Регистрация в системе торгов

ЕИС в сфере госзакупок — это единая информационная система или сайт, на котором публикуются государственные тендеры. Его адрес — zakupki.gov.ru. Система обязательна для применения всеми федеральными и муниципальными заказчиками, а также компаниями с государственным участием.

Основное назначение ЕИС – сделать систему закупок российских государственных органов, организаций и компаний более прозрачной и конкурентной. А для этого надо собрать воедино все прошедшие, текущие и будущие процедуры, информацию по заключённым контрактам и другие данные.

В этой статье мы расскажем о том, зачем нужна и как происходит регистрация ИП в ЕИС.

Основные особенности регистрации в ЕИС

Участнику закупки надо помнить главные правила:

• регистрация в системе и её использование бесплатно;
• за 6 месяцев до окончания срока регистрации можно пройти её повторно;
• за 4 месяца до истечения этого срока система начнёт предупреждать участника о необходимости перерегистрации;
• за 3 месяца до конца он не сможет принимать участие в закупках.

В заключение стоит сказать, что иногда потенциальные участники закупок сталкиваются с трудностями. Чаще всего они связаны с настройкой цифровой подписи. При их возникновении рекомендуется обратиться к подробной инструкции на сайте ЕИС. Кроме того, с решением этой проблемы могут помочь в удостоверяющем центре, который выдал сертификат.

1.Подключение к системе:

Для прохождения процедуры регистрации на электронной торговой площадке (далее ЭТП) «СИСТЕМАТОРГ» контрагенту необходимо совершить следующие действия:
Шаг 1
Зайти на сайт «sistematorg.com», откроется стартовая страница сайта
Шаг 2
Перейти в раздел – «Подключение к системе»
Шаг 3
Направить заявку на подключение к системе, то есть пройти аккредитацию в качестве участника или организатора торгов.
ВНИМАНИЕ! Недостаточно только зарегистрировать свой профиль на ЭТП, необходимо аккредитоваться на ЭТП в качестве участника или организатора торгов.
Для этого необходимо  заполнить информацию о пользователе, прикрепить свои документы, согласно разделу 7 Регламента ЭТП, подписать каждый документ электронной цифровой подписью (ЭЦП), заявить о своем согласии:
— на регистрацию в качестве участника или организатора  торгов,
— об ознакомлении с Регламентом
— своем согласии на обработку персональных  данных, путем проставления «галок» и после заполнения нажать кнопку: «Подписать и направить на регистрацию».

Для подписания документов необходима ЭЦП — рекомендуем получить её у наших партнеров — УЦ Компании Тензор которая в настоящее время является лидером в области выдачи ключей для систем электронных торгов.

Регистрация на электронной площадке в сроки, указанные в Регламенте, проводится без взимания платы, не позднее 3-х (трех) рабочих дней.

После подачи заявки  в вашем профиле в разделе «Сообщения»  у вас появится сообщение  о регистрации Заявки и статус «Ваша заявка на регистрацию находится на рассмотрении у оператора», далее отслеживайте статус Заявки в разделе «Сообщения», вы будете уведомлены о рассмотрении Заявки. Оператор в срок не позднее трех рабочих дней, принимает решение об одобрении  или  отказе в регистрации на ЭТП «СИСТЕМАТОРГ». После осуществления регистрации Оператором, Вам будет доступен функционал участника торгов.

После одобрения заявки на аккредитацию Оператором, контрагент приобретает статус «Участника торгов» или «Организатора торгов» и обладает всеми необходимыми правами в соответствии с Регламентом ЭТП «СИСТЕМАТОРГ».

2. Для работы в личном кабинете Участника торгов:

Для входа введите регистрационные данные: e-mail и пароль, после чего нажмите на кнопку «Вход».
Перейдя во вкладку «Личный кабинет» участник торгов может просматривать статус проводимых торгов и подавать заявки для участия в торгах.
Для подачи заявки Вам необходимо выбрать интересующие Вас торги со статусом «Прием заявок», спуститься вниз до описания лота, где и расположена кнопка: «Подать заявку».
После подачи заявки  в вашем профиле в разделе «Сообщения»  у вас появится сообщение  о регистрации Заявки с указанием точного времени подачи, далее отслеживайте статус торгов. В случае задержки рассмотрения итогов торгов,  нужно обращаться к Организатору торгов.

