Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность».

После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование). Юрлица должны указать ИНН и ОГРН.

Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Регистрация участника в три этапа

На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).

Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

• Физическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
• юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.

Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.

Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.

Регистрация пользователя

Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

Регистрация пользователей организации

Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.

Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.

На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.

При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Официальными представителями компании, которые могут работать без доверенности, являются: директор или руководитель, который зарегистрирован в качестве физлица, или генеральный директор.

Заполнение формы и использование КЭП другими сотрудниками организации запрещено.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

В тех ситуациях, кода были использованы файлы для настройки, полученные с ЕИС, однако пройти регистрацию не удалось по техническим причинам, рекомендуется:

• отключение антивирусных программ
• использование браузера Internet Explorer 11 или браузера «Спутник», который поддерживает российскую криптографию
• проверить, что на компьютере установлен единственный криптопровайдер. В тех ситуациях, когда их 2 и более, необходимо удалить все, кроме того, который имеет действующую лицензию и нужен для регистрации

Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

• не получается загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ
• в сведениях о компании не показана выписка из ЕГРЮЛ
• компания не имеет регистрации в ЕГРЮЛ

Ели вам удалось загрузить выписку, но в ней указан неправильный КПП или адресные данные, необходимо обратиться и в ЕИС, и в региональный орган ФНС. Подобное может произойти, если изменённая информация еще не внесена в реестр налоговой службы.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться – услугами отдела сопровождения торгов СКБ Контур.