Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине Mosreg

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

  • Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
  • Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

  • Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
  • На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

  • ведение карточки контрактов;
  • исполнение соглашений;
  • статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
  • уведомления;
  • сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Дополнительно:  Mos ru продажа участков

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

открыть нужную процедуру,нажав на ее реестровый номер, и перевести в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок ),прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения закупкив составе плана-графика закупок, нажав на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус «Редактирование»

После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный магазин. Для отправки в ручном режиметребуется перейти в Реестр контрактов и выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупкабудет направлена в Электронный магазин.

2В карточке контракта

На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в блок«Размещение в Электронном магазине».Вданном блоке отображается следующая информация (Рисунок ):

в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (закрытая часть)» –ссылка на закупку, которая размещена взакрытой части Электронного магазина (в личном кабинете заказчика);

в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (открытая часть)» – ссылка на закупку, которая размещена в открытой части Электронного магазина;

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП поставщика, предложение по цене.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта

Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок ). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок ).

Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение, соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену.

3Создание планируемой процедуры в плане-графике

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов

Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график»нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «План-график»

В результатеоткроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо(Рисунок ):

выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;

основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей»;

заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

(Рисунок ). В результатеоткроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимои ввести основные сведения о лоте(Рисунок ):

Срок исполнения контракта;

ОКВЭД (по кнопке

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

ОКВЭД2 (по кнопке

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «Лот №_ плана-графика»

Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

(Рисунок ). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Создание спецификации на основе объекта закупки

В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнитьполе «Раздел маркета», нажав на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «Спецификация»

В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердитьвыбор нажатием на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Справочник «Раздел Маркета»

Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Форма «Источник финансирования»

После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупокв установленном порядке.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Дополнительно:  Статья 23

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

2Создание плана и планируемого объекта закупки

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов

Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «План закупок»

В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ»и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок ).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»

Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.

В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переноситсянаименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.

Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок ).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Выбор продукции по Классификатору

Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

(Рисунок )) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – План закупок в статусе «Утвержден»

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

  • Выберите нужное обязательство.
  • Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
  • Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

  • Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
  • Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
  • Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
  • Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
  • Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

  • 44-ФЗ;
  • 223-ФЗ;
  • электронный магазин;
  • АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
  • ПИК (портал исполнения контрактов);
  • аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

5Отправка процедуры в Электронный магазин

подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки

Дополнительно:  Google Play Store

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Фрагмент карточки плана-графика

После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого объема» автоматически попадают в Электронный магазин.

Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется перейти в Реестр контрактов. В блоке быстрый поиск нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Поиск контрактов для отправки в ЭМ

В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать на кнопку

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Отправка в ЭМ

В результатепроцедура направляется в Электронный магазин, что подтверждаетсяуведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине(Рисунок ).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок –Уведомление об отправке контракта в маркет

При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок ).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине»

По истечении30 минут проекту контракта присвоитсястатус «Опубликовано в электронном магазине».

После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.

1В карточке процедуры плана-графика

в поле «Ссылка на маркет» –ссылка на потребность, которая размещена в Электронном магазине;

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование поставщика, предложение по цене ипрямое предложение.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедурав плане-графике закупок»

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Карточка «Предложение поставщика»

4Утверждение закупок малого объема

Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед. поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо 20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная закупка» (рисунок ).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности

Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок ).

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком «Срочная закупка»

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

  • исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
  • документы;
  • статистика;
  • организация;
  • пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

  • без цвета — исполнение не началось;
  • красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
  • оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
  • желтый — сроки нарушены;
  • зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

  • структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
  • неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
  • частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

7Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине

перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок ), открыть процедуру, у которой проект контракта находитсяв статусе «Опубликовано в электронном магазине»;

перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав плана-графика закупок, нажав на кнопку

после утверждения плана-графика в меню кнопки

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Фрагмент карточки процедуры

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Диалоговое окно

По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в Электронном магазине.

1Порядок загрузки ЕАСУЗ МО

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Подсистема унифицированного доступа

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Окно авторизации

Открывается страницавыбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке .

Удобная работа с покупками, требующими размещения в интернет-магазине

Рисунок – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО

На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планированияв раздел «Планы закупок» (по ссылке

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

  • маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
  • напоминает, когда сроки подходят к концу;
  • высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Оцените статью
ПИК ЕАСУЗ