3. Для работы в личном кабинете Организатора торгов:

Перейдите во вкладку «Личный кабинет». Воспользуйтесь вкладкой «Создать новые торги».
Заполните необходимые поля анкеты, обращайте внимание на сообщения Системы, подпишите торги и отправьте на рассмотрение Оператору ЭТП. 
Оператор в течение двух рабочих дней проверяет торги, в случае наличия недостоверных данных, ошибок в публикации, а также просроченной задолженности, Оператор может отклонить торги, уведомив о причине отклонения.  Отслеживание статуса торгов — обязанность Организатора.
Сообщения о статусе торгов публикуются в личном кабинете Организатора и дублируются на эл.почту.

Организатор может наблюдать за стадиями проводимых торгов, переходя по разделам:
— Все торги организатора;
— Ожидает подписания;
— Активные торги;
— Прием заявок завершен;
— Подведение итогов;
— Завершенные.

После завершения торгов для Организатора доступен раздел «Сводка заявок по завершённым торгам» для формирования Протоколов торгов.
Организатор должен допустить или отклонить заявки, основываясь на документах, прикрепленных к Заявке и наличие задатка. Далее необходимо сформировать «Протокол определения участников.» 
После проведения торгов (если аукцион) или сразу, если это Публичное предложение, необходимо сформировать «Протокол о результатах торгов». Протоколы автоматически рассылаются с помощью почтовой рассылки ЭТП всем участникам торгов после их подписания организатором. Обязанность своевременно формировать результаты торгов

лежит на Организаторе.

4. Прием задатков

оказывает организаторам услуги по приему задатков от участников торгов

В назначени  платежа ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно указать:

Номер торгов, номер лота.

Фамилию участника торгов (если оплата производится за третье лицо, либо от имени Принципала по агентскому договору)

Возврат задатков участникам осуществляется в течение 5  (пяти) рабочих дней после публикации Протокола о результатах торгов.

Возврат задатка победителя на счет должника или Организатора торгов осуществляется ТОЛЬКО на основании Заявления  Организатора торгов с указанием номера торгов, суммы задатка, реквизитов для перевода, в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента направления заявления Организатором.

5. Итоги торгов, сообщение о заключении Договора.

Для бесперебойной работы организаторов торгов на ЭТП, в соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 23.07.2015 N 495 (ред. от 28.10.2020)  на нашей площадке предусмотрена возможность, в установленные Законом сроки, опубликовать информацию о заключенном Договоре с победителем торгов.

Обращаем ваше внимание

, что договор не должен содержать личной информации о пакупетеле имущества.

, что в договоре не должна быть доступна персональная информация о Покупателе имущества.

По всем интересующим Вас вопросам, связывайтесь с нашими сотрудниками, телефоны представлены в разделе  «Контакты».

Желаем успешной работы!

Зачем регистрировать компанию в ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) содержит информацию обо всех тендерах, которые не попадают под гостайну. Портал упрощает процесс торгов и делает их прозрачными.

Добавление компании в ЕИС предоставляет ей возможность участвовать в электронных закупках:

• по 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
• по 615-ПП на капитальный ремонт.

Ранее регистрировать ООО в ЕИС в качестве поставщика или заказчика нужно было раз в три года. С 2022 года это правило стало неактуальным, поэтому теперь на портале достаточно пройти эту процедуру один раз.

После добавлении компании в ЕИС у неё появляется аккредитация на следующих электронных площадках:

• etp.zakazrf.ru
• roseltorg.ru
• gz.lot-online.ru
• tektorg.ru
• etp-ets.ru
• sberbank-ast.ru
• rts-tender.ru
• etpgpb.ru

Если компания захочет участвовать в других закупках, то на каждой площадке придётся отдельно получать аккредитацию.

Подготовка к регистрации

Перед тем как в ЕИС регистрировать юридическое лицо, нужно сделать ряд обязательных действий:

• Подготовить документы.
• Получить «подтверждённую учётную запись» на Госуслугах.
• Выпустить квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Выбрать браузер.
• Установить плагин для авторизации на Госуслугах через КЭП.

