Код мероприятия в еасуз

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

• Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
• Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
• Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
• Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
• Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.

1Порядок загрузки ЕАСУЗ МО

Рисунок – Подсистема унифицированного доступа

Рисунок – Окно авторизации

Открывается страницавыбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке .

Рисунок – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО

На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планированияв раздел «Планы закупок» (по ссылке

2Создание плана и планируемого объекта закупки

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку

Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов

Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку

Рисунок – Карточка «План закупок»

В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ»и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок ).

Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»

Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.

В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переноситсянаименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.

Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок ).

Рисунок – Выбор продукции по Классификатору

Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки

(Рисунок )) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке

Рисунок – План закупок в статусе «Утвержден»

3Создание планируемой процедуры в плане-графике

Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и нажать на кнопку

Рисунок – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов

Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график»нажать на кнопку

Рисунок – Карточка «План-график»

В результатеоткроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо(Рисунок ):

выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;

основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей»;

заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»

Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку

(Рисунок ). В результатеоткроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимои ввести основные сведения о лоте(Рисунок ):

Срок исполнения контракта;

ОКВЭД (по кнопке

ОКВЭД2 (по кнопке

Рисунок – Карточка «Лот №_ плана-графика»

Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку

(Рисунок ). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку

Рисунок – Создание спецификации на основе объекта закупки

В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнитьполе «Раздел маркета», нажав на кнопку

Рисунок – Карточка «Спецификация»

В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердитьвыбор нажатием на кнопку

Рисунок – Справочник «Раздел Маркета»

Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку

Рисунок – Форма «Источник финансирования»

После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупокв установленном порядке.

4Утверждение закупок малого объема

Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед. поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо 20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная закупка» (рисунок ).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности

Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок ).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком «Срочная закупка»

5Отправка процедуры в Электронный магазин

подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки

отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав на кнопку

Рисунок – Фрагмент карточки плана-графика

После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого объема» автоматически попадают в Электронный магазин.

Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется перейти в Реестр контрактов. В блоке быстрый поиск нажать на кнопку

Рисунок – Поиск контрактов для отправки в ЭМ

В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать на кнопку

Рисунок – Отправка в ЭМ

В результатепроцедура направляется в Электронный магазин, что подтверждаетсяуведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине(Рисунок ).

Рисунок –Уведомление об отправке контракта в маркет

При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок ).

Рисунок – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине»

По истечении30 минут проекту контракта присвоитсястатус «Опубликовано в электронном магазине».

После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.

6Отправка изменений в Электронный магазин

перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

открыть нужную процедуру,нажав на ее реестровый номер, и перевести в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок ),прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения закупкив составе плана-графика закупок, нажав на кнопку

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)

Рисунок – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус «Редактирование»

После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный магазин. Для отправки в ручном режиметребуется перейти в Реестр контрактов и выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупкабудет направлена в Электронный магазин.

7Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине

перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок ), открыть процедуру, у которой проект контракта находитсяв статусе «Опубликовано в электронном магазине»;

перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав плана-графика закупок, нажав на кнопку

после утверждения плана-графика в меню кнопки

Рисунок – Фрагмент карточки процедуры

Рисунок – Диалоговое окно

По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в Электронном магазине.

1В карточке процедуры плана-графика

в поле «Ссылка на маркет» –ссылка на потребность, которая размещена в Электронном магазине;

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование поставщика, предложение по цене ипрямое предложение.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедурав плане-графике закупок»

Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок ). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок ).

Рисунок – Карточка «Предложение поставщика»

2В карточке контракта

На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в блок«Размещение в Электронном магазине».Вданном блоке отображается следующая информация (Рисунок ):

в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (закрытая часть)» –ссылка на закупку, которая размещена взакрытой части Электронного магазина (в личном кабинете заказчика);

в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (открытая часть)» – ссылка на закупку, которая размещена в открытой части Электронного магазина;

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП поставщика, предложение по цене.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта

Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение, соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену.