Ледяной котел

В Казани прошло расширенное заседание коллегии Государственного комитета республики Татарстан по архивному делу, посвященное новым методам и инструментам сбора, хранения и предоставления архивной информации: в регионе заработала Единая архивная информационная система, сообщили CNews в корпорации «Элар».

В мероприятии приняли участие президент Татарстана Рустам Минниханов, руководитель Росархива Андрей Артизов, председатель Госкомитета региона по архивному делу Ирада Аюпова, представители республиканских министерств и ведомств, региональных и муниципальных архивов, предприятий, общественных организаций и науки.

Участники коллегии обсудили результаты и направления системной работы, которая ведется в настоящее время в республике по консолидации архивных данных от органов госвласти, предприятий и учреждений, некоммерческих и религиозных организаций и отработке удобных сервисов предоставления нужной информации пользователям и заинтересованным лицам. Эта деятельность требует от Госкомитета поиска и создания новой методологии хранения, управления и предоставления доступа к архивным документам и данным. Госкомитет работает над этой задачей как в рамках создаваемой в настоящее время стратегии развития архивного дела региона до 2030 г., так и выполнения мероприятий госпрограммы до 2020 г. О том, что сделано в течение года, отчиталась Ирада Аюпова. В частности, в течение 2016 г. реализован первый этап создания информационно-поисковой системы по документам органов государственной власти РТ, архивных учреждений.

Представитель компании-разработчика, руководитель департамента по работе с архивами корпорации «Элар» Александр Радченко так прокомментировал текущие результаты проекта: «В системе содержится вся информация из Государственного комитета республики Татарстан по архивному делу, государственных и муниципальных архивов, автоматизированных информационных систем архивов. Это дает возможность архивистам республики оперативно искать документы и сведения, что положительно сказывается на сроках исполнения запросов и обслуживании пользователей в читальных залах».

Еще одной системой, которая заработала в Татарстане, стала Единая информационная система (ЕАИС РТ). Ею могут пользоваться не только работники архивов, но и рядовые граждане. Благодаря ее внедрению, а также наполнению базой данных в 885 тыс. записей пользователям через интернет доступен научно-справочный аппарат Государственного архива документов по личному составу РТ, Национального архива республики Татарстан и Центрального государственного архива историко-политической документации республики.

В рамках заседания состоялась демонстрация внедренных систем, а также оборудования для оцифровки архивных дел и документов. Корпорация «Элар» также представила комплекс самостоятельного сканирования (КСС) для организации в архивных учреждениях участков копирования документов пользователями читальных залов. Участники заседания отметили, что терминал удобен для пользователей и безопасен для оригиналов документов.

На 2017 г. запланировано решение важнейшей задачи, которая предусмотрена в госпрограмме «Развитие архивного дела в республике Татарстан на 2016-2020 гг.». А именно: подготовка архивов к приему, сохранению и использованию электронных документов, обеспечению их аутентичности. В течение 2016 г. разработчики системы электронного документооборота, которая используется во всех органах исполнительной власти РТ, создали модуль для выгрузки электронных документов из СЭД для передачи их в архивы. В текущем году начнется работа по интеграции модуля с ЕАИС РТ и отработка механизмов приема, сохранения и обеспечения аутентичности электронных документов при их передаче на госхранение, рассказали в «Элар».

«Документы приходится ждать один, два, три и более месяцев»

Исследователи и краеведы — о том, как работает Государственный архив республики после переезда основных хранилищ в село Столбище

На этой неделе журналисты посетили новое здание Государственного архива Татарстана в селе Столбище. Как рассказала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова, приезжать в него работающим с архивными документами не надо: по регламенту, в город в читальный зал на улице 8 Марта их привезут за два дня, а если документ небольшой, то отсканируют за четыре часа. Напомнила она и о письме недовольных переездом архива. «Реальное время» решило узнать, как обстоят дела у клиентов архива.

«После переезда работать с историческими документами работать стало практически невозможно»

— Во-первых, после переезда архива в Столбище доступ к оригиналам документов стал минимальным, — говорит активный пользователь архива, архитектор-реставратор Ольга Гринина. — После оформления заказа документы приходится ждать один, два, три и более месяцев. На сегодняшний день сотрудники архива решили исправить ситуацию, видимо, в результате большого интереса к их работе журналистов и руководства города, так как документы могут прийти и в течение месяца. Правда, последний мой заказ, сделанный в начале июля, пока не прислали. Возможно, потому что я не пишу жалобы, это мне недавно подсказали.