Подготовка документов

Подготовьте копию устава ООО, а также решение (протокол) о согласии на совершение крупных сделок:

• Если учредитель один — заполните решение единственного участника.
• Когда учредителей несколько — заполните протокол общего собрания об одобрении крупных сделок.

В заявлении укажите максимальную сумму размера сделок. Затем эту же сумму необходимо будет указать при регистрации ООО в ЕИС.

Создаём учётную запись на Госуслугах

Пройти регистрацию можно тремя способами:

• Онлайн через банки-партнёры Госуслуг.
• В центре обслуживания, взяв с собой паспорт и СНИЛС.
• С помощью телефона или электронной почты.

Если при регистрации использовался третий способ, то дополнительно нужно будет подтвердить учётную запись. Сделать это можно через банк, центр обслуживания или Почту России.

Выпустить УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) необходима, чтобы онлайн подписывать документы.

Если у руководителя организации нет УКЭП, её нужно выпустить, чтобы пройти регистрацию компании в ЕИС и дальнейшем участвовать на госзакупках.

Получить УКЭП можно:

• В ФНС.
• У доверенных лиц (удостоверяющих центров, которые прошли переаккредитацию).
• В приложении «Госключ».

Если в закупках будет участвовать не руководитель организации, а её сотрудники, то и им понадобится УКЭП, а также «подтверждённая учётная запись».

Выбрать браузер

Для использования сервисов в ЕИС необходимо выбрать и установить браузер, который может поддерживать функционал отечественных сайтов.

Многие делают выбор в пользу Internet Explorer (минимум 11 версия) для работы с порталом, так как он корректно работает и поддерживает функции портала.

Поэтому в статье для примера в регистрации компании на площадке электронных торгов будем использовать именно Internet Explorer.

Сначала его настроим:

Свойства браузера Internet Explorer

• Сбрасываем настройки до первоначальных, которые предлагает браузер, во вкладках «Безопасность» и «Дополнительно».
• В «Безопасности» выбираем «Надёжные сайты» и нажимаем на «Сайты».

Дополняем список надёжных сайтов

• zakupki.gov.ru
• esia.gosuslugi.ru
• gosuslugi.ru

Ещё можно сразу же добавить адреса электронных площадок, список которых привели выше.

В дальнейшем соблюдайте все меры безопасности, которые рекомендует браузер. Не заходите на сомнительные сайты и не скачивайте файлы, в безопасности которых нет уверенности.

Установить плагин

Для регистрации организации в ЕИС нам необходимо настроить вход на портал Госуслуг через УКЭП.

Вход в учётную запись на Госуслугах

Нажимаем на «Проблемы с электронной подписью?»

Настройка входа на Госуслуги через УКЭП

Скачиваем и устанавливаем предложенный плагин.

Настройка входа через КЭП на Госуслуги

При первом подключении УКЭП к компьютеру обычно автоматически устанавливается программа криптопровайдера. Если этого не произошло, обратитесь в удостоверяющий центр, где была получена подпись.

Добавление организации на Госуслугах

Добавляем организацию на Госуслуги

Создаем учётную запись организации.

Создание учётной записи

Выбираем «юридическое лицо».

Варианты добавления учётной записи организации или ИП

Подключите УКЭП руководителя организации, а затем укажите необходимые данные.

Можно сразу же добавить сотрудников, которые в дальнейшем будут от организации участвовать в закупках. Если нет такой возможности или необходимости, то добавить их можно будет и позже.

Спустя некоторое время учётная запись организации будет добавлена на Госуслуги. Если возникнут проблемы, то обратитесь в техническую поддержку портала.

Теперь заходим в профиль учётной записи, выбираем вкладку «Безопасность» и разрешаем вход по УКЭП.

Подключите УКЭП к компьютеру и введите пароль.

Далее проверьте, может ли руководитель компании авторизоваться на Госуслугах через УКЭП. Если не получается, то ещё раз проверьте, настроен ли браузер, установлен ли плагин или программа криптопровайдера.

