Системы eis и easuz и ГИС EASUZ

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

• исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
• документы;
• статистика;
• организация;
• пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

• без цвета — исполнение не началось;
• красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
• оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
• желтый — сроки нарушены;
• зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

• структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
• неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
• частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

• ведение карточки контрактов;
• исполнение соглашений;
• статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
• уведомления;
• сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

ПИК ЕАСУЗ — московский портал исполнения контрактов, который предназначен для обмена электронными документами между контрагентами, заключившими контракт в рамках 44-ФЗ. Система позволяет контролировать этапы исполнения условий контракта и отправлять (получать) электронные документы. Официальный адрес сервиса — http://easuz.mosreg.ru/. Рассмотрим, какие задачи выполняет ПИК и кто может с его помощью безопасно взаимодействовать с контрагентами.

Курсы повышения квалификации по 44-ФЗ

• Все регионы России
• Дистанционная форма обучения
• Доступ 24/7
• Удостоверение или Диплом установленного образца
• Доставка по Почте России бесплатно
• Регистрация всех выданных документов в ФИС ФРДО

От 3 360р           Подробнее о курсе!

Основные задачи ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов был запущен в 2018 году.

Приоритетными задачами, которые он решает, являются:

• Повышение прозрачности исполнения контрактов и взаимоотношений между контрагентами.
• Получение достоверной информации об исполнении условий контракта.
• Сокращение нарушений при отправке документов и сведений об исполнении контракта.
• Электронное архивирование документов, их безопасное хранение.
• Сокращение финансовых и временных издержек при документообороте.
• Контроль за сроками исполнения контракта.

В целом, ПИК позволяет не только комфортно взаимодействовать заказчикам и поставщикам, но и исключить нарушения законодательства в части необоснованного изменений условий контракта и размещений сведений и документов в ЕИС.

Как и кто работает на ПИК

Функционал системы доступен организациям-заказчикам государственного и муниципального уровней. На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

С помощью портала исполнения контрактов поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений.

По сути, это сервис для электронного документооборота сторон. Все формируется онлайн, шифруются инструментами криптозащиты и передаются контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе.

Документы, сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, имеют полную юридическую силу. Пользуясь инструментами системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения.

Функционал заказчика включает следующие разделы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнения обязательств, документацию по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и о приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информации об учетной записи.

Подробная информация о работе на платформе, регистрации и аккредитации заказчика размещена на сайте ПИК ЕАСУЗ.

В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.

ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных  между сторонами соглашений.

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2018 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт  и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети. Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики  государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

ЭЦП для работы на платформе

ПИК является автоматизированной системой, поэтому работа ведется исключительно с использованием электронной подписи. Для подписи передаваемых документов нужна только усиленная квалифицированная ЭЦП. И заказчикам, и поставщикам необходимо получить новую ЭЦП, потому что подпись, полученная в Казначействе для работы в ЕИС и ЭТП, не подойдет. Подпись из Казначейства оформляется на определенное физическое лицо с привязкой к его ИНН, а ЭЦП для платформы ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН юридического лица. Получать такую ЭЦП требуется только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:

• Зарегистрировать в портале всех уполномоченных лиц.
• Активировать учетную запись в течение 3-х дней после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать необходимый файл и действие «Подписать».

Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.

Регистрация поставщика

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Появится регистрационное поле:

Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.

Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО  начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

• Направьте письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В тексте перечисляются все пользователи, реквизиты учреждения и контактная информация.
• Пользователь и организация уже аккредитованы. Перейдите к команде «К регистрации». В появившемся окне укажите роль «Исполнитель» и заполните все разделы.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

• После регистрации и подтверждения пройдите аккредитацию в ПИК. Откройте личный кабинет пользователя и зайдите в раздел «Сведения об организации».
• В появившемся меню нажмите «Подписать заявку».

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Поиск контрактов в ПИК

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.

Руководство по разделу «Контракты»:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.

В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:

• Выберите необходимое обязательство.
• Прикрепите документы отчетности.
• Подпишите регистры и направьте на подпись заказчику.
• Заказчик рассматривает документы и принимает решение об их подписании или возврате. Если условия не устраивают заказчика, то он направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то система присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в классических форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как поставщику загрузить документы в ПИК?

Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:

• Перейдите в раздел «Добавление файла».
• Нажмите «Выбрать файл».
• Выберите интересующий файл из перечисленных и кликните кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ

• Дата, номер документа.
• Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
• «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
• Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
• Сроки исполнения.
• Сумма.
• Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
• Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
• Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

Заключение

Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде. Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно. Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.

Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Я искренне вам завидую! Когда в 2002 году я только начинал заниматься госзакупками, подобных ресурсов в интернете не было. А также не было курсов и обучающих программ. Всю информацию приходилось собирать по крупицам и набивать шишки на собственном опыте. Сейчас же информации по госзакупкам в открытом доступе хоть отбавляй. Как говорится, бери и внедряй. Но многие просто не могут заставить себя этого сделать. Не хватает времени, дисциплины а также мотивации. Если вы давно мечтали освоить эту тему, а также начать зарабатывать на тендерах, то я приглашаю вас на наш бесплатный 5-ти дневный марафон «Специалист по тендерам». На нем мы перейдем от пустых мечтаний к реальным действиям. Готовы? Тогда переходите по ссылке ниже и занимайте себе место.

Информируем, что 03.01.2023 в 20:00 будут проводится технические работы.

Во время проведения работ могут наблюдаться кратковременные проблемы с доступом или загрузкой страниц, в том числе подсистем: ЕАСУЗ-44, ЕАСУЗ-223, АРИП, Электронный магазин, Аналитический портал, а так же Портал ЕАСУЗ.

🎄Обзор нововведений в закупках по 44-ФЗ

Подготовлен обзор нововведений по Закону 44-ФЗ, вступающих в силу 1 января 2023 года

➡️ Ознакомиться с обзором

СИНХРОНИЗАЦИЯ СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТРЕ КОНТРАКТОВ.

Начиная с 12.01.2023 года в ЕАСУЗ будет заблокирован функционал ручной синхронизации сведений о контракте, а также сведений об исполнении контракта.

Данный функционал будет доступен только при условии успешной выгрузки сведений в ЕИС средствами ЕАСУЗ.

ПЕРЕХОД НА НОВЫЕ СХЕМЫ ЕИС (13.0)

Для корректной работы системы необходимо очистить КЭШ.

⚠️ Изменения в системе ⚠️.

Указание места поставки осуществляется в блоке «Дополнительные сведения» в разделе «Требования заказчика» (данные в ЕИС выгружаются из нового блока). В том числе доступна возможность указания нескольких мест.

Указание места поставки осуществляется в блоке «Дополнительные сведения» в разделе «Информация по контракту» (данные в ЕИС выгружаются из нового блока). В том числе доступна возможность указания нескольких мест.

Реализована возможность указания реквизитов обособленного подразделения заказчика и его платежных реквизитов в информации о контракте.

Реализована передача в ЕИС информации о реквизитах счетов заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) при условии заполнения типа лицевого счета в карточке Организации.

Исполнение контракта. Документ приемки.➡️

Указание реквизита счета поставщика (подрядчика, исполнителя).

Добавлен блок «Размер налогов и сборов, на который должна быть уменьшена сумма».

Добавлен блок «Суммы требований об уплате неустоек (штрафов, пеней)».

Дополнительно с изменениям можно ознакомиться, в журнале событий версии 13.0, по ссылке: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?searchString=&sectionId=2573

ОШИБКА ПРИ ОТПРАВКЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ

Могут наблюдаться ошибки при отправке сведений о контракте.

Имя ошибки: ‘UE’; Описание ошибки: ‘PKO_0000_0218. Поле «Наименование контрагента для платежного поручения» на вкладке «Платежные реквизиты» обязательно для заполнения.’; Код ошибки: ‘UE’; Уровень критичности ошибки: ‘error’.

На стороне ЕИС ведутся работы. Об устранении ошибки будет сообщено дополнительно.

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в личном кабинете органа контроля ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️9 января 2023 года с 10:36 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете органа, осуществляющего контроль по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, при переходе к формированию или редактированию результата контроля может возникать ошибка «Уведомление от сайта lk.zakupki.gov.ru: Произошла ошибка».

В настоящее время ведутся работы по устранению проблемы. О сроках решения будет сообщено дополнительно.

ПРОБЛЕМЫ В РАБОТЕ ЕАСУЗ

Информируем, что могут наблюдаться проблемы при работе в ЕАСУЗ, в том числе подсистем: ЕАСУЗ-44, ЕАСУЗ-223, АРИП, Электронный магазин, Аналитический портал, а так же Портал ЕАСУЗ.

Ведутся работы по устранению проблемы. О решении будет сообщено дополнительно.

Информация о восстановлении отдельных функций при работе в личном кабинете органа контроля ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ

9 января 2023 года с 10:36 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете органа, осуществляющего контроль по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, при переходе к формированию или редактированию результата контроля могла возникать ошибка «Уведомление от сайта lk.zakupki.gov.ru: Произошла ошибка».

Проблема была устранена 9 января 2023 года в 16:40 по московскому времени.

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре закупок в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️

10 января 2023 года с 09:26 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ при формировании извещения об осуществлении закупки организацией, не формирующей бюджетное обязательство в ЕИС в сфере закупок, может возникать блокирующий контроль «Для заказчика отсутствуют сведения о принимаемом бюджетном обязательстве, поставленные на учет».

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре контрактов в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️10 января 2023 года с 8:40 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ при работе в реестре контрактов при подписании информации о контракте может возникать ошибка «Страница временно недоступна».

В настоящее время ведутся работы по устранению проблемы. О сроках решения будет сообщено дополнительно.#ВАЖНО

⚠️Информируем Вас о том, что по состоянию на 10.01.2023 г. может наблюдаться:

Массовая ошибка при отправке плана-графика в ЕИС из ЕАСУЗ:

Текст ошибки: АРПГ_9509_0006. Объем финансового обеспечения позиции плана-графика меньше суммарного объема финансового обеспечения, указанного в размещенных по такой позиции извещениях и(или) сведениях о контрактах.

Исправление на стороне ЕИС запланировано

А так же следующие ошибки при работе в ЕИС:

1. Реестр закупок.

Дублирование текста в разделе «Требования в соответствии c пунктом 4 ПП РФ от 29.12.2021 №2571»

2. Реестр контрактов

.При направлении на контроль сведений о контракте в печатной форме не отражаются сведения о финансировании, виде бюджета и графика финансирования

На стороне ЕИС ведутся работы по устранению ошибок. Об устранении будет сообщено дополнительно.

Дополнительно сообщаем, что при возникновении ошибки

при размещении изменений о закупке

:ОТСУТСТВУЮТ СВЕДЕНИЯ О ПРИНИМАЕМОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВЕ, ПОСТАВЛЕННЫЕ НА УЧЕТ.

Необходимо самостоятельно составить обращение в техническую поддержку ЕИС.

Информация о восстановлении отдельных функций при работе в реестре закупок в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ

10 января 2023 года с 09:26 по московскому времени у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ при формировании извещения об осуществлении закупки организацией, не формирующей бюджетное обязательство в ЕИС в сфере закупок, мог возникать блокирующий контроль «Для заказчика отсутствуют сведения о принимаемом бюджетном обязательстве, поставленные на учет».

На текущий момент проблема устранена.

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре контрактов в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️11 января 2023 года у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ в реестре контрактов в печатной форме информации о контракте могут не отображаться сведения об источнике финансирования, наименовании бюджета, наименовании бюджетных средств, а также могут не отображаться сведения в блоке «Раздел I. График финансирования».

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в реестре планов-графиков закупок в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️11 января 2023 года у части пользователей в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ в реестре планов-графиков закупок при внесении изменений в план-график закупок может возникать контроль АРПГ_9509_0006 «Объем финансового обеспечения позиции плана-графика меньше суммарного объема финансового обеспечения, указанного в размещенных по такой позиции извещениях и(или) сведениях о контрактах».

Хотим Вам напомнить

Кто такой администратор Организации в ЕАСУЗ

— Должностное лицо в организации, на которое возложено право администрирования сведений о Пользователях и Организации.

Сколько пользователей может иметь данную роль

— Один пользователь может быть с данной ролью в рамках своей организации.

Что может такой пользователь

— Менять данные об организации;- Добавлять пользователей;- Редактировать данные пользователей;- Переносить в архив, а также восстанавливать из архива пользователей своей организации.

Более подробно: ЕАСУЗ — Инструкции — Управление учетными записями ЕАСУЗ — Инструкция по работе пользователя с ролью Администратор организации

Что делать если необходимо добавить новому пользователю роль «Администратор организации»

Необходимо обратиться в Комитет по конкурентной политике МО по МСЭД.

Данные предоставляются согласно утвержденной форме Регламента предоставления доступа к ЕАСУЗ (Распоряжение от 31.08.2022 № 29-01-08-30/22)

Реестр контрактов. Банковские реквизиты.

— В каких случаях какой тип лицевого счета указывается?

Для удобства, предлагаем Вашему вниманию памятку по работе с функционалом.

Дополнительно сообщаем, что если лицевой счет поставщика открыт в Федеральном казначействе, необходимо указать:- ОКТМО- КБК (поставщика).При отсутствии таких данных, при регистрации контракта будет возникать ошибка: APK_4378_1197 должно быть заполнено поле «Код ОКТМО», «КБК».

