Легко редактировать информацию о компании и пошаговые инструкции для поставщика и клиента

Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.

Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. Еженедельно по средам будут проводиться занятия для заказчиков, работающих по 223-ФЗ.Программа семинара:

2 часть (15 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждую среду в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/2269359324

Добрый день!16.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1812943575

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.

Добрый день! 17.02.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (услуги по предоставлению кредита)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) на примере контракта на услуги по предоставлению кредита.3. Направление запроса коммерческих предложений в ПИК ЕАСУЗ. 4. Подготовка Расчета НМЦК (расчет по минимальной цене, приведение к лимитам).5. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/326499296

Добрый день! 21.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен (запрос коммерческих предложений в ПИК)». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка). 3. Запрос коммерческих предложений. 4. Ответ на запрос коммерческих предложений.5. Подготовка Расчета НМЦК.6. Формирование Расчета НМЦК и Обоснования НМЦК.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://mosreg.webinar.ru/12616341/1025591799

Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:

2 часть (21 февраля)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждый вторник в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

1 часть (22 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКД 1 и проекта умного договора до публикации извещения.3. Создание ЭКД 2, проекта умного договора перед заключением договора и подписание договора в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Ответы на вопросы.

2 часть (1 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

1 часть (28 февраля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (7 марта)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Добрый день! 28.02.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) — СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК.5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК6. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/9694866294

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала.

Добрый день!02.03.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/1529748342

Forwarded from Олег Григорьевич Дьяченко

«Уважаемые коллеги, с 15 октября 2020 года в ПИК реализован функционал подписания контрактов с ед.поставщиком (по соответствующим основаниям) электронной подписью через ЭДО ПИК. Информация об этом размещалась в чатах ПИК. По состоянию на 14.12.2020 через ЭДО ПИК подписан 1 631 контракт. Просим активно использовать разработанный функционал, что позволит сократить ресурсные расходы и минимизировать риск распространения covid-19 при подписании таких контрактов»

Добрый день. 17.12.2020 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Формирование и подписание контрактов ПИК ЕАСУЗ на оказание услуг по теплоснабжению».Будут рассмотрены следующие вопросы:1. Формирование ЭКК 1 по шаблону.2. Формирование проекта контракта по шаблону (УК).3. Подготовка ЭКК 2 к подписанию контракта.4. Подписание контракта в ПИК.5. Ответы на вопросы. Ссылка на вебинар: http://webinar.mosreg.ru/mira/s/iaPxZu

Уважаемые коллеги! В соответствии с Приказом начальника Главного контрольного управления Московской области Румянцевой И.П. от 18.12.2020 №63-О за высокий профессионализм при оказании методологической поддержки и вклад в развитие функционала ПИК ЕАСУЗ по итогам работы в 2020 году награждены: 1) Грамотой МособлконтроляДемин Николай Павлович;Шершакова Ольга Александровна, специалист в сфере закупок, ГБУСО МО «НАРО-ФОМИНСКИЙ КЦСОН»;Воронкова Екатерина Николаевна, специалист по закупкам, ГБУСО МО «Рузский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов»;Нифатова Мария Викторовна, заместитель директора, Муниципальное бюджетное учреждение Спортивный клуб «Альтаир» пос. им. Воровского;Маркова Наталья Викторовна, заместитель директора по АХЧ, Муниципальное учреждение «Центр технического обслуживания муниципальных образовательных учреждений»;Ефимова Юлия Юрьевна, заместитель директора по социально-экономическим вопросам, ГБПОУ МО «Московский областной медицинский колледж 1»;Грунтманис Евгения Андреевна, ведущий экономист, Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Московский областной клинический противотуберкулезный диспансер»;Симагина Анастасия Александровна, инспектор 1 категории сектора по финансовому контролю, Администрация Богородского городского округа2) Благодарственным письмом начальника Мособлконтроля:Капцова Наталья Юрьевна, эксперт отдела планирования и мониторинга рынка, Муниципальное казенное учреждение «Мониторинг и организация закупок городского округа Жуковский»Также будут отмечены в письме в адрес руководства:Жерновенкова Светлана Эдуардовна, экономист, ГКУЗ МО «Фрязинский специализированный дом ребенка»;Маркина Анна Александровна, экономист по материально-техническому снабжению, МУ «Центр технического обслуживания муниципальных образовательных учреждений»;Агевнина Виктория Алексеевна, заместитель директора по гос.закупкам, Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области» Одинцовский техникум»).Соответствующие письма с информацией о награждении и сами награды будут направлены в адрес руководства соответствующих ЦИОГВ и городских округов для последующей передачи до 25.12.2020.