Регистрация в ЕИС

После успешной подготовки заходим на сайт ЕИС. В правом верхнем углу выбираем «Личный кабинет участника закупок».

Процесс регистрации компании в ЕИС

Нас перенаправляют на Госуслуги. Теперь подключаем УКЭП руководителя и входим через электронную подпись на сайт.

Предоставляем права доступа.

Предоставление прав доступа к ЕИС

Теперь регистрируем нового участника закупок и выбираем «Юридическое лицо».

Снова подтвердите права доступа, заполните необходимые данные и загрузите документы:

• копию устава ООО;
• решение (протокол) о согласии на крупные сделки.

Напомним: максимальная сумма крупных сделок в анкете при регистрации в ЕИС указывается такая же, как и в решении или протоколе о согласии.

Когда заполните всю необходимую информацию в анкете, загрузите документы и сделайте контрольную проверку данных, нажмите на «Подписать и разместить».

Проверять анкету могут несколько рабочих дней. После проверки компанию внесут в ЕРУЗ. Затем в течение одного рабочего дня со всех электронных площадок придут письма на электронную почту, которая была указана в анкете.

Теперь регистрация юридического лица в ЕИС завершена. Компания может участвовать в госзакупках и тендерах.

Сроки

Регистрация поделена на несколько этапов. Каждый занимает определённое количество времени:

• Подготовка к регистрации — от 20 минут до пяти рабочих дней. Зависит от того, есть ли у руководителя организации УКЭП.
• Добавление организации на Госуслуги — до пяти рабочих дней.
• Регистрация компании в ЕИС и внесение в ЕРУЗ — до шести рабочих дней.

Обычно процедура проходит в течение нескольких рабочих дней, но если будет дольше, то не переживайте.

Ошибки и отказ регистрации в ЕИС

В течение всей процедуры внимательно проверяйте данные, которые указываете — сначала на Госуслугах, а затем в анкете при регистрации в ЕИС. Также проблемы могут возникнуть:

• С работой браузера. Если возникают ошибки, то переустановите его и сделайте настройки, которые указаны выше.
• С программами. Если на компьютере не будет установлено специальное программное обеспечение, то использовать УКЭП не получится.
• С компьютером. Важно, чтобы компьютер стабильно работал, у него была современная операционная система и отсутствовали вредоносные программы, замедляющие работу.
• С регистрацией. Проходить регистрацию может только руководитель компании и никто другой.
• С компанией. Важно, чтобы организация была не «однодневкой» или офшором.
• Иное. Если не работают необходимые функции сайтов Госуслуг или ЕИС, то обратитесь за помощью в техническую поддержку.

В большинстве случаев при регистрации юрлица в ЕИС проблем не возникает.

Зачем ИП регистрироваться в ЕИС

Для компаний и предпринимателей государственные тендеры — дополнительная возможность получить надёжных и платёжеспособных клиентов. Тем более, что для представителей малого и среднего бизнеса предусмотрены специальные меры поддержки.

Во-первых, часть процедур предназначается специально для них — крупный бизнес не может подавать заявки на эти торги. Во-вторых, для МСП введены более лояльные условия участия, например:

• пониженная плата за заявку, за обеспечение контракта;
• более выгодные тарифы торговых площадок;
• пониженные штрафы за неисполнение договорных обязательств;
• уменьшенный срок, в течение которого заказчик должен перевести плату за выполненный контракт.

Однако, чтобы участвовать в госторгах, необходимо пройти регистрацию в ЕИС.

Дело в том, что все государственные закупки (конкурсы, аукционы и другие процедуры) проводятся в электронном виде на специально отведённых для этого торговых площадках. На них же проходят торги корпоративных заказчиков, организованные специально для субъектов малого бизнеса.

Кроме того, ведётся Единый реестр участников закупок. Регистрация в ЕИС позволяет предпринимателю одновременно получить доступ ко всем электронным площадкам и попасть в ЕРУЗ.

Ранее поставщику надо было самостоятельно регистрироваться и проходить аккредитацию на каждой площадке, на которой он хотел поучаствовать в торгах. Приходилось исполнять массу разных требований и готовить отдельный комплект документов для каждой ЭТП. Теперь же достаточно сделать это один раз.