Данные об ОКТМО выгружаются из ЕАСУЗ в ЕИС автоматически, данные о КБК необходимо внести в карточку контракта, блок «Реквизиты».

Если у пользователя отсутствует поле «КБК», необходимо оформить заявку в техническую поддержку ЕАСУЗ с указанием такого КБК (поставщика).

ВНИМАНИЕ! РЕГЛАМЕНТНЫЕ РАБОТЫ

Информируем о проведении внеплановых регламентных работ по обновлению ГИС ЕИС.

🔸В период с 13:00 до 13:20 12.01.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.

ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ В ЕАСУЗ

В период с 22:00 11 февраля до 00:00 12 января 2023 г. в ЕАСУЗ будут проводиться работы.

Во время проведения работ подсистема ЕАСУЗ 44 будет недоступна.

ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ В ЕИС

В период с 23:00 10.02.2023 до 00:00 11.02.2023 в ЕИС будут проводиться работы по замене сертификата, который используется при подписании документов в рамках интеграционного обмена ЕИС.

Во время проведения работ сервис интеграции (отправка из ЕАСУЗ) будет недоступен.

ИНФОРМИРУЕМ ОБ ОШИБКЕ

При работе с карточками контрактов в Реестре контрактов может возникать ошибка:

Произошла ошибка при запросе списка. null

Информируем о проведении плановых регламентных работ по обновлению ГИС ЕИС.

🔸В период с 23:00 10.02.2023 до 00:00 11.02.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.

ПРОСИМ ВАС ОЦЕНИТЬ РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Тема: Генерация файла «Соглашение о проведении совместной закупки» для закупок 2 уровня.Данный функционал был реализован в июне 2022 года для удобства наших пользователей

Удобен ли Вам функционал «Генерация соглашений по совместной закупке» для закупок 2 уровня

Открытая вакансия специалиста по государственным закупкам (44-ФЗ)

Какие требования?Знание 44-ФЗ и других нормативных правовых актов в сфере закупок. Также важен опыт работы на аналогичной должности от одного года

Что предстоит делать?Размещать извещения о закупках, документацию и проекты контрактов, а также давать оценку обоснованности закупок, осуществляемых заказчиками Подмосковья

Преимущества Все госслужащие

могут воспользоваться ДМС. А также пройти профессиональное обучение.

Членам профсоюза предоставляются путевки для оздоровления детей в летний период, подарки к праздникам и другие привилегии

➡️ Ознакомиться более подробно с вакансией

ПРОСИМ ВАС ОЦЕНИТЬ РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Тема: «Направление закупок на разблокировку».

Данный функционал был реализован в 2022 году для удобства наших пользователей

Как это было ? — Сведения и документы направлялись на электронную почту.

Как это стало ?- Доступна отправка сведений и документов средствами ЕАСУЗ.

Так же хотим поблагодарить Вас за активное участие в опросе по оценке нового функционала Генерация файла «Соглашение о проведении совместной закупки»

Удобен ли Вам функционал «Направить закупку на разблокировку»

Тема: «Направление закупок в Электронный магазин в случае, если закупка не попадает под действия регламента».

Что это значит ?Пользователю доступна отправка в Электронный магазин планируемой закупки, даже если она не попадает под регламент Электронного магазина.

Так же хотим поблагодарить Вас за активное участие в опросе по оценке нового функционала «Направление закупок на разблокировку»

Удобен ли Вам функционал «Направление закупок в Электронный магазин в случае, если закупка не попадает под действия регламента»?

⚠️ Информация о недоступности отдельных функций при работе в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ ⚠️

21 февраля 2023 года с 09:10 по московскому времени у части пользователей при работе в реестрах личного кабинета ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ может наблюдаться долгая загрузка страниц и возникать ошибка «Страница временно недоступна».

Также могут наблюдаться ошибки при интеграционном обмене с внешними системами.

Информация о восстановлении отдельных функций при работе в личном кабинете ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ

21 февраля 2023 года у части пользователей при работе в реестрах личного кабинета ЕИС в сфере закупок по Закону № 44-ФЗ могла наблюдаться долгая загрузка страниц и возникать ошибка «Страница временно недоступна».

Также могли наблюдаться ошибки при интеграционном обмене с внешними системами.

Проблема была устранена 21 февраля 2023 года в 12:53 по московскому времени.#ВАЖНО

🔸В период с 01:00 23.02.2023 до 16:00 24.02.2023 (МСК) не будут доступны личные кабинеты пользователей по Закону № 44-ФЗ.