Электронные копии — это около 10—15% всего архива, говорит Гринина. Ее сфера интересов лежит в области исследования историко-градостроительного и архитектурного развития каркаса города Казани. Это не только планы и чертежи, но и, к примеру, судебные дела о муниципализации и демуниципализации, рассекреченные дела НКВД. Жалуется она, что долгое время отсутствовал удаленный доступ в ЕАИС РТ (Единой архивной информационной системе Республики Татарстан).

— В самом архиве ЕАИС часто подвисает, плохо загружаются и открываются документы. Можно ждать и секунду, и час, — продолжает Гринина. — Очень медленно выписывают квитанции. До переезда данный процесс занимал не более часа. Сейчас приходится ждать неделями. Правда, хочется отметить, что оплаченные копии документов мне высылали быстро, через один-два дня после оплаты. Подведу итог. После переезда работать с историческими документами работать стало практически невозможно. Помнится, в одной из статей, глава ГБУ ГА РТ назвала исследователей оскорбительным словом «шабашники», но это узкое понимание работы научных сотрудников, архитекторов, исследователей.

Гринина указывает, что ее историко-архивные исследования используются на градостроительных советах, влияя на решения по развитию утраченных или деградирующих кварталов, на сохранение и защиту объектов культурного наследия. А ситуация, которую создало руководство архива, блокирует доступ к компетентной и грамотной аналитике и оценке историко-градостроительной и архитектурной ситуации.

«Сам я получил заказанные в начале марта дела только на этой неделе»

Известный краевед, автор популярных исследований на тему казанской старины Рустам Ахунов, сам прислал в редакцию письмо на шесть страниц с комментариями к нашей статье и ситуации в целом:

— Плюсы (сладкие плюшки): видимо, с моей подачи (дал такую реплику) стали возвращаться к прежнему доковидному формату работы читального зала — без вышвыривания посетителей из читального зала в обеденный перерыв, — пишет Ахунов. — В текущем авральном режиме с этой недели дела начали поступать большим потоком. Но так до сих пор не всем пришли заказы, кто заказывал очень давно.

Из минусов Ахунов указывает тот факт, что работники читального зала работают в авральном режиме и явно перегружены заказами:

— Система отчетности по принятию-возврату дел стала для них более трудоемкой, но более бессмысленной. И расходует, в отличие от прежних времен, больше бумаги — ведь лес не наше богатство, а китайское, это понятно. Сложнее стало сдавать просмотренные дела под роспись.

Ахунов напоминает, что во времена директорства Людмилы Гороховой ряд ответственных сотрудниц предложили не возить дела машиной, а доставлять их из соседнего хранилища, для чего основные запасы и переехали в здание на улице Декабристов.

— Сейчас вернулись к этой порочной практике в гораздо более интенсивном режиме, — резюмирует Ахунов. Также его беспокоит, что в читальном зале не подобраться к розеткам, если пришел со своим ноутбуком, а многие делают выписки на него.

— Что касается молниеносной оцифровки — неоднократно беседовал с айтишниками архива, которые вынуждены признать, что не соблюдаются рекомендации Росархива по качественному сканированию. И важно, что большое число подключаемых к серверу абонентов реализуется только на java-скриптах. Java-скрипты работают медленно. Есть способы решения этой проблемы, но нужно иное оборудование, — говорит Ахунов.

Также исследователь отмечает, что среди его коллег есть те, кто с прошлого года не получил ни одного заказанного дела.

— Сам я получил заказанные в начале марта дела только на этой неделе. Поэтому большинству в читальном зале действительно нет смысла пребывать. Да и система ЕАИС, через которую смотрят оцифрованные описи фондов и сами оцифрованные дела, постоянно сбоит. В районах, как мне сообщают респонденты из числа исследователей с длительным опытом, ЕАИС вообще не открывается. Да и заточена она, как выяснилось, под браузер Internet Explorer, которым давно уже мало кто пользуется. Только в этом браузере пока предусмотрена возможность проверить символы заведенного пароля, который при вводе и там не отображается.

Габдрахманова в своем ответе краеведам и ученым отметила, что очень небольшое количество подписавших посещало архив.

— У любого исследователя должна оставаться потенциальная возможность эффективно пользоваться материалами архива, — говорит Ахунов. — Даже у тех, кто ранее не ходил. Кто там сличал подписи — неясно. Но знаю, что многие посетители просто не расписываются в журнале и до сих пор. В том числе научные работники. И я иногда забывал. И подпись у меня каждый раз разная. Но у меня собран материал, исполнено обилие моих заказов на фотокопирование дел, который невозможно набрать, не посещая читальный зал и не оставляя заявки и, собственно, не производя копирование своими средствами на платной основе.