Зачем нужна ЕИС

В ЕИС можно найти все государственные (муниципальные) и корпоративные торги. К первым относятся закупки бюджетных организаций (школ, детсадов, больниц), а также органов власти всех уровней, вплоть до администрации президента. Ко второму типу относятся тендеры крупных компаний с государственным участием, таких, как Роснефть, Газпром, а также госкорпораций, например, Росатом, Роскосмос.

Система играет роль информационной площадки. На ней собраны подробные данные о тендерах, и они предоставляются всем желающим бесплатно. Суть в том, чтобы как можно больше поставщиков товаров и исполнителей работ (услуг) узнали о нуждах государственных организаций и предприятий.

В идеале применение ЕИС должно быть выгодно всем. Поставщики и исполнители получают возможность найти новых заказчиков, предложив свои товары или услуги по выгодной цене. Заказчики в условиях конкуренции могут выбрать лучшее предложение. То есть будет заключён контракт с поставщиком товара, который полностью отвечает требованиям и при этом имеет самую низкую цену из предложенных. Тем самым заказчики экономят бюджетные или собственные средства.

Правда, пока система работает далеко не безупречно, потому что некоторые недобросовестные участники находят пути обхода жёстких требований закона.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация ИП в ЕИС осуществляется в несколько этапов. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет легко пройти эту процедуру.

Шаг 1. Электронная подпись

Сначала необходимо связаться с любым удостоверяющим центром и заказать электронную подпись для государственных торгов. Как правило, это можно сделать онлайн, выбрав необходимые опции. Для получения сертификата на электронном носителе нужно подъехать в офис удостоверяющего центра и захватить с собой документы ИП. Оформляется подпись один день. Срок её действия — 1 год, затем сертификат нужно перевыпустить.

Стоимость ЭЦП зависит от набора площадок. Если регистрация в ЕИС для ИП планируется только для работы на госзакупках (по закону 44-ФЗ), то цена сертификата подписи составит 4-5 тыс. рублей. За 6-7 тыс. рублей можно приобрести ЭЦП, которая даст право участвовать в корпоративных торгах по закону № 223-ФЗ. Дополнительно может взиматься цена за носитель, т.е. специальный USB-накопитель, и лицензию на программу криптографической защиты.

Когда подпись будет готова, необходимо настроить компьютер для работы с ней. Необходимую техническую информацию должны выдать в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Регистрация в ЕСИА

После подтверждения учётной записи на госуслугах предприниматель должен перейти в ЕИС. В правом верхнем углу нужно выбрать «Личный кабинет» — «Личный кабинет участника закупок». Система покажет требования, которые необходимо исполнить для входа:

• современный браузер, лучше всего Internet Explorer версии 11.0;
• программное обеспечение КриптоПро CSP (лицензия приобретается вместе с электронной подписью);
• бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП.

Сертификат подписи в момент входа должен быть активен, то есть в USB-разъём ПК нужно вставить флеш-носитель. Если всё в порядке, будет осуществлён вход в личный кабинет поставщика в ЕИС.

Шаг 5. Внесение сведений об ИП

В защищённом разделе ЕИС предпринимателю надо заполнить форму со своими данными и прикрепить документы. Основная информация о нём будет загружена из ЕСИА, останется лишь заполнить пустые поля (например, email, принадлежность к субъектам МСП). Также нужно будет загрузить скан-копию паспорта и иных документов — это зависит от специфики деятельности.

Подготовленную форму нужно отправить и дождаться, пока вся информация будет проверена. Это может занять несколько дней. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ и проходить аккредитацию на площадках ИП не должен. Данные на ЭТП будут переданы не позднее одного дня с даты регистрации в ЕИС. Что же касается реестра участников закупок, то туда предприниматель также будет включён автоматически.

Шаг 6. Вход на площадки

Для участия в закупках ИП должен зайти на нужную ему площадку, пройдя авторизацию в ЕСИА (то есть через сайт госуслуг). При этом в разъём компьютера должен быть вставлен носитель с сертификатом ЭЦП. Интерфейс и правила работы на всех торговых площадках разные — с ними необходимо ознакомить в инструкциях на сайтах ЭТП.