Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 44FCF8FAD9C20301F5FF54BA07DA4591
от
16 февраля 2023
На поставку «Клей термоплавкий»
Коммерческие,
Запрос предложений
№ A9C3975A084D6062F09589D17762735D
от
15 февраля 2023
Поставка молекулярного сита
Коммерческие,
Запрос предложений
№ F9921E54F3D402271C225BEA007B3957
от
15 февраля 2023
Поставка ручных инструментов
Коммерческие,
Запрос предложений
№ D1E6A53EFDDC3C55D15D152BB6FC955B
от
14 февраля 2023
Поставка расходных материалов
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 20CCB70C60FB1DD8A4ADC173C544C781
от
14 февраля 2023
Поставка сварочных материалов
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 23D32CC5BADA9D7A034BA805109BA13D
от
01 февраля 2023
Поставка комплектов на рамы РДС
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 4313D801DD8C23DF35050F1487196104
от
10 января 2023
Поставка нержавеющей проволоки
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 63456AEC65FBE3CA038475EA953DDAC9
от
06 декабря 2022
Поставка золы уноса
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 4B4782A2DB1DB88398790BFF045AC540
от
02 декабря 2022
Поставка добавок в бетон
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 9DCBC9D430288ED4B9F157B4E6D77FAA
от
02 декабря 2022
Проектирование КЖИ и ФМ+АКР
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 8B546DB86B09D8388E8A4EAD3C2BF68A
от
01 декабря 2022
Поставка упаковочных материалов
Коммерческие,
Запрос предложений
№ DEFF3B46B7B8BD3A50813031B89871F8
от
16 ноября 2022
Коммерческие,
Запрос предложений
№ 3E6301BBBBD663BFF25C2C89A7DD126C
от
07 ноября 2022
Поставка Профиля АА по чертежу
Коммерческие,
Запрос предложений
№ BFF2908786823C1021E9FF7DB5881FAA
от
27 октября 2022
Избранное, цветные метки и изменения в избранных закупках
доступны на тарифах Стандарт и Эксперт.
Попробуйте снова или обновите страницу
- Преимущества
- Поиск закупок на официальном сайте
- Регистрация и аккредитация на официальном сайте
- Поиск закупок на агрегаторах поиска
- Как загружать документы в ПИК
- Как закрыть контракт в ПИК
- Как создать новую закупку в ПИК
- Как используют ПИК
- Как искать контракты в ПИК
- Как опубликовать контракт в ПИК
- Как работать в ПИК заказчику
- Как приступить к исполнению контракта в ПИК
- Какая нужна ЭП
- Как зарегистрироваться поставщику
- Как зарегистрироваться в ПИК заказчику
Преимущества
ПАО Группа компаний «Пик» — одна из крупнейших российских девелоперских компаний, которая реализует крупные строительные проекты в 9 регионах страны. Предприятие успешно зарекомендовало себя на рынке с 1994 года и обеспечило жильем более 1 миллиона человек. ГК «Пик» специализируется на строительстве объектов недвижимости комфорт-класса преимущественно в Москве и Московской области.
Для более эффективного осуществления деятельности группа компаний создала торговую площадку, через которую происходит взаимодействие с поставщиками и покупателями.
В главном меню контрагентам предоставляется доступ к следующим проводимым тендерам от строительной компании и ее партнеров:
- в направлении по оказанию услуг;
- в рамках осуществления строительно-монтажных и проектно-изыскательных работ;
- по поставке товарно-материальных ценностей.
Главное меню группы компаний «Пик» представлено следующими разделами:
- аккредитация;
- электронные закупки;
- тендеры;
- архивные тендеры;
- партнерская программа;
- типовые формы договоров.
На сайте можно ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы и задать интересующий, уточнить адреса и контакты, географию по регионам и получить доступ к инструкциям.
Преимуществами площадки можно назвать простоту использования и возможность заключить договоры о сотрудничестве с надежной строительной компанией. После регистрации участникам предоставляется возможность просматривать в личном кабинете статус поданных заявок и получить доступ к договорам после их одобрения.
Торговая площадка «Пик» не предполагает прямого участия в закупках, а больше является информативной, поэтому ее нельзя по праву назвать ЭТП. Для непосредственного участия в закупочных процедурах следует перейти на другую торговую платформу и получить доступ к тендерам компании.
Поиск закупок на официальном сайте
Главное меню площадки ГК «Пик» предполагает получение доступа к информации о закупках компании, которая является как поставщиком, так и потребителем.
Вкладка «Электронные закупки» перенаправит на ЭТП B2B-center, где возможен не только поиск тендера, но и участие в нём после регистрации.
Для поиска закупок среди тендеров выполните следующие действия:
1. Перейдите во вкладку «Тендеры».
2. Воспользуйтесь фильтром поиска по предмету тендера, заказчику, типу, дате начала и окончания.
Регистрация и аккредитация на официальном сайте
Для получения доступа и участия в проводимых тендерах от компании «Пик» необходимо пройти процедуру аккредитации и получить доступ в личный кабинет. После этого участнику предоставляется возможность оперативно получать информацию о проводимых закупках.
1. В главном меню «Тендеры Пик групп» выберите раздел «Аккредитация».
Для возможности пройти процедуру организация должна иметь электронную подпись.
2. Введите данные о регистрируемой организации. Можно ввести ИНН, после чего информация о компании подтянется автоматически. Нажмите «Продолжить».
3. Заполните данные для контрагента. В поле «Выбрать работы» введите значение согласно направлению деятельности регистрируемой организации. Нажмите «Продолжить».
4. Прикрепите все необходимые документы для аккредитации:
- заполненную анкету в формате PDF;
- свидетельство ИНН, ОГРН;
- бухгалтерский баланс за отчетный период;
- справку о среднесписочной численности населения;
- документ о выборе режима налогообложения;
- устав и решение о назначении директора;
- справку 6-НДФЛ.
После выполненных действий заявку необходимо подписать ЭЦП и она будет считаться созданной. Время рассмотрения составляет от 7 до 10 рабочих дней.
Поиск закупок на агрегаторах поиска
Получить доступ к закупочным процедурам Группы компаний «Пик» можно, обратившись к бесплатным системам автоматизированного поиска. Это удобно как для потенциальных поставщиков, так и для подрядчиков: зная информацию об организаторе тендера, можно получить доступ к закупке.
1. B2B-center — один из крупнейших агрегаторов на российском рынке. С его помощью можно получить доступ к закупкам и предварительным квалификационным отборам группы компаний. В меню доступна информация о статусе процедуры, это позволяет не тратить время на просмотр архивных предложений.
2. РосТендер — это автоматизированная бесплатная система поиска, с которой сотрудничают все крупнейшие поставщики и покупатели. Выбрав в меню компанию ГК «Пик», можно ознакомиться с текущим списком проводимых тендеров. Здесь собрана информация о предмету будущего договора, регионе проведения, НМЦ и отрасли.
3. Контур.Закупки также предполагает услуги по доступу к тендерам группы компаний «Пик». Здесь можно установить фильтры для удобства:
- по НМЦ;
- по статусу проведения и этапу;
- по региону;
- по типу торгов.
В режиме просмотра каждый потенциальный участник может ознакомиться с тендерами без предварительной регистрации, но участие в торгах предполагает наличие ЭЦП и действующей аккредитации на площадке.
Как загружать документы в ПИК
Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:
- Перейти в раздел «Добавление файла».
- Кликнуть на команду «Выбрать файл».
- Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».
После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.
Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:
- Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
- Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
- Подтвердить удаление.
Выбранный документ удалится.
Как закрыть контракт в ПИК
После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:
- Перейти в раздел исполнения обязательств.
- Выбрать нужный контракт.
- Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
- Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
- Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.
А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:
Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.
Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.
Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.
Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.
Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.
Как создать новую закупку в ПИК
Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.
Формирование карточки через план-график происходит так:
- Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
- Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
- Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
- Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.
Как используют ПИК
С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.
На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.
Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.
На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.
Как искать контракты в ПИК
Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:
- исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
- документация;
- статистика;
- моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).
Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».
Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.
Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:
- по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
- по наименованию заказчика;
- по названию исполнителя;
- по номеру закупки;
- по закупаемому объекту;
- по статусу соглашения;
- по году планирования.
Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».
В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.
В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.
В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:
- без цвета — исполнение еще не началось;
- красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
- оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
- желтый — срок исполнения нарушен;
- зеленый — обязательства исполнены в срок.
В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.
Как опубликовать контракт в ПИК
Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».
Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.
Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.
В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:
- общие сведения о документе;
- документы для экспертизы для актов приемки;
- порядок формирования и подписания документа.
В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:
- Проверить табличную часть.
- Найти возможность для отклонения или аннулирования.
- Воспользоваться правом отклонения.
- Отметить, необходима ли доработка.
- Указать срок для доработки.
Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».
По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.
Как работать в ПИК заказчику
Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:
- карточки контрактов;
- исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
- статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
- уведомления;
- данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
- информация об учетной записи.
Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:
- для публикации закупки;
- для заключения соглашения.
В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:
- условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
- объект закупки, его количество и НМЦК;
- условия и обязательства по договору;
- порядок приемки товаров, работ или услуг;
- правила оплаты;
- регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).
Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:
Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».
Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.
Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.
Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.
Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.
Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.
Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.
Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.
Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.
Всё, карточка готова к публикации.
Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.
Как приступить к исполнению контракта в ПИК
Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:
- Выбираем нужное обязательство.
- Прикрепляем отчетные документы.
- Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
- Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
- Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».
Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.
Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:
- структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
- неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
- частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».
Какая нужна ЭП
Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.
А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.
Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!
Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:
- Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
- Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
- Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
- Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
- Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.
Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.
Как зарегистрироваться поставщику
Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.
- Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
- Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
- Ввести пользователей в систему.
- Зарегистрировать пользователей с правом подписи.
Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».
Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».
Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:
- тип: организацию, ИП или физлицо;
- ФИО руководителя;
- должность;
- наименование поставщика;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
- принадлежность к СМП;
- рабочий и мобильный телефоны.
После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.
Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.
Заполняем форму регистрации и вводим:
- электронную почту;
- номер телефона;
- пароль и его подтверждение.
После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.
Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.
Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.
Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.
После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:
Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».
Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.
Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.
Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.
Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».
Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».
Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.
Как зарегистрироваться в ПИК заказчику
Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.
Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.
В остальном последовательность действий не отличается.