Easyus все о программе

ПИК ЕАСУЗ — московский портал исполнения контрактов, который предназначен для обмена электронными документами между контрагентами, заключившими контракт в рамках 44-ФЗ. Система позволяет контролировать этапы исполнения условий контракта и отправлять (получать) электронные документы. Официальный адрес сервиса — http://easuz.mosreg.ru/. Рассмотрим, какие задачи выполняет ПИК и кто может с его помощью безопасно взаимодействовать с контрагентами.

В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.

ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных  между сторонами соглашений.

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация проходит в два этапа:

• Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
• Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

ПИК ЕАСУЗ — это огромный шаг к введению электронного документооборота в сфере гос. закупок для российского бизнеса.

Вся документация создается в электронном виде, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет нужды, все происходит на портале. Документы, генерированные в ПИК ЕАСУЗ и подтверждённые ЭЦП, обладают юридической силой. Основываясь на функционале системы, заказчики готовят контракты, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная система для государственных и муниципальных контрактов.

«ПИК ЕАСУЗ Основы размещение информации в Портале исполнения контрактов»

Заказчикам Московской области необходимо подключиться к Порталу исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ) который является одним из главных проектов региона, реализуемый Главным контрольным управлением Московской области, основной задачей которого является обеспечение электронного документооборота и взаимодействие между заказчиками и поставщиком в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ

Согласно постановлению Правительства Московской области от 20.07.2017 №610/24 заказчик обязан осуществлять размещения первичной документации.

Благодаря применению Университетом дистанционных технологий и образовательных методик, обучение будет для Вас максимально эффективным.

Обучение ПИК ЕАСУЗ разработано с учетом индивидуальных потребностей конкретных заказчиков, предусматривает индивидуальные консультации, а также информационное сопровождение.

• Использовать весь инструментарий интеграции ЕАСУЗ 2.0 на Общероссийском официальном сайте для размещения информации о размещении заказов zakupki.gov.ru.
• Разрабатывать и вводить в систему планы-графики с учетом последних изменений, составленные в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013, подтверждать их готовность и формировать бумажные версии.
• Готовить формы реестра торгов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области.
• Работать со всеми подсистемами ЕАСУЗ, отчетами об исполнении контракта и закупках среди СМП.

Эксперты курса обучат Вас своим практическими навыками, поделятся опытом работы в системе и дадут исчерпывающие рекомендации, позволяющие избежать ошибок.

В курсе Университета Госзакупок ПИК ЕАСУЗ будут рассмотрены вопросы:

• Перевод контракта в электронный вид;
• обязательства с документами, подтверждающими его выполнение;
• особенности формирование учетных документов в электронном виде, которые подписываются ЭЦП.

На курсе обучения Университета Госзакупок Слушатели получат исчерпывающую информацию об основах работы на Портале, а также практические навыки. Будут даны ответы на самые актуальные вопросы, а также большое внимание будет уделяться вопросам размещения документации.

Инструкция, как подписывать документы в ПИК ЕАСУЗ, ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбирать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

В рамках обучения ПИК ЕАСУЗ будут рассмотрены вопросы:

• перевода условий контракта в электронный вид;
• соотнесения обязательств с документами, подтверждающими его выполнение;
• особенности формирование первичных учетных документов в электронном виде, которые подписываются ЭЦП.

Формат обучения разрабатывается с учетом индивидуальных потребностей конкретных заказчиков, предусматривает индивидуальные консультации, а также информационное сопровождение.

Пройдите обучение ПИК ЕАСУЗ и получите гарантированные знания, практические навыки и уверенность в работе. В течение года Вы сможете обратиться по любому вопросу к нашим экспертам

Курс обучение ПИК ЕАСУЗ походит постоянное обновление, видео урок и дополнительная информация регулярно добавляется в курс. Для прохождения обучения ПИК ЕАСУЗ Вам необходимо оставить заявку, и мы с Вами свяжемся. Либо Вы можете приступить к изучению курса по ПИК ЕАСУЗ прямо сегодня, оформив быстрый заказ!