«Чтобы найти шесть поколений своих предков, я просмотрела около 200 метрических книг»

Наш колумнист Татьяна Преображенская отмечает, что после переезда один читальный зал не только был оставлен на прежнем месте, но и благоустроен, в нем увеличилось число рабочих мест, оборудованных компьютерами. Работающие там сотрудники очень приветливы и готовы всегда помочь посетителям, указывает Преображенская.

— Что касается сроков выполнения заказов, то в связи с переездом заказы вообще долго не принимали (речь идет о документах дореволюционного периода), — продолжает исследовательница. — Можно было работать только с уже отсканированными ранее документами, которые составляют малую часть всего фонда. Лично у меня первый заказ приняли в начале июня, а документы (оригиналы) привезли только недавно, в начале августа. Будем надеяться, что такие задержки временны и связаны с проблемами устройства на новом месте, и мы дождемся фантастического проекта — доступа к электронной копии документа через 3 часа после заказа.

Подробно рассказала Преображенская о о дистанционном доступе к ЕАИС:

— В этом случае просмотр отсканированных документов платный, один лист — 60 копеек. Казалось бы, недорого. Но я, например, чтобы найти шесть поколений своих предков, просмотрела около 200 метрических книг (1724—1924 годы). В среднем каждая книга содержит 500—600 листов (а иногда более 1000), из которых исследователю нужны лишь 5—10 с метрическими записями нужного прихода. Таких записей в некоторых книгах может и не оказаться, покупаешь кота в мешке. Списка приходов нет не только в справочных пособиях архива, но часто и в самой метрической книге. Вот и посчитайте, сколько денег нужно потратить родоведу, который не может пользоваться читальным залом. А чаще всего это пенсионер, у которого наконец появилось свободное время заняться историей своей семьи.

ОбществоИсторияИнфраструктураТехнологииIT Татарстан

Читайте новости Казани об ЕАИС, а также содержащие упоминание об ЕАИС.
Мы не просто собираем и храним все новости Казани. Мы также учим наш робот постоянно сортировать их по различным рубрикам и событиям. В частности мы заметили, что в некотрых новостях часто упонимается о ЕАИС. Наш робот такие новости специально отсортировал по данному признаку, чтобы вам всегда было удобно их находить.

Только один из поддержанных фондом кино фильмов окупился в прокате в 2022 году

Только один из 26 российских фильмов, получивших финансирование от фонда кино, окупился в широком прокате по итогам 2022 года.

Сборы «Чебурашки» в прокате превысили 5 миллиардов рублей

Кассовые сборы фильма «Чебурашка» превысили 5 млрд рублей. Об этом сообщает единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) фонда кино.

«Чебурашка» стал самым кассовым российским фильмом

Сборы фильма «Чебурашка» в российском прокате превысили 3 млрд рублей, сообщает Единая автоматизированная информационная системы (ЕАИС) Фонда кино.

Менделеевцы представили, что бы делал Чебурашка в городе

Менделеевский кинотеатр «Юность» создал мемы, как Чебурашка гуляет по зимнему Менделеевску.

Главное к вечеру 10 января в федеральных и местных Telegram-каналах

В Ненецком автономном округе объявлен день траура после крушения самолета Ан-2

Глава Ненецкого автономного округа Юрий Бездудный объявил 10 января день траура в регионе после крушения самолета Ан-2,

Посещение ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» магистрантами Болгарской исламской академии

Посещение ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» магистрантами Болгарской исламской академии

9 декабря 2022 г.

Госархив РТ успокоил возмущенных татарстанцев

Чтобы изучить архивные документы, татарстанцам не нужно приезжать в новое здание Госархива РТ в село Столбище Лаишевского района, а лучше воспользоваться базой, оставшейся в здании по ул.

Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» — Государственный комитет Республики Татарстан по тарифам

Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» — Государственный комитет Республики Татарстан по тарифам

Главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Тата

В Госархиве РТ рассказали, как перевезли 2,3 миллиона документов в новое здание

Госархив РТ за месяц перевез в новое здание более 220 тыс. коробок, содержащих порядка 2 млн единиц управленческой документации.

В ассоциации кинотеатров заявили об угрозе закрытия 50% кинозалов

В Ассоциации владельцев кинотеатров заявили, что в ближайшие два месяца более половины российских кинотеатров могут закрыться.

55 % запросов в Госархив Татарстана связаны с составлением родословных

Посетителей читальных залов Госархива Татарстана чаще всего интересует информация, связанная с генеалогией — более 55% запросов.

Госархив переезжает из Казани в спецгородок

Переезд Государственного архива Татарстана в новое здание в селе Столбище пройдет в несколько этапов, первый из которых начался 5 ноября.

После переезда Госархива Татарстана в Столбище прием запросов граждан останется в Казани

После переезда Госархива Татарстана в новое здание в поселке Столбище под Казанью прием запросов граждан останется по-прежнему в здании на улице 8 Марта.

СТУДЕНТЫ КГЭУ ПРОВЕЛИ НОЧЬ В АРХИВЕ

26 марта студенты КГЭУ, обучающиеся по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», побывали на мероприятии «Ночь в архиве-2021», организованном Государственным архивом Республики Татарстан.

В Татарстане проходят рейды по транспортировщикам древесины

Чтобы сохранить этот источник жизни, сотрудники министерства лесного хозяйства и ГИБДД республики запустили серию рейдов.

В Казани проходит Всероссийский совет по архивному делу

Председатель Государственного комитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова познакомила гостей с цифровыми проектами.

В России за год из 68 фильмов, получивших господдержку, окупились только восемь

В России с начала 2019 года господдержку получили 68 фильмов, из них в прокате окупились только 8 картин.

Вносятся изменения в закон «Об архивном деле в Республике Татарстан»

Сегодня депутаты приняли проект закона РТ о внесении изменений в закон Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».

Вопросы развития музыкального искусства в Татарстане – на контроле профильного комитета

Сегодня состоялось заседание Комитета по образованию, культуре, науке и национальным вопросам,

Владимир Кудряшев ознакомился с уникальными архивными документами

К 100-летию Татарской АССР Государственный комитет РТ по архивному делу организовал выставку уникальных архивных документов, связанных с государственностью татарского народа, с историей Республики Татарстан.

Минкультуры РФ откроет базу данных о господдержке фильмов

Информация о кассовых сборах и проектах, снятых на государственные средства, будет находиться в открытом доступе.

Власти хотят создать единую систему учета интернет-пользователей

5 АПРЕЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛИ И СТУДЕНТЫ, ОБУЧАЮЩИЕСЯ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ» ПОСЕТИЛИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН.

В Татарстане оцифруют ценные ветхие документы

В  Татарстане оцифруют ценные ветхие документы, сообщается на портале госзакупок. Газета Республика Татарстан

В Республике Татарстан оцифруют ценные ветхие документы

Культура

В Республике Татарстан оцифруют ценные ветхие документы

Предстоит оцифровать около 5 млн листов.

Выручка российской драмы «Движение вверх» превысила 2,5 млрд рублей

Согласно данным ЕАИС, на 28 января общие сборы картины составляют 2,562 млрд рублей.

Фильм «Движение вверх» установил рекорд в отечественном прокате

Кинолента опередила кассовые сборы «Сталинграда» (1,669 млрд) и «Последнего богатыря» (1,653 млрд).

​Фильм «Движение вверх» стал самым кассовым в истории российского кинопроката

Картина «Движение вверх» стала самой кассовой в истории российского кинопроката, сообщает ТАСС со ссылкой на информацию Единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов в кинозалах (ЕАИС).

Лидером новогоднего проката в России стал фильм «Движение вверх»

Фильм «Движение вверх», вышедший в прокат 28 декабря 2017 года, стал лидером новогоднего проката в России.

28 февраля 2023 года, во вторник первой седмицы Великого поста, епископ Мефодий совершил великое повечерие с чтением второй части Великого канона преподобного Андрея Критского в храме святых апостолов Петра и Павла гор

Минпромторг республики отчитался о росте промпроизводства, сделал ставку на легкую промышленность и озадачился подготовкой кадров.

В «тревожном чемоданчике» необходимо иметь копии документов, аптечку, консервы, воду, дополнительную одежду и средства гигиены.

1 марта 2023 года с 10.40 до 10.

Татарстанцам необходимо обратиться в свои управляющие компании, чтобы узнать информацию о ближайшем защитном сооружении.

По сведениям Гидрометцентра РТ, 1 марта облачно с прояснениями.Снег, в отдельных районах метель.

Конфликт на Украине может не закончиться на протяжении следующих трех лет.

ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ НАУЧНОГО СОТРУДНИКА ЦЕНТРА ФОТОНИКИ И МАГНОНИКИ ОБОСОБЛЕННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ГНБУ «АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН» «ИНСТИТУТ ПРИКЛАДНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Академия наук РТ

«Ак Барс» и «Нефтехимик» завтра скрестят клюшки в Казани в стартовой игре первого раунда плей-офф.