Уважаемые коллеги! Доводится до вашего сведения, что в настоящее время следующие региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами заключают контракты на 2021 год с применением Умного контракта на оказание услуг по обращению с ТКО в ПИК ЕАСУЗ:- Хартия;- МСК-НТ;С 28.12.2020 также:- Каширский региональный оператор;- Рузский региональный оператор;- Сергиево-Посадский региональный оператор.По Экопромсервис и Эколайн-Воскресенск решение по применению Умного контракта находится в проработке и о готовности подписания данными региональными операторами Умных контрактов будет сообщено дополнительно.

Система ПИК ЕАСУЗ отключена регламентные работы до 08:00 12.01.2021 г.

Обращаем внимание! В связи с требованиями Приказа Минфина России от 10.04.2019 № 55н «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки» Заказчикам, направившим на подписание контракты посредством ПИК ЕАСУЗ до 31.12.2020, которые не подписаны другой стороной, необходимо отозвать такие контракты и внести изменения в ЕАСУЗ (перенести закупку на 2021 год). Если такие контракты будут подписаны второй стороной, то информацию о них будет невозможно разместить в ЕИС, так как последние две цифры года заключения контракта не будут соответствовать 1 — 2 разрядам ИКЗ.

Вниманию заказчиков, заключивших контракты в ПИК с единственным поставщиком в 2021 году , у которых 1-2 разряды ИКЗ = «20» (позиция ПГ создана в 2020 году) .

Для обеспечения возможности прохождения фин. контроля и устранения нарушений таким заказчикам необходимо выполнить следующие действия:1. Создать позицию в ПГ 2021 года.2. Зарегистрировать в ЕАСУЗ контракт по новой позиции ПГ 2021 года, приложив уже подписанный контракт и подписанное доп. соглашение на изменение ИКЗ.3. Написать заявку в ТП ПИК, в которой:- Написать, что требуется перенести УК и ГИ из старой карточки контракта в новую;- Указать старую позицию плана (ссылку на нее в ПИК, реестровый номер лота ПГ);- Указать новую позицию плана (ссылку на нее в ПИК, реестровый номер лота ПГ);- Указать номер контракта ЕАСУЗ, зарегистрированного в пункте №2.Такие заявки будут рассматриваться ТП в приоритетном порядке.

Главное контрольное управление Московской области

Информационное сообщение от 18.01.2021 Об изменении в ПИК ЕАСУЗ платежных реквизитов заказчиков

В связи с переходом с 1 января 2021 года на казначейское обслуживание заказчикам в ПИК ЕАСУЗ необходимо изменить платежные реквизиты.Для этого в разделе «Моя организация» в «Сведениях об организации» следует внести изменения в реквизиты и добавить новые платежные реквизиты.При этом в поле «Расчётный/казначейский счёт» указывается номер казначейского счета, а в поле «Корреспондентский/банковский счёт» указывается номер единого казначейского счета.В дальнейшем при формировании карточек контрактов в ПИК ЕАСУЗ в разделе «Сведения о заказчике» появится возможность выбирать новые платежные реквизиты.

Вниманию заказчиков, заключивших контракты в 2021 году с единственным поставщиком, в которых 1-2 разряды ИКЗ = «20» (позиция ПГ создана в 2020 году)

Для обеспечения возможности прохождения фин. контроля и устранения нарушений таким заказчикам необходимо выполнить следующие действия:1. Создать позицию в ПГ 2021 года.2. Зарегистрировать в ЕАСУЗ контракт по новой позиции ПГ 2021 года.3. Написать заявку в ТП ПИК, в которой:- Написать, что требуется перенести УК и ГИ из старой карточки контракта в новую;- Указать старую позицию плана 2020 (ссылку на нее в ПИК, реестровый номер лота ПГ);- Указать новую позицию плана 2021 (ссылку на нее в ПИК, реестровый номер лота ПГ);- Указать корректный ИКЗ 2021.- Указать номер контракта ЕАСУЗ, зарегистрированного в пункте №2.4. Техподдержка перенесет УК и ГИ из старой позиции плана в ПИК в новую позицию плана.Техподдержка создаст допсоглашение, в котором будет проставлен этот ИКЗ (вручную сделать это невозможно). Это допсоглашение надо будет подписать (см. этап 5);5. После выполнения обращения Технической поддержкой, подписать с исполнителем дополнительное соглашение об изменении ИКЗ в тексте контракта. Проект допсоглашения будет уже создан Технической поддержкой.Убедитесь в корректности ИКЗ в этом допсоглашении.После этого График исполнения в ПИК получит номер контракта ЕАСУЗ от 2021г.6. Разместить в ЕИС информацию о допсоглашении к контракту.

PS Обратите внимание что инструкция была обновлена и упрощена: теперь не надо создавать новые Условия контракта и Графики исполнения .

Работоспособность ПИК восстановлена.

Уважаемые коллеги!В связи с переходом с 01.01.2021 на казначейское обслуживание обращается внимание на новые реквизиты заказчиков, которые необходимо указывать при заключении дополнительных соглашений к контрактам.

Информируем Вас, что с 15.01.2021 на стороне ЕИС был включен контроль (валидация) на обязательное указание страны происхождения в документах исполнения (приемки). В том числе проверка проходит на документы исполнения (приемки) ранее направленных и размещенных в ЕИС. При направлении таких документов исполнения (приемки), без указания страны происхождения, из ЕАСУЗ в ЕИС происходит ошибка.По решению данной проблемы на стороне ПИК будет реализована принудительная выгрузка сведений о стране происхождения в документы исполнения (приемки) в ЕАСУЗ. Срок выполнения выгрузки: 29.01.2021Перед отправкой документов исполнения необходимо проверить корректность указания страны происхождения!Если возникнет необходимость уточнения, просьба обращаться в Службу технической поддержки ПИК / ЕАСУЗ.

Уважаемые пользователи, обратите внимание на цену за единицу объектов закупки в документах приемки в ЕАСУЗе после передачи документа приемки в ЕАСУЗ и при необходимости исправьте ее в ЕАСУЗ и сравните объекты в ГИ в ПИК и в контракте ЕАСУЗ. В некоторых случаях наблюдаются ошибки при отправке объектов закупки в ЕАСУЗ. Работы по устранению ошибок ведутся до 29.01.2021 включительно

Уважаемые пользователи, для корректного получения документов по контрактам на 2021г. с ПАО «Ростелеком» вам необходимо проверить графики исполнения данных контрактов и устранить все ошибки. Будьте внимательны, инструкция по изменению графиков исполнения была обновлена. Ознакомьтесь с памяткой во вложении.

Добрый день. 05.02.2021 года, из ПИК в ЕАСУЗ повторно были направлены документы приёмки, у которых в ЕАСУЗ отсутствовало страна происхождения товара. Просьба зайти в ЕАСУЗ и удалить документы без страны происхождения товара.

Коллеги, добрый день!1. Если документы по ПАО Ростелеком пришли и заказчик видит их в Документах из внешних систем и автоматически не связались, при условии, что графики исполнения выполнены все требования (https://help.pik.mosreg.ru/index.php?title=%D0%A2%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BA_%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D1%83_%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2_%D1%81_%D0%9F%D0%90%D0%9E_%22%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%22 ). Данная ошибка будет исправлена путём повторной привязки документов. Срок реализации вечер 08.02.2021г.2. Если у вас в графике исполнения на вкладке «Объекты закупки» указано несколько объектов, то вам потребуется связать документы вручную (при условии что гриафик исполнения в ПИК составлен верно). Для этого откройте вкладку «Документы из внешних системы» — «Документы исполнения из внешних систем», отфильтруйте документы по номеру контракта, зайдите в карточку нужного документа и нажмите кнопку «Связать с обязательством (контрактом) в ПИК», в открывшемся окне вы увидите список доступных для связывания документов, напротив документа в нужном периоде нажмите кнопку «Выбрать».3. Если документов вообще нет — ответ Ростелекома:идет поэтапная отправка. Там, где возникли ошибки при отправке, Ростелеком устраняет поэтапно.

Добрый день.Список заказчиков, по которым настроен роуминг Операторов ЭДО по ПАО Ростелеком.Если в данном списке нет вашей организации, то переводите контракт ВНЕ ПИК, подписывайте документы у вашего оператора ЭДО и загружайте подписанные документы в ручном режиме в ПИК.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

• Перейти в раздел «Добавление файла».
• Кликнуть на команду «Выбрать файл».
• Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Выбранный документ удалится.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

• Выбираем нужное обязательство.
• Прикрепляем отчетные документы.
• Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
• Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Формирование карточки через план-график происходит так:

• Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
• Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
• Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
• Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информация об учетной записи.

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

• для публикации закупки;
• для заключения соглашения.

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

• условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
• объект закупки, его количество и НМЦК;
• условия и обязательства по договору;
• порядок приемки товаров, работ или услуг;
• правила оплаты;
• регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Всё, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

• Проверить табличную часть.
• Найти возможность для отклонения или аннулирования.
• Воспользоваться правом отклонения.
• Отметить, необходима ли доработка.
• Указать срок для доработки.

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Какая нужна ЭП

Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.

А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.

Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!

Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

• Перейти в раздел исполнения обязательств.
• Выбрать нужный контракт.
• Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
• Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
• Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.

Как зарегистрироваться поставщику

Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».

Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».

Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:

• тип: организацию, ИП или физлицо;
• ФИО руководителя;
• должность;
• наименование поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
• принадлежность к СМП;
• рабочий и мобильный телефоны.

После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.

Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.

Заполняем форму регистрации и вводим:

• электронную почту;
• номер телефона;
• пароль и его подтверждение.

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.