Еасуз 223 фз вход. обучение торгам. что это такое еасуз

Центр консалтинга и сопровождения закупок

Повышение квалификации для заказчиков по Федеральному закону 44-ФЗ (120 часов)

Центр Госдоговор в партнерстве с Финансовым университетом при Правительстве Российской Федерации является одним из крупнейших в России профильных учебных центров для специалистов в сфере государственных и муниципальных закупок.

Подготовленные ведущими специалистами Центра Госдоговор программы обучения позволяют организовывать повышение квалификации специалистов госзаказа, проводить эффективные краткосрочные семинары и конференции, организовывать профессиональную переподготовку и готовить профессионалов корпоративных закупок.

Форма обучения: Очно-заочная Время обучения: 120 часов

Курс профессиональной переподготовки для заказчиков по Федеральному закону 44-ФЗ (260 часов)

Форма обучения: Очно-заочная Время обучения: 260 часов

Комплексный курс ЕАСУЗ 2. 0 и повышение квалификации по Федеральному закону №44-ФЗ

Эксклюзивное предложение на рынке образовательных услуг.

По соглашению между Комитетом по конкурентной политике Московской области, оператором РТС-тендер и Центром Госдоговор заказчикам Московской области предлагается комплексный курс, состоящий из следующих модулей: РТС-тендер, ЕАСУЗ, повышение квалификации по Федеральному закону №44-ФЗ. По результатам комплексного курса слушатель получает Удостоверение о повышении квалификации, сертификат Центра Госдоговор и сертификат РТС-тендер.

Форма обучения: Очно-заочная Время обучения: 84 часа

Еасуз 2. курс «экcперт»

Основная задача данного курса обучения работе с ЕАСУЗ 2.0 — предложить набор нестандартных вопросов для отработки на практике, закрепление навыков работы в системе, управление модулями ЕАСУЗ 2.0, со всеми входящими в ЕАСУЗ 2.0 подсистемами. Курс рассчитан на государственных и муниципальных заказчиков Московской области, уже знакомых с ЕАСУЗ 2.0.

Краткое содержание программы:

— основные отличия интерфейса пользователя

— особенности формирования Плана закупок на 2018-2019 г.

— формирование Плана-графика на 2018 г. на основании Плана закупок

— создание извещения о проведении закупки

— работа в реестре контрактов

Форма обучения: Очная Время обучения: 12 часов

Еасуз 2. закупки в аис по 223-фз (24 ак. часа)

В рамках программы обеспечивается практическая подготовка слушателей к работе в качестве операторов ввода данных в подсистемах «Реестр положений о закупке», «Реестр планов закупок», «Реестр закупок» и «Реестр договоров» автоматизированной информационной системы ЕАСУЗ-223 Московской области.

Уровень подготовки слушателей

• Сотрудники контрактных служб заказчика Московской области
• Руководители, отвечающие за закупки в Московской области
• Специалисты, отвечающие за закупки в Московской области
• Контрактные управляющие в учреждениях Московской области

• состав и структура ЕАСУЗ-223, ее применение при подготовке к проведению закупок в соответствии с 223-ФЗ, нормативно-правовыми актами, регламентирующими планирование и проведение закупочных процедур;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр положений о закупке» при подготовке и регистрации положения о закупке;
• работа в подсистеме «Реестр положений о закупке»; принципы планирования закупок, проводимых способами, предусмотренными 223-ФЗ;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр планов закупок» при подготовке и формировании плана закупок;
• работа в подсистеме «Реестр планов закупок»;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр закупок»;
• примеры создания однолотовых и многолотовых закупок, проводимых заказчиками;
• формирование извещения и информационной карты по конкурентной процедуре в подсистеме «Реестр закупок» и опубликование на официальном сайте;
• особенности регистрации договоров, предусмотренные ФЗ № 223-ФЗ и сопутствующими правовыми актами;
• функциональные особенности, предоставляемые подсистемой «Реестр договоров»;
• особенности создания договора, не включенного в годовой план или договора по закупкам, осуществляемым без проведения торгов;
• порядок регистрации и публикации договора на официальном сайте.

Безналичный расчет для юридических лиц. Нажмите на кнопку «Отправить без оплаты», которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор и счет. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Наличными в кассу. Нажмите на кнопку «Отправить без оплаты», которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор.

Оплата производится наличными в кассу Учебного Центра.

Электронными деньгами, пластиковой картой или через терминал оплаты. Вы можете оплатить обучение, не отходя от компьютера. Для этого необходимо заполнить поля в форме, расположенной ниже, и нажать кнопку «Оплатить участие». Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ2. Алгоритм регистрации поставщика 3. Работа заказчика в ПИК4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:

• Выберите необходимое обязательство.
• Прикрепите документы отчетности.
• Подпишите регистры и направьте на подпись заказчику.
• Заказчик рассматривает документы и принимает решение об их подписании или возврате. Если условия не устраивают заказчика, то он направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то система присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в классических форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Портал ЕАСУЗ – Московская область – easuz. mosreg

Портал ЕСАУЗ Московская область страница портала

В современной России процедуры конкурсных закупок регламентируются двумя основными федеральными законами:

Эти нормативные правовые акты регулируют процедуры заключения контрактов между заказчиками и поставщиками товаров (услуг, работ) на десятках интерактивных площадках. В сети Интернет существует около 200 сайтов для участников электронных процедур.

страница сайта Единая Информационная Система

Единая информационная система – главный портал, который предназначен для информационного обеспечения торгов (аукционов, конкурсов) в рыночном сегменте государственных закупок. Адрес официального сайта ЕИС – zakupki.gov.ru.

Единая автоматизированная система управления закупками – это региональный Интернет-ресурс, разработанный и внедренный по решению органов местной власти. Портал ЕАСУЗ Московской области находится в сети по адресу – easuz.mosreg.ru.

Важно знать! Весь объем информации на интерактивных ресурсах ЕИС и ЕАСУЗ предоставляется пользователям бесплатно.

С единой автоматизированной системой управления закупками работают:

• Заказчики.
• Поставщики.
• Представители органов контроля.

Задачи и функционал ЕАСУЗ

В настоящее время, действующее российское законодательство позволяет создавать в регионах местные информационные системы по конкурсным закупкам, но они должны быть интегрированы с ЕИС.

Основными целями разработки и внедрения ЕАСУЗ Подмосковья были:

• Сбор актуальной информации по Московской области на одном ресурсе.
• Оптимизация и автоматизация деятельности местных органов власти.
• Облегчение доступа участников электронных процедур, которые работают в регионе, к контрактной системе.
• Обеспечить местным представителям контролирующих органов лучшие условия для выявления нарушений, пресечения злоупотреблений недобросовестных заказчиков, недопущения к торгам сомнительных поставщиков (исполнителей, подрядчиков), отслеживания условий исполнения контрактов.

Внимание! Представитель контрольного органа может осуществлять on-line различные проверки по прописанным алгоритмам из своего личного кабинета.

Функционал портала предоставляет осуществлять пользователям следующие операции и действия:

• Создавать и редактировать планы закупок.
• Готовить к торгам необходимый для проведения электронных процедур пакет документации.
• Учитывать и регистрировать заключенные контракты, контролировать их исполнение.
• Вести реестр заказчиков.
• Создавать отчетные документы.
• Настраивать, с помощью фильтра в личном кабинете, подходящие пользователю критерии электронных процедур.
• Получать уведомление об интересных для пользователей торгах.
• Проходить курс обучения с получением именного сертификата.
• Принимать участие в работе форума.

На портале ЕАСУЗ пользователю значительно легче ориентироваться, чем в ЕИС. Этому способствует меньший массив информации, данных, и удобная навигация регионального сервиса.

Короткую, но достаточно информативную справку о системе, небольшое руководство для государственных и муниципальных заказчиков, желающих стать пользователем ЕАСУЗ МО, можно получить в выпадающем окне, нажав на гиперссылку «О проекте».

Регистрация на сайте

Чтобы зарегистрированным пользователем ЕАСУЗ нужно пройти процесс анкетирования. При этом выбор анкеты зависит от того, в каком качестве выступит респондент. Он может выступить, как:

В дальнейшем, чтобы авторизоваться на портале, при входе в нужный пользователю раздел закупок, надо:

Авторизация на сайте

На домашней странице ресурса публикуются актуальная новостная информация, которая касается работы портала, последних событий на рынке государственных и муниципальных закупок.

В разделе находится нормативно-правовая и справочная документация, которая делится по своему назначению на:

• нормативную;
• распорядительную;
• с требованиями к отдельным видам товаров (работ, услуг).Раздел «Разное»

В подразделе «Разное» помещены отчеты, шаблоны, образцы, инструкции, рекомендации, списки, регламенты, другие документы, которые могут быть полезными участникам электронных процедур.

Электронный магазин на ЕАСУС

Подсистема «ЭМ» создана на портале для прозрачности процедур заключения контрактов на небольшие суммы. Раньше такие сделки на практике редко попадали в поле зрения комитета по госзакупкам, что повышало коррупционные риски.

Электронный магазин в Московской области

В настоящее время, в магазин (market.mosreg.ru) автоматически попадает информация о контрактах, которые не нуждаются в проведении сложных электронных процедур. Общедоступность таких сведений позволяет потенциальным поставщикам напрямую отсылать свои предложения заказчику, у которого есть право выбора более выгодного партнера.

Этот раздел позволяет попасть на Портал исполнения контрактов (pik.mosreg.ru), где осуществляется документооборот в электронном виде между заказчиком и поставщиком.

Подсистема автоматизированной реализации имущественных прав (easuz.mosreg.ru/Arip/) позволяет:

страница портала «АРИП»

• Пользоваться базой данных по имущественным правам на объекты в Московской области.
• Осуществлять комплексную автоматизацию процессов электронных процедур, связанных с объектами имущества региона и правами их собственников.

В связи с различиями деятельности заказчиков по разным федеральным законам, для каждой сферы закупок на портале есть проблемно-ориентированные подразделы информационно-справочной поддержки пользователей для:

• ЕАСУЗ;Помощь ЕАСУЗ
• ЕАСУЗ-223;Помощь ЕАСУЗ-223
• ЕАСУЗ-44;Помощь ЕАСУЗ-44
• Портала исполнения контрактов;Помощь ПИК
• Электронного магазина.Электронный магазин

Раздел «Служба Поддержки»

Контакты ЕАСУЗ – Московская область

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Появится регистрационное поле:

Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.

Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО  начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

• Направьте письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В тексте перечисляются все пользователи, реквизиты учреждения и контактная информация.
• Пользователь и организация уже аккредитованы. Перейдите к команде «К регистрации». В появившемся окне укажите роль «Исполнитель» и заполните все разделы.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

• После регистрации и подтверждения пройдите аккредитацию в ПИК. Откройте личный кабинет пользователя и зайдите в раздел «Сведения об организации».
• В появившемся меню нажмите «Подписать заявку».

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ

• Дата, номер документа.
• Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
• «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
• Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
• Сроки исполнения.
• Сумма.
• Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
• Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
• Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

ЭЦП для работы на платформе

ПИК является автоматизированной системой, поэтому работа ведется исключительно с использованием электронной подписи. Для подписи передаваемых документов нужна только усиленная квалифицированная ЭЦП. И заказчикам, и поставщикам необходимо получить новую ЭЦП, потому что подпись, полученная в Казначействе для работы в ЕИС и ЭТП, не подойдет. Подпись из Казначейства оформляется на определенное физическое лицо с привязкой к его ИНН, а ЭЦП для платформы ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН юридического лица. Получать такую ЭЦП требуется только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:

• Зарегистрировать в портале всех уполномоченных лиц.
• Активировать учетную запись в течение 3-х дней после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать необходимый файл и действие «Подписать».

Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.

Поиск контрактов в ПИК

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.

Руководство по разделу «Контракты»:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.

В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2018 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт  и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети. Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики  государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

• Выберите нужное обязательство.
• Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
• Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

• Как расторгнуть контрактПерейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
• Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступенВ этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
• Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭККМожно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
• Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяцМожно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
• Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупокДа, создание ЭКК до публикации извещения требуется для всех закупок.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

• Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
• На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику загрузить документы в ПИК?

Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:

• Перейдите в раздел «Добавление файла».
• Нажмите «Выбрать файл».
• Выберите интересующий файл из перечисленных и кликните кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Курсы повышения квалификации по 44-ФЗ

• Все регионы России
• Дистанционная форма обучения
• Доступ 24/7
• Удостоверение или Диплом установленного образца
• Доставка по Почте России бесплатно
• Регистрация всех выданных документов в ФИС ФРДО

От 3 360р           Подробнее о курсе!

Основные задачи ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов был запущен в 2018 году.

Приоритетными задачами, которые он решает, являются:

• Повышение прозрачности исполнения контрактов и взаимоотношений между контрагентами.
• Получение достоверной информации об исполнении условий контракта.
• Сокращение нарушений при отправке документов и сведений об исполнении контракта.
• Электронное архивирование документов, их безопасное хранение.
• Сокращение финансовых и временных издержек при документообороте.
• Контроль за сроками исполнения контракта.

В целом, ПИК позволяет не только комфортно взаимодействовать заказчикам и поставщикам, но и исключить нарушения законодательства в части необоснованного изменений условий контракта и размещений сведений и документов в ЕИС.

Как и кто работает на ПИК

Функционал системы доступен организациям-заказчикам государственного и муниципального уровней. На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

С помощью портала исполнения контрактов поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений.

По сути, это сервис для электронного документооборота сторон. Все формируется онлайн, шифруются инструментами криптозащиты и передаются контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе.

Документы, сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, имеют полную юридическую силу. Пользуясь инструментами системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика включает следующие разделы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнения обязательств, документацию по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и о приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информации об учетной записи.

Подробная информация о работе на платформе, регистрации и аккредитации заказчика размещена на сайте ПИК ЕАСУЗ.

Как регистрироваться и работать

ЕАСУЗ – это единая автоматизированная система управления закупками. Этой системой пользуются только заказчики Московской области. Официальный сайт — easuz.mosreg.ru. В 2012 году ЕАСУЗ была введена в эксплуатацию.

Это была система версии 1.0 и работала она по 94-ФЗ. В 2014 году её перезапустили, чтобы она соответствовала 44-ФЗ. И назвали ее ЕАСУЗ 2.0. Сейчас в ней работают около 2000 заказчиков и больше 3500 пользователей.

Московские заказчики всю свою закупочную деятельность ведут только через эту систему. В ЕАСУЗ составляют планы закупок и планы-графики закупок, делают прогнозы товаров, работ и услуг на следующий год. Готовят извещения, документацию, которые потом синхронизируются с ЕИС.

Также ведут регистрацию заключенных контрактов, реестр участников закупок. А также реестр пользователей, которые работают через эту систему, указывая все их данные.

Чтобы пройти регистрирацию, необходимо на самом сайте нажать кнопку «Регистрация», которая находится в правом верхнем углу. Затем нужно выбрать закон, по которому заказчик работает: 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Дальше нужно заполнить анкету, на сайте предложено 3 анкеты, в зависимости от типа заказчика. Государственные или муниципальные заказчики по 44-ФЗ или заказчики по 223-ФЗ. Эту анкету нужно будет отправить в комитет по конкурентной политике Московской области.

После того как комитет проверит все данные, вам предоставят вход в систему.

Как заказчику обойти проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК

Проблемы в работе с электронными системами мешают заказчикам вовремя разместить закупку или закрыть контракт. Эксперт редакции рассказал о своем опыте решения каждой проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК и показал, сколько времени ориентировочно уйдет на решение.

Смотреть проверенные решения

Как только заказчик зарегистрируется в ЕАСУЗ, необходимо будет провести интеграцию своего личного кабинета ЕАСУЗ и личного кабинета в ЕИС. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕИС и найти вкладку «настройка интеграции». Далее нужно будет добавить свою учетную запись ЕАСУЗ для интеграции.

Важно не забыть проставить галочки во вкладке «сведения о закупках, получаемых из внешней системы». Иначе закупки из ЕАСУЗ не будут уходить в ЕИС.

Для заказчиков по 223-ФЗ необходимо добавить свой сохраненный сертификат ЕАСУЗ в ЕИС.

Как работает система

После интеграции с личным кабинетом ЕИС заказчик может публиковать свои закупки в ЕАСУЗ. Все закупки и любая другая информация, которую будут публиковать автоматически будет уходить в ЕИС.

Как работает электронный магазин ЕАСУЗ

Помимо конкурентных закупок, которые московские заказчики должны проводить через эту систему, они должны все закупки у единственного поставщика также оформлять в этой системе. Для этого в ЕАСУЗ создали электронный магазин market.mosreg.ru. Причем все закупки у едпоставщика должны перед началом закупочной процедуры согласовываться с комитетом по конкурентной политике Московской области.

Работа электронного магазина начинается еще с планирования закупок. Когда заказчик формирует планы закупок и планы-графики закупок, система сама распознает, какие закупки конкурентные, а какие с ед. поставщиком. И все сведения о таких закупках попадают в электронный магазин. А все участники закупок смогут уже заранее знать, какой заказчик, когда планирует закупать тот или иной товар.

Участники закупок в свою очередь, видя потребность заказчиков, могут сразу им направлять свои коммерческие предложения. Заказчик затем выбирает самые выгодные предложения и заключает контракты. При работе в электронном магазине участникам закупок не нужна ЭЦП.

Систему ЕАСУЗ создавали для прозрачности закупок, и чтобы все заказчики работали только в одном месте. Конечно, у ЕАСУЗ есть много подсистем, например ПИК ЕАСУЗ и ЕАИСТ. ПИК ЕАСУЗ создана для отслеживания исполнения контрактов. То есть после заключения контракты все попадают в эту подсистему и там уже формируются акты и платежные поручения.

А ЕАИСТ — это подсистема торгов, где работают заказчики только по 44-ФЗ.

Так как эта система доступна всем, контролирующие органы могут следить за всеми закупками, планированием и формированием закупок в режиме онлайн. И все нарушения вычислять сразу и наказывать заказчиков.

Что вы узнаете

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заключение

Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде. Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно. Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.

Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Я искренне вам завидую! Когда в 2002 году я только начинал заниматься госзакупками, подобных ресурсов в интернете не было. А также не было курсов и обучающих программ. Всю информацию приходилось собирать по крупицам и набивать шишки на собственном опыте. Сейчас же информации по госзакупкам в открытом доступе хоть отбавляй. Как говорится, бери и внедряй. Но многие просто не могут заставить себя этого сделать. Не хватает времени, дисциплины а также мотивации. Если вы давно мечтали освоить эту тему, а также начать зарабатывать на тендерах, то я приглашаю вас на наш бесплатный 5-ти дневный марафон «Специалист по тендерам». На нем мы перейдем от пустых мечтаний к реальным действиям. Готовы? Тогда переходите по ссылке ниже и занимайте